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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 17 heures
PI
Adjoint(e) administratif(ve) et soutien aux opérations
PCI Industrial Automation
Montreal, QC
- Temps plein
L'adjoint(e) administratif(ve) et soutien aux opérations a les responsabilités suivantes :
Ajouté il y a 19 heures
CA
Adjoint(e) administratif(ve)
Centurion Associates Inc
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
J
Adjoint(e) administratif(ve) – Construction
JobsMedia.io
Mirabel, QC
- Temps plein
Chez SIROY, on cherche une adjointe ou un adjoint administratif qui aime que les choses soient claires, bien classées et bien suivies.
Ajouté il y a 1 jour
BA
Adjoint·e administratif·ve à la facturation
BCF Avocats d'affaires | Business Law
Montreal, QC
- Temps plein
En joignant BCF, vous soutiendrez les professionnel·les et adjoint·es juridiques dans l’ensemble des tâches administratives liées à la facturation. Vous jouerez un rôle clé en assurant la…
Ajouté il y a 1 jour
WS
Adjoint.e administratif·ve – Expérience Étudiant.e (École de Gestion Williams) // Administrative Assistant – Student Experience (Williams School of Business)
Williams School of Business
Sherbrooke, QC
- Temps plein
L’Université Bishop’s recherche un·e adjoint·e administratif·ve – Expérience Étudiant.e dans l’École de Gestion Williams pour un poste temporaire à temps plein. Se rapportant à la Doyenne…
Ajouté il y a 1 jour
CA
Adjoint(e) administratif(ve)
Centurion Asset Management Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
CA
Adjoint(e) administratif(ve)
Centurion Asset Management Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
L
Adjoint.e exécutif.ve – Équipe commerciale Boissons Canada
Lassonde
Rougemont, QC
- Temps plein
…activités de la direction. Elle contribue à l’efficacité des opérations, à la fluidité des échanges et au suivi des priorités de la division, en travaillant étroitement avec les équipes et…
Ajouté il y a 2 jours
MI
Adjoint·e administratif·ve
Metro Inc.
Sainte-Agathe-des-Monts, QC
- Temps partiel
Vous êtes organisé·e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Metro en tant qu’adjoint·e administratif·ve! Vous serez responsable de la gestion des tâches…
Ajouté il y a 2 jours
RR
Adjoint(e) de direction
Rioux RH
Montreal, QC · Old Montreal, Quebec
- Temps plein
organisé pour rejoindre notre équipe à titre d’adjoint(e) de direction. Si
Ajouté il y a 4 jours
PD
Adjoint(e) administratif(ve)
Pavage Desjardins Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif global des opérations de l’entreprise. Elle est responsable de la gestion documentaire, du suivi administratif des projets, de…
Ajouté il y a 6 jours
CF
Adjoint administratif – Promotion de la santé
Canadian Forces Morale and Welfare Services
Kingston, ON
- 21,56 $ à 30,96 $ CAD / heure
- Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien au gestionnaire de la Promotion de la santé (PS) et contribue au bon fonctionnement des opérations administratives. Cette…
Ajouté il y a 7 jours
J
Adjoint(e) administratif(ve) et des opérations
JobsMedia.io
Levis, QC
- Temps plein
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Ajouté il y a 7 jours
E3
Adjoint(e) administratif(ve)
Environmental 360 Solutions
Saint-Constant, QC · St Constant, QC
- 20 $ à 35 $ CAD / heure
- Temps plein
Relevant de la direction financière et comptable, l’Adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le soutien administratif des opérations de l’entreprise ainsi que dans la…
Ajouté il y a 7 jours
GS
Adjoint administratif/adjointe administrative
Gestion Saniplus Inc
Laval, QC
- Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination…
Ajouté il y a 7 jours
NS
Adjoint administratif/adjointe administrative
Nortech Solution Informatique
Amos, QC
- Temps partiel
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe en effectuant diverses tâches administratives et comptables. Vous participerez notamment au suivi de…
Ajouté il y a 7 jours
IG
Adjoint administratif - opérations
Inspire Group
Montreal, QC
- Temps plein
Pour soutenir cette évolution, nous cherchons un·e coordonnateur·trice administratif·ve structuré·e et fiable, qui aime que les choses soient faites, bien faites, et retraçables. Quelqu'un…
Ajouté il y a 8 jours
CR
Coordonnateur(trice) administratif(ve)
COGIR Real Estate
Montreal, QC
- Temps plein
…externes. Elle joue un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la…
Ajouté il y a 8 jours
FH
Adjoint·e administratif·ve de la maintenance, temps plein (H/F/D)
Fairmont Hotels & Resorts
Montebello, QC
- Temps plein
Soutien administratif et coordination : Assurer le soutien administratif quotidien du département, préparer et mettre en forme les documents, effectuer la saisie de données, maintenir les…
Ajouté il y a 9 jours
A
Adjoint·e administratif·ve de la maintenance, temps plein (H/F/D)
AccorHotel
Montebello, QC
- Temps plein
Soutien administratif et coordination : Assurer le soutien administratif quotidien du département, préparer et mettre en forme les documents, effectuer la saisie de données, maintenir les…
Ajouté il y a 10 jours
PP
Adjointe administrative
Proforce Personnel
Montréal-Est, QC
- Temps plein
…contact du bureau, tu contribueras au bon fonctionnement des opérations en offrant un soutien administratif, comptable et logistique…
Ajouté il y a 13 jours
J
Coordonnateur(trice) de bureau
JobsMedia.io
Laval, QC
- Temps plein
Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un coordonnateur de bureau/adjoint exécutif pour l’un de ses clients qui est localisé à Laval. Relevant de la direction, vous aurez…
Ajouté il y a 14 jours
OH
Administrative Assistant
Ontario Health | Santé Ontario
Toronto, ON
- Temps plein
Santé Ontario recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve) et très organisé(e) pour fournir un soutien fiable aux directeurs, aux gestionnaires et à leurs équipes. Dans ce…
Ajouté il y a 14 jours
PR
Adjoint.e administratif.ve, Québec, Québec
PRIVA Ressources Humaines
Quebec, QC
- Temps plein
Assurer les opérations comptables courantes et la tenue de livres;
Ajouté il y a 14 jours
OH
Administrative Assistant
Ontario Health
Peterborough, ON · Belleville, ON · Toronto, ON · Ottawa, ON · Port Hope, ON · Whitby, ON
- Temps plein
Santé Ontario recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve) et très organisé(e) pour fournir un soutien fiable aux directeurs, aux gestionnaires et à leurs équipes. Dans ce…

