Emplois : Canada

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Ajouté il y a 2 jours
IF
Agent(e) sr. -opérations de déboursé et conformité documentaire
Iceberg Finance Group
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
IN
Technicienne ou technicien en documentation
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Autre
Ajouté il y a 2 jours
VE
Technicien de procédés
Veolia Environnement SA
Montréal-Est, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
LO
Bibliotechnicien ou bibliotechnicienne, Publications en série
Library of Parliament / Bibliothèque du Parlement
Ottawa, ON
- Temps plein
…combiner votre lettre de motivation et votre CV en un seul document ou joindre votre lettre de motivation à la deuxième page du formulaire de…
Ajouté il y a 2 jours
JA
Contract Manager / Gestionnaire de contrats
JR Automation
Montreal, QC
- Temps plein
Maintain contractual records and documentation and ensuring procedures are in place for control of all contract correspondence, contractual changes, status reports and other documents for…
Ajouté il y a 2 jours
JA
Soudeur
JR Automation
Varennes, QC
- Temps plein
Souder des composants simples et complexes incluant les tuyaux, et ce selon les dessins ou tout autre document et instruction de production.
Ajouté il y a 2 jours
JA
Stagiaire Génie Électrique et Contrôle / Electrical and Controls Engineering Intern
JR Automation
Varennes, QC
- Temps plein
Identify and document electrical and control components within industrial installations.
Ajouté il y a 2 jours
VA
Analyste en contrôle qualité de laboratoire/ Quality Control Laboratory Analyst
Vetio Animal Health
Montreal, QC
- Temps plein
Under the supervision of the Laboratory Manager, the Quality Control Analyst performs routine analytical tests to support daily lab operations and manufacturing. This includes testing raw…
Ajouté il y a 2 jours
Landing Gear and Brake Systems Integrator - Aerospace
Capgemini
Montreal, QC
Ajouté il y a 3 jours
IN
Technicienne ou technicien en documentation
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Autre
Ajouté il y a 3 jours
A
Subcontracts Specialist
Actalent
North Vancouver, BC
- 44 $ à 53 $ CAD / heure
- Contrat
Monitor and report on supplier progress, organize and conduct regular progress meetings, and document outcomes and action items.
Ajouté il y a 3 jours
A
Technical Documentation & BOM Specialist
Actalent
Ottawa, ON
- 30 $ à 50 $ CAD / heure
- Contrat
Move completed materials through the document-control process.
Ajouté il y a 3 jours
A
Document Control Specialist
Actalent
AB · Edmonton, AB
- 25 $ à 30 $ CAD / heure
- Temps plein
Administrative Assistant / Document Control Coordinator
Ajouté il y a 3 jours
TC
Coordonnateur de programmes immobiliers
TMC Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
GS
Ingénieur Automatisation Électronique & DevOps (Senior)
Groupe SII
Montreal, QC
- Temps plein
Design, document, and implement systems to automate electronic and software development activities.
Ajouté il y a 3 jours
WC
(CAN) Distribution Centre Team Associate - Asset Protection **PT - Tuesday, Wednesday, Thursday, 05:30am-2:00pm** -FR
Walmart Canada
Calgary, AB
- Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
BC
Professionnel.le de la gestion des matériaux
BBA Consultants
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
EG
Aide opérateur de machine (presse à carton)
Emballages GAB-Induspac
Saint-Lambert, QC · St-Lambert, QC
- Temps plein
S’assurer de la conformité des commandes en remplissant le document d’inspection du premier article et en vérifiant périodiquement la sortie de la machine pour repérer les erreurs;
Ajouté il y a 3 jours
BC
Coordonnateur.rice CAO
BBA Consultants
Boisbriand, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
C
On Call Flight Simulator Electronic Technician (Part-Time)-EN
CAE
Montreal, QC
- Temps partiel
Maintain and document configuration control of both software and hardware elements.
Ajouté il y a 3 jours
A
Specialiste Qualité - Produits Electroniques
Actalent
MB · Saint-Laurent, MB
- 30 $ à 45 $ CAD / heure
- Contrat
Ajouté il y a 3 jours
SQ
Chargé de projet - Service Hygiène, salubrité, Buanderie-lingerie (APPR)
Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
TT
Technicien(ne) en gestion documentaire
Tetra Tech
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
SC
Ingénieur Automatisation Électronique & DevOps (Senior)
SII Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Design, document, and implement systems to automate electronic and software development activities.
Ajouté il y a 3 jours
BG
Technicienne ou technicien de service sur la route – Équipement lourd – C&F | Service Technician - Field - Heavy Equipment - C&F (Val d'Or)
Brandt Group of Companies
Val-d'Or, QC
- Temps plein
Accurately and completely document on work orders all machine information, actions taken, and time taken

