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Emplois : Canada

15 emplois

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Ajouté il y a 1 jour
DC
Adjoint administratif
Defence Construction Canada
Esquimalt, BC
- Temps plein
L’adjoint administratif, à titre d’administrateur principal de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services, coordonne et fournit une gamme de services de soutien administratif au…
Ajouté il y a 1 jour
DC
Adjoint administratif
Defence Construction Canada
Ottawa, ON
- Temps plein
L’adjoint administratif, à titre d’administrateur principal de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services, coordonne et fournit une gamme de services de soutien administratif au…
Ajouté il y a 1 jour
FI
Contrôleur financier
Fundstream Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
5 à 8 ans ou plus d’expérience progressive en Finance et Comptabilité, notamment à titre de contrôleur(euse) adjoint(e), gestionnaire des Finances ou dans un rôle comparable;
Ajouté il y a 3 jours
VD
Trésorier(ère) et Chef(fe) de section – Finances et Services administratifs
Village de Senneville
Senneville, QC
- Temps plein
…réalise et contrôle les activités liées à la trésorerie, à la comptabilité, au budget, aux immobilisations, à la paie, aux avantages sociaux, aux systèmes administratifs et à certains…
Ajouté il y a 8 jours
CF
Adjoint administratif – Promotion de la santé
Canadian Forces Morale and Welfare Services
Kingston, ON
- 21,56 $ à 30,96 $ CAD / heure
- Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien au gestionnaire de la Promotion de la santé (PS) et contribue au bon fonctionnement des opérations administratives. Cette…
Ajouté il y a 9 jours
IG
Adjoint administratif - opérations
Inspire Group
Montreal, QC
- Temps plein
…immeuble), tu ouvres les bons de travail, tu les achemines au bon gestionnaire et tu en assures le suivi jusqu'à la fermeture - incluant l'escalade des urgences…
Ajouté il y a 10 jours
J
Directeur(trice) adjoint(e) – Opérations & exploitation
JobsMedia.io
Terrebonne, QC
- Temps plein
Artemis recrute pour un Directeur(trice) adjoint(e) – Opérations & exploitation au sein d'une organisation structurée située sur la Rive-Nord de Montréal.
Ajouté il y a 15 jours
S
Gestionnaire de copropriété - TDC3
SolutionCondo
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) gestionnaire de copropriété dédié à la Tour des Canadiens 3, à Montréal.
Ajouté il y a 1 mois
E
Controller
Evlv
Montreal, QC
- 120 000 $ à 150 000 $ CAD / an
- Temps plein
Minimum 2 ans dans un rôle de Contrôleur, Contrôleur adjoint ou Gestionnaire comptable senior.
Ajouté il y a 1 mois
BR
Directeur(trice), finances et comptabilité
Buildup Recrutement
Saint-Lambert, QC
- Temps plein
Relevant directement du président, le ou la directeur(trice), finances et comptabilité prendra progressivement la responsabilité de l'ensemble de la fonction financière du groupe.
Ajouté il y a 2 mois
D
Vice-président adjoint ou vice-présidente adjointe, Instance opérationnelle-FR
Desjardins
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
Chef de file en investissement au Québec, Desjardins Capital est un gestionnaire de fonds du Mouvement Desjardins. Véritable levier à l’entrepreneuriat, il offre un accompagnement…
Ajouté il y a 2 mois
D
Vice-président adjoint ou vice-présidente adjointe, Instance opérationnelle-FR
Desjardins
Quebec, QC
- Temps plein
Chef de file en investissement au Québec, Desjardins Capital est un gestionnaire de fonds du Mouvement Desjardins. Véritable levier à l’entrepreneuriat, il offre un accompagnement…
Ajouté il y a 2 mois
FC
Vice-président(e), Gestionnaire adjoint(e) du fonds
Fiera Capital
Toronto, ON
- Temps plein
Relevant du premier directeur général et gestionnaire du Fonds, le ou la vice-président(e), gestionnaire adjoint(e) du Fonds jouera un rôle clé dans l’élaboration de la stratégie du…
Ajouté il y a 4 mois
TM
Financial Controller / Contrôleur financier
Taiga Motors
Montreal, QC
- Temps plein
Expérience professionnelle confirmée en tant que contrôleur, contrôleur adjoint ou gestionnaire comptable
Ajouté il y a 4 mois
O
Gestionnaire adjoint(e) des comptes recevable
Olymbec
Montreal, Quebec
- Temps plein
Gestionnaire adjoint(e) des comptes recevables

Vous avez tout vu.

