Emplois : Canada

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ER
Coordonnateur logistique & Expérience client
Expoze Recrutement
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC · St-Jean sur Richelieu, Quebec
- Temps plein
Ajouté il y a 3 min
Associé, Service de Rémunération, bilingue
The Canada Life Assurance Company
Montreal, QC · Sherbrooke, QC
Ajouté il y a 3 min
Coordonateur de Projet (Opportunité future)
Aecon
Montreal, QC
Appuyer la gestion administrative et technique des dossiers de projet (suivi des dessins d'atelier, avis de changements et demandes d'information/RFI).
Ajouté il y a 18 min
SD
Assistant.e technique en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein jour
Shoppers Drug Mart
Gatineau, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 18 min
VE
Coordonnateur RH & Avantages Sociaux
Veolia Environnement SA
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 18 min
T
Lead, planification événementielle
Techo-Bloc
Longueuil, QC · Saint-Hubert, Quebec
- Temps plein
Ajouté il y a 18 min
IF
Technicien(ne) en gestion d'entrepôt TI
iA Financial Group
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 32 min
GP
Contrôleur financier/Contrôleuse financière
Groupe Perspective
Quebec, QC
- Temps plein
Dans un environnement dynamique, en constante évolution, le ou la titulaire du poste participera activement à la gestion comptable et administrative de l’entreprise.
Ajouté il y a 32 min
PG
Physiothérapeute – Opportunité immédiate
Physio-Ostéo Globalité
Charlemagne, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 32 min
QM
Représentant(e) service à la clientèle - télétravail hybride - Brossard / Customer Service Represent
Quantum Management Services Ltd.
Brossard, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 32 min
SI
Directeur administratif/Directrice administrative
Sécutrol Inc
Laval, QC
- Temps plein
…globale. Dans ce contexte, nous créons un poste de direction administrative appelé à jouer un rôle clé dans la structuration, l’optimisation des processus et l’efficacité…
Ajouté il y a 32 min
GP
Technicien de paie/Technicienne de paie
Groupe Perspective
Levis, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 heure
P
Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative
Proximit
Boucherville, QC
- 27 $ à 31 $ CAD / heure
- Temps plein
Minimum de 2 ans d’expérience en coordination administrative, gestion documentaire ou dans un rôle impliquant la révision et la correction de rapports
Ajouté il y a 1 heure
T
Lead, planification événementielle
Techo-Bloc
Longueuil, QC · Saint-Hubert, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 heure
OP
Chef, dossiers des détenus
Ontario Public Service Leadership | Leadership dans la fonction publique de l’Ontario
Penetanguishene, ON
- 66 904 $ à 92 589 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 1 heure
AF
Service civique - Pédagogie
Alliance Française de Moncton
Moncton, NB
- Temps plein
Ajouté il y a 1 heure
Technicien(ne) du bâtiment
Domtar Products
Montreal, QC
Ajouté il y a 1 heure
Conseiller, Soutien des politiques et des programmes
CityofOttawa
Ottawa, ON
Ajouté il y a 1 heure
M
Planificateur approvisionnement
Macpek
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 heure
AM
Technicien comptable/Technicienne comptable
Ascenseurs Maxi Inc.
Quebec, QC
- 45 000 $ à 65 000 $ CAD / an
- Temps plein
En te joignant à nous, tu intégreras une équipe administrative de 5 personnes, accueillantes et collaboratives, qui t'accompagnerons dans ton intégration et te soutiendrons au quotidien.
Ajouté il y a 1 heure
Concierge
Le Groupe Maurice
Boucherville, QC
Ajouté il y a 1 heure
SD
Assistant.e technique en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Pincourt, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 1 heure
SD
Assistant.e technique en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein jour Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Pincourt, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 heures
MI
Coordonnateur(trice) aux groupes avec hébergement
Marriott International
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 heures
AA
Technicien en approvisionnement & logistique / Supply and logistic technician
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Temps plein
Manage purchase order placement and related administrative activities (receipts, snags/discrepancies, invoicing, inventory, safety stock parameters, etc.).