Institut national de santé publique du Québec

Technicienne ou technicien en documentation

Montreal, QC, Canada

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Détails de l’emploi

Postuler avant le: 27 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 4 oct. 2026

Description originale de l’offre

Durée : 1 an, 3 jours semaine (avec possibilité de prolongation)

Supérieur immédiat : Cheffe d’unité scientifique

Lieu de travail : Québec ou Montréal avec possibilité de télétravail hybride

SOMMAIRE DE LA FONCTION : Sous l’autorité de la cheffe de l’unité scientifique Soutien aux affaires scientifiques, évaluation et recherche de la Vice-présidence aux affaires scientifiques, la personne agit à titre de technicien ou technicienne en documentation. En soutien aux travaux de l’Institut national de santé publique du Québec, elle réalise des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement des systèmes ou du centre de documentation. Dans le cadre de son travail, elle peut être appelée à fournir une assistance technique au personnel documentaire de même qu’aux usagères et usagers.

TÂCHES PRINCIPALES

Effectuer des tâches relatives à l’analyse documentaire : recherche et contrôle bibliographiques, établissement et révision de notices descriptives et des vedettes d’autorité, inscription et vérification des informations de catalogage selon le format MARC21, le Répertoire des vedettes-matière (RVM) et les Ressources : description et accès (RDA).
Accueillir et informer les usagères et usagers individuellement ou en groupes sur l'organisation et sur le fonctionnement de la bibliothèque, prendre connaissance de leurs besoins, les assister dans leurs recherches et les guider dans l'utilisation des ressources documentaires.
Soutenir les professionnelles et professionnels scientifiques dans leurs travaux en leur procurant les documents sollicités (articles de périodique, volumes, etc.) et en assurer le suivi :
- Effectuer les prêts entre bibliothèques (PEB) avec les outils à sa disposition et traiter les demandes de nature plus complexe.
- Gérer la circulation des documents numériques selon les politiques en vigueur.
- Tenir à jour toutes les informations requises à la prise de statistiques et à la facturation qui en découlent.
Assumer des tâches relatives aux prêts des documents : prêt interne, prêt réseau, prêt entre bibliothèques, ainsi que les recherches nécessaires à la localisation des documents.
Effectuer l’acquisition de la documentation et en assurer le suivi (préparation et vérification des demandes d'achat ou des bons de commande, réclamations, rappels, mise à jour des dossiers).
Traiter les demandes de dédoublonnage de références bibliographiques.
Valider les abonnements.
Appliquer les politiques, règlements et procédures en vigueur en lien avec la gestion documentaire.
Participer à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration ou à l'implantation de projets ou au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures de travail.
Effectuer toute autre tâche à la demande de la supérieure immédiate.

EXIGENCES DU POSTE

Savoir

Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou autre formation pertinente.
Posséder deux (2) années d’expérience comme technicien(ne) en documentation.
Connaître le domaine de la littérature scientifique et médicale.
Maîtriser les outils informatiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access, TEAMS).
Maîtriser Office 365, notamment les fonctionnalités avancées de TEAMS, One Drive et de Share point.
Maîtriser le format MARC21, les règles de catalogage Ressources : description et accès (RDA) et le répertoire de vedettes-matière (RVM) de l’Université Laval.
Démontrer une excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Connaître KOHA, EndNote et Zotero représente un atout.
Connaître le réseau de la santé et/ou en avoir l’expérience représentent des atouts.
Connaître le réseau Santécom représente un atout.

Savoir-faire

Savoir organiser son temps et gérer les priorités; travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
Démontrer la capacité de répondre aux questions et aux demandes de différentes clientèles (usagères et usagers, équipes scientifiques, partenaires, fournisseurs).

Savoir-être

Démontrer un grand souci du détail.
Avoir une capacité à travailler en équipe.
Avoir de bonnes habiletés à travailler sous pression et savoir gérer son stress.
Démontrer une attitude d’accueil, d’écoute et de disponibilité envers les membres de l’équipe, les clientes, clients et les partenaires.
Démontrer un très bon service client.
Être autonome, polyvalente ou polyvalent, responsable tant au bureau qu’en contexte de télétravail, et faire preuve de flexibilité.
Faire preuve de discrétion.

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