Emplois : Canada

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Ajouté il y a 7 min
Associé, Réception
The Home Depot Canada
Burlington, ON
Temps partiel
Intégrité: comportement responsable et honnête dans tous les rôles, toutes les tâches et toutes les responsabilités confiés par Home Depot.
Ajouté il y a 7 min
Agent(e) chargé de la réglementation/Regulatory Officer
McGill University
Montreal, QC
Temps plein
…de décision pour la secrétaire générale, qui agit à titre de responsable de l’accès aux documents de…
Ajouté il y a 22 min
Conseiller(e) ressources humaines
Société d'habitation et de développement de Montréal
Montreal, QC
Temporaire
…File En Gestion Immobilière Et En Développement Immobilier Responsable, Elle Favorise L’amélioration Des Milieux De Vie Des Montréalais En Contribuant Au Développement Économique Et Social…
Ajouté il y a 22 min
Agent(e) à l'indemnisation
Promutuel Assurance
Vaudreuil-Dorion, QC
Temps plein
La personne responsable devra assurer un soutien de première ligne pour l’ouverture de dossiers de réclamation ainsi que procéder au règlement des sinistres automobile couvert par la…
Ajouté il y a 23 min
Communications & Marketing Advisor (Term - Maternity Leave)
Halifax
Goffs, NS
Temps plein
Ajouté il y a 37 min
Chef, cheffe de service – Soutien et encadrement clinique de proximité (poste temporaire)
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
Temps plein
…immédiat dans ses responsabilités de coordination. Vous êtes responsable de la coordination du déploiement des activités des pratiques professionnelles de la DSI. Cela inclut entre autres…
Ajouté il y a 53 min
Conseiller.ère en voyages, vacances
Transat AT
Levis, QC
Temps plein
Vous serez responsable de tous les suivis de dossiers, incluant les paiements, les changements, les demandes spéciales, les confirmations et l’accompagnement complet du client jusqu’à son…
Ajouté il y a 1 heure
Agente ou agent de gestion financière- service de la paie
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
Temps plein
Sous la responsabilité du chef du service des ressources financières, la personne titulaire est la responsable du traitement de la paie des employés de l’INSPQ. Elle s’assure que le…
Ajouté il y a 1 heure
Directeur ou directrice de comptes-FR
Desjardins
Quebec, QC
Temps plein
…immobilier ou commercial selon le portefeuille dont vous serez responsable. Votre curiosité vous incite à rester à l’affût des nouvelles tendances en matière de…
Ajouté il y a 1 heure
Bilingual Evoque Dealer Network Creator & Sales Representative – English/French
Evoque Sports Inc
Quebec, QC
Contrat
…temps plein, hybride, basé au Québec. La personne retenue sera responsable de développer le réseau de concessionnaires, détaillants et partenaires de vente d’Evoque au Québec et au…
Ajouté il y a 1 heure
(sr) Field Service Technician- Production Print/Technicien sur la route- Spécialiste en Production (Montreal)
Konica Minolta Business Solutions Canada
Montreal, QC
Temps plein
Ouvert et honnête. Centré sur le client. Innovant. Passionné. Inclusif et collaboratif. Responsable.
Ajouté il y a 1 heure
Spécialiste, Assurance qualité (contrat de 12 mois)
Groupe Marcelle
Montreal, QC
Temps plein
Relevant du Superviseur Assurance Qualité, la/le Spécialiste, Assurance Qualité est responsable de veiller au respect des normes et aux Bonnes Pratiques de Fabrication au sein de…
Ajouté il y a 1 heure
Spécialiste, opérations RH et paie
Trolley
Montreal, QC
Maintenir des dossiers et des processus précis concernant les avantages sociaux, les vacances, les congés et les autres droits des employé·es.
Ajouté il y a 1 heure
Technicienne ou technicien en documentation
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
Autre
…des bons de commande, réclamations, rappels, mise à jour des…
Ajouté il y a 1 heure
Superviseur documentation/Superviseuse documentation
Strana Talent Inc
Levis, QC
Temps plein
À titre de Gestionnaire, Contrôle des documents, vous serez responsable de structurer, gouverner et superviser l’ensemble des processus de contrôle documentaire liés aux projets…
Ajouté il y a 1 heure
Packaging Set-up Operator
Bausch Health Companies Inc.
Laval, QC
Temps plein
…avons besoin d’un membre d’équipe discipliné, concentré et responsable. Si vous vous reconnaissez dans ces valeurs, joignez-vous à notre entreprise et contribuez à façonner…
Ajouté il y a 1 heure
Coordonnateur des relations avec les employés
GardaWorld
Montreal, QC
Le Coordonnateur des relations avec les employés est responsable de la gestion complète des congés d’absence et des demandes d’accommodement des employés pour la région du Québec. Il assure…
Ajouté il y a 1 heure
Maître de poste, Local fourni par le maître de poste (catégorie groupe) RVSGA10 (89115875)
Canada Post - Postes Canada
BC · Willow River, BC
…surintendant (ou gestionnaire de la zone locale), vous serez responsable de la promotion et de la vente de produits et services postaux au public et aux entreprises de la collectivité. À…
Ajouté il y a 1 heure
Spécialiste, Conformité commerciale
L3Harris Technologies
Mirabel, QC
Le/la spécialiste de la conformité commerciale (Trade Compliance Specialist) est chargé(e) d’assister le/la responsable de la conformité commerciale (Trade Compliance Manager) dans la…
Ajouté il y a 2 heures
Responsable santé et sécurité
First Student
Mascouche, QC
Temps plein
Transco est actuellement à la recherche d'un(e) Responsable santé et sécurité pour son établissement de Mascouche, Québec.
Ajouté il y a 2 heures
Partenaire, Acquisition de talents
EBC Inc.
Montreal, QC
Temps plein
…plus de ses tâches quotidiennes RH, le titulaire du poste sera responsable de divers projets spéciaux de…
Ajouté il y a 2 heures
Partenaire, Acquisition de talents
EBC Inc.
Quebec, QC
Temps plein
…plus de ses tâches quotidiennes RH, le titulaire du poste sera responsable de divers projets spéciaux de…
Ajouté il y a 2 heures
Directrice ou directeur des ressources financières (DRF) - 91316
Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Pointe-Claire, QC
Temps plein
…recevoir/revenus, la gestion budgétaire. De plus, vous serez responsable de la production du rapport financier annuel de l’établissement selon les lois et règlements en vigueur, et vous…
Ajouté il y a 2 heures
Administrative Assistant
Ontario Health
Peterborough, ON · Belleville, ON · Toronto, ON · Ottawa, ON · Port Hope, ON · Whitby, ON
Temps plein
Préparer, relire, compiler et tenir à jour les documents, présentations, graphiques, plans de projet, dossiers, systèmes de classement et le contenu SharePoint.
Ajouté il y a 2 heures
Technicienne Planogramme
McKesson
Montreal, QC
Temps plein
Le titulaire du poste est responsable de la création, de la mise à jour et de l'optimisation des planogrammes pour nos bannières pharmaceutiques. Il y aura du travail en étroite…

