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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 6 min
Technicien (ne) en transport nolisé / adjoint administratif
Dufour recrutement de personnel
Levis, QC
Temps plein
Poste de technicien (ne) en transport nolisé / adjoint administratif
Ajouté il y a 36 min
Adjoint(e) administratif(ive) au décanat
University of Ottawa
Ottawa, ON
Temps plein
Fournir un soutien administratif au cadre académique afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau et appuyer la mise en oeuvre des activités et des projets. À cette fin, pourra être…
Ajouté il y a 37 min
Coordinateur(trice) des services administratifs - Administrative Services Coordinator
Moneris
Montreal, QC
Temps plein
Fournit un soutien administratif aux dirigeants en l’absence des adjoint(e)s de direction.
Ajouté il y a 1 heure
Adjoint administratif
MAISONS D&D INC
Candiac, QC
Temps plein
📣 NOUS RECRUTONS | ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) – CANDIAC
Ajouté il y a 1 heure
Adjoint(e) juridique stagiaire
MRC des Collines-de-l'Outaouais
Chelsea, QC
Stage
Soutien Administratif : préparation de rapports, rédaction de lettres et compilation de données essentielles.
Ajouté il y a 3 heures
Adjoint administratif - opérations
Inspire Group
Montreal, QC
Temps plein
Pour soutenir cette évolution, nous cherchons un·e coordonnateur·trice administratif·ve structuré·e et fiable, qui aime que les choses soient faites, bien faites, et retraçables. Quelqu'un…
Ajouté il y a 4 heures
Responsable amélioration continue & IA
Inspire Group
Montreal, QC
Temps plein
Pour soutenir notre croissance et concrétiser nos projets futurs, nous sommes à la recherche d’un Adjoint(e) administratif(ive) – construction.
Ajouté il y a 5 heures
Secrétaire de direction - Bureau de lutte contre l'itinérance
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Ajouté il y a 9 heures
Agent(e) finance et administration
Isarta
Sherbrooke, QC
Temps plein
DEC en administration ou DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou AEC en Adjoint administratif ou AEC en bureautique ou toute autre formation ou expérience pertinente pour le poste et…
Ajouté il y a 12 heures
Adjoint de direction administration et comptabilité/Adjointe de direction administration et comptabilité
Turcotte - 1989 Inc
Quebec, QC
Temps plein
À titre d’adjoint(e) de direction, vous jouerez un rôle clé auprès de la direction en assurant un soutien administratif et comptable essentiel au bon déroulement des activités de…
Ajouté il y a 12 heures
Adjoint.e de direction | Administration & comptabilité
Go RH
Quebec, QC
Temps plein · Temporaire
À titre d’adjoint(e) de direction, vous jouerez un rôle clé auprès de la direction en assurant un soutien administratif et comptable essentiel au bon déroulement des activités de…
Ajouté il y a 13 heures
Adjoint(e) administratif(ve) – Projets civil (Baie-James)
Beluga Construction
Matagami, QC
Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter l’une de nos équipes de projet. La personne titulaire du poste assure la coordination…
Ajouté il y a 14 heures
Adjoint(e) de direction
Victoria Financial - Private Mortgage Lender
Repentigny, QC
Temps plein
Assurer le soutien administratif courant : gestion des courriels, tri du courrier;
Ajouté il y a 16 heures
Adjoint(e) au médecin
Hôpital Montfort
Ottawa, ON
53,39 $ à 65,15 $ CAD / heure
Temps plein
Sous la responsabilité du directeur administratif de la Direction médicale, et conformément à la politique de délégation des actes autorisés de l'Ordre des médecins et chirurgiens de…
Ajouté il y a 17 heures
ADJOINT ADMINISTRATIF DE PROJET
Camnor Steel Group
Beauceville, QC
Temps plein
Sous la responsabilité du directeur général, l’adjoint administratif de projet soutient les chargés de projets dans la planification, le suivi et la coordination des projets liés à la…
Ajouté il y a 17 heures
COORDONNATEUR QUALITÉ ET PLANIFICATION
Camnor Steel Group
Beauceville, QC
Temps plein
Ajouté il y a 17 heures
Adjoint(e) administratif(ve) aux contrats
Emplo Inc.
Gatineau, QC
Temps plein
Ajouté il y a 17 heures
Adjoint(e) à la direction
Hatch
Montreal, QC
Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue pour se joindre à notre équipe de Montréal. Dans ce rôle clé, vous offrirez un soutien administratif de haut niveau aux…
Ajouté il y a 18 heures
Adjoint(e) de direction et coordonnateur(trice) de l’administration
Centre Communautaire Saint-Pierre
Drummondville, QC
Temps plein
À titre d’adjoint(e) de direction et coordonnateur(trice) de l’administration, vous serez un véritable partenaire de la direction générale et jouerez un rôle déterminant dans la bonne…
Ajouté il y a 18 heures
Conseiller(ère) en ressources matérielles
Cégep de Lévis
Levis, QC
57 547 $ à 105 578 $ CAD / an
Temps plein
Sous l’autorité du directeur adjoint du Service des immeubles et équipements, la personne titulaire du poste agit comme conseillère ou conseiller dans les domaines liés à l’entretien et à…
Ajouté il y a 18 heures
Adjoint(e) administratif(ve)
Fonds d'action québécois pour le développement durable (FAQDD)
Quebec, QC
Temps partiel
Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse et qui possède un bon sens des responsabilités pour joindre notre équipe à titre d’adjoint(e) administratif(ve).
Ajouté il y a 19 heures
Adjoint administratif ou adjointe administrative au soutien à l'innovation
Mallette
Quebec, QC
Temporaire
Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative au soutien à l’innovation pour un mandat temporaire de 12 mois au…
Ajouté il y a 20 heures
Adjoint administratif ou adjointe administrative au soutien à l'innovation
Mallette
Saguenay, QC · Chicoutimi, QC
Temporaire
Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative au soutien à l’innovation pour un mandat temporaire de 12 mois au…
Ajouté il y a 20 heures
Adjoint administratif ou adjointe administrative au soutien à l'innovation
Mallette
Rimouski, QC
Temporaire
Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative au soutien à l’innovation pour un mandat temporaire de 12 mois au…
Ajouté il y a 20 heures
Adjoint administratif ou adjointe administrative au soutien à l'innovation
Mallette
Trois-Rivières, QC
Temporaire
Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative au soutien à l’innovation pour un mandat temporaire de 12 mois au…

