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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 2 heures
Adjoint(e) administratif(ve)
Orchestre symphonique de Québec
Quebec, QC
Temps plein
L’Adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle central dans le soutien administratif, organisationnel et logistique de l’Orchestre. Par sa polyvalence, sa rigueur et son sens de…
Ajouté il y a 4 heures
Adjoint(e) technique
HUB International
Montreal, QC · Brossard, QC
Temps plein
Ajouté il y a 4 heures
Commis administratif/commis administrative de bureau (21,87$ à 32,83$)
JobsMedia.io
Sherbrooke, QC
Temps plein
Sous La Supervision De L'adjointe Administrative, Vous Serez Responsable
Ajouté il y a 4 heures
Adjoint(e) adm. / technicien(ne) comptable
JobsMedia.io
Donnacona, QC
Temps partiel
Ajouté il y a 4 heures
Adjoint(e) administratif(ve) et des opérations
JobsMedia.io
Levis, QC
Temps plein
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Ajouté il y a 6 heures
Adjoint(e) technique
HUB International Québec Ltd
Brossard, QC
Temps plein
Ajouté il y a 7 heures
Adjoint·e administratif·ve de projets - Civil & Infrastructure
Pomerleau
Montreal, QC
Temps plein
Plus de 2 ans d'expérience administrative dans un environnement rapide;
Ajouté il y a 9 heures
Adjoint ou adjointe en gestion de patrimoine-FR
Desjardins
Laval, QC
Temps plein
À titre d’Adjoint(e) en gestion de patrimoine, vous appuyez un(e) conseiller(-ère) ou une équipe de conseiller(-ère)s en placement en offrant un service professionnel et efficace à la…
Ajouté il y a 9 heures
Adjoint administratif – Conditionnement physique, sports et loisirs
Canadian Forces Morale and Welfare Services
Cold Lake, AB
22,2 $ à 24,96 $ CAD / heure
Temps plein
Ajouté il y a 11 heures
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Pointe-Claire, QC
S’assurer que les étalages de produits sont mis en place et retirés selon les directives du gérant de magasin et du gérant adjoint.
Ajouté il y a 11 heures
Adjoint(e) de direction
Union des producteurs agricoles (UPA)
Longueuil, QC
Temps plein
…Les Éleveurs de porcs du Québec sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le service des opérations de la mise en marché. Ce poste clé assure le lien entre le…
Ajouté il y a 11 heures
Adjointe ou adjoint juridique en litige
Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l.
Montreal, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e juridique expérimenté·e en litige pour rejoindre l’équipe de professionnels du soutien juridique de notre bureau de Montréal. Relevant de la…
Ajouté il y a 12 heures
Adjoint(e) au chargé de projet - Civil (Baie-James)
Beluga Construction
Matagami, QC
Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) au chargé de projet afin de se joindre à notre équipe dans le cadre d’un important projet d’infrastructures civiles dans la région…
Ajouté il y a 12 heures
Adjoint administratif/adjointe administrative, Administration (service anglais)
CBC/Radio-Canada
Toronto, ON
Temps plein
Ajouté il y a 12 heures
Adjoint(e) de direction
Wajax
Montreal, QC
Temps plein
Relevant directement de la direction, l’adjoint(e) assure le lien entre la clientèle, les fournisseurs et les membres de l’entreprise, en plus d’offrir un support bureautique et de…
Ajouté il y a 12 heures
Technicien(ne) en Services Juridiques
Azran Lawyers
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 12 heures
Directeur(trice) adjoint(e), Services exclusifs
iA Financial Group (Industrial Alliance)
Quebec, QC
Temps plein
En tant que Directeur(trice) adjoint(e), Services exclusifs, vous jouerez un rôle clé dans la prestation d’un service proactif et personnalisé à notre clientèle et à notre force de vente.…
Ajouté il y a 13 heures
Adjoint(e) à la souscription/ Underwriting Assistant
REVAU
Saint-Lambert, QC
Temps plein
…axée sur les détails pour rejoindre notre équipe en tant qu’Adjoint(e) à la Souscription. Ce poste est centré sur le soutien administratif et opérationnel aux…
Ajouté il y a 13 heures
Adjoint.e juridique – Droit des affaires – Profil de direction – Montréal
Uman Recrutement
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 14 heures
Adjoint(e) en immobilier – Temps plein
Via Capitale Élite
Quebec, QC · Beauport, QC
Temps plein
Via Capitale Élite est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en immobilier organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e) pour soutenir son équipe de courtiers et contribuer au bon déroulement des…
Ajouté il y a 14 heures
Adjoint(e) administratif(ve)
Environmental 360 Solutions
Saint-Constant, QC · St Constant, QC
20 $ à 35 $ CAD / heure
Temps plein
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Ajouté il y a 14 heures
FINANCES - TECHNICIEN COMPTABLE
Les Câbles Ben-Mor
Saint-Hyacinthe, QC
Sous la supervision du Directeur adjoint aux Finances, le ou la Technicien(ne) comptable participe activement à l'ensemble des activités comptables de l'entreprise. En plus d'assurer la…
Ajouté il y a 14 heures
Adjoint·e administratif·ve en ressources humaines
Viaconseil
Quebec, QC
Temps plein
Ajouté il y a 16 heures
Adjoint(e) administratif(ve) en Services partagés (contrat de 1 an en présentiel)
MNP LLP
Quebec, QC · Sherbrooke, QC · Rouyn-Noranda, QC
Temps plein
Ajouté il y a 16 heures
Adjoint technique - Équipe Courrier
Essor - Assurances
Quebec, QC
Autre

