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Ajouté il y a 1 mois
MD
Adjoint(e) juridique stagiaire
MRC des Collines-de-l'Outaouais
Chelsea, QC
- Stage
Soutien Administratif : préparation de rapports, rédaction de lettres et compilation de données essentielles.
Ajouté il y a 1 mois
T-
Adjoint de direction administration et comptabilité/Adjointe de direction administration et comptabilité
Turcotte - 1989 Inc
Quebec, QC
- Temps plein
À titre d’adjoint(e) de direction, vous jouerez un rôle clé auprès de la direction en assurant un soutien administratif et comptable essentiel au bon déroulement des activités de…
Ajouté il y a 1 mois
HM
Adjoint(e) au médecin
Hôpital Montfort
Ottawa, ON
- 53,39 $ à 65,15 $ CAD / heure
- Temps plein
Sous la responsabilité du directeur administratif de la Direction médicale, et conformément à la politique de délégation des actes autorisés de l'Ordre des médecins et chirurgiens de…
Ajouté il y a 1 mois
CS
ADJOINT ADMINISTRATIF DE PROJET
Camnor Steel Group
Beauceville, QC
- Temps plein
Sous la responsabilité du directeur général, l’adjoint administratif de projet soutient les chargés de projets dans la planification, le suivi et la coordination des projets liés à la…
Ajouté il y a 1 mois
CS
COORDONNATEUR QUALITÉ ET PLANIFICATION
Camnor Steel Group
Beauceville, QC
- Temps plein
Posséder un permis de conduire valide et être disponible pour effectuer des déplacements chez des fournisseurs ou sous-traitants lorsque requis
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Adjoint(e) à la direction
Santé Québec Côte-Nord
Fermont, QC
- 26,95 $ à 33,72 $ CAD / heure
- Temporaire
Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle…
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Adjoint(e) à la direction
Santé Québec Côte-Nord
Côte-Nord-du-Golfe-du-Saint-Laurent, QC
- 26,95 $ à 33,72 $ CAD / heure
- Temporaire
Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle…
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Adjoint(e) à la direction
Santé Québec Côte-Nord
QC · La Haute-Côte-Nord Regional County Municipality, QC
- Temporaire
Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle…
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Adjoint(e) à la direction
Santé Québec Côte-Nord
Baie-Comeau, QC
- 26,95 $ à 33,72 $ CAD / heure
- Temporaire
Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle…
Ajouté il y a 1 mois
SL
Adjoint(e) à la Gestion. Centre Financier- Lévis
Sun Life Québec
Levis, QC
- Temps plein
Le rôle de l’adjoint ou adjointe à la gestion, centre financier est essentiel au bon déroulement des activités d’un centre financier. Ses tâches sont variées et incluent faire du service à…
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Adjoint(e) à la direction
Santé Québec Côte-Nord
Port-Cartier, QC
- 26,95 $ à 33,72 $ CAD / heure
- Temporaire
Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle…
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Adjoint(e) à la direction
Santé Québec Côte-Nord
Sept-Îles, QC
- 26,95 $ à 33,72 $ CAD / heure
- Temporaire
Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle…
Ajouté il y a 1 mois
CR
Coordonnateur(trice) administratif(ve)
COGIR Real Estate
Montreal, QC
- Temps plein
…externes. Elle joue un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la…
Ajouté il y a 1 mois
Permanent- Adjoint(e) administrative (ID702)
M3C Recrutement Inc.
Boucherville, QC
…pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et…
Ajouté il y a 1 mois
CS
Adjoint(e) administratif(ve)
Comité sectoriel de main-d'oeuvre de l'industrie des mines (CSMO Mines)
Baie-James, QC
- Temps plein
Sous la supervision du directeur du projet, l’adjoint(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement des activités administratives de l’entreprise. Il/elle soutient les équipes de…
Ajouté il y a 1 mois
VD
Un Directeur qualité de la relation usagers (F/H)
Ville de Laval - France
Laval, QC
- Temps plein
Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine,
Ajouté il y a 1 mois
DC
Adjoint administratif
Defence Construction Canada
Borden, ON
- Temps plein
L’adjoint administratif coordonne et exécute des activités administratives pour les employés, à tous les échelons de l’unité fonctionnelle. Le titulaire du poste offre des services…
Ajouté il y a 1 mois
B
Adjoint·e exécutif·tive, Qualité
Bombardier
Dorval, QC
- Temps plein
Quart de travail Travail de jour
Ajouté il y a 1 mois
GD
Adjoint administratif/Adjointe administratif - bilingue
Gestion de personnel 1004 inc
Saint-Hyacinthe, QC · St-Hyacinthe, QC
- 50 000 $ à 58 000 $ CAD / an
- Temps plein
…fonctionnement quotidien du bureau. Vous assurerez un soutien administratif polyvalent à l’équipe et serez le premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les différents…
Ajouté il y a 1 mois
A
Adjoint·e administratif·ve de la maintenance, temps plein (H/F/D)
AccorHotel
Montebello, QC
- Temps plein
Soutien administratif et coordination : Assurer le soutien administratif quotidien du département, préparer et mettre en forme les documents, effectuer la saisie de données, maintenir les…
Ajouté il y a 1 mois
GW
Directeur·trice principal·e, Services paraprofessionnels
Gowling WLG
Calgary, AB
- 200 000 $ à 250 000 $ CAD / an
- Temps plein
…non facturables et administratives pouvant être confiées aux adjoint·es administratif·ives juridiques (AAJ), au personnel de soutien spécialisé des groupes de pratique ou à d’autres…
Ajouté il y a 1 mois
KC
Adjoint(e) exécutif(ve)- Clients et Marchés
KPMG Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour notre bureau à Montréal fiable et soucieux(ce) du détail avec de solides capacités techniques pour rejoindre notre équipe. Le candidat…
Ajouté il y a 1 mois
ML
Adjoint(e) Administratif(ve) - Réceptionniste
MNP LLP
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
PP
Adjointe administrative
Proforce Personnel
Montréal-Est, QC
- Temps plein
…au bon fonctionnement des opérations en offrant un soutien administratif, comptable et logistique…
Ajouté il y a 1 mois
BI
Adjointe administrative de chantier
Boralex Inc.
Beaupré, QC
- Temps plein
Relevant du gestionnaire de chantier, vous assurerez le soutien administratif et la coordination documentaire des activités de construction du projet. Vous contribuerez à la bonne gestion…

