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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 17 jours
Adjoint(e) de direction / Gestionnaire de bureau
Onepoint
Montreal, QC
Temps plein
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de direction / Gestionnaire de bureau organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) vers le service afin de soutenir la direction et d'assurer la gestion…
Ajouté il y a 13 jours
Adjoint(e) à la Gestion, Centre Financier
Sun Life
Sherbrooke, QC
Temps plein
…(accueillir les Clients et gérer la réception) et épaulez l'équipe de direction, les conseillers et les Clients du Centre…
Ajouté il y a 12 jours
Superviseur de production-Quart de Soir
Groupe Chagall
Huntingdon, QC
Sous la responsabilité du Directeur de l'usine, le directeur-adjoint d'usine (remplacer par superviseur de production) est responsable de la gestion quotidienne des opérations de production…
Ajouté il y a 17 jours
Contrôleur financier/Contrôleuse financière
Solutions NexWav
Levis, QC
Temps plein
…manufacturier structuré? Ou vous occupez actuellement un rôle d’adjoint contrôleur et sentez que vous êtes prêt à franchir la prochaine…
Ajouté il y a 17 jours
Adjoint(e) de direction / Gestionnaire de bureau
Wepoint
Montreal, QC
Temps plein
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de direction / Gestionnaire de bureau organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) vers le service afin de soutenir la direction et d'assurer la gestion…
Ajouté il y a 13 jours
Directeur(trice) associé(e), Conformité / Associate Director Finance Compliance
MSD
Kirkland, QC
Temps plein
En tant que membre clé de l’équipe de direction des finances au Canada et de l’équipe européenne de gestion des risques (Risk Assurance), vous agirez comme conseiller(ère) de confiance…
Ajouté il y a 13 jours
Adjoint(e) comptable - Comptes clients
Dulcedo Management
Toronto, ON · Montreal, QC
Temps plein
À titre d’adjoint comptable du côté des comptes clients, vous ferez avancer le quotidien des recevables de Dulcedo : encaissements comptabilisés, factures émises, suivis envoyés et boîte de…
Ajouté il y a 18 jours
Coordonnateur des rapports – Soutien au contrôle de projet
Gold Fields Windfall
Montreal, QC
Temps plein
Relevant du directeur adjoint du contrôle de projet, vous serez responsable de la gestion du processus de production des rapports de projet afin d'assurer la qualité, la cohérence et le…
Ajouté il y a 18 jours
Contrôleur de coûts - Projets
Gold Fields Windfall
Montreal, QC
Temps plein
Relevant du directeur adjoint – Contrôle de projet, vous serez responsable de la planification, du suivi et du contrôle des coûts de votre secteur afin d'assurer une gestion rigoureuse du…
Ajouté il y a 15 jours
Directeur/trice Geénérel(e) Adjoint(e) Comfort Inn Sept-Iles
Algonquin Resort
Sept-Îles, QC
Temps plein
…propriétaire indépendant d'hôtels au Canada. De plus, notre équipe de direction supervise les activités quotidiennes de près de 70 hôtels, faisant également d'InnVest le plus grand…
Ajouté il y a 1 mois
Vice-président (e) adjoint (e) et responsable des technologies, numérique
Sun Life Québec
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 18 jours
Conseiller(ère) pédagogique - réussite et inclusion (00847)
Cégep de l'Outaouais
Gatineau, QC
57 492 $ à 105 469 $ CAD / an
Contrat
Supérieur(e) immédiat(e) : Hugo Larouche-Trottier, directeur adjoint des études
Ajouté il y a 18 jours
Directeur(-trice) adjoint(e), Gestion de l’information et transformation numérique (temporaire 18 mois)