Inspire Group

Adjoint administratif - opérations

Montreal, QC, Canada

Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par an, selon expérience · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par an, selon expérience
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 30 mars 2027
Langue de l’annonce: Français
Publié: 1 oct. 2026

Description originale de l’offre

Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par an, selon expérience

L'entreprise

Chez Groupe Inspire, nous ne revalorisons pas seulement des bâtiments, nous construisons l'avenir. Notre passion pour l'amélioration d'immeubles vise à créer des communautés durables et inspirantes. Nos actions sont guidées par des valeurs fondamentales : la passion au travail, l'encouragement à l'innovation, le maintien de relations enrichissantes et la quête incessante de l'excellence axée sur des solutions.

Notre vision : transformer des espaces existants en lieux durables et inspirants, offrant une expérience toujours plus enrichissante et empreinte de sens à leurs occupants.

Pour soutenir cette évolution, nous cherchons un·e coordonnateur·trice administratif·ve structuré·e et fiable, qui aime que les choses soient faites, bien faites, et retraçables. Quelqu'un qui devient le pivot administratif d'une équipe de quatre gestionnaires immobiliers - et qui leur redonne du temps pour ce qui compte : leurs immeubles et leurs locataires.

Ton rôle

Tu seras la propriétaire de quatre processus clés des opérations, au service des gestionnaires :

Demandes de service : tu vérifies les demandes des locataires, tu les qualifies (nature, urgence, immeuble), tu ouvres les bons de travail, tu les achemines au bon gestionnaire et tu en assures le suivi jusqu'à la fermeture - incluant l'escalade des urgences ;
Facturation fournisseurs : tu reçois, tries et vérifies les factures (montants, bons de commande, immeuble, poste budgétaire), tu les prépares pour approbation par les gestionnaires - l'approbation leur appartient - et tu suis les factures en attente ;
Communications aux locataires : tu prépares et envoies les communications de masse à partir de nos gabarits (avis, entretiens, rappels) ;
Données de suivi hebdomadaires : tu prépares les données du scoreboard des opérations chaque semaine.

Ce que tu vas accomplir (et qui a un impact direct sur notre plan 2027)

Libérer les gestionnaires - chaque heure de transactionnel que tu prends en charge, c'est une heure qu'ils redonnent aux immeubles et aux locataires. C'est LA mesure de ton succès.
Standardiser l'excellence - des processus constants, documentés, retraçables, qui tiennent la route pendant que le portefeuille grandit.
Fiabiliser les données - des factures bien codées, des bons de travail complets, un scoreboard juste : les décisions se prennent sur tes chiffres.

Ton ADN

Tu es rigoureux·se et tu as le souci du détail - surtout dans la saisie et la validation de données.
Tu organises ton travail comme un pro : priorités claires, suivis rigoureux, zéro oubli.
Tu es courtois·e et posé·e au téléphone - même avec un locataire mécontent.
Tu as le jugement pour reconnaître une urgence et appliquer l'escalade sans hésiter.
Tu es discret·ète avec l'information confidentielle, autonome et à l'aise dans une équipe qui bouge vite.

Résultats attendus

Factures fournisseurs saisies et acheminées pour approbation dans les 48 h ;
Demandes de service qualifiées et acheminées au bon gestionnaire le jour même ;
Scoreboard hebdomadaire complet et exact, livré à temps ;
Temps transactionnel libéré mesurable chez les gestionnaires dès les 90 premiers jours.

Compétences et expérience recherchées

DEP en secrétariat ou comptabilité, DEC en techniques administratives, ou formation jugée équivalente ;
2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif - gestion immobilière, comptes fournisseurs ou facturation, un atout important ;
Maîtrise de Microsoft 365, particulièrement Excel ; aisance avec un logiciel de gestion immobilière ou un CRM, un atout ;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; anglais fonctionnel pour les locataires et fournisseurs.

Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous

Une équipe passionnée, engagée et unie par des valeurs fortes ;
Une vision ambitieuse pour 2027 : les ligues majeures - croissance, innovation TI, excellence opérationnelle ;
Un poste clé, créé par notre planification stratégique : tu ne remplaces personne, tu bâtis quelque chose de neuf ;
Salaire de base + bonification selon les objectifs ;
Plan d'assurance 100 % assumé par l'employeur : parce que ton bien-être compte.

Ce défi vous intéresse ? Veuillez faire parvenir votre candidature à l’adresse s.gariepy@groupeinspire.ca

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Congés payés
Événements d'Entreprise
Heures d'arrivée et de départ flexibles
Stationnement sur place
Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

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Courriel du contact

s.gariepy@groupeinspire.ca

Mots-clés

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