Inspire Group

Adjoint administratif - opérations

Montreal, QC, Canada

Salaire: Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par an, selon expérience
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 30 mars 2027
Langue de l’annonce: Français
Publié: 1 oct. 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par an, selon expérience

L'entreprise

Chez Groupe Inspire, nous ne revalorisons pas seulement des bâtiments, nous construisons l'avenir. Notre passion pour l'amélioration d'immeubles vise à créer des communautés durables et inspirantes. Nos actions sont guidées par des valeurs fondamentales : la passion au travail, l'encouragement à l'innovation, le maintien de relations enrichissantes et la quête incessante de l'excellence axée sur des solutions.

Notre vision : transformer des espaces existants en lieux durables et inspirants, offrant une expérience toujours plus enrichissante et empreinte de sens à leurs occupants.

Pour soutenir cette évolution, nous cherchons un·e coordonnateur·trice administratif·ve structuré·e et fiable, qui aime que les choses soient faites, bien faites, et retraçables. Quelqu'un qui devient le pivot administratif d'une équipe de quatre gestionnaires immobiliers - et qui leur redonne du temps pour ce qui compte : leurs immeubles et leurs locataires.

Ton rôle

Tu seras la propriétaire de quatre processus clés des opérations, au service des gestionnaires :

Demandes de service : tu vérifies les demandes des locataires, tu les qualifies (nature, urgence, immeuble), tu ouvres les bons de travail, tu les achemines au bon gestionnaire et tu en assures le suivi jusqu'à la fermeture - incluant l'escalade des urgences ;
Facturation fournisseurs : tu reçois, tries et vérifies les factures (montants, bons de commande, immeuble, poste budgétaire), tu les prépares pour approbation par les gestionnaires - l'approbation leur appartient - et tu suis les factures en attente ;
Communications aux locataires : tu prépares et envoies les communications de masse à partir de nos gabarits (avis, entretiens, rappels) ;
Données de suivi hebdomadaires : tu prépares les données du scoreboard des opérations chaque semaine.

Ce que tu vas accomplir (et qui a un impact direct sur notre plan 2027)

Libérer les gestionnaires - chaque heure de transactionnel que tu prends en charge, c'est une heure qu'ils redonnent aux immeubles et aux locataires. C'est LA mesure de ton succès.
Standardiser l'excellence - des processus constants, documentés, retraçables, qui tiennent la route pendant que le portefeuille grandit.
Fiabiliser les données - des factures bien codées, des bons de travail complets, un scoreboard juste : les décisions se prennent sur tes chiffres.

Ton ADN

Tu es rigoureux·se et tu as le souci du détail - surtout dans la saisie et la validation de données.
Tu organises ton travail comme un pro : priorités claires, suivis rigoureux, zéro oubli.
Tu es courtois·e et posé·e au téléphone - même avec un locataire mécontent.
Tu as le jugement pour reconnaître une urgence et appliquer l'escalade sans hésiter.
Tu es discret·ète avec l'information confidentielle, autonome et à l'aise dans une équipe qui bouge vite.

Résultats attendus

Factures fournisseurs saisies et acheminées pour approbation dans les 48 h ;
Demandes de service qualifiées et acheminées au bon gestionnaire le jour même ;
Scoreboard hebdomadaire complet et exact, livré à temps ;
Temps transactionnel libéré mesurable chez les gestionnaires dès les 90 premiers jours.

Compétences et expérience recherchées

DEP en secrétariat ou comptabilité, DEC en techniques administratives, ou formation jugée équivalente ;
2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif - gestion immobilière, comptes fournisseurs ou facturation, un atout important ;
Maîtrise de Microsoft 365, particulièrement Excel ; aisance avec un logiciel de gestion immobilière ou un CRM, un atout ;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; anglais fonctionnel pour les locataires et fournisseurs.

Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous

Une équipe passionnée, engagée et unie par des valeurs fortes ;
Une vision ambitieuse pour 2027 : les ligues majeures - croissance, innovation TI, excellence opérationnelle ;
Un poste clé, créé par notre planification stratégique : tu ne remplaces personne, tu bâtis quelque chose de neuf ;
Salaire de base + bonification selon les objectifs ;
Plan d'assurance 100 % assumé par l'employeur : parce que ton bien-être compte.

Ce défi vous intéresse ? Veuillez faire parvenir votre candidature à l’adresse s.gariepy@groupeinspire.ca

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Congés payés
Événements d'Entreprise
Heures d'arrivée et de départ flexibles
Stationnement sur place
Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

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Courriel du contact

s.gariepy@groupeinspire.ca

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