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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 2 heures
Adjoint(e) administratif(ve)
Orchestre symphonique de Québec
Quebec, QC
Temps plein
L’Adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle central dans le soutien administratif, organisationnel et logistique de l’Orchestre. Par sa polyvalence, sa rigueur et son sens de…
Ajouté il y a 4 heures
Adjoint(e) administratif(ve) et des opérations
JobsMedia.io
Levis, QC
Temps plein
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Ajouté il y a 7 heures
Adjoint·e administratif·ve de projets - Civil & Infrastructure
Pomerleau
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 14 heures
Adjoint(e) administratif(ve)
Environmental 360 Solutions
Saint-Constant, QC · St Constant, QC
20 $ à 35 $ CAD / heure
Temps plein
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Ajouté il y a 14 heures
Adjoint·e administratif·ve en ressources humaines
Viaconseil
Quebec, QC
Temps plein
…occupe ce poste, joue un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de l’équipe des ressources humaines. Elle assure la gestion des tâches…
Ajouté il y a 15 heures
Adjoint(e) administratif(ve) en Services partagés (contrat de 1 an en présentiel)
MNP LLP
Quebec, QC · Sherbrooke, QC · Rouyn-Noranda, QC
Temps plein
Fournir un soutien administratif aux professionnels et aux adjointes.
Ajouté il y a 16 heures
Adjoint(e) exécutif(ve) de projets
Pomerleau
Montreal, QC
Temps plein
Ce rôle consiste à soutenir les membres de l’équipe de projet en leur fournissant des conseils et un soutien administratif à chaque étape du processus de construction.
Ajouté il y a 16 heures
Adjoint(e) administratif(ve)
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire d'unité administrative…
Ajouté il y a 16 heures
Adjoint administratif/adjointe administrative
Gestion Saniplus Inc
Laval, QC
Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination…
Ajouté il y a 16 heures
Adjoint administratif/adjointe administrative
Nortech Solution Informatique
Amos, QC
Temps partiel
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe en effectuant diverses tâches administratives et comptables. Vous participerez notamment au suivi de…
Ajouté il y a 16 heures
Adjoint(e) administratif (ve)
Résidence Le Portail
Saint-Augustin-de-Desmaures, QC
Temps partiel
La Résidence Le Portail est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative organisé(e), empathique et engagé(e).
Ajouté il y a 21 heures
Adjoint administratif - opérations
Inspire Group
Montreal, QC
Temps plein
Pour soutenir cette évolution, nous cherchons un·e coordonnateur·trice administratif·ve structuré·e et fiable, qui aime que les choses soient faites, bien faites, et retraçables. Quelqu'un…
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) administratif(ve) – Projets civil (Baie-James)
Beluga Construction
Matagami, QC
Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter l’une de nos équipes de projet. La personne titulaire du poste assure la coordination…
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) administratif(ve) aux contrats
Emplo Inc.
Gatineau, QC
Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) à la direction
Hatch
Montreal, QC
Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue pour se joindre à notre équipe de Montréal. Dans ce rôle clé, vous offrirez un soutien administratif de haut niveau aux…
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) administratif(ve)
Fonds d'action québécois pour le développement durable (FAQDD)
Quebec, QC
Temps partiel
Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse et qui possède un bon sens des responsabilités pour joindre notre équipe à titre d’adjoint(e) administratif(ve).
Ajouté il y a 1 jour
Coordonnateur(trice) administratif(ve)
COGIR Real Estate
Montreal, QC
Temps plein
…externes. Elle joue un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la…
Ajouté il y a 1 jour
adjoint(e) administratif(ve)
CERVO Brain research centre
Quebec, QC
Temps plein
🧠 Nous recrutons un·e adjoint·e administratif·ve à Québec !
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) administratif(ve) - Cabinet Comptable
TOTEM talent recruiter
Drummondville, QC
50 000 $ à 55 000 $ CAD / an
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve).
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) administratif(ive) - domaine juridique (hybride)
Quantum Management Services Ltd.
Quebec, QC
85 000 $ CAD / an
Temps plein
Poste : adjoint(e) administratif(ive) (domaine juridique)
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint·e administratif·ve de la maintenance, temps plein (H/F/D)
Fairmont Hotels & Resorts
Montebello, QC
Temps plein
Soutien administratif et coordination : Assurer le soutien administratif quotidien du département, préparer et mettre en forme les documents, effectuer la saisie de données, maintenir les…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Comité sectoriel de main-d'oeuvre de l'industrie des mines (CSMO Mines)
Baie-James, QC
Temps plein
Sous la supervision du directeur du projet, l’adjoint(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement des activités administratives de l’entreprise. Il/elle soutient les équipes de…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Structures D'acier Élite
Saint-Eustache, QC
Temps plein
Soutien administratif à la direction et aux chargés de projets
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint·e administratif·ve de la maintenance, temps plein (H/F/D)
AccorHotel
Montebello, QC
Temps plein
Soutien administratif et coordination : Assurer le soutien administratif quotidien du département, préparer et mettre en forme les documents, effectuer la saisie de données, maintenir les…
Ajouté il y a 3 jours
Adjoint(e) exécutif(ve)- Clients et Marchés
KPMG Canada
Montreal, QC
Temps plein
Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour notre bureau à Montréal fiable et soucieux(ce) du détail avec de solides capacités techniques pour rejoindre notre équipe. Le candidat…