Inspire Group

Adjoint administratif - opérations

Montreal, QC, Canada

Salaire: Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par an, selon expérience
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 30 mars 2027
Langue de l’annonce: Français
Publié: 1 oct. 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par an, selon expérience

L'entreprise

Chez Groupe Inspire, nous ne revalorisons pas seulement des bâtiments, nous construisons l'avenir. Notre passion pour l'amélioration d'immeubles vise à créer des communautés durables et inspirantes. Nos actions sont guidées par des valeurs fondamentales : la passion au travail, l'encouragement à l'innovation, le maintien de relations enrichissantes et la quête incessante de l'excellence axée sur des solutions.

Notre vision : transformer des espaces existants en lieux durables et inspirants, offrant une expérience toujours plus enrichissante et empreinte de sens à leurs occupants.

Pour soutenir cette évolution, nous cherchons un·e coordonnateur·trice administratif·ve structuré·e et fiable, qui aime que les choses soient faites, bien faites, et retraçables. Quelqu'un qui devient le pivot administratif d'une équipe de quatre gestionnaires immobiliers - et qui leur redonne du temps pour ce qui compte : leurs immeubles et leurs locataires.

Ton rôle

Tu seras la propriétaire de quatre processus clés des opérations, au service des gestionnaires :

Demandes de service : tu vérifies les demandes des locataires, tu les qualifies (nature, urgence, immeuble), tu ouvres les bons de travail, tu les achemines au bon gestionnaire et tu en assures le suivi jusqu'à la fermeture - incluant l'escalade des urgences ;
Facturation fournisseurs : tu reçois, tries et vérifies les factures (montants, bons de commande, immeuble, poste budgétaire), tu les prépares pour approbation par les gestionnaires - l'approbation leur appartient - et tu suis les factures en attente ;
Communications aux locataires : tu prépares et envoies les communications de masse à partir de nos gabarits (avis, entretiens, rappels) ;
Données de suivi hebdomadaires : tu prépares les données du scoreboard des opérations chaque semaine.

Ce que tu vas accomplir (et qui a un impact direct sur notre plan 2027)

Libérer les gestionnaires - chaque heure de transactionnel que tu prends en charge, c'est une heure qu'ils redonnent aux immeubles et aux locataires. C'est LA mesure de ton succès.
Standardiser l'excellence - des processus constants, documentés, retraçables, qui tiennent la route pendant que le portefeuille grandit.
Fiabiliser les données - des factures bien codées, des bons de travail complets, un scoreboard juste : les décisions se prennent sur tes chiffres.

Ton ADN

Tu es rigoureux·se et tu as le souci du détail - surtout dans la saisie et la validation de données.
Tu organises ton travail comme un pro : priorités claires, suivis rigoureux, zéro oubli.
Tu es courtois·e et posé·e au téléphone - même avec un locataire mécontent.
Tu as le jugement pour reconnaître une urgence et appliquer l'escalade sans hésiter.
Tu es discret·ète avec l'information confidentielle, autonome et à l'aise dans une équipe qui bouge vite.

Résultats attendus

Factures fournisseurs saisies et acheminées pour approbation dans les 48 h ;
Demandes de service qualifiées et acheminées au bon gestionnaire le jour même ;
Scoreboard hebdomadaire complet et exact, livré à temps ;
Temps transactionnel libéré mesurable chez les gestionnaires dès les 90 premiers jours.

Compétences et expérience recherchées

DEP en secrétariat ou comptabilité, DEC en techniques administratives, ou formation jugée équivalente ;
2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif - gestion immobilière, comptes fournisseurs ou facturation, un atout important ;
Maîtrise de Microsoft 365, particulièrement Excel ; aisance avec un logiciel de gestion immobilière ou un CRM, un atout ;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; anglais fonctionnel pour les locataires et fournisseurs.

Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous

Une équipe passionnée, engagée et unie par des valeurs fortes ;
Une vision ambitieuse pour 2027 : les ligues majeures - croissance, innovation TI, excellence opérationnelle ;
Un poste clé, créé par notre planification stratégique : tu ne remplaces personne, tu bâtis quelque chose de neuf ;
Salaire de base + bonification selon les objectifs ;
Plan d'assurance 100 % assumé par l'employeur : parce que ton bien-être compte.

Ce défi vous intéresse ? Veuillez faire parvenir votre candidature à l’adresse s.gariepy@groupeinspire.ca

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Congés payés
Événements d'Entreprise
Heures d'arrivée et de départ flexibles
Stationnement sur place
Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

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Courriel du contact

s.gariepy@groupeinspire.ca

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