Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 min
Technicien en santé animale, Urgence
CENTREDMVET
Longueuil, QC · St-Hubert, QC
Temps partiel
Participer à la mise à jour des dossiers médicaux et effectuer les congés des patients ;
Ajouté il y a 13 min
Responsable des compétences des instructeurs et Admin Support Informatique
Gestal North America
Mirabel, QC
Temps plein
…formation et des documents obligatoires, y compris la gestion des dossiers des instructeurs (format papier et numérique)…
Ajouté il y a 13 min
Concierge/surveillant de bassin
City of Cornwall
Cornwall, ON
26,22 $ à 29,41 $ CAD / heure
Contrat
Le concierge/surveillant de bassin est responsable du maintien de la propreté, de la sécurité et du bon fonctionnement des installations aquatiques municipales et des zones environnantes.…
Ajouté il y a 15 min
Secrétaire d’école ou de centre | S-2627-112
Centre de services scolaire des Navigateurs
Levis, QC
Temps plein
Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel…
Ajouté il y a 15 min
Gestionnaire, Traitement des dons
Canadian Cancer Society
Quebec, QC
Temps plein
…Traitement des dons, le/la gestionnaire, Traitement des dons, est responsable de superviser l’ensemble du personnel chargé du traitement des dons à l’échelle du pays (à l’exception du…
Ajouté il y a 16 min
Agent(e) de coordination des enquêtes
American Iron and Metal
Montreal, QC
Temps plein
Créer les dossiers informatiques pour chaque demande d’enquête;
Ajouté il y a 45 min
Gestionnaire immobilier
Atwater Properties Inc.
Montreal, QC
Temps plein
Le gestionnaire est responsable du bon fonctionnement quotidien de l’immeuble, de la qualité générale des lieux, de la satisfaction des locataires ainsi que de la bonne tenue administrative…
Ajouté il y a 45 min
Expert en sinistres, niveau I – Dommages corporels
Co-operators Assurance et services financiers
AB · Edmonton, AB
Temps plein
L’expert en sinistres des blessures corporelles en responsabilité civile est responsable de l’enquête, de la négociation et du règlement des sinistres pour blessures corporelles en…
Ajouté il y a 45 min
Expert en sinistres, niveau I – Dommages corporels
Co-operators Assurance et services financiers
Calgary, AB
Temps plein
L’expert en sinistres des blessures corporelles en responsabilité civile est responsable de l’enquête, de la négociation et du règlement des sinistres pour blessures corporelles en…
Ajouté il y a 46 min
Réceptionniste
LASIK MD
Laval, QC
Temps plein
Vous êtes responsable de mettre le logiciel de dossiers et de rendez-vous à jour après l'arrivée et le départ de chaque patient.
Ajouté il y a 1 heure
Administrative Representative/ Représentant(e) Administrative
MEDLOG Transport & Logistics
Montreal, QC
Temps plein
…proactif(ve) pour se joindre à notre équipe. La personne retenue sera responsable d’offrir un soutien administratif complet afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau. À titre de…
Ajouté il y a 1 heure
Réceptionniste – Services corporatifs/ Corporate Receptionist
Ricoh USA, Inc.
Montreal, QC
Temps plein
Ricoh est actuellement à la recherche d'une personne axée sur sa carrière responsable d'une vaste gamme de tâches de bureau, y compris accueillir les visiteurs, répondre et transférer les…
Ajouté il y a 1 heure
Consultant / Consultante en réclamations d'invalidité bilingue / Bilingual Disability Claims Consultant
Sun Life Québec
Montreal, QC
Temps plein
Le ou la candidat(e) retenu(e) sera responsable d’évaluer et de traiter les demandes de règlement contestées qui ont été acheminées à l’équipe des demandes d’appel par l’intermédiaire du…
Ajouté il y a 1 heure
Stage rémunéré Marketing Produit
ATTITUDE
Montreal, QC
Temps plein
…communication, ventes, opérations), l’équipe Marketing Produit est responsable de la stratégie marketing, avec un rôle majeur dans la création et la promotion de produits sur le marché.…
Ajouté il y a 1 heure
Directrice(teur), Systèmes d'information RH (SIRH)
RONA
Boucherville, QC
Temps plein
Responsable de l'écosystème technologique RH, de l'analytique, de l'automatisation et de l'amélioration continue des processus, elle contribue à l'efficacité opérationnelle, à la qualité de…
Ajouté il y a 1 heure
Comptable
Thorens - Executive Search Specialists
Rouyn-Noranda, QC
Temps plein
Relevant directement de la directrice générale, le Comptable est responsable du cycle comptable complet de l’entreprise, jusqu’à la préparation des états financiers. Il assure également la…
Ajouté il y a 1 heure
Coordonnateur/trice de service
Tecnar
Saint-Bruno-de-Montarville, QC · St-Bruno-de-Montarville, QC
Temps plein
…de service Spray Sensors. Le ou la titulaire du poste sera responsable de la gestion des ventes de pièces de rechange, du suivi des appels de service et de la relation client, en…
Ajouté il y a 1 heure
Enseignant qualifié à l'élémentaire
CSDCAB-Conseil scolaire de district catholique des Aurores boréales
Greenstone, ON · Longlac, ON
Temps plein
évaluer la croissance académique et sociale de chaque élève, conserver des dossiers appropriés et rédiger les rapports d’avancement
Ajouté il y a 1 heure
Adjoint(e) à la gestion bilingue, rentes en cours de paiement
Sun Life Québec
Montreal, QC
Temps plein
Responsable du rapprochement des plans et de la gestion des modifications apportées aux dossiers des clients
Ajouté il y a 1 heure
AGENT PRINCIPAL, RELATION CLIENTÈLE
BDC
Ottawa, ON
Temps plein
Offrir un excellent soutien à l’équipe de développement des affaires et au responsable du centre d’affaires.
Ajouté il y a 1 heure
Partenaire RH
Go RH
Victoriaville, QC
75 000 $ à 90 000 $ CAD / an
Temps plein
Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, vous serez responsable du volet RH et des relations de travail pour le personnel syndiqué de l'usine principale. En tant que…
Ajouté il y a 1 heure
Planificateur(trice) – Événements & Services corporatifs
Conservus
Montreal, QC
Temps plein
…fournisseurs et partenaires, tout en assurant le suivi des dossiers, des échéanciers et une bonne circulation de l’information entre les…
Ajouté il y a 1 heure
Techncien.ne senior infrastructure et support TI
Nouveau Monde Graphite | NYSE: NMG + TSX: NOU
Montreal, QC
Temps plein
Participer à coordination des interventions impliquant les partenaires externes et assurer le suivi des dossiers nécessitant une escalade, jusqu'à leur résolution complète et à la…
Ajouté il y a 1 heure
Adjoint-e aux courtiers immobiliers
REALTA real estate agency
Montreal, QC
Temps plein
…équipe de vente de courtiers immobiliers performants. Vous serez responsable d’utiliser les données pertinentes pour la rédaction des fiches descriptives, de communiquer différentes…
Ajouté il y a 2 heures
Technicienne ou technicien en documentation
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
Autre
…des bons de commande, réclamations, rappels, mise à jour des…

