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GQ
Responsable qualité et accréditation / Quality and Accreditation Lead
Génome Québec
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 heures
EC
Bilingual VIP Corporate Travel Agent / Agent de voyages corporatifs VIP Bilingue
Encore Corporate Travel
Canada
- Temps plein
With 24/7 Traveler Services, proprietary technology, proactive program management, and integrated Meetings & Events, Encore delivers clarity, control, and care across every experience.
Ajouté il y a 2 heures
D
Emploi étudiant, Conseiller ou conseillère agricole-FR
Desjardins
Saint-Hyacinthe, QC · St-Hyacinthe, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 2 heures
D
Emploi étudiant, Conseiller ou conseillère agricole-FR
Desjardins
Levis, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 2 heures
S
COORDONNATEUR DE PROJETS
Seneca
Montreal, QC
- Temps plein
Dans le présent document, le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Ajouté il y a 2 heures
S
RESPONSABLE QUALITÉ - HYDRO-QUÉBEC - Différentes régions selon les mandats
Seneca
Montreal, QC
- Temps plein
Dans le présent document, le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Ajouté il y a 2 heures
Bilingual Business Analyst
Capgemini
Montreal, QC
Drive improvements in document management practices, including document control, workflow governance, lifecycle management, and information accessibility.
Ajouté il y a 2 heures
S
INGÉNIEUR EN AUTOMATISATION, I&C - INTERMÉDIAIRE/SÉNIOR - Montréal, Québec ou Trois-Rivières
Seneca
Montreal, QC
- Temps plein
Dans le présent document, le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Ajouté il y a 2 heures
S
DIRECTEUR DE PROJETS - RÉALISATION DE PROJETS INDUSTRIELS
Seneca
Montreal, QC
- Temps plein
Dans le présent document, le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Ajouté il y a 2 heures
CA
Stagiaire Qualité (stage débutant en janvier 2027)
Colibrium Additive - a GE Aerospace company
Saint-Eustache, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 heures
S
CHARGÉ DE PROJETS CONSTRUCTION - HYDRO-QUÉBEC - DIFFÉRENTES RÉGIONS SELON LES MANDATS
Seneca
Montreal, QC
- Temps plein
Dans le présent document, le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Ajouté il y a 2 heures
AR
Chargé(e) de projets
Aciers Richelieu - Usinage St-Laurent
Sorel-Tracy, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 heures
WC
Concepteur électrique / Electrical Designer
Wabtec Corporation
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 heures
ET
Bilingual VIP Corporate Travel Agent / Agent de voyages corporatifs VIP Bilingue
Encore Travel
Montreal, QC · monteal, Quebec
- Temps plein
With 24/7 Traveler Services, proprietary technology, proactive program management, and integrated Meetings & Events, Encore delivers clarity, control, and care across every experience.
Ajouté il y a 3 heures
UI
Ingénieur(e) qualité et conformité / Quality and Compliance Engineer
Upbrella International
Boucherville, QC
- Temps plein
…and regulatory compliance at Upbrella. You will implement the control mechanisms that improve the quality of our drawings, our products and our ways of working, and you will build the…
Ajouté il y a 4 heures
S
Coordonnatrice / Coordonnateur technique, Infrastructure - Prolongement Ligne Bleue - STM
Stantec
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 5 heures
B
Spécialiste – Systèmes mécaniques et intégration produit,
Balko
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 6 heures
TR
COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJETS
TB4 Ronam inc.
Levis, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 6 heures
LE
Acheteur
Les Excavations Lafontaine Inc.
Levis, QC
- Temps plein
L’emploi du masculin dans ce document n’a d’autres fins que d’alléger le texte.
Ajouté il y a 6 heures
HR
Contract Manager / Gestionnaire de contrats
Hitachi Rail
Montreal, QC
- Temps plein
Maintain contractual records and documentation and ensuring procedures are in place for control of all contract correspondence, contractual changes, status reports and other documents for…
Ajouté il y a 12 heures
IN
Technicienne ou technicien en documentation
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Autre
Ajouté il y a 22 heures
EQ
Controleur*se
Eurovia Québec
Carignan, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
IN
Technicienne ou technicien en documentation
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Autre
Ajouté il y a 1 jour
P
Magasinier·ère
Propair
QC · Abitibi-Témiscamingue, QC
- Temps plein
…opérations aériennes. Chaque pièce, chaque inventaire et chaque document que tu gères jouent un rôle important dans la sécurité, la conformité et l'efficacité de nos activités. Tu évolueras…
Ajouté il y a 1 jour
Électrotechnicien
Uniboard Canada Inc.
Val-d'Or, QC
La forme grammaticale utilisée dans ce document vaut tant pour les hommes que pour les femmes. Uniboard souscrit au principe d’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à…

