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TR
COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJETS
TB4 Ronam inc.
Levis, QC
- Temps plein
Participer à la préparation et à la mise à jour de la documentation contractuelle et administrative
Ajouté il y a 1 heure
VD
Adjointe & adjoint à la direction
Ville de Saguenay
Saguenay, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 heure
EM
Commis à la répartition
Extra Multi-Ressources
Longueuil, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 heure
VD
Directeur-trice de centre socioculturel
Ville de Rezé
NB · Saint-Jean-Baptiste-de-Restigouche, NB
- Temps plein
Vous avez une bonne connaissance des enjeux du milieu associatif et en maîtrisez la gestion administrative et financière et vous connaissez le cadre juridique des collectivités et des…
Ajouté il y a 1 heure
A
Expert Support Client Bilingue (EN + FR) - Canada 🇨🇦
Alan
Toronto, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 2 heures
C
Business Operations Coordinator
Centiro
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 heures
VD
Technicien(ne) en gestion de documents et archives
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 heures
MD
Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères)
Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)
QC · Montérégie, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 heures
MD
Préposée ou préposé aux télécommunications - CIGC de Montréal
Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 heures
CP
Agent de relève de livraison des colis 1
Canada Post / Postes Canada
Toronto, ON · Scarborough, ON
- Temps plein
Fonction administrative: Agent de livraison ou Facteur
Ajouté il y a 3 heures
CP
Agent de relève de livraison des colis 1
Canada Post / Postes Canada
Toronto, ON · Etobicoke, ON
- Temps plein
Fonction administrative: Opérations de livraison
Ajouté il y a 4 heures
UO
Adjointe ou adjoint scolaire
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
Expérience de la rédaction administrative bilingue.
Ajouté il y a 4 heures
UO
Adjointe ou adjoint administratif (ve)
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 4 heures
UO
Coordinatrice principale ou Coordinateur principal, Administration académique
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 4 heures
UO
Spécialiste intermédiaire, Conseils aux études
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 4 heures
UO
Agente principale ou agent principal, Administration des études
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 4 heures
AC
Accounts Payable Clerk
Aston Carter
Richmond, BC
- 50 000 $ à 60 000 $ CAD / an
- Temps plein
…transactions, maintaining vendor records, and assisting with various administrative and financial tasks. This role is ideal for someone with foundational accounting knowledge who enjoys…
Ajouté il y a 4 heures
AC
Human Resource & Benefits Analyst
Aston Carter
Vaughan, ON
- 29 $ à 32 $ CAD / heure
- Contrat
Ajouté il y a 5 heures
LG
Infirmière auxiliaire
Le Groupe Maurice
Blainville, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 6 heures
SE
Réceptionniste / adjointe administrative
Société Emmanuel-Grégoire
Montreal, QC
- Temps plein
Réceptionniste / Adjointe administrative – Poste temporaire
Ajouté il y a 6 heures
HQ
Conseiller(ère) Gestion de contrats
Hydro Québec
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 6 heures
IN
Technicienne ou technicien en documentation
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Autre
Ajouté il y a 6 heures
I
Coordonnateur(trice) Administration et Opérations
Isarta
Longueuil, QC · Saint-Hubert, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 6 heures
ÉN
Technicienne ou technicien en approvisionnement, classe nominale
École nationale de police du Québec
Nicolet, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 6 heures
I
Coordonnateur / coordonnatrice marketing, Expérience numérique
Isarta
Montreal, QC
- Contrat

Institut national de santé publique du Québec

Technicienne ou technicien en documentation

Montreal, QC, Canada

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Détails de l’emploi

Postuler avant le: 3 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 14 sept. 2026

Description originale de l’offre

Durée : 1 an, 3 jours semaine (avec possibilité de prolongation)

Supérieur immédiat : Cheffe d’unité scientifique

Lieu de travail : Québec ou Montréal avec possibilité de télétravail hybride

SOMMAIRE DE LA FONCTION : Sous l’autorité de la cheffe de l’unité scientifique Soutien aux affaires scientifiques, évaluation et recherche de la Vice-présidence aux affaires scientifiques, la personne agit à titre de technicien ou technicienne en documentation. En soutien aux travaux de l’Institut national de santé publique du Québec, elle réalise des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement des systèmes ou du centre de documentation. Dans le cadre de son travail, elle peut être appelée à fournir une assistance technique au personnel documentaire de même qu’aux usagères et usagers.

TÂCHES PRINCIPALES

Effectuer des tâches relatives à l’analyse documentaire : recherche et contrôle bibliographiques, établissement et révision de notices descriptives et des vedettes d’autorité, inscription et vérification des informations de catalogage selon le format MARC21, le Répertoire des vedettes-matière (RVM) et les Ressources : description et accès (RDA).
Accueillir et informer les usagères et usagers individuellement ou en groupes sur l'organisation et sur le fonctionnement de la bibliothèque, prendre connaissance de leurs besoins, les assister dans leurs recherches et les guider dans l'utilisation des ressources documentaires.
Soutenir les professionnelles et professionnels scientifiques dans leurs travaux en leur procurant les documents sollicités (articles de périodique, volumes, etc.) et en assurer le suivi :

Effectuer les prêts entre bibliothèques (PEB) avec les outils à sa disposition et traiter les demandes de nature plus complexe.
Gérer la circulation des documents numériques selon les politiques en vigueur.
Tenir à jour toutes les informations requises à la prise de statistiques et à la facturation qui en découlent.

Assumer des tâches relatives aux prêts des documents : prêt interne, prêt réseau, prêt entre bibliothèques, ainsi que les recherches nécessaires à la localisation des documents.
Effectuer l’acquisition de la documentation et en assurer le suivi (préparation et vérification des demandes d'achat ou des bons de commande, réclamations, rappels, mise à jour des dossiers).
Traiter les demandes de dédoublonnage de références bibliographiques.
Valider les abonnements.
Appliquer les politiques, règlements et procédures en vigueur en lien avec la gestion documentaire.
Participer à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration ou à l'implantation de projets ou au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures de travail.
Effectuer toute autre tâche à la demande de la supérieure immédiate.

EXIGENCES DU POSTE

Savoir

Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou autre formation pertinente.
Posséder deux (2) années d’expérience comme technicien(ne) en documentation.
Connaître le domaine de la littérature scientifique et médicale.
Maîtriser les outils informatiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access, TEAMS).
Maîtriser Office 365, notamment les fonctionnalités avancées de TEAMS, One Drive et de Share point.
Maîtriser le format MARC21, les règles de catalogage Ressources : description et accès (RDA) et le répertoire de vedettes-matière (RVM) de l’Université Laval.
Démontrer une excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Connaître KOHA, EndNote et Zotero représente un atout.
Connaître le réseau de la santé et/ou en avoir l’expérience représentent des atouts.
Connaître le réseau Santécom représente un atout.

Savoir-faire

Savoir organiser son temps et gérer les priorités; travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
Démontrer la capacité de répondre aux questions et aux demandes de différentes clientèles (usagères et usagers, équipes scientifiques, partenaires, fournisseurs).

Savoir-être

Démontrer un grand souci du détail.
Avoir une capacité à travailler en équipe.
Avoir de bonnes habiletés à travailler sous pression et savoir gérer son stress.
Démontrer une attitude d’accueil, d’écoute et de disponibilité envers les membres de l’équipe, les clientes, clients et les partenaires.
Démontrer un très bon service client.
Être autonome, polyvalente ou polyvalent, responsable tant au bureau qu’en contexte de télétravail, et faire preuve de flexibilité.
Faire preuve de discrétion.

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