Emplois : Canada

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Ajouté il y a 3 heures
LF
Technicien.ne en contrôle des matériaux
L. Fournier & Fils
Val-d'Or, QC
- Temps plein
…respect des échéances, des méthodes d’essai et du programme qualité du…
Ajouté il y a 3 heures
SG
Auditeur principal – Risques de Marché et Activités de Trading
Societe Generale
Montreal, QC
- Temps plein
Agir en qualité d’auditeur responsable de mission en participant au cadrage et à la planification des audits, en coordonnant les travaux de terrain, en assurant le suivi des progrès et en…
Ajouté il y a 3 heures
GS
Chef maintenance bâtiment
Groupe STROM
Quebec, QC
- Temps plein
Relevant du Directeur Général, le Chef maintenance est responsable d’assurer la réalisation des projets permettant de maintenir la pérennité des installations du Strøm Vieux-Québec.
Ajouté il y a 3 heures
GN
Spécialiste en finition-FR
Groupe Nordik
Chelsea, QC
- Temps plein
Sous la supervision du directeur des services techniques, le/la spécialiste en finition est responsable du maintien et de l'amélioration de l'apparence et de l'état des espaces intérieurs…
Ajouté il y a 4 heures
SE
Senior Construction Procurement Specialist - EPC / Spécialiste senior en approvisionnement de construction – EPC
Siemens Energy
Montreal, QC
- Temps plein
Apportez votre expérience en construction au côté commercial de grands projets d’infrastructure énergétique.
Ajouté il y a 4 heures
PI
Auditeur(trice) / Auditeur(trice) principal(e), Audit interne (Temporaire – 15 mois)
PSP Investments | Investissements PSP
Montreal, QC
- Temps plein
L’auditeur / auditrice principal(e) est responsable de la réalisation de mandats d’audit interne visant à évaluer la gouvernance, les pratiques de gestion des risques et les contrôles liés…
Ajouté il y a 4 heures
D
Directeur ou directrice, Surveillance et automatisation des contrôles-FR
Desjardins
Levis, QC
- Temps plein
…mise en conformité SOX et de risque technologique. Vous serez responsable du déploiement d’initiatives d’automatisation à travers la suite ServiceNow Integrated Risk Management (IRM), ainsi…
Ajouté il y a 4 heures
AE
Analyste d'affaires-FR
Agnico Eagle Mines Limited
Mirabel, QC
- Temps plein
…Australie, en Finlande et au Mexique, et dispose d’une filière de projets d’exploration et de mise en valeur de grande qualité. Agnico Eagle est un partenaire de choix au sein de…
Ajouté il y a 4 heures
S
Manager Production Usinage
Safran
Mirabel, QC
- Temps plein
Le manager est responsable de toutes les opérations d'une chaine de valeur pour en assurer la performance en termes de livraison, de production, d'efficacité, de qualité et de santé,…
Ajouté il y a 4 heures
BG
Directeur(rice) Principal(e), Gestion Relationnelle
BMO Groupe financier
Mont-Royal, QC
- Temps plein
À titre de Directeur(rice) Principal(e), Gestion Relationnelle, vous serez responsable d’un portefeuille de clients commerciaux dont les revenus annuels se situent généralement entre 10 M$…
Ajouté il y a 4 heures
SQ
Coordonnateur.trice d’activités soir, nuit, fin de semaine et férié- volet santé mentale - 1518
Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
- 101 965 $ à 132 555 $ CAD / an
- Temps plein
La mission étant d’offrir et de coordonner des soins et services accessibles, de qualité et adaptés aux besoins de la population, le Coordonnateur d’activités soir, nuit, fin de semaine et…
Ajouté il y a 4 heures
D
Directeur ou directrice, Surveillance et automatisation des contrôles-FR
Desjardins
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