Offre fermée

Inspire Group

Adjoint administratif - opérations

Montreal, QC, Canada

Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par an, selon expérience · Temps plein

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À propos de l’employeur

Détails de l’emploi

Salaire: Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par an, selon expérience
Type d’emploi: Temps plein
Date de clôture: 30 mars 2027
Langue de l’annonce: Français
Publié: 1 oct. 2026

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Description originale de l’offre

Offre archivée. Les détails ci-dessous concernent un poste qui était à pourvoir.

Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ par an, selon expérience

L'entreprise

Chez Groupe Inspire, nous ne revalorisons pas seulement des bâtiments, nous construisons l'avenir. Notre passion pour l'amélioration d'immeubles vise à créer des communautés durables et inspirantes. Nos actions sont guidées par des valeurs fondamentales : la passion au travail, l'encouragement à l'innovation, le maintien de relations enrichissantes et la quête incessante de l'excellence axée sur des solutions.

Notre vision : transformer des espaces existants en lieux durables et inspirants, offrant une expérience toujours plus enrichissante et empreinte de sens à leurs occupants.

Pour soutenir cette évolution, nous cherchons un·e coordonnateur·trice administratif·ve structuré·e et fiable, qui aime que les choses soient faites, bien faites, et retraçables. Quelqu'un qui devient le pivot administratif d'une équipe de quatre gestionnaires immobiliers - et qui leur redonne du temps pour ce qui compte : leurs immeubles et leurs locataires.

Ton rôle

Tu seras la propriétaire de quatre processus clés des opérations, au service des gestionnaires :

Demandes de service : tu vérifies les demandes des locataires, tu les qualifies (nature, urgence, immeuble), tu ouvres les bons de travail, tu les achemines au bon gestionnaire et tu en assures le suivi jusqu'à la fermeture - incluant l'escalade des urgences ;
Facturation fournisseurs : tu reçois, tries et vérifies les factures (montants, bons de commande, immeuble, poste budgétaire), tu les prépares pour approbation par les gestionnaires - l'approbation leur appartient - et tu suis les factures en attente ;
Communications aux locataires : tu prépares et envoies les communications de masse à partir de nos gabarits (avis, entretiens, rappels) ;
Données de suivi hebdomadaires : tu prépares les données du scoreboard des opérations chaque semaine.

Ce que tu vas accomplir (et qui a un impact direct sur notre plan 2027)

Libérer les gestionnaires - chaque heure de transactionnel que tu prends en charge, c'est une heure qu'ils redonnent aux immeubles et aux locataires. C'est LA mesure de ton succès.
Standardiser l'excellence - des processus constants, documentés, retraçables, qui tiennent la route pendant que le portefeuille grandit.
Fiabiliser les données - des factures bien codées, des bons de travail complets, un scoreboard juste : les décisions se prennent sur tes chiffres.

Ton ADN

Tu es rigoureux·se et tu as le souci du détail - surtout dans la saisie et la validation de données.
Tu organises ton travail comme un pro : priorités claires, suivis rigoureux, zéro oubli.
Tu es courtois·e et posé·e au téléphone - même avec un locataire mécontent.
Tu as le jugement pour reconnaître une urgence et appliquer l'escalade sans hésiter.
Tu es discret·ète avec l'information confidentielle, autonome et à l'aise dans une équipe qui bouge vite.

Résultats attendus

Factures fournisseurs saisies et acheminées pour approbation dans les 48 h ;
Demandes de service qualifiées et acheminées au bon gestionnaire le jour même ;
Scoreboard hebdomadaire complet et exact, livré à temps ;
Temps transactionnel libéré mesurable chez les gestionnaires dès les 90 premiers jours.

Compétences et expérience recherchées

DEP en secrétariat ou comptabilité, DEC en techniques administratives, ou formation jugée équivalente ;
2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif - gestion immobilière, comptes fournisseurs ou facturation, un atout important ;
Maîtrise de Microsoft 365, particulièrement Excel ; aisance avec un logiciel de gestion immobilière ou un CRM, un atout ;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; anglais fonctionnel pour les locataires et fournisseurs.

Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous

Une équipe passionnée, engagée et unie par des valeurs fortes ;
Une vision ambitieuse pour 2027 : les ligues majeures - croissance, innovation TI, excellence opérationnelle ;
Un poste clé, créé par notre planification stratégique : tu ne remplaces personne, tu bâtis quelque chose de neuf ;
Salaire de base + bonification selon les objectifs ;
Plan d'assurance 100 % assumé par l'employeur : parce que ton bien-être compte.

Ce défi vous intéresse ? Veuillez faire parvenir votre candidature à l’adresse s.gariepy@groupeinspire.ca

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Congés payés
Événements d'Entreprise
Heures d'arrivée et de départ flexibles
Stationnement sur place
Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

À propos de l’employeur

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