Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 heure
MD
Une ou un copilote d'hélicoptères
Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)
QC · Montérégie, QC
- Temps plein
…notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le…
Ajouté il y a 2 heures
UO
Coordonnatrice ou coordonnateur, Soutien à la recherche et aux programmes
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
Opérations : Être responsable des opérations quotidiennes des Centres, y compris la planification et la gestion du budget, ainsi que l’administration. Cerner les besoins en procédures et…
Ajouté il y a 2 heures
L
Technicien(ne) en réapprovisionnement (contrat)
Loto-Québec
Gatineau, QC
- Temps plein
…personnes qui travaillent ensemble pour offrir un divertissement responsable, innovant et haut en…
Ajouté il y a 4 heures
ÉN
Adjointe administrative ou adjoint administratif
École nationale de police du Québec
Nicolet, QC
- Temps plein
Sous l’autorité du responsable ou directeur concerné, la personne titulaire du poste soutient les gestionnaires de la direction et leurs équipes respectives sur le plan administratif en…
Ajouté il y a 5 heures
IN
Technicienne ou technicien en documentation
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Autre
Appliquer les politiques, règlements et procédures en vigueur en lien avec la gestion documentaire.
Ajouté il y a 6 heures
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Victoriaville, QC
- Temps plein
Le ou la candidat(e) coordonne la gestion administrative des commandes fournisseurs et des commandes clients . Elle est responsable de la réception des commandes fournisseurs. Il (elle)…
Ajouté il y a 6 heures
J
Adjoint administratif/adjointe administrative (21,87$ à 32,83$)
JobsMedia.io
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Sous La Supervision De L'adjointe Administrative, Vous Serez Responsable
Ajouté il y a 6 heures
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Sainte-Marguerite, QC
- Temps plein
Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ive) sera responsable d’accueillir et de prendre en charge les différentes demandes des citoyens. Il(elle) effectue des…
Ajouté il y a 8 heures
Parts Technician
Transportation Equipment Network - Canada
Montreal, QC
Le ou la titulaire du poste sera responsable de la gestion des commandes de pièces pour le centre de service, de l’organisation des activités de réception et d’expédition des pièces, ainsi…
Ajouté il y a 9 heures
Coordonnateur(trice) des opérations/ Operations Coordinator
Transportation Equipment Network - Canada
Montreal, QC
…axées sur le service à la clientèle. Ce poste est également responsable de toutes les activités de la cour, y compris l’entrée et la sortie des…
Ajouté il y a 10 heures
SW
Underwriting Assistant (SWG Specialty)
South Western Insurance Group
Pickering, ON
- 42 000 $ à 56 000 $ CAD / an
Gestion globale des dossiers attribués, de leur soumission jusqu’à leur expiration
Ajouté il y a 10 heures
SW
Intermediate Underwriter (SWG Specialty)
South Western Insurance Group
Pickering, ON
- 68 500 $ à 85 000 $ CAD / an
…excellent esprit d’équipe, axée sur le client, proactive dans la gestion des situations et capable de faire preuve de discernement pour prendre des décisions et proposer des solutions. Il…
Ajouté il y a 10 heures
IC
Technicien(ne) juridique en droit immobilier / Real Estate Law Clerk (Bilingual)
InfoTrack Canada
Canada
- 50 000 $ à 55 000 $ CAD / an
…organisé(e), pour assurer le bon fonctionnement de notre plateforme de gestion de prêts hypothécaires. Vous serez responsable de la saisie et de la vérification des données essentielles…
Ajouté il y a 13 heures
Chef d'équipe de sécurité - Secteur corporatif
GardaWorld
Montreal, QC
…professionnel où le service à la clientèle, la présentation et la gestion des opérations sont au cœur des…
Ajouté il y a 16 heures
IN
Technicienne ou technicien en documentation
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Autre
Appliquer les politiques, règlements et procédures en vigueur en lien avec la gestion documentaire.
Ajouté il y a 18 heures
KE
COORDONNATEUR(TRICE) – RETOUR DE MARCHANDISE (RMA)
Kontron Europe
Boisbriand, QC
- Temps plein
Sous la supervision du Directeur RMA, le/la coordonateur(trice) RMA est responsable de la coordination et du suivi du cycle complet des retours de matériel avionique (RMA). Il/elle agit…
Ajouté il y a 23 heures
KM
Représentant(e) aux ventes internes bilingue – Programmes gouvernementaux/Bilingual Inside Sales Representative, Government (Ottawa)
Konica Minolta Business Solutions (Canada) Ltd.
Mississauga, ON · Montreal, QC · Ottawa, ON
- Temps plein
Responsable d'assurer la représentation professionnelle des produits, services et solutions de Konica Minolta auprès des clients potentiels et existants, spécifiquement dans le cadre de…
Ajouté il y a 1 jour
AC
Représentant Des Comptes Clients
Aston Carter
Longueuil, QC
- 32 $ à 40 $ CAD / heure
- Contrat
Le représentant au service des comptes clients est responsable dun portefeuille de clients internationaux dont les pièces entrent à lusine pour réparation. Il ou elle agit comme…
Ajouté il y a 1 jour
AC
Responsable Approvisionnement Et Négociation
Aston Carter
Montreal, QC
- 46 $ à 75 $ CAD / heure
- Temps plein
…exigences du projet, le budget, le calendrier et les objectifs de gestion des…
Ajouté il y a 1 jour
AC
Représentant Des Comptes Clients
Aston Carter
Montreal, QC
- 32 $ à 40 $ CAD / heure
- Contrat
Le représentant au service des comptes clients est responsable dun portefeuille de clients internationaux dont les pièces entrent à lusine pour réparation. Il ou elle agit comme…
Ajouté il y a 1 jour
SN
Chef réception
Spa Nordic Station
Magog, QC
- Temps plein
En Tant Que Chef Réception, Vous Serez Responsable De Superviser L’équipe Du Service à La Clientèle, De Soutenir La Directrice Des Opérations Dans La Gestion Quotidienne Du Spa Et De…
Ajouté il y a 1 jour
VD
Régisseuse, régisseur (Plateau Mont-Royal)
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
À titre de gestionnaire inclusif, vous êtes responsable d'une équipe multidisciplinaire composée de quarante (40) personnes (cols blancs et cols bleus) attitrée aux arénas et aux…
Ajouté il y a 1 jour
KL
Responsable de gestion administrative
Kativik llisarniliriniq
Montreal, QC
- Temps plein
Poste classifié comme responsable de gestion administrative. Classe 00-04* conformément aux conditions de travail des cadres de Kativik Ilisarniliriniq : de 77 102$ à 102 801 $ annuellement…
Ajouté il y a 1 jour
TP
Représentant aux ventes interne
Trio Pac Inc.
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
…préparation des soumissions, l’analyse des besoins techniques, la gestion des commandes et la recherche de solutions adaptées aux…
Ajouté il y a 2 jours
ML
Coordonnateur(trice) Régional, Capital Humain
MNP LLP
Montreal, QC
- Temps plein
Communiquer au groupe responsable des avantages sociaux les questions sur la gestion des cas d’invalidité et aider l’équipe responsable de la paie à gérer les problèmes rencontrés