Institut national de santé publique du Québec

Technicienne ou technicien en documentation

Montreal, QC, Canada

Postuler avant le: 24 oct. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 14 sept. 2026

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Description originale de l’offre

Durée : 1 an, 3 jours semaine (avec possibilité de prolongation)

Supérieur immédiat : Cheffe d’unité scientifique

Lieu de travail : Québec ou Montréal avec possibilité de télétravail hybride

SOMMAIRE DE LA FONCTION : Sous l’autorité de la cheffe de l’unité scientifique Soutien aux affaires scientifiques, évaluation et recherche de la Vice-présidence aux affaires scientifiques, la personne agit à titre de technicien ou technicienne en documentation. En soutien aux travaux de l’Institut national de santé publique du Québec, elle réalise des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement des systèmes ou du centre de documentation. Dans le cadre de son travail, elle peut être appelée à fournir une assistance technique au personnel documentaire de même qu’aux usagères et usagers.

TÂCHES PRINCIPALES

Effectuer des tâches relatives à l’analyse documentaire : recherche et contrôle bibliographiques, établissement et révision de notices descriptives et des vedettes d’autorité, inscription et vérification des informations de catalogage selon le format MARC21, le Répertoire des vedettes-matière (RVM) et les Ressources : description et accès (RDA).
Accueillir et informer les usagères et usagers individuellement ou en groupes sur l'organisation et sur le fonctionnement de la bibliothèque, prendre connaissance de leurs besoins, les assister dans leurs recherches et les guider dans l'utilisation des ressources documentaires.
Soutenir les professionnelles et professionnels scientifiques dans leurs travaux en leur procurant les documents sollicités (articles de périodique, volumes, etc.) et en assurer le suivi :

Effectuer les prêts entre bibliothèques (PEB) avec les outils à sa disposition et traiter les demandes de nature plus complexe.
Gérer la circulation des documents numériques selon les politiques en vigueur.
Tenir à jour toutes les informations requises à la prise de statistiques et à la facturation qui en découlent.

Assumer des tâches relatives aux prêts des documents : prêt interne, prêt réseau, prêt entre bibliothèques, ainsi que les recherches nécessaires à la localisation des documents.
Effectuer l’acquisition de la documentation et en assurer le suivi (préparation et vérification des demandes d'achat ou des bons de commande, réclamations, rappels, mise à jour des dossiers).
Traiter les demandes de dédoublonnage de références bibliographiques.
Valider les abonnements.
Appliquer les politiques, règlements et procédures en vigueur en lien avec la gestion documentaire.
Participer à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration ou à l'implantation de projets ou au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures de travail.
Effectuer toute autre tâche à la demande de la supérieure immédiate.

EXIGENCES DU POSTE

Savoir

Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou autre formation pertinente.
Posséder deux (2) années d’expérience comme technicien(ne) en documentation.
Connaître le domaine de la littérature scientifique et médicale.
Maîtriser les outils informatiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access, TEAMS).
Maîtriser Office 365, notamment les fonctionnalités avancées de TEAMS, One Drive et de Share point.
Maîtriser le format MARC21, les règles de catalogage Ressources : description et accès (RDA) et le répertoire de vedettes-matière (RVM) de l’Université Laval.
Démontrer une excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Connaître KOHA, EndNote et Zotero représente un atout.
Connaître le réseau de la santé et/ou en avoir l’expérience représentent des atouts.
Connaître le réseau Santécom représente un atout.

Savoir-faire

Savoir organiser son temps et gérer les priorités; travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
Démontrer la capacité de répondre aux questions et aux demandes de différentes clientèles (usagères et usagers, équipes scientifiques, partenaires, fournisseurs).

Savoir-être

Démontrer un grand souci du détail.
Avoir une capacité à travailler en équipe.
Avoir de bonnes habiletés à travailler sous pression et savoir gérer son stress.
Démontrer une attitude d’accueil, d’écoute et de disponibilité envers les membres de l’équipe, les clientes, clients et les partenaires.
Démontrer un très bon service client.
Être autonome, polyvalente ou polyvalent, responsable tant au bureau qu’en contexte de télétravail, et faire preuve de flexibilité.
Faire preuve de discrétion.

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