Institut national de santé publique du Québec

Technicienne ou technicien en documentation

Montreal, QC, Canada

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Détails de l’emploi

Postuler avant le: 3 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 14 sept. 2026

Description originale de l’offre

Durée : 1 an, 3 jours semaine (avec possibilité de prolongation)

Supérieur immédiat : Cheffe d’unité scientifique

Lieu de travail : Québec ou Montréal avec possibilité de télétravail hybride

SOMMAIRE DE LA FONCTION : Sous l’autorité de la cheffe de l’unité scientifique Soutien aux affaires scientifiques, évaluation et recherche de la Vice-présidence aux affaires scientifiques, la personne agit à titre de technicien ou technicienne en documentation. En soutien aux travaux de l’Institut national de santé publique du Québec, elle réalise des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement des systèmes ou du centre de documentation. Dans le cadre de son travail, elle peut être appelée à fournir une assistance technique au personnel documentaire de même qu’aux usagères et usagers.

TÂCHES PRINCIPALES

Effectuer des tâches relatives à l’analyse documentaire : recherche et contrôle bibliographiques, établissement et révision de notices descriptives et des vedettes d’autorité, inscription et vérification des informations de catalogage selon le format MARC21, le Répertoire des vedettes-matière (RVM) et les Ressources : description et accès (RDA).
Accueillir et informer les usagères et usagers individuellement ou en groupes sur l'organisation et sur le fonctionnement de la bibliothèque, prendre connaissance de leurs besoins, les assister dans leurs recherches et les guider dans l'utilisation des ressources documentaires.
Soutenir les professionnelles et professionnels scientifiques dans leurs travaux en leur procurant les documents sollicités (articles de périodique, volumes, etc.) et en assurer le suivi :

Effectuer les prêts entre bibliothèques (PEB) avec les outils à sa disposition et traiter les demandes de nature plus complexe.
Gérer la circulation des documents numériques selon les politiques en vigueur.
Tenir à jour toutes les informations requises à la prise de statistiques et à la facturation qui en découlent.

Assumer des tâches relatives aux prêts des documents : prêt interne, prêt réseau, prêt entre bibliothèques, ainsi que les recherches nécessaires à la localisation des documents.
Effectuer l’acquisition de la documentation et en assurer le suivi (préparation et vérification des demandes d'achat ou des bons de commande, réclamations, rappels, mise à jour des dossiers).
Traiter les demandes de dédoublonnage de références bibliographiques.
Valider les abonnements.
Appliquer les politiques, règlements et procédures en vigueur en lien avec la gestion documentaire.
Participer à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration ou à l'implantation de projets ou au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures de travail.
Effectuer toute autre tâche à la demande de la supérieure immédiate.

EXIGENCES DU POSTE

Savoir

Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou autre formation pertinente.
Posséder deux (2) années d’expérience comme technicien(ne) en documentation.
Connaître le domaine de la littérature scientifique et médicale.
Maîtriser les outils informatiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access, TEAMS).
Maîtriser Office 365, notamment les fonctionnalités avancées de TEAMS, One Drive et de Share point.
Maîtriser le format MARC21, les règles de catalogage Ressources : description et accès (RDA) et le répertoire de vedettes-matière (RVM) de l’Université Laval.
Démontrer une excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Connaître KOHA, EndNote et Zotero représente un atout.
Connaître le réseau de la santé et/ou en avoir l’expérience représentent des atouts.
Connaître le réseau Santécom représente un atout.

Savoir-faire

Savoir organiser son temps et gérer les priorités; travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
Démontrer la capacité de répondre aux questions et aux demandes de différentes clientèles (usagères et usagers, équipes scientifiques, partenaires, fournisseurs).

Savoir-être

Démontrer un grand souci du détail.
Avoir une capacité à travailler en équipe.
Avoir de bonnes habiletés à travailler sous pression et savoir gérer son stress.
Démontrer une attitude d’accueil, d’écoute et de disponibilité envers les membres de l’équipe, les clientes, clients et les partenaires.
Démontrer un très bon service client.
Être autonome, polyvalente ou polyvalent, responsable tant au bureau qu’en contexte de télétravail, et faire preuve de flexibilité.
Faire preuve de discrétion.

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