Institut national de santé publique du Québec

Technicienne ou technicien en documentation

Montreal, QC, Canada

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Détails de l’emploi

Postuler avant le: 6 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 14 sept. 2026

Description originale de l’offre

Durée : 1 an, 3 jours semaine (avec possibilité de prolongation)

Supérieur immédiat : Cheffe d’unité scientifique

Lieu de travail : Québec ou Montréal avec possibilité de télétravail hybride

SOMMAIRE DE LA FONCTION : Sous l’autorité de la cheffe de l’unité scientifique Soutien aux affaires scientifiques, évaluation et recherche de la Vice-présidence aux affaires scientifiques, la personne agit à titre de technicien ou technicienne en documentation. En soutien aux travaux de l’Institut national de santé publique du Québec, elle réalise des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement des systèmes ou du centre de documentation. Dans le cadre de son travail, elle peut être appelée à fournir une assistance technique au personnel documentaire de même qu’aux usagères et usagers.

TÂCHES PRINCIPALES

Effectuer des tâches relatives à l’analyse documentaire : recherche et contrôle bibliographiques, établissement et révision de notices descriptives et des vedettes d’autorité, inscription et vérification des informations de catalogage selon le format MARC21, le Répertoire des vedettes-matière (RVM) et les Ressources : description et accès (RDA).
Accueillir et informer les usagères et usagers individuellement ou en groupes sur l'organisation et sur le fonctionnement de la bibliothèque, prendre connaissance de leurs besoins, les assister dans leurs recherches et les guider dans l'utilisation des ressources documentaires.
Soutenir les professionnelles et professionnels scientifiques dans leurs travaux en leur procurant les documents sollicités (articles de périodique, volumes, etc.) et en assurer le suivi :

Effectuer les prêts entre bibliothèques (PEB) avec les outils à sa disposition et traiter les demandes de nature plus complexe.
Gérer la circulation des documents numériques selon les politiques en vigueur.
Tenir à jour toutes les informations requises à la prise de statistiques et à la facturation qui en découlent.

Assumer des tâches relatives aux prêts des documents : prêt interne, prêt réseau, prêt entre bibliothèques, ainsi que les recherches nécessaires à la localisation des documents.
Effectuer l’acquisition de la documentation et en assurer le suivi (préparation et vérification des demandes d'achat ou des bons de commande, réclamations, rappels, mise à jour des dossiers).
Traiter les demandes de dédoublonnage de références bibliographiques.
Valider les abonnements.
Appliquer les politiques, règlements et procédures en vigueur en lien avec la gestion documentaire.
Participer à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration ou à l'implantation de projets ou au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures de travail.
Effectuer toute autre tâche à la demande de la supérieure immédiate.

EXIGENCES DU POSTE

Savoir

Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou autre formation pertinente.
Posséder deux (2) années d’expérience comme technicien(ne) en documentation.
Connaître le domaine de la littérature scientifique et médicale.
Maîtriser les outils informatiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access, TEAMS).
Maîtriser Office 365, notamment les fonctionnalités avancées de TEAMS, One Drive et de Share point.
Maîtriser le format MARC21, les règles de catalogage Ressources : description et accès (RDA) et le répertoire de vedettes-matière (RVM) de l’Université Laval.
Démontrer une excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Connaître KOHA, EndNote et Zotero représente un atout.
Connaître le réseau de la santé et/ou en avoir l’expérience représentent des atouts.
Connaître le réseau Santécom représente un atout.

Savoir-faire

Savoir organiser son temps et gérer les priorités; travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
Démontrer la capacité de répondre aux questions et aux demandes de différentes clientèles (usagères et usagers, équipes scientifiques, partenaires, fournisseurs).

Savoir-être

Démontrer un grand souci du détail.
Avoir une capacité à travailler en équipe.
Avoir de bonnes habiletés à travailler sous pression et savoir gérer son stress.
Démontrer une attitude d’accueil, d’écoute et de disponibilité envers les membres de l’équipe, les clientes, clients et les partenaires.
Démontrer un très bon service client.
Être autonome, polyvalente ou polyvalent, responsable tant au bureau qu’en contexte de télétravail, et faire preuve de flexibilité.
Faire preuve de discrétion.

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