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Ajouté il y a 15 jours
VD
Agent Recenseur – Agente Recenseuse
Ville de Rezé
NB · Saint-Jean-Baptiste-de-Restigouche, NB
- Temps plein
Ajouté il y a 15 jours
CC
Assistant Administratif
Canadian Cancer Society
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Bénévolat
Ajouté il y a 15 jours
AC
Administrative Assistant
Aston Carter
AB · Edmonton, Alberta
- 21,63 $ CAD / heure
- Contrat
Job Title: Administrative Assistant (1:00 PM to 9:30 PM)
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IN
Technicienne ou technicien en documentation
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Autre
Ajouté il y a 15 jours
MD
Agente ou agent aux activités judiciaires
Ministère de la Justice du Québec (MJQ)
QC · Lanaudière, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 15 jours
UO
Gestionnaire, École des Sciences Pharmaceutiques
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
…de cette dernière soient pleinement réalisés. Gérer l’équipe administrative et les activités visant la mise sur pied et le perfectionnement du corps professoral, et travailler de pair avec…
Ajouté il y a 15 jours
Facteur - Agent de livraison 1 1
Canada Post - Postes Canada
Lloydminster, SK
Un permis de conduire valide de classe 5 ou G avec un bon dossier de conduite automobile depuis au moins trois années (dossier de conduite requis)
Ajouté il y a 15 jours
S
Viandes - Boucher
Sobeys
Sherwood Park, AB
- Temps plein
Ajouté il y a 15 jours
MD
Agente ou agent des services correctionnels
Ministère de la Sécurité intérieure (MSI)
QC · Abitibi-Témiscamingue, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 15 jours
MD
Paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire (adjoint de juge)
Ministère de la Justice du Québec (MJQ)
QC · Abitibi-Témiscamingue, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 15 jours
MD
Technicienne ou technicien juridique à la Chambre de la jeunesse
Ministère de la Justice du Québec (MJQ)
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 15 jours
MD
Stagiaire en génie civil - OFFRE DE STAGE
Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)
Laval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 15 jours
UO
Spécialiste principale ou Spécialiste principal, Administration académique
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 15 jours
GR
Coordonnateur(trice) – Planification de la production et approvisionnement
Go RH
Acton Vale, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 15 jours
SR
Commis aux comptes payables et recevables
Structures RBR
Saints-Anges, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 15 jours
P
Assistant·e gérant·e de projets - Bâtiment
Pomerleau
Montreal, QC
- Temps plein
*** Ce poste requiert une présence sur site (Repentigny) 5 jours par semaine ***
Ajouté il y a 15 jours
Analyste, Rémunération globale - Remplacement de Maternité
The Aldo Group Inc / Le Groupe Aldo Inc.
Montreal, QC
Ajouté il y a 15 jours
Spécialiste du support client bilingue/ Bilingual Client Support Specialist
AutoTrader.ca
Boisbriand, QC
Ajouté il y a 15 jours
Coordonnateur(trice) des opérations après-vente - Contrat temporaire de 12 mois
The Aldo Group Inc / Le Groupe Aldo Inc.
Montreal, QC
Ajouté il y a 15 jours
SS
Adjoint administratif
SIS services inc.
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Maîtrise des tâches d’assistance administrative et d’aide aux cadres, avec expérience en soutien aux équipes ou à la direction.
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AS
Adjoint administratif
Aquatech société de gestion de l'eau
Saint-Eustache, QC
- Temps partiel
Deux jours par semaine entre le lundi et le mercredi (Total 12 à 16 heures)
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Coordonnateur(trice) du soutien aux opérations Operations Support Coordinator
Marwood Ltd.
Edmundston, NB
Ajouté il y a 15 jours
A
Gérant(e) de magasin
Ardene
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 15 jours
A
Gérant(e) de magasin
Ardene
LaSalle, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 15 jours
A
Commis aux stocks
Ardene
Mirabel, QC
- Temps plein

Institut national de santé publique du Québec

Technicienne ou technicien en documentation

Montreal, QC, Canada

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Détails de l’emploi

Postuler avant le: 24 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 1 oct. 2026

