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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 mois
L
Adjoint(e) administratif(ve)
Latitude
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 23 jours
CF
Adjoint(e) aux ventes
CI Financial
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 23 jours
UT
Senior Administrative Assistant, Organ Delivery Systems
United Therapeutics Corporation
Bromont, QC
- Temps plein
The Senior Administrative Assistant provides comprehensive administrative and operational support to executive leadership, ensuring the efficient coordination of daily activities, executive…
Ajouté il y a 24 jours
SE
Executive Assistant – Order Execution Canada
Siemens Energy
Oakville, ON
- Temps plein
…multiple internal and external stakeholders. The Executive Assistant will play an important role in supporting organizational effectiveness through executive coordination, stakeholder…
Ajouté il y a 24 jours
A
Adjoint(e) exécutif(ve)
ABB
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC · St-Jean-Sur-Richelieu, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 25 jours
Assistant(e) de direction et relai communication
Alstom
La Pocatière, QC
Ajouté il y a 25 jours
GF
Adjoint(e) exécutif(ve)
Gordon Food Service - Canada
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 26 jours
Adjoint Administratif
Munich Re
Montreal, QC
Ajouté il y a 26 jours
GF
Adjoint du directeur général/Adjointe du directeur général
Gordon Food Service - Canada
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 27 jours
RH
Aide-cuisinier plongeur de soir
Racines Humaines Inc.
Val-Morin, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
M
Architecte principal(e) en intélligence artificielle
McKesson
Mississauga, ON · Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
SC
Assistant(e) aux services funéraires | Funeral Services Assistant
Service Corporation International
Rosemère, QC
- Temps partiel
L’Assistant aux services funéraires doit s'acquitter de ses responsabilités en respectant les valeurs et la mission de l'entreprise et en accord avec les politiques et les procédures de…
Ajouté il y a 1 mois
IT
Adjoint(e) exécutif(ive)
Ingenia Technologies Inc
Mirabel, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
AS
Executive Assistant- Bilingual
Admiral Security and Investigations
Dieppe, NB
- 50 000 $ à 65 000 $ CAD / an
- Temps plein
We are seeking an experienced, highly organized, technology-proficient, and exceptionally discreet Executive Assistant to the President & CEO. The successful candidate will serve as a…
Ajouté il y a 1 mois
M
Directeur(trice) principal(e) de l’architecture de solutions/Senior Director, Solution Architecture
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
Expérience avec les plateformes cloud, les stratégies API, les microservices, l’architecture événementielle (event-driven), le DevSecOps ou l’ingénierie de plateformes.
Ajouté il y a 1 mois
F
Adjoint.e juridique, Financement bancaire
Fasken
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
GW
Assistant Des Ventes: Montreal, Quebec
Games Workshop
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
D
Assistant(e) exécutif(ve)
Dialogue
Montreal, QC
- Temps plein
Votre rôle à titre de Assistant(e) exécutif(ve)
Ajouté il y a 1 mois
BS
Medical Administrative Assistant - Halifax, NS / Adjoint(e) administratif (-ive) médical(e) – Halifax, Nouvelle-Écosse
BioScript Solutions
Halifax, NS
- Temps plein
Dynamic “MEDICAL ADMINISTRATIVE ASSISTANT” Wanted!
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint(e) de direction
Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ)
Montreal, QC
Ajouté il y a 1 mois
H
Ingénieur(e) Full Stack Senior, HTS Assist// Senior Full Stack Engineer (Realtime & Voice) Customer Experience Platform
Hopper
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
HTS Assist est l'assistant d'intelligence artificielle agentique d'Hopper pour le voyage. Il résout de véritables enjeux clients, notamment les changements de vol, les annulations, les…
Ajouté il y a 1 mois
AH
Adjoint(e) de direction/Executive Assistant
Axxel HR
Montreal, QC
- Contrat
We are currently looking for an Executive Assistant to provide high-level administrative support to two senior executives within a dynamic and growing organization.
Ajouté il y a 1 mois
OT
Executive Assistant & Office Manager / Adjoint de direction et gestionnaire de bureau
Ottawa Tourism
Ottawa, ON
- Temps plein
Reporting to the Vice President, Operations & Culture, the Executive Assistant & Office Manager is a trusted partner to the President & CEO, responsible for executive office coordination,…
Ajouté il y a 2 mois
CD
Adjoint exécutif
Cirque du Soleil Entertainment Group
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 mois
A
Adjoint.e exécutif.tive à la coprésidente
Aeromag
Montreal, QC
- Temps plein

Ingenia Technologies Inc

Adjoint(e) exécutif(ive)

Mirabel, QC, Canada

Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Expérience: Minimum de 7 à 10 années d'expérience dans un rôle de soutien exécutif ou administratif auprès de gestionnaires de haut niveau.
Langue de l’annonce: Français
Publié: 2 sept. 2026

Description originale de l’offre

INGÉNIA TECHNOLOGIES INC. une division de SPX Technologies est un chef de file nord-américain dans la conception et la fabrication de systèmes de traitement d'air sur mesure et d'autres produits de chauffage, de climatisation et de ventilation. Grâce à ses conceptions novatrices et à ses procédés de fabrication à la fine pointe de la technologie. Ingénia conçoit et fabrique, dans ses installations de Mirabel et Madison, des produits de première qualité qui répondent aux besoins très spécifiques de chacun de ses clients.

