Coordonnateur.trice de projets, Événementiel

📣 Appel de candidatures - Coordonnateur de projets, événementiel

Lieu de travail : Montréal, QC

Type de poste : Temps plein

Supérieur hiérarchique : Gestionnaire, Communications et événements

Entrée en poste souhaitée : Dès que possible

✨ Faites rayonner l’IDU à travers des événements mémorables

L’Institut de développement urbain du Québec (IDU) est à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice de projets, événementiel pour piloter l’organisation d’événements de grande qualité dans des lieux d’exception (conférences, cocktails de réseautage, et événements de réseautage sportif tels que des tournois de golf et une journée de ski à Tremblant). Votre mission : créer des expériences inoubliables pour nos membres, tout en assurant une exécution impeccable, innovante et stratégique.

🎯 Vos principales responsabilités

Planification et logistique (65 %)

• Gérer les pages des événements : création, mise à jour, inscriptions, annulations
• Identifier, visiter et réserver les lieux de réception
• Gérer les fournisseurs (audiovisuel, traiteur, mobilier, etc.)
• Participer à la co-organisation des événements du Réseau des Jeunes Ambassadeurs (RJA)
• Faire et assurer le suivi des budgets des événements et leur rentabilité
• Créer les échéanciers et coordonner les parties prenantes (équipe interne)
• Coordonner les besoins des commanditaires

Gestion de l’événement (20 %)

• Préparer les documents logistiques (listes, horaires, plans de salle, etc.)
• Accueillir les intervenants et participants
• Coordonner les acteurs en salle : techniciens, maître d’hôtel, etc.
• S’assurer du bon déroulement et gérer les imprévus

Gestion de la donnée (10 %)

• Établir le budget final des événements et vérifier avec la comptable
• Produire les bilans post-événement (bilan et remerciements aux fournisseurs)
• Documenter chaque événement pour fins d’archivage et d’amélioration continue

Toute autre tâche connexe (5 %)

• Contribuer activement aux projets de l’organisation en faisant preuve de polyvalence, de collaboration et d’un esprit hands-on propre à une petite équipe.

🧩 Profil recherché

Formation, expérience et exigences

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (marketing, communication, gestion d’événements, etc.)
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire
• Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule
• Mode de travail hybride : présence obligatoire minimale de 3 jours par semaine au bureau du centre-ville de Montréal
• Être disponible pour des déplacements occasionnels à l’extérieur de Montréal et pour coordonner des événements en soirée durant la semaine

Compétences clés

• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets à la fois
• Gestion du temps, ponctualité et respect des échéanciers
• Communication claire et professionnelle
• Initiative, autonomie et flexibilité
• Créativité et dynamisme
• Esprit d’équipe et souci du détail

📈 Indicateurs de performance

• Qualité globale des événements organisés
• Niveau de satisfaction des membres
• Respect des échéanciers et des budgets

📬 Modalités de candidature

Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante :

👉 pdoua@idu.quebec

Date limite pour postuler : 1^er novembre 2026

Faites partie d’une organisation dynamique qui place l’excellence événementielle au cœur de sa mission.

Rejoignez l’IDU et contribuez au rayonnement de notre communauté!

NB. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.