Ordre des CPA du Québec
Montreal, QC
Contrat
Travaille en étroite collaboration avec la direction de sa vice-présidence, assure le suivi du plan d’action et améliore de façon continue la gestion des processus sous sa responsabilité;
Ajouté il y a 18 jours
Adjoint(e) exécutif(ive)
Ingenia Technologies Inc
Mirabel, QC
Temps plein
Ingénia est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint (e) exécutif (ive) afin de soutenir l’équipe de direction dans ses activités quotidiennes.
Ajouté il y a 18 jours
Assistant.e gerant.e ventes magasin
Goodwill Renaissance Quebec
Levis, QC
Temps plein
Au sein du département des opérations, épauler le gérant adjoint dans toutes les activités inhérentes à la gestion d’un magasin et la direction des services socioprofessionnels dans la…
Ajouté il y a 20 jours
Adjoint.e administratif.ve et location - Matane
Résidences des Bâtisseurs
Matane, QC
Temps plein
Sous la supervision de la direction générale, tu assureras l’accueil des résidents et des visiteurs, répondras aux appels et effectueras diverses tâches administratives pour soutenir les…
Ajouté il y a 20 jours
Executive Assistant- Bilingual
Admiral Security and Investigations
Dieppe, NB
50 000 $ à 65 000 $ CAD / an
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e), hautement organisé(e), à l’aise avec les technologies et faisant preuve d’une discrétion exceptionnelle, pour…
Ajouté il y a 19 jours
Chargé.e de projet en préconstruction adjoint.e
Colliers Project Leaders | Canada
Winnipeg, MB
Temps plein
Participer à la formation et à l'encadrement du personnel et assurer la direction de tous les projets qui lui sont confiés.
Ajouté il y a 19 jours
Chargé.e de projet en préconstruction adjoint.e
Colliers Project Leaders | Canada
Regina, SK
Temps plein
Participer à la formation et à l'encadrement du personnel et assurer la direction de tous les projets qui lui sont confiés.
Ajouté il y a 19 jours
Chargé.e de projet en préconstruction adjoint.e
Colliers Project Leaders | Canada
Vancouver, BC
Temps plein
Participer à la formation et à l'encadrement du personnel et assurer la direction de tous les projets qui lui sont confiés.
Ajouté il y a 19 jours
Chargé.e de projet en préconstruction adjoint.e
Colliers Project Leaders | Canada
Montreal, QC
Temps plein
Participer à la formation et à l'encadrement du personnel et assurer la direction de tous les projets qui lui sont confiés.
Ajouté il y a 19 jours
Chargé.e de projet en préconstruction adjoint.e
Colliers Project Leaders | Canada
Thunder Bay, ON
Temps plein
Participer à la formation et à l'encadrement du personnel et assurer la direction de tous les projets qui lui sont confiés.
Ajouté il y a 19 jours
Chargé.e de projet en préconstruction adjoint.e
Colliers Project Leaders | Canada
Calgary, AB
Temps plein
Participer à la formation et à l'encadrement du personnel et assurer la direction de tous les projets qui lui sont confiés.
Ajouté il y a 19 jours
Chargé.e de projet en préconstruction adjoint.e
Colliers Project Leaders | Canada
Gatineau, QC
Temps plein
Participer à la formation et à l'encadrement du personnel et assurer la direction de tous les projets qui lui sont confiés.
Ajouté il y a 1 mois
contrôleur(se) adjoint(e) - Construction et développement
Brigil
Gatineau, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d'un(e) contrôleur(se) adjoint(e) pour se joindre à notre équipe des finances – Construction et développement. Relevant du directeur des finances et travaillant…

