Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 heure
UO
Adjointe ou adjoint scolaire
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
…procédures et réglementations académiques et administratives. Responsable de la boîte aux lettres électronique générique et du compte Talisma de…
Ajouté il y a 1 heure
UO
Coordinatrice principale ou Coordinateur principal, Administration académique
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
Coordonner le processus d’évaluation des dossiers d’échanges internationaux pour les étudiants entrants. S’assurer que tous les documents exigés sont reçus. Refuser les candidats qui ne…
Ajouté il y a 2 heures
FO
Gestionnaire Principal(e), Services à la Clientèle et Financement - Accélération vers la Carboneutralité
Federation of Canadian Municipalities
Ottawa, ON · Greater Ottawa Metropolitan Area
- Temps plein
…financement (SCF), le ou la gestionnaire principal(e), SCF est responsable du leadership opérationnel et stratégique, de la planification des activités et de la gestion de tous les éléments…
Ajouté il y a 3 heures
IN
Technicienne ou technicien en documentation
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Autre
…des bons de commande, réclamations, rappels, mise à jour des…
Ajouté il y a 3 heures
I
Coordonnateur(trice) Administration et Opérations
Isarta
Longueuil, QC · Saint-Hubert, QC
- Temps plein
Soutenir ponctuellement l’ajout ou le retrait de produits, la mise à jour d’informations ou d’événements en l’absence du responsable principal.
Ajouté il y a 3 heures
I
Coordonnateur.trice en ressources humaines
Isarta
Montreal, QC
- Temps plein
Sous la supervision de la Responsable Ressources humaines, vous participer au bon déroulement de plusieurs processus RH. Vous serez la personne-ressource pour les volets touchant les…
Ajouté il y a 4 heures
A
Directeur associé : IA et données
Accenture
Montreal, QC
- Temps plein
…qu’un mélange de données, d’analyse, d’automatisation et d’IA responsable peut presque tout faire : déclencher une réinvention numérique, élargir la gamme de ce que les humains peuvent…
Ajouté il y a 5 heures
J
Technicien/technicienne administrative - greffe et direction générale
JobsMedia.io
Rivière-du-Loup, QC
- Temps plein
Être responsable de la classification et de la conservation des documents ;
Ajouté il y a 5 heures
CD
Conseiller(ère) en ressources humaines (AGP) – Relations de travail
CHU de Québec
Quebec, QC
- Temps plein
…des conseillères cadres spécialisées en relations de travail responsable de son…
Ajouté il y a 5 heures
M
Senior Manager, Organic Growth
Mistplay
Toronto, ON
- 120 000 $ à 165 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 12 heures
KG
Chef d'Équipe de Production
Kerry Group
Laval, QC
- 26 $ CAD / heure
- Temps plein
…sous la supervision du superviseur de production. Vous serez responsable de la fabrication de nos produits Kerry « Bio-K+ », en opérant divers équipements de pointe (pasteurisateur,…
Ajouté il y a 12 heures
D
Directeur ou directrice de comptes-FR
Desjardins
Rimouski, QC
- Temps plein
…immobilier ou commercial selon le portefeuille dont vous serez responsable. Votre curiosité vous incite à rester à l’affût des nouvelles tendances en matière de…
Ajouté il y a 14 heures
IN
Technicienne ou technicien en documentation
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Autre
…des bons de commande, réclamations, rappels, mise à jour des…
Ajouté il y a 16 heures
K
Chef d'Équipe de Production
Kerry
Laval, QC
- 26 $ CAD / heure
…sous la supervision du superviseur de production. Vous serez responsable de la fabrication de nos produits Kerry « Bio-K+ », en opérant divers équipements de pointe (pasteurisateur,…
Ajouté il y a 17 heures
PD
Adjoint(e) administratif(ve)
Pavage Desjardins Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif global des opérations de l’entreprise. Elle est responsable de la gestion documentaire, du suivi administratif des projets, de…
Ajouté il y a 17 heures
SD
Agent(e) approvisionnement auxiliaire
Société d'habitation et de développement de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
…file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social…
Ajouté il y a 17 heures
J
Superviseur d'entrepôt
JRV
Sorel-Tracy, QC
- Temps plein
…que l’entreposage et la disposition du matériel. Il est aussi responsable d’assurer l’utilisation efficace de l’espace d’entreposage, de la protection adéquate du matériel entreposé et…
Ajouté il y a 17 heures
SD
Agent(e) d’administration auxiliaire
Société d'habitation et de développement de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
…File En Gestion Immobilière Et En Développement Immobilier Responsable, Elle Favorise L’amélioration Des Milieux De Vie Des Montréalais En Contribuant Au Développement Économique Et Social…
Ajouté il y a 17 heures
C
Planificateur de production
Corbec
Saint-Augustin-de-Desmaures, QC
- Temps plein
Sous la supervision du Directeur d'usine, le planificateur de production est responsable d'élaborer, de coordonner et d'optimiser les plans de production afin d'assurer une utilisation…
Ajouté il y a 17 heures
SD
Conseiller(e) ressources humaines
Société d'habitation et de développement de Montréal
Montreal, QC
- Temporaire
…File En Gestion Immobilière Et En Développement Immobilier Responsable, Elle Favorise L’amélioration Des Milieux De Vie Des Montréalais En Contribuant Au Développement Économique Et Social…
Ajouté il y a 17 heures
SD
Agent(e) approvisionnement
Société d'habitation et de développement de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
…File En Gestion Immobilière Et En Développement Immobilier Responsable, Elle Favorise L’amélioration Des Milieux De Vie Des Montréalais En Contribuant Au Développement Économique Et Social…
Ajouté il y a 17 heures
SD
Conseiller(e) technique en mécanique du bâtiment
Société d'habitation et de développement de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
…File En Gestion Immobilière Et En Développement Immobilier Responsable, Elle Favorise L’amélioration Des Milieux De Vie Des Montréalais En Contribuant Au Développement Économique Et Social…
Ajouté il y a 17 heures
FS
Responsable de dossier (CPA)
FBL S.E.N.C.R.L. Société de comptables professionnels agréés
Repentigny, QC
- Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) responsable de dossier pour notre place d’affaires de Repentigny.
Ajouté il y a 22 heures
AC
Analyste comptable, Conciliations
Alimentation Couche-Tard
Laval, QC
- Temps plein
Responsable d’expliquer et justifier les écarts de paiement.
Ajouté il y a 1 jour
Administrative Assistant - Schools
The Muslim Association of Canada
Mont-Royal, QC
…Ministères provinciaux de l'Éducation. L’Assistant Administratif est responsable d’assister le Directeur dans la gestion des opérations quotidiennes de l’école et dans le développement des…

