Trouvez un emploi au Canada.

319 424 offres dans notre réseau canadien. Comment nous comptons

Emplois : Canada

25+ emplois

Recevoir les nouvelles offres Enregistrer cette recherche

Ajouté il y a 7 heures
C&
Adjoint·e administratif·ve / Administrative Assistant
Clyde & Co
Montreal, QC
- Temps plein
L’adjoint.e administratif.ve soutient un groupe d’avocat·e·s et d’adjoint·e·s juridiques en assumant des fonctions non juridiques, incluant la reprographie ainsi que des tâches liées aux…
Ajouté il y a 8 heures
CA
Adjoint(e) administratif(ve)–Remplacement de congé de maternité
CEL Aerospace Test Equipment Ltd
Longueuil, QC
- Temps partiel
- Temporaire
Vous aimeriez mettre votre passion à profit et vous joindre à l’équipe à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) ?
Ajouté il y a 8 heures
OI
Adjointe Administrative Recevables
Olymbec Inc
Montreal, QC
- 45 000 $ à 55 000 $ CAD / an
- Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) au sein du département des comptes clients joue un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes liées aux comptes à recevoir. Les responsabilités…
Ajouté il y a 13 heures
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Quebec, QC
- Temps plein
Les Entreprises MRA Paysagistes sont actuellement à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe.
Ajouté il y a 13 heures
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Quebec, QC
- Temps plein
Les Entreprises MRA Paysagistes sont actuellement à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe.
Ajouté il y a 14 heures
W
Adjoint(e) administratif.ve et de soutien aux projets
WeV
Sainte-Thérèse, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 18 heures
AI
Adjoint(e) administratif(ve)
American Iron & Metal (AIM)
Levis, QC
- Temps plein
Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel au bon fonctionnement du département. Il s’agit d’un poste permanent, sur un horaire de travail…
Ajouté il y a 21 heures
A
Adjoint.e administratif.ve
Altis
Montreal, QC
- 65 000 $ à 75 000 $ CAD / an
- Temps plein
…droit auprès de membres de la direction? Nous recrutons un·e adjoint·e administratif·ve pour se joindre à un bureau montréalais en pleine croissance dans le secteur des services…
Ajouté il y a 22 heures
CR
Adjoint.e de direction
Cameleon RH
Granby, QC
- Temps plein
Caméléon recrute un.e Adjoint.e de direction qui agira comme véritable bras droit administratif du directeur
Ajouté il y a 1 jour
CF
Adjoint administratif – Promotion de la santé
Canadian Forces Morale and Welfare Services
Kingston, ON
- 21,56 $ à 30,96 $ CAD / heure
- Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien au gestionnaire de la Promotion de la santé (PS) et contribue au bon fonctionnement des opérations administratives. Cette…
Ajouté il y a 1 jour
B|
Adjoint.e administratif.ve
BGLA | Architecture + design urbain
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
TS
TECHNICIEN(NE) COMPTABLE
Transport Scolaire Sogesco inc.
Drummondville, QC
- Temps plein
Poste Adjoint(e) administratif(ve)Agent administratif en comptabilité et logistiqueAide mécanicien(ne) de véhicules lourdsChauffeur(euse) d'autobus de villeChauffeur(euse) d'autobus…
Ajouté il y a 1 jour
OS
Adjoint(e) administratif(ve)
Orchestre symphonique de Québec
Quebec, QC
- Temps plein
L’Adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle central dans le soutien administratif, organisationnel et logistique de l’Orchestre. Par sa polyvalence, sa rigueur et son sens de…
Ajouté il y a 1 jour
J
Adjoint(e) administratif(ve) et des opérations
JobsMedia.io
Levis, QC
- Temps plein
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Ajouté il y a 1 jour
P
Adjoint·e administratif·ve de projets - Civil & Infrastructure
Pomerleau
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
E3
Adjoint(e) administratif(ve)
Environmental 360 Solutions
Saint-Constant, QC · St Constant, QC
- 20 $ à 35 $ CAD / heure
- Temps plein
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Ajouté il y a 1 jour
V
Adjoint·e administratif·ve en ressources humaines
Viaconseil
Quebec, QC
- Temps plein
…occupe ce poste, joue un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de l’équipe des ressources humaines. Elle assure la gestion des tâches…
Ajouté il y a 2 jours
ML
Adjoint(e) administratif(ve) en Services partagés (contrat de 1 an en présentiel)
MNP LLP
Quebec, QC · Sherbrooke, QC · Rouyn-Noranda, QC
- Temps plein
Fournir un soutien administratif aux professionnels et aux adjointes.
Ajouté il y a 2 jours
P
Adjoint(e) exécutif(ve) de projets
Pomerleau
Montreal, QC
- Temps plein
Ce rôle consiste à soutenir les membres de l’équipe de projet en leur fournissant des conseils et un soutien administratif à chaque étape du processus de construction.
Ajouté il y a 2 jours
VD
Adjoint(e) administratif(ve)
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire d'unité administrative…
Ajouté il y a 2 jours
GS
Adjoint administratif/adjointe administrative
Gestion Saniplus Inc
Laval, QC
- Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination…
Ajouté il y a 2 jours
NS
Adjoint administratif/adjointe administrative
Nortech Solution Informatique
Amos, QC
- Temps partiel
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe en effectuant diverses tâches administratives et comptables. Vous participerez notamment au suivi de…
Ajouté il y a 2 jours
RL
Adjoint(e) administratif (ve)
Résidence Le Portail
Saint-Augustin-de-Desmaures, QC
- Temps partiel
La Résidence Le Portail est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative organisé(e), empathique et engagé(e).
Ajouté il y a 2 jours
IG
Adjoint administratif - opérations
Inspire Group
Montreal, QC
- Temps plein
Pour soutenir cette évolution, nous cherchons un·e coordonnateur·trice administratif·ve structuré·e et fiable, qui aime que les choses soient faites, bien faites, et retraçables. Quelqu'un…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) à la direction
Hatch
Montreal, QC
Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue pour se joindre à notre équipe de Montréal. Dans ce rôle clé, vous offrirez un soutien administratif de haut niveau aux…

