Emplois : Canada

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Ajouté il y a 4 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative
MLC Associés inc.
Laval, Quebec
Temps plein
Collaboration et soutien administratif aux ingénieurs
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint(e) administratif(ve) à la facturation
Lefebvre & Benoit
Terrebonne, Quebec
Temps plein
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) à la facturation, tu joues un rôle clé dans le bon fonctionnement du département Finition intérieure. Tu es responsable de la facturation, du suivi…
Ajouté il y a 10 jours
Adjoint.e administratif.ive, SST
ACQ - Association de la construction du Québec
Montreal, QC
Temps plein
au soutien des activités du service en assurant un soutien administratif et
Ajouté il y a 5 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Saint-Gabriel, Quebec
Temps plein
Ajouté il y a 10 jours
07. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF - VOLET SECRÉTARIAT
L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
Sorel-Tracy, QC
Temps plein
Ajouté il y a 10 jours
Adjoint(e) administratif(ve) (3875)
JobsMedia.io
Longueuil, QC
Temps plein
Artemis Recrutement recrute actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise de ventes au détail. L’entreprise en question est localisée sur la Rive-Sud de Montréal. Nous…
Ajouté il y a 10 jours
Offres de services - Adjoint.e administratif.ve
BPA
Toronto, ON
Ajouté il y a 5 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Joliette, Quebec
Temps plein
Ajouté il y a 10 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
RCL - Reitmans Canada Ltd/Ltée
Montreal, QC
Temps plein
…plus belles expériences. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve), organisé(e) et orienté(e) vers les solutions pour soutenir notre équipe de direction…
Ajouté il y a 11 jours
Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, Ressources professionnelles
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue, ressources professionnelles pour se joindre à notre équipe dans l’un de nos bureaux de Vancouver, Calgary, Toronto…
Ajouté il y a 10 jours
Bilingual Administrative Assistant / Adjoint(e) administratif(-ive)
BioScript Solutions
Moncton, NB · Oakville, ON
Temps plein
L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative est principalement responsable de préparer, de réviser et/ou de modifier diverses formes de correspondance. Ce poste consiste à…
Ajouté il y a 10 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Reitmans (Canada) Ltée/Ltd
Montreal, QC
Temps plein
…plus belles expériences. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve), organisé(e) et orienté(e) vers les solutions pour soutenir notre équipe de direction…
Ajouté il y a 10 jours
Préposé à la balance / Adjoint(e) Administratif (-ive)
Graymont
Saint-Marc-des-Carrières, QC
Temps plein
À l’occasion, le titulaire du poste pourra également offrir un soutien administratif ponctuel, notamment pour assurer la continuité des opérations lors d’absences ou de vacances au sein de…
Ajouté il y a 2 mois
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE
Go RH
Quebec, Quebec
Temps plein
L'adjoint(e) administratif(ve) assure un rôle central de soutien administratif, organisationnel et logistique auprès de la direction, de l'équipe et de la clientèle. Il/elle contribue au…
Ajouté il y a 2 mois
Adjoint administratif et logistique de chantier
Bird Construction
Montreal, Quebec
Temps plein
Adjoint administratif et logistique de chantierUn travail gratifiant qui compte pour vous
Ajouté il y a 10 jours
Adjoint Administratif
Expoze Recrutement
Quebec, Quebec
Temps plein
Vous êtes Adjoint Administratif et aimez que les choses soient bien structurées, fluides et efficaces? Joignez une organisation d’envergure où votre rôle sera essentiel pour soutenir les…
Ajouté il y a 3 mois
Adjoint.e administratif.ve - En cabinet d'avocats – Litige - Montréal
Uman Recrutement
Montreal, Quebec
Temps plein
administratif ? Vous savez jongler avec plusieurs priorités tout en offrant un
Ajouté il y a 6 jours
Adjoint·e administratif·ve
Soleva
Victoriaville, QC
Temps plein
…font partie du quotidien? Notre client est à la recherche d’un adjoint administratif / d’une adjointe administrative afin de joindre son…
Ajouté il y a 5 mois
Adjoint(e) administratif(ve)-Comptes recevables/Administrative assistant - Accounts receivable
KABS
Longueuil, Quebec · St-Hubert, Québec
Temps plein
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Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) spécialisée en réorganisation fiscale
MNP LLP
Sherbrooke, Quebec
Temps plein
Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve) principal(e). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre…
Ajouté il y a 4 mois
Adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Salaberry-de-Valleyfield
MNP LLP
Salaberry-de-Valleyfield, Quebec
Temps plein
Fournir un soutien administratif aux autres professionnels
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint·e administratif·ve
Soleva
Princeville, Quebec
Temps plein
Notre client est actuellement à la recherche d’un·e adjoint
Ajouté il y a 4 mois
Adjoint administratif ou adjointe administrative
SEPAQ
Quebec, Quebec · Aquarium du Québec, ville de Québec, Québec
…territoires et attraits en apportant votre expertise au volet administratif, soutenant ainsi vos collègues et les activités de…
Ajouté il y a 3 mois
Adjoint(e) Administratif(ve) juridique bilingue
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, Quebec
Temps plein
À titre d’Adjoint(e) administratif(ve) juridique bilingue , vous aurez les responsabilités suivantes:
Ajouté il y a 5 mois
Adjoint.e administratif.ve
Groupe Deric
L'Ancienne-Lorette, Quebec · Québec, Quebec
Temps plein