Inspire Group

Adjoint administratif - opérations

Montreal, QC, Canada

Salaire: Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par an, selon expérience
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 30 mars 2027
Langue de l’annonce: Français
Publié: 1 oct. 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par an, selon expérience

L'entreprise

Chez Groupe Inspire, nous ne revalorisons pas seulement des bâtiments, nous construisons l'avenir. Notre passion pour l'amélioration d'immeubles vise à créer des communautés durables et inspirantes. Nos actions sont guidées par des valeurs fondamentales : la passion au travail, l'encouragement à l'innovation, le maintien de relations enrichissantes et la quête incessante de l'excellence axée sur des solutions.

Notre vision : transformer des espaces existants en lieux durables et inspirants, offrant une expérience toujours plus enrichissante et empreinte de sens à leurs occupants.

Pour soutenir cette évolution, nous cherchons un·e coordonnateur·trice administratif·ve structuré·e et fiable, qui aime que les choses soient faites, bien faites, et retraçables. Quelqu'un qui devient le pivot administratif d'une équipe de quatre gestionnaires immobiliers - et qui leur redonne du temps pour ce qui compte : leurs immeubles et leurs locataires.

Ton rôle

Tu seras la propriétaire de quatre processus clés des opérations, au service des gestionnaires :

Demandes de service : tu vérifies les demandes des locataires, tu les qualifies (nature, urgence, immeuble), tu ouvres les bons de travail, tu les achemines au bon gestionnaire et tu en assures le suivi jusqu'à la fermeture - incluant l'escalade des urgences ;
Facturation fournisseurs : tu reçois, tries et vérifies les factures (montants, bons de commande, immeuble, poste budgétaire), tu les prépares pour approbation par les gestionnaires - l'approbation leur appartient - et tu suis les factures en attente ;
Communications aux locataires : tu prépares et envoies les communications de masse à partir de nos gabarits (avis, entretiens, rappels) ;
Données de suivi hebdomadaires : tu prépares les données du scoreboard des opérations chaque semaine.

Ce que tu vas accomplir (et qui a un impact direct sur notre plan 2027)

Libérer les gestionnaires - chaque heure de transactionnel que tu prends en charge, c'est une heure qu'ils redonnent aux immeubles et aux locataires. C'est LA mesure de ton succès.
Standardiser l'excellence - des processus constants, documentés, retraçables, qui tiennent la route pendant que le portefeuille grandit.
Fiabiliser les données - des factures bien codées, des bons de travail complets, un scoreboard juste : les décisions se prennent sur tes chiffres.

Ton ADN

Tu es rigoureux·se et tu as le souci du détail - surtout dans la saisie et la validation de données.
Tu organises ton travail comme un pro : priorités claires, suivis rigoureux, zéro oubli.
Tu es courtois·e et posé·e au téléphone - même avec un locataire mécontent.
Tu as le jugement pour reconnaître une urgence et appliquer l'escalade sans hésiter.
Tu es discret·ète avec l'information confidentielle, autonome et à l'aise dans une équipe qui bouge vite.

Résultats attendus

Factures fournisseurs saisies et acheminées pour approbation dans les 48 h ;
Demandes de service qualifiées et acheminées au bon gestionnaire le jour même ;
Scoreboard hebdomadaire complet et exact, livré à temps ;
Temps transactionnel libéré mesurable chez les gestionnaires dès les 90 premiers jours.

Compétences et expérience recherchées

DEP en secrétariat ou comptabilité, DEC en techniques administratives, ou formation jugée équivalente ;
2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif - gestion immobilière, comptes fournisseurs ou facturation, un atout important ;
Maîtrise de Microsoft 365, particulièrement Excel ; aisance avec un logiciel de gestion immobilière ou un CRM, un atout ;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; anglais fonctionnel pour les locataires et fournisseurs.

Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous

Une équipe passionnée, engagée et unie par des valeurs fortes ;
Une vision ambitieuse pour 2027 : les ligues majeures - croissance, innovation TI, excellence opérationnelle ;
Un poste clé, créé par notre planification stratégique : tu ne remplaces personne, tu bâtis quelque chose de neuf ;
Salaire de base + bonification selon les objectifs ;
Plan d'assurance 100 % assumé par l'employeur : parce que ton bien-être compte.

Ce défi vous intéresse ? Veuillez faire parvenir votre candidature à l’adresse s.gariepy@groupeinspire.ca

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Congés payés
Événements d'Entreprise
Heures d'arrivée et de départ flexibles
Stationnement sur place
Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

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s.gariepy@groupeinspire.ca

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