Institut national de santé publique du Québec

Technicienne ou technicien en documentation

Montreal, QC, Canada

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Détails de l’emploi

Postuler avant le: 3 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 14 sept. 2026

Description originale de l’offre

Durée : 1 an, 3 jours semaine (avec possibilité de prolongation)

Supérieur immédiat : Cheffe d’unité scientifique

Lieu de travail : Québec ou Montréal avec possibilité de télétravail hybride

SOMMAIRE DE LA FONCTION : Sous l’autorité de la cheffe de l’unité scientifique Soutien aux affaires scientifiques, évaluation et recherche de la Vice-présidence aux affaires scientifiques, la personne agit à titre de technicien ou technicienne en documentation. En soutien aux travaux de l’Institut national de santé publique du Québec, elle réalise des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement des systèmes ou du centre de documentation. Dans le cadre de son travail, elle peut être appelée à fournir une assistance technique au personnel documentaire de même qu’aux usagères et usagers.

TÂCHES PRINCIPALES

Effectuer des tâches relatives à l’analyse documentaire : recherche et contrôle bibliographiques, établissement et révision de notices descriptives et des vedettes d’autorité, inscription et vérification des informations de catalogage selon le format MARC21, le Répertoire des vedettes-matière (RVM) et les Ressources : description et accès (RDA).
Accueillir et informer les usagères et usagers individuellement ou en groupes sur l'organisation et sur le fonctionnement de la bibliothèque, prendre connaissance de leurs besoins, les assister dans leurs recherches et les guider dans l'utilisation des ressources documentaires.
Soutenir les professionnelles et professionnels scientifiques dans leurs travaux en leur procurant les documents sollicités (articles de périodique, volumes, etc.) et en assurer le suivi :

Effectuer les prêts entre bibliothèques (PEB) avec les outils à sa disposition et traiter les demandes de nature plus complexe.
Gérer la circulation des documents numériques selon les politiques en vigueur.
Tenir à jour toutes les informations requises à la prise de statistiques et à la facturation qui en découlent.

Assumer des tâches relatives aux prêts des documents : prêt interne, prêt réseau, prêt entre bibliothèques, ainsi que les recherches nécessaires à la localisation des documents.
Effectuer l’acquisition de la documentation et en assurer le suivi (préparation et vérification des demandes d'achat ou des bons de commande, réclamations, rappels, mise à jour des dossiers).
Traiter les demandes de dédoublonnage de références bibliographiques.
Valider les abonnements.
Appliquer les politiques, règlements et procédures en vigueur en lien avec la gestion documentaire.
Participer à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration ou à l'implantation de projets ou au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures de travail.
Effectuer toute autre tâche à la demande de la supérieure immédiate.

EXIGENCES DU POSTE

Savoir

Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou autre formation pertinente.
Posséder deux (2) années d’expérience comme technicien(ne) en documentation.
Connaître le domaine de la littérature scientifique et médicale.
Maîtriser les outils informatiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access, TEAMS).
Maîtriser Office 365, notamment les fonctionnalités avancées de TEAMS, One Drive et de Share point.
Maîtriser le format MARC21, les règles de catalogage Ressources : description et accès (RDA) et le répertoire de vedettes-matière (RVM) de l’Université Laval.
Démontrer une excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Connaître KOHA, EndNote et Zotero représente un atout.
Connaître le réseau de la santé et/ou en avoir l’expérience représentent des atouts.
Connaître le réseau Santécom représente un atout.

Savoir-faire

Savoir organiser son temps et gérer les priorités; travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
Démontrer la capacité de répondre aux questions et aux demandes de différentes clientèles (usagères et usagers, équipes scientifiques, partenaires, fournisseurs).

Savoir-être

Démontrer un grand souci du détail.
Avoir une capacité à travailler en équipe.
Avoir de bonnes habiletés à travailler sous pression et savoir gérer son stress.
Démontrer une attitude d’accueil, d’écoute et de disponibilité envers les membres de l’équipe, les clientes, clients et les partenaires.
Démontrer un très bon service client.
Être autonome, polyvalente ou polyvalent, responsable tant au bureau qu’en contexte de télétravail, et faire preuve de flexibilité.
Faire preuve de discrétion.

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