Description originale de l’offre

Durée : 1 an, 3 jours semaine (avec possibilité de prolongation)

Supérieur immédiat : Cheffe d’unité scientifique

Lieu de travail : Québec ou Montréal avec possibilité de télétravail hybride

SOMMAIRE DE LA FONCTION : Sous l’autorité de la cheffe de l’unité scientifique Soutien aux affaires scientifiques, évaluation et recherche de la Vice-présidence aux affaires scientifiques, la personne agit à titre de technicien ou technicienne en documentation. En soutien aux travaux de l’Institut national de santé publique du Québec, elle réalise des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement des systèmes ou du centre de documentation. Dans le cadre de son travail, elle peut être appelée à fournir une assistance technique au personnel documentaire de même qu’aux usagères et usagers.

TÂCHES PRINCIPALES

Effectuer des tâches relatives à l’analyse documentaire : recherche et contrôle bibliographiques, établissement et révision de notices descriptives et des vedettes d’autorité, inscription et vérification des informations de catalogage selon le format MARC21, le Répertoire des vedettes-matière (RVM) et les Ressources : description et accès (RDA).
Accueillir et informer les usagères et usagers individuellement ou en groupes sur l'organisation et sur le fonctionnement de la bibliothèque, prendre connaissance de leurs besoins, les assister dans leurs recherches et les guider dans l'utilisation des ressources documentaires.
Soutenir les professionnelles et professionnels scientifiques dans leurs travaux en leur procurant les documents sollicités (articles de périodique, volumes, etc.) et en assurer le suivi :
- Effectuer les prêts entre bibliothèques (PEB) avec les outils à sa disposition et traiter les demandes de nature plus complexe.
- Gérer la circulation des documents numériques selon les politiques en vigueur.
- Tenir à jour toutes les informations requises à la prise de statistiques et à la facturation qui en découlent.
Assumer des tâches relatives aux prêts des documents : prêt interne, prêt réseau, prêt entre bibliothèques, ainsi que les recherches nécessaires à la localisation des documents.
Effectuer l’acquisition de la documentation et en assurer le suivi (préparation et vérification des demandes d'achat ou des bons de commande, réclamations, rappels, mise à jour des dossiers).
Traiter les demandes de dédoublonnage de références bibliographiques.
Valider les abonnements.
Appliquer les politiques, règlements et procédures en vigueur en lien avec la gestion documentaire.
Participer à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration ou à l'implantation de projets ou au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures de travail.
Effectuer toute autre tâche à la demande de la supérieure immédiate.

EXIGENCES DU POSTE

Savoir

Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou autre formation pertinente.
Posséder deux (2) années d’expérience comme technicien(ne) en documentation.
Connaître le domaine de la littérature scientifique et médicale.
Maîtriser les outils informatiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access, TEAMS).
Maîtriser Office 365, notamment les fonctionnalités avancées de TEAMS, One Drive et de Share point.
Maîtriser le format MARC21, les règles de catalogage Ressources : description et accès (RDA) et le répertoire de vedettes-matière (RVM) de l’Université Laval.
Démontrer une excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Connaître KOHA, EndNote et Zotero représente un atout.
Connaître le réseau de la santé et/ou en avoir l’expérience représentent des atouts.
Connaître le réseau Santécom représente un atout.

Savoir-faire

Savoir organiser son temps et gérer les priorités; travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
Démontrer la capacité de répondre aux questions et aux demandes de différentes clientèles (usagères et usagers, équipes scientifiques, partenaires, fournisseurs).

Savoir-être

Démontrer un grand souci du détail.
Avoir une capacité à travailler en équipe.
Avoir de bonnes habiletés à travailler sous pression et savoir gérer son stress.
Démontrer une attitude d’accueil, d’écoute et de disponibilité envers les membres de l’équipe, les clientes, clients et les partenaires.
Démontrer un très bon service client.
Être autonome, polyvalente ou polyvalent, responsable tant au bureau qu’en contexte de télétravail, et faire preuve de flexibilité.
Faire preuve de discrétion.

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Parrainage de visa

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Conditions de travail

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