…mise en conformité SOX et de risque technologique. Vous serez responsable du déploiement d’initiatives d’automatisation à travers la suite ServiceNow Integrated Risk Management (IRM), ainsi…
Ajouté il y a 4 heures
D
Conseiller ou conseillère, Gestion de patrimoine-FR
Desjardins
Quebec, QC
- Temps plein
À titre de conseiller(-ère) en gestion de patrimoine à la Caisse Desjardins de Charlesbourg, vous êtes responsable de développer et de faire croître une clientèle composée notamment de…
Ajouté il y a 4 heures
LM
Responsable de la performance numérique
Lacroix Médecine Privée
Quebec, QC
- Temps plein
Relevant de la directrice du marketing, le ou la Responsable de la performance numérique joue un rôle clé dans la croissance, le rayonnement et le succès du Groupe médical Lacroix.…
Ajouté il y a 4 heures
L
Spécialiste du Merchandising Visuel Contrat | Visual Merchandising Specialist Contract
L'Oréal
Montreal, QC
- Temps plein
…exécution parfaite en magasin. Sous la responsabilité du/de la Responsable du Merchandising Visuel et du Design Retail, vous animerez nos environnements de vente au détail pour les…
Ajouté il y a 4 heures
AI
Superviseur de maintenance industrielle
American Iron & Metal (AIM)
Montreal, QC
- Temps plein
Environnement de travail dynamique et stimulant : travaillez sur des projets importants et valorisants dans une ambiance conviviale !
Ajouté il y a 5 heures
U
Spécialiste en approvisionnement
UNIMAX
Boucherville, QC
- Temps plein
…respect entrepreneurial. Ici, chaque talent contribue à des projets concrets et à fort impact, dans un environnement où l’expertise et l’initiative sont…
Ajouté il y a 5 heures
KS
Contrôleur(euse) financier(ère) | Immobilier
Kernel Solutions
Montreal, QC
- Temps plein
…Montréal, actif dans le développement et l'exploitation de projets résidentiels locatifs et mixtes. Son portefeuille compte plus d'un millier d'unités en développement et en…
Ajouté il y a 5 heures
MI
Directeur·rice, centre de compétence, expérience client
Metro Inc.
Terrebonne, QC
- Temps plein
Etre responsable de la qualité des livrables et de l'atteinte des objectifs identifiés dans les projets sous sa charge, tout en respectant les budgets et échéanciers prévus.
Ajouté il y a 5 heures
SC
Ingénieur électrique – projet ALTO / Cadence
SYSTRA Canada
Montreal, QC
- Temps plein
L’un des projets d’infrastructure les plus ambitieux et les plus porteurs de changement au Canada, ALTO représente une occasion unique de transformer la façon dont les Canadiens se…
Ajouté il y a 5 heures
H
Ingénieur / Technicien – Génie industriel
Hitachi
Quebec, QC · (HE)Office_QC, Quebec City
- Temps plein
…du gestionnaire de l’ingénierie manufacturière, vous serez responsable de l’amélioration des méthodes de travail, de l’aménagement de la production et du flux des matières afin d’accroître…
Ajouté il y a 5 heures
TH
DIRECTEUR, SUCCÈS DES FOURNISSEURS, ASKUITY, CANADA
The Home Depot Canada
Toronto, ON
- Temps plein
In office 3 days per week (Tues/Wed/Thurs)
Ajouté il y a 5 heures
TH
Manager, Supplier Engagement (Askuity)
The Home Depot Canada
Toronto, ON
- Temps plein
In office 3 days per week (Tues/Wed/Thurs)
Ajouté il y a 5 heures
S
Spécialiste des revenus et des données
SOCAN
Toronto, ON
- Temps plein
La personne titulaire du poste de spécialiste des opérations de licences et de la gestion des données est responsable de soutenir l’administration des licences, les activités de perception…
Ajouté il y a 5 heures
O
Assistante chef de marque
Olymel
Boucherville, QC
- Temps plein
Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, l’approvisionnement responsable, réduit son…