Ingenia Technologies Inc

Adjoint(e) exécutif(ive)

Mirabel, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 2 oct. 2026
Expérience: Minimum de 7 à 10 années d'expérience dans un rôle de soutien exécutif ou administratif auprès de gestionnaires de haut niveau.
Langue de l’annonce: Français
Publié: 2 sept. 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

INGÉNIA TECHNOLOGIES INC. une division de SPX Technologies est un chef de file nord-américain dans la conception et la fabrication de systèmes de traitement d'air sur mesure et d'autres produits de chauffage, de climatisation et de ventilation. Grâce à ses conceptions novatrices et à ses procédés de fabrication à la fine pointe de la technologie. Ingénia conçoit et fabrique, dans ses installations de Mirabel et Madison, des produits de première qualité qui répondent aux besoins très spécifiques de chacun de ses clients.

Ingénia est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint (e) exécutif (ive) afin de soutenir l’équipe de direction dans ses activités quotidiennes.

Votre impact (Résumé du poste)

Se rapportant au VP, Directeur Général-Traitement d’air sur mesure, le/la Adjoint (e) exécutif (ive) joue un rôle clé de soutien auprès de la direction en assurant une gestion efficace des activités administratives, organisationnelles et stratégiques. Il agit comme personne-ressource de confiance, coordonne les priorités, facilite les communications internes et externes et veille au bon déroulement des opérations liées au bureau de la direction. Ce poste requiert une grande discrétion, un excellent sens de l'organisation et une forte capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.

Ce que ce poste implique (Responsabilités)

Bien que chaque journée apporte son lot de nouvelles opportunités chez Ingenia/SPX, vos responsabilités principales seront les suivantes :

Assurer la gestion de l'agenda, des réunions, et des priorités de la direction.
Préparer, réviser et mettre en forme divers documents, présentations, rapports et correspondances.
Supporter la haute direction dans la coordination des déplacements et la rédaction des comptes de frais.
Coordonner les rencontres de gestion, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
Effectuer le suivi des dossiers administratifs afin de respecter les échéanciers établis.
Agir comme point de contact privilégié entre la direction et les intervenants internes et externes.
Organiser et coordonner divers événements, réunions et activités corporatives.
Gérer les informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion.
Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et à l'optimisation des méthodes de travail.
Soutenir la direction dans la réalisation de projets spéciaux et d'initiatives organisationnelles.

Profil recherché (expérience, connaissances, compétences, aptitudes, formation)

Chacun apporte sa propre contribution ; nous recherchons une personne possédant :

Expérience et compétences requises

Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou dans un domaine pertinent.
Minimum de 7 à 10 années d'expérience dans un rôle de soutien exécutif ou administratif auprès de gestionnaires de haut niveau.
Expérience dans un environnement corporatif ou manufacturier (un atout).
Excellentes habiletés relationnelles et capacité à interagir avec différents niveaux hiérarchiques.
Forte aptitude à gérer les priorités et à travailler sous pression tout en maintenant une grande qualité de travail.
Personne proactive, discrète et dotée d'un excellent jugement.
Capacité à anticiper les besoins de la direction et à proposer des solutions efficaces.
Esprit de collaboration et orientation vers le service à la clientèle interne.

Connaissances, compétences et aptitudes souhaitées

Connaissances techniques

Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint).
Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
Parfaitement bilingue (français et anglais, langues parlées et écrites) La personne occupant ce poste devra interagir régulièrement avec notre siège social et différents intervenants basés aux Etats-Unis.
Connaissance des pratiques de gestion documentaire et des outils collaboratifs.

Aptitudes et compétences

Excellentes capacités d'organisation, de planification et de coordination.
Habileté à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
Sens de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.
Esprit d'analyse, souci du détail et capacité à résoudre des problèmes.
Capacité à travailler de façon autonome tout en favorisant le travail d'équipe.
Grande adaptabilité et flexibilité dans un environnement en constante évolution.

Compétences clés

Gestion des priorités
Sens de l'organisation
Communication professionnelle
Discrétion et confidentialité
Initiative et autonomie
Collaboration et influence positive
Orientation résultats et service

Avantages et conditions de travail

Poste de 40 h par semaine basé à Mirabel;
Régime d’assurances collectives compétitives payées à 50% par l’employeur;
REER (Régime d’épargne retraite) avec contribution de l’employeur;
Programme d'aide aux employés;
Remboursement des frais de formation;

INGÉNIA TECHNOLOGIES INC. vous offre la possibilité de faire partie d’une entreprise en plein essor qui offre un milieu de travail stimulant, un salaire concurrentiel, d’excellents avantages sociaux, le tout dans un environnement dynamique.

Venez visiter notre environnement de travail sur : www.ingeniatechnologies.com

Si vous posséder le bon profil et souhaitez faire partie d’une équipe de travail remarquable, veuillez nous envoyer votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de présentation à l’adresse suivante : [email protected].

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Mots-clés

Fabrication

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