Ingénia est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint (e) exécutif (ive) afin de soutenir l’équipe de direction dans ses activités quotidiennes.

Votre impact (Résumé du poste)

Se rapportant au VP, Directeur Général-Traitement d’air sur mesure, le/la Adjoint (e) exécutif (ive) joue un rôle clé de soutien auprès de la direction en assurant une gestion efficace des activités administratives, organisationnelles et stratégiques. Il agit comme personne-ressource de confiance, coordonne les priorités, facilite les communications internes et externes et veille au bon déroulement des opérations liées au bureau de la direction. Ce poste requiert une grande discrétion, un excellent sens de l'organisation et une forte capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.

Ce que ce poste implique (Responsabilités)

Bien que chaque journée apporte son lot de nouvelles opportunités chez Ingenia/SPX, vos responsabilités principales seront les suivantes :

Assurer la gestion de l'agenda, des réunions, et des priorités de la direction.
Préparer, réviser et mettre en forme divers documents, présentations, rapports et correspondances.
Supporter la haute direction dans la coordination des déplacements et la rédaction des comptes de frais.
Coordonner les rencontres de gestion, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
Effectuer le suivi des dossiers administratifs afin de respecter les échéanciers établis.
Agir comme point de contact privilégié entre la direction et les intervenants internes et externes.
Organiser et coordonner divers événements, réunions et activités corporatives.
Gérer les informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion.
Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et à l'optimisation des méthodes de travail.
Soutenir la direction dans la réalisation de projets spéciaux et d'initiatives organisationnelles.

Profil recherché (expérience, connaissances, compétences, aptitudes, formation)

Chacun apporte sa propre contribution ; nous recherchons une personne possédant :

Expérience et compétences requises

Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou dans un domaine pertinent.
Minimum de 7 à 10 années d'expérience dans un rôle de soutien exécutif ou administratif auprès de gestionnaires de haut niveau.
Expérience dans un environnement corporatif ou manufacturier (un atout).
Excellentes habiletés relationnelles et capacité à interagir avec différents niveaux hiérarchiques.
Forte aptitude à gérer les priorités et à travailler sous pression tout en maintenant une grande qualité de travail.
Personne proactive, discrète et dotée d'un excellent jugement.
Capacité à anticiper les besoins de la direction et à proposer des solutions efficaces.
Esprit de collaboration et orientation vers le service à la clientèle interne.

Connaissances, compétences et aptitudes souhaitées

Connaissances techniques

Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint).
Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
Parfaitement bilingue (français et anglais, langues parlées et écrites) La personne occupant ce poste devra interagir régulièrement avec notre siège social et différents intervenants basés aux Etats-Unis.
Connaissance des pratiques de gestion documentaire et des outils collaboratifs.

Aptitudes et compétences

Excellentes capacités d'organisation, de planification et de coordination.
Habileté à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
Sens de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.
Esprit d'analyse, souci du détail et capacité à résoudre des problèmes.
Capacité à travailler de façon autonome tout en favorisant le travail d'équipe.
Grande adaptabilité et flexibilité dans un environnement en constante évolution.

Compétences clés

Gestion des priorités
Sens de l'organisation
Communication professionnelle
Discrétion et confidentialité
Initiative et autonomie
Collaboration et influence positive
Orientation résultats et service

Avantages et conditions de travail

Poste de 40 h par semaine basé à Mirabel;
Régime d’assurances collectives compétitives payées à 50% par l’employeur;
REER (Régime d’épargne retraite) avec contribution de l’employeur;
Programme d'aide aux employés;
Remboursement des frais de formation;

INGÉNIA TECHNOLOGIES INC. vous offre la possibilité de faire partie d’une entreprise en plein essor qui offre un milieu de travail stimulant, un salaire concurrentiel, d’excellents avantages sociaux, le tout dans un environnement dynamique.

Venez visiter notre environnement de travail sur : www.ingeniatechnologies.com

Si vous posséder le bon profil et souhaitez faire partie d’une équipe de travail remarquable, veuillez nous envoyer votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de présentation à l’adresse suivante : rh@ingeniatechnologies.com.

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Mots-clés

Fabrication

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