Institut national de santé publique du Québec

Coordonnatrice ou coordonnateur paie

Montreal, QC, Canada

Salaire (horaire) : De 30,03 $ à 51,11 $ (des primes et des montants forfaitaires peuvent s’appliquer) · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: Salaire (horaire) : De 30,03 $ à 51,11 $ (des primes et des montants forfaitaires peuvent s’appliquer)
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 26 nov. 2026
Horaire: 35 heures par semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 3 oct. 2026

Description originale de l’offre

Lieu de travail : Québec ou Montréal avec possibilité de télétravail hybride

Salaire (horaire) : De 30,03 $ à 51,11 $ (des primes et des montants forfaitaires peuvent s’appliquer)

Durée : Trois (3) ans (avec possibilité de prolongation)

Quart de travail : Jour

Numéro de requête : 657

Poste à temps plein pour un horaire de 35 heures par semaine

Votre mandat

Sous la responsabilité du chef du service des ressources financières, la personne titulaire est la responsable du traitement de la paie des employés de l’INSPQ. Elle s’assure que le paiement des employés est exécuté à temps, en conformité avec les lois, normes ainsi que les politiques afin d’assurer l’exactitude des paiements et ce en respectant les obligations légales. De plus, elle coordonne l’ensemble des activités liées au service de la paie tout en collaborant de façon étroite et permanente avec les autres directions et notamment les ressources humaines. En plus de coordonner et de contribuer à la production de la paie, elle s’occupe des dossiers complexes tels que les rétroactivités. Elle veille à la cohérence, à la conformité et à l’optimisation du cycle complet de la paie. Elle agit également comme personne ressource auprès des gestionnaires, des employés, des partenaires internes et des fournisseurs externes, en assurant l’intégrité des données et l’efficacité des processus.

Nos avantages

Développer ses compétences tout en atteignant l’équilibre travail-vie personnelle, c’est possible!

Télétravail offert en mode hybride.
Horaire flexible de 35 heures par semaine.
Variété de congés payés : 4 semaines de vacances, 13 jours fériés, 9 jours de maladies, etc.
Régime de retraite (RREGOP).
Mesures concrètes pour promouvoir de saines pratiques de gestion et d’organisation du travail.
Et plus encore !

Vos principales responsabilités

Gérer les transactions financières associées à la paie, notamment le dépôt bancaire, les déductions à la source et les autres retenues obligatoires.
En plus de collaborer au traitement de la paie, superviser et coordonner [AR1.1][NB1.2]l’ensemble des activités liées au traitement de la paie, incluant la validation, les ajustements et les contrôles de qualité.
Vérifier les rapports de vérification, corriger les anomalies et assurer la conformité des résultats.
Assurer la transmission, l’extraction et la conformité des données de rémunération et effectuer les rafraîchissements requis.
Analyser et concilier les données de paie avec les livres comptables.
Assurer le respect des obligations fiscales, des fermetures de période, de la fin d’année financière et de la production des T4 et Relevés 1.
Vérifier l’exactitude des taux de déductions à la source et des paramètres de rémunération.
Assurer la conformité des processus de paie aux lois, règlements et politiques internes.
Préparer les rapports financiers internes liés à la paie et contribuer aux travaux de fin d’année fiscale et comptable.
Offrir un soutien professionnel aux gestionnaires et aux employés concernant les questions de rémunération et de paie.
Effectuer les calculs de rétroactivités et les ajustements requis lors des renouvellements de conventions collectives.
Rédiger des procédures, notes, communications et documents techniques liés aux processus de rémunération.
Former et accompagner les techniciens impliqués dans le traitement de la paie.
Assurer la mise à jour des échelles salariales et coordonner les ajustements requis avec le fournisseur du logiciel de paie.
Collaborer avec Logibec pour résoudre les problématiques, gérer les appels de service et soutenir les mises à jour majeures (ex. : renouvellements de conventions collectives, rétroactivités).
Participer à la planification, à l’analyse et à l’amélioration continue des processus de rémunération.
Diriger ou contribuer à des projets liés à la paie, à la conformité ou à l’optimisation des systèmes.
Produire et analyser des rapports financiers internes et collaborer avec le secteur des finances (CSST, régimes de retraite, fin d’année fiscale et comptable).
Collaborer aux redditions de compte financières et aux demandes d’information des organismes centraux (ex : Ministère de la Santé et des Services sociaux, Contrôleur des finances et Conseil du trésor).
Effectuer les opérations financières requises pour la paie selon les normes comptables reconnues par le secteur public.
Collaborer à la préparation des états financiers annuels et à la préparation du dossier pour les vérificateurs externes.
Représenter le service des ressources financières et/ou participer, à la demande du chef de service des ressources financières, aux différents comités ou à toute instance pertinente à son mandat ainsi qu’aux activités de perfectionnement autorisées.
Participer à la production de directives internes et autres documents à caractère officiel.
Signaler au chef de service des ressources financières toute situation problématique.
Maintenir à jour les dossiers employés en lien avec la paie, les avantages sociaux et les obligations légales.
Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil

Savoir

Détenir un baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline appropriée.
Certification de l’Institut national de la paie (un atout).
Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP) un atout.
Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience.
Avoir une bonne connaissance de la gestion de projets.
Avoir une bonne connaissance des pratiques gouvernementales.
Connaître la suite Microsoft Office.
Connaître et maîtriser le logiciel Espresso Paie-RH de Logibec.
Maîtriser la langue française parlée et écrite.

Savoir-faire

Capacité démontrée à travailler en équipe, à collaborer avec divers intervenants et à soutenir les partenaires internes (RH, finances, TI, gestionnaires).
Excellente gestion des priorités, capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés liés au cycle de paie.
Être capable d’interagir avec éthique et professionnalisme avec ses interlocuteurs.
Aptitude à analyser des données complexes, à interpréter des règles fiscales et conventionnelles, et à proposer des solutions.
Être habile à produire des textes, documents de haute qualité de forme et de contenu.
Esprit d’analyse, capacité à résoudre des problématiques complexes et à formuler des recommandations pertinentes.

Savoir-être

Être autonome et avoir un bon sens de la planification et de l’organisation du travail.
Démonter une attitude d’accueil et de disponibilité envers les participants, les membres de l’équipe, les clients et les partenaires.
Démontrer des habiletés en communication.
Faire preuve de leadership.
Grande rigueur professionnelle, souci du détail et respect strict des normes, politiques et obligations légales.
Savoir traiter les dossiers avec confidentialité.

Qui sommes-nous?

L’INSPQ est le centre d’expertise et de référence en santé publique du Québec. Il réunit les expertes et les experts les plus qualifiés dans des domaines très diversifiés. Notre objectif est de faire progresser les connaissances et les compétences en santé publique et de proposer des stratégies ainsi que des actions intersectorielles susceptibles d'améliorer l'état de santé et le bien-être de la population. Depuis sa création en 1998, l’INSPQ a produit des milliers d’études dont l’influence perdure à ce jour. Son personnel est amené à collaborer à de nombreux projets inspirants, notamment la rédaction du guide Mieux vivre avec notre enfant de la grossesse à deux ans, la création du premier test diagnostique de la COVID-19 disponible au Québec et le Système de surveillance et de prévention des impacts sanitaires des évènements météorologiques extrêmes.

Mettez vos compétences au service du mieux-être de la population!

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’INSPQ. Prenez note que nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue. L’INSPQ souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées. Nous vous invitons à nous faire part de tout besoin d’assistance en raison d’un handicap, pour le processus de sélection.

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Compétences

Payroll Systems Administration
Collective Agreement Administration

Parrainage de visa

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Mots-clés

National Payroll Institute Certification

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Conditions de travail

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