Institut national de santé publique du Québec

Technicienne ou technicien en documentation

Montreal, QC, Canada

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Détails de l’emploi

Postuler avant le: 10 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 16 sept. 2026

Description originale de l’offre

Durée : 1 an, 3 jours semaine (avec possibilité de prolongation)

Supérieur immédiat : Cheffe d’unité scientifique

Lieu de travail : Québec ou Montréal avec possibilité de télétravail hybride

SOMMAIRE DE LA FONCTION : Sous l’autorité de la cheffe de l’unité scientifique Soutien aux affaires scientifiques, évaluation et recherche de la Vice-présidence aux affaires scientifiques, la personne agit à titre de technicien ou technicienne en documentation. En soutien aux travaux de l’Institut national de santé publique du Québec, elle réalise des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement des systèmes ou du centre de documentation. Dans le cadre de son travail, elle peut être appelée à fournir une assistance technique au personnel documentaire de même qu’aux usagères et usagers.

TÂCHES PRINCIPALES

Effectuer des tâches relatives à l’analyse documentaire : recherche et contrôle bibliographiques, établissement et révision de notices descriptives et des vedettes d’autorité, inscription et vérification des informations de catalogage selon le format MARC21, le Répertoire des vedettes-matière (RVM) et les Ressources : description et accès (RDA).
Accueillir et informer les usagères et usagers individuellement ou en groupes sur l'organisation et sur le fonctionnement de la bibliothèque, prendre connaissance de leurs besoins, les assister dans leurs recherches et les guider dans l'utilisation des ressources documentaires.
Soutenir les professionnelles et professionnels scientifiques dans leurs travaux en leur procurant les documents sollicités (articles de périodique, volumes, etc.) et en assurer le suivi :

Effectuer les prêts entre bibliothèques (PEB) avec les outils à sa disposition et traiter les demandes de nature plus complexe.
Gérer la circulation des documents numériques selon les politiques en vigueur.
Tenir à jour toutes les informations requises à la prise de statistiques et à la facturation qui en découlent.

Assumer des tâches relatives aux prêts des documents : prêt interne, prêt réseau, prêt entre bibliothèques, ainsi que les recherches nécessaires à la localisation des documents.
Effectuer l’acquisition de la documentation et en assurer le suivi (préparation et vérification des demandes d'achat ou des bons de commande, réclamations, rappels, mise à jour des dossiers).
Traiter les demandes de dédoublonnage de références bibliographiques.
Valider les abonnements.
Appliquer les politiques, règlements et procédures en vigueur en lien avec la gestion documentaire.
Participer à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration ou à l'implantation de projets ou au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures de travail.
Effectuer toute autre tâche à la demande de la supérieure immédiate.

EXIGENCES DU POSTE

Savoir

Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou autre formation pertinente.
Posséder deux (2) années d’expérience comme technicien(ne) en documentation.
Connaître le domaine de la littérature scientifique et médicale.
Maîtriser les outils informatiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access, TEAMS).
Maîtriser Office 365, notamment les fonctionnalités avancées de TEAMS, One Drive et de Share point.
Maîtriser le format MARC21, les règles de catalogage Ressources : description et accès (RDA) et le répertoire de vedettes-matière (RVM) de l’Université Laval.
Démontrer une excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Connaître KOHA, EndNote et Zotero représente un atout.
Connaître le réseau de la santé et/ou en avoir l’expérience représentent des atouts.
Connaître le réseau Santécom représente un atout.

Savoir-faire

Savoir organiser son temps et gérer les priorités; travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
Démontrer la capacité de répondre aux questions et aux demandes de différentes clientèles (usagères et usagers, équipes scientifiques, partenaires, fournisseurs).

Savoir-être

Démontrer un grand souci du détail.
Avoir une capacité à travailler en équipe.
Avoir de bonnes habiletés à travailler sous pression et savoir gérer son stress.
Démontrer une attitude d’accueil, d’écoute et de disponibilité envers les membres de l’équipe, les clientes, clients et les partenaires.
Démontrer un très bon service client.
Être autonome, polyvalente ou polyvalent, responsable tant au bureau qu’en contexte de télétravail, et faire preuve de flexibilité.
Faire preuve de discrétion.

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