Institut national de santé publique du Québec

Technicienne ou technicien en documentation

Montreal, QC, Canada

Postuler avant le: 25 oct. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 14 sept. 2026

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Description originale de l’offre

Durée : 1 an, 3 jours semaine (avec possibilité de prolongation)

Supérieur immédiat : Cheffe d’unité scientifique

Lieu de travail : Québec ou Montréal avec possibilité de télétravail hybride

SOMMAIRE DE LA FONCTION : Sous l’autorité de la cheffe de l’unité scientifique Soutien aux affaires scientifiques, évaluation et recherche de la Vice-présidence aux affaires scientifiques, la personne agit à titre de technicien ou technicienne en documentation. En soutien aux travaux de l’Institut national de santé publique du Québec, elle réalise des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement des systèmes ou du centre de documentation. Dans le cadre de son travail, elle peut être appelée à fournir une assistance technique au personnel documentaire de même qu’aux usagères et usagers.

TÂCHES PRINCIPALES

Effectuer des tâches relatives à l’analyse documentaire : recherche et contrôle bibliographiques, établissement et révision de notices descriptives et des vedettes d’autorité, inscription et vérification des informations de catalogage selon le format MARC21, le Répertoire des vedettes-matière (RVM) et les Ressources : description et accès (RDA).
Accueillir et informer les usagères et usagers individuellement ou en groupes sur l'organisation et sur le fonctionnement de la bibliothèque, prendre connaissance de leurs besoins, les assister dans leurs recherches et les guider dans l'utilisation des ressources documentaires.
Soutenir les professionnelles et professionnels scientifiques dans leurs travaux en leur procurant les documents sollicités (articles de périodique, volumes, etc.) et en assurer le suivi :

Effectuer les prêts entre bibliothèques (PEB) avec les outils à sa disposition et traiter les demandes de nature plus complexe.
Gérer la circulation des documents numériques selon les politiques en vigueur.
Tenir à jour toutes les informations requises à la prise de statistiques et à la facturation qui en découlent.

Assumer des tâches relatives aux prêts des documents : prêt interne, prêt réseau, prêt entre bibliothèques, ainsi que les recherches nécessaires à la localisation des documents.
Effectuer l’acquisition de la documentation et en assurer le suivi (préparation et vérification des demandes d'achat ou des bons de commande, réclamations, rappels, mise à jour des dossiers).
Traiter les demandes de dédoublonnage de références bibliographiques.
Valider les abonnements.
Appliquer les politiques, règlements et procédures en vigueur en lien avec la gestion documentaire.
Participer à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration ou à l'implantation de projets ou au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures de travail.
Effectuer toute autre tâche à la demande de la supérieure immédiate.

EXIGENCES DU POSTE

Savoir

Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou autre formation pertinente.
Posséder deux (2) années d’expérience comme technicien(ne) en documentation.
Connaître le domaine de la littérature scientifique et médicale.
Maîtriser les outils informatiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access, TEAMS).
Maîtriser Office 365, notamment les fonctionnalités avancées de TEAMS, One Drive et de Share point.
Maîtriser le format MARC21, les règles de catalogage Ressources : description et accès (RDA) et le répertoire de vedettes-matière (RVM) de l’Université Laval.
Démontrer une excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Connaître KOHA, EndNote et Zotero représente un atout.
Connaître le réseau de la santé et/ou en avoir l’expérience représentent des atouts.
Connaître le réseau Santécom représente un atout.

Savoir-faire

Savoir organiser son temps et gérer les priorités; travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
Démontrer la capacité de répondre aux questions et aux demandes de différentes clientèles (usagères et usagers, équipes scientifiques, partenaires, fournisseurs).

Savoir-être

Démontrer un grand souci du détail.
Avoir une capacité à travailler en équipe.
Avoir de bonnes habiletés à travailler sous pression et savoir gérer son stress.
Démontrer une attitude d’accueil, d’écoute et de disponibilité envers les membres de l’équipe, les clientes, clients et les partenaires.
Démontrer un très bon service client.
Être autonome, polyvalente ou polyvalent, responsable tant au bureau qu’en contexte de télétravail, et faire preuve de flexibilité.
Faire preuve de discrétion.

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