Inspire Group

Adjoint administratif - opérations

Montreal, QC, Canada

Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par an, selon expérience · Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par an, selon expérience
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 30 mars 2027
Langue de l’annonce: Français
Publié: 1 oct. 2026

Description originale de l’offre

Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par an, selon expérience

L'entreprise

Chez Groupe Inspire, nous ne revalorisons pas seulement des bâtiments, nous construisons l'avenir. Notre passion pour l'amélioration d'immeubles vise à créer des communautés durables et inspirantes. Nos actions sont guidées par des valeurs fondamentales : la passion au travail, l'encouragement à l'innovation, le maintien de relations enrichissantes et la quête incessante de l'excellence axée sur des solutions.

Notre vision : transformer des espaces existants en lieux durables et inspirants, offrant une expérience toujours plus enrichissante et empreinte de sens à leurs occupants.

Pour soutenir cette évolution, nous cherchons un·e coordonnateur·trice administratif·ve structuré·e et fiable, qui aime que les choses soient faites, bien faites, et retraçables. Quelqu'un qui devient le pivot administratif d'une équipe de quatre gestionnaires immobiliers - et qui leur redonne du temps pour ce qui compte : leurs immeubles et leurs locataires.

Ton rôle

Tu seras la propriétaire de quatre processus clés des opérations, au service des gestionnaires :

Demandes de service : tu vérifies les demandes des locataires, tu les qualifies (nature, urgence, immeuble), tu ouvres les bons de travail, tu les achemines au bon gestionnaire et tu en assures le suivi jusqu'à la fermeture - incluant l'escalade des urgences ;
Facturation fournisseurs : tu reçois, tries et vérifies les factures (montants, bons de commande, immeuble, poste budgétaire), tu les prépares pour approbation par les gestionnaires - l'approbation leur appartient - et tu suis les factures en attente ;
Communications aux locataires : tu prépares et envoies les communications de masse à partir de nos gabarits (avis, entretiens, rappels) ;
Données de suivi hebdomadaires : tu prépares les données du scoreboard des opérations chaque semaine.

Ce que tu vas accomplir (et qui a un impact direct sur notre plan 2027)

Libérer les gestionnaires - chaque heure de transactionnel que tu prends en charge, c'est une heure qu'ils redonnent aux immeubles et aux locataires. C'est LA mesure de ton succès.
Standardiser l'excellence - des processus constants, documentés, retraçables, qui tiennent la route pendant que le portefeuille grandit.
Fiabiliser les données - des factures bien codées, des bons de travail complets, un scoreboard juste : les décisions se prennent sur tes chiffres.

Ton ADN

Tu es rigoureux·se et tu as le souci du détail - surtout dans la saisie et la validation de données.
Tu organises ton travail comme un pro : priorités claires, suivis rigoureux, zéro oubli.
Tu es courtois·e et posé·e au téléphone - même avec un locataire mécontent.
Tu as le jugement pour reconnaître une urgence et appliquer l'escalade sans hésiter.
Tu es discret·ète avec l'information confidentielle, autonome et à l'aise dans une équipe qui bouge vite.

Résultats attendus

Factures fournisseurs saisies et acheminées pour approbation dans les 48 h ;
Demandes de service qualifiées et acheminées au bon gestionnaire le jour même ;
Scoreboard hebdomadaire complet et exact, livré à temps ;
Temps transactionnel libéré mesurable chez les gestionnaires dès les 90 premiers jours.

Compétences et expérience recherchées

DEP en secrétariat ou comptabilité, DEC en techniques administratives, ou formation jugée équivalente ;
2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif - gestion immobilière, comptes fournisseurs ou facturation, un atout important ;
Maîtrise de Microsoft 365, particulièrement Excel ; aisance avec un logiciel de gestion immobilière ou un CRM, un atout ;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; anglais fonctionnel pour les locataires et fournisseurs.

Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous

Une équipe passionnée, engagée et unie par des valeurs fortes ;
Une vision ambitieuse pour 2027 : les ligues majeures - croissance, innovation TI, excellence opérationnelle ;
Un poste clé, créé par notre planification stratégique : tu ne remplaces personne, tu bâtis quelque chose de neuf ;
Salaire de base + bonification selon les objectifs ;
Plan d'assurance 100 % assumé par l'employeur : parce que ton bien-être compte.

Ce défi vous intéresse ? Veuillez faire parvenir votre candidature à l’adresse s.gariepy@groupeinspire.ca

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Congés payés
Événements d'Entreprise
Heures d'arrivée et de départ flexibles
Stationnement sur place
Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

Postuler À propos de l’employeur

En savoir plus sur ce poste

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Courriel du contact

s.gariepy@groupeinspire.ca

Mots-clés

Français
Anglais

Signaler cette offre