INRS - Institut national de la recherche scientifique

Adjointe administrative ou adjoint administratif à la direction du Service des ressources matérielles – Poste remplaçant (26069-90867)

Laval, QC, Canada

Salaire: 30,2 $ à 39,22 $ CAD / heure
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 16 oct. 2026
Horaire: 35 heures par semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 16 sept. 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Adjointe administrative ou adjoint administratif à la direction du Service des ressources matérielles - Poste remplaçant

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens ? Vous souhaitez faire la différence ? Rejoignez un établissement qui se démarque.

Au sein de l’équipe administrative du Service des ressources matérielles, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Vous réaliserez des travaux administratifs et de secrétariat, afin d’assister la directrice dans l’accomplissement des mandats de son secteur. Vous offrirez également un soutien aux autres membres de l’équipe dans la réalisation de leurs activités.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

Tenir à jour l’agenda, planifier les rencontres, informer les personnes concernées et rassembler les documents pertinents. Assister la directrice dans l’exécution des suivis de dossiers et des rappels d’échéancier. Traiter les affaires courantes, préparer les rapports de dépenses et en assurer le suivi.
Collaborer à la préparation et au suivi du budget de fonctionnement des services.
Vérifier les courriels, identifier les urgences, en assurer le suivi et les transmettre, au besoin, aux personnes concernées. Rédiger la correspondance, compléter les informations nécessaires à la prise de décisions et en assurer leur transmission.
Répondre aux demandes de renseignements en provenance de l’interne et de l’externe, régler certaines questions et rediriger, au besoin, les demandes aux bonnes personnes. Assurer une circulation efficace de l’information.
Colliger les points à l’ordre du jour, organiser les réunions et convoquer les personnes concernées. Voir à la réservation de salles, à la préparation et à la distribution du matériel et des documents nécessaires. Réviser les procès-verbaux et les rapports découlant de différents comités et faire les suivis appropriés à la suite des décisions prises.
Collaborer à la gestion et à la mise à jour de divers dossiers administratifs reliés aux activités des secteurs concernés.
Participer à la rédaction, à la révision et à la transcription de lettres ou autres documents, tels que courriels, rapports, avis d’inscription et tableaux. Effectuer des entrées de données dans les systèmes appropriés et compiler des statistiques pour divers rapports.
Assurer la gestion des documents, leur classement et leur archivage selon les principes établis.
Collaborer au suivi administratif des activités de perfectionnement du Service. Produire et mettre à jour le tableau concerné. Recueillir et vérifier les demandes individuelles de perfectionnement du Service.
Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité

Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience

Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente.

Compétences essentielles à l’INRS

Communique de manière claire et structurée ;
Détient un bon sens du service à la clientèle ;
Collabore efficacement et contribue à établir et maintenir de bonnes relations ;
Fait preuve d’intelligence émotionnelle et de bienveillance.

Compétences et connaissances spécifiques reliées au poste

Fait preuve d’autonomie et d’initiative ;
Sait gérer son temps et ses priorités ;
Démontre de la flexibilité et une capacité d’adaptation ;
Démontre de la rigueur et de la minutie ;
Maîtrise de l’environnement Microsoft 365 ;
Maîtrise de la langue française, parlée et écrite.

Milieu inclusif

Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. S’identifier à un groupe visé par le PAÉE pourrait vous permettre d’obtenir une priorité d’embauche ou de promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.

Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez joindre, en toute confidentialité, le [email protected]. Conformément à la législation canadienne, la priorité devra être accordée aux personnes ayant le droit de travailler au Canada.

Informations supplémentaires

Affichage du 16 septembre 2026 au 29 septembre 2026 (interne et externe)

Poste remplaçant relevant de la directrice du Service des ressources matérielles à Laval. Contrat initial de six (6) mois avec possibilité de prolongation.

Poste à temps complet, à raison de 35 heures par semaine. Télétravail en mode hybride possible, avec présence requise chaque semaine dans nos bureaux de Laval.

Conformément à l’échelle salariale classe 7, le salaire d’adjoint administratif peut varier entre 30,20 $ et 39,22 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d’ajouter le courriel [email protected] à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez [email protected]

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Mots-clés

Enseignement supérieur

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