Inspire Group

Adjoint administratif - opérations

Montreal, QC, Canada

Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par an, selon expérience · Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par an, selon expérience
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 30 mars 2027
Langue de l’annonce: Français
Publié: 1 oct. 2026

Description originale de l’offre

Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par an, selon expérience

L'entreprise

Chez Groupe Inspire, nous ne revalorisons pas seulement des bâtiments, nous construisons l'avenir. Notre passion pour l'amélioration d'immeubles vise à créer des communautés durables et inspirantes. Nos actions sont guidées par des valeurs fondamentales : la passion au travail, l'encouragement à l'innovation, le maintien de relations enrichissantes et la quête incessante de l'excellence axée sur des solutions.

Notre vision : transformer des espaces existants en lieux durables et inspirants, offrant une expérience toujours plus enrichissante et empreinte de sens à leurs occupants.

Pour soutenir cette évolution, nous cherchons un·e coordonnateur·trice administratif·ve structuré·e et fiable, qui aime que les choses soient faites, bien faites, et retraçables. Quelqu'un qui devient le pivot administratif d'une équipe de quatre gestionnaires immobiliers - et qui leur redonne du temps pour ce qui compte : leurs immeubles et leurs locataires.

Ton rôle

Tu seras la propriétaire de quatre processus clés des opérations, au service des gestionnaires :

Demandes de service : tu vérifies les demandes des locataires, tu les qualifies (nature, urgence, immeuble), tu ouvres les bons de travail, tu les achemines au bon gestionnaire et tu en assures le suivi jusqu'à la fermeture - incluant l'escalade des urgences ;
Facturation fournisseurs : tu reçois, tries et vérifies les factures (montants, bons de commande, immeuble, poste budgétaire), tu les prépares pour approbation par les gestionnaires - l'approbation leur appartient - et tu suis les factures en attente ;
Communications aux locataires : tu prépares et envoies les communications de masse à partir de nos gabarits (avis, entretiens, rappels) ;
Données de suivi hebdomadaires : tu prépares les données du scoreboard des opérations chaque semaine.

Ce que tu vas accomplir (et qui a un impact direct sur notre plan 2027)

Libérer les gestionnaires - chaque heure de transactionnel que tu prends en charge, c'est une heure qu'ils redonnent aux immeubles et aux locataires. C'est LA mesure de ton succès.
Standardiser l'excellence - des processus constants, documentés, retraçables, qui tiennent la route pendant que le portefeuille grandit.
Fiabiliser les données - des factures bien codées, des bons de travail complets, un scoreboard juste : les décisions se prennent sur tes chiffres.

Ton ADN

Tu es rigoureux·se et tu as le souci du détail - surtout dans la saisie et la validation de données.
Tu organises ton travail comme un pro : priorités claires, suivis rigoureux, zéro oubli.
Tu es courtois·e et posé·e au téléphone - même avec un locataire mécontent.
Tu as le jugement pour reconnaître une urgence et appliquer l'escalade sans hésiter.
Tu es discret·ète avec l'information confidentielle, autonome et à l'aise dans une équipe qui bouge vite.

Résultats attendus

Factures fournisseurs saisies et acheminées pour approbation dans les 48 h ;
Demandes de service qualifiées et acheminées au bon gestionnaire le jour même ;
Scoreboard hebdomadaire complet et exact, livré à temps ;
Temps transactionnel libéré mesurable chez les gestionnaires dès les 90 premiers jours.

Compétences et expérience recherchées

DEP en secrétariat ou comptabilité, DEC en techniques administratives, ou formation jugée équivalente ;
2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif - gestion immobilière, comptes fournisseurs ou facturation, un atout important ;
Maîtrise de Microsoft 365, particulièrement Excel ; aisance avec un logiciel de gestion immobilière ou un CRM, un atout ;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; anglais fonctionnel pour les locataires et fournisseurs.

Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous

Une équipe passionnée, engagée et unie par des valeurs fortes ;
Une vision ambitieuse pour 2027 : les ligues majeures - croissance, innovation TI, excellence opérationnelle ;
Un poste clé, créé par notre planification stratégique : tu ne remplaces personne, tu bâtis quelque chose de neuf ;
Salaire de base + bonification selon les objectifs ;
Plan d'assurance 100 % assumé par l'employeur : parce que ton bien-être compte.

Ce défi vous intéresse ? Veuillez faire parvenir votre candidature à l’adresse s.gariepy@groupeinspire.ca

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Congés payés
Événements d'Entreprise
Heures d'arrivée et de départ flexibles
Stationnement sur place
Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

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Courriel du contact

s.gariepy@groupeinspire.ca

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