Emplois : Canada

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Ajouté il y a 3 jours
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Synergie Canada
Levis, QC
Temps plein
À titre d’adjoint(e) administratif(-ive), vous contribuez activement à la réalisation des activités administratives du secteur. Vous collaborez à la résolution de problèmes, à l’analyse de…
Ajouté il y a 1 mois
Agent(e) administratif(-ive) - Sorel et environs
Santé Québec Montérégie-Est
Sorel-Tracy, QC
Temps plein
Deviens agent administratif à l’hôpital Hôtel-Dieu de Sorel ou en CHSLD ou en CLSC.
Ajouté il y a 16 jours
Adjoint administratif ou adjointe administrative-FR
Desjardins
L'Île-Perrot, QC
Temps plein
À titre d'adjoint(e) administratif(-ive), à la Caisse Desjardins de Vaudreuil-Soulanges, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle…
Ajouté il y a 18 jours
Adjoint(e) exécutif(ive)
Ingenia Technologies Inc
Mirabel, QC
Temps plein
Ingénia est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint (e) exécutif (ive) afin de soutenir l’équipe de direction dans ses activités quotidiennes.
Ajouté il y a 17 jours
Adjoint(e) Administratif(ve)
Davie
Levis, QC
Temps plein
À titre d’Adjoint(e) administratif(ive), vous serez responsable d’apporter un soutien dans la gestion des tâches cléricales et administratives aux membres de l’équipe de gestion de votre…
Ajouté il y a 24 jours
Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste
Canam
Quebec, QC
Temps plein
Ajouté il y a 27 jours
Agent(e) administratif(-ive) - Centre jeunesse à Valleyfield
Santé Québec Montérégie-Est
Valleyfield, PE
Temps plein
Deviens agent administratif au centre jeunesse de Valleyfield, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux Santé Québec Montérégie-Est.
Ajouté il y a 2 mois
Agent(e) administratif(-ive) - Centres de prélèvements - Déplacement requis - PB
Santé Québec Montérégie-Est
Longueuil, QC
Temps plein
Deviens agent administratif dans nos centres de prélèvements, des établissements de Santé Québec Montérégie-Est.
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint/Adjointe
BGY Gestion de portefeuille
Quebec, QC
Temps plein
Ce poste d’adjoint(e) administratif, gestion privée au sein du département de placement a pour mission d’assurer un support aux professionnels en placements et en planification financière…
Ajouté il y a 2 mois
Agent(e) administratif(-ive) - Centre jeunesse à Châteauguay
Santé Québec Montérégie-Est
Châteauguay, QC
Temps plein
Deviens agent administratif au centre jeunesse de Châteauguay, un établissement de Santé Québec Montérégie-Est.
Ajouté il y a 2 mois
Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste
MNP
Saint-Félicien, Quebec · St-Félicien, QC
Temps plein
Expériences requises : minimum deux années d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ive) et réceptionniste.
Ajouté il y a 2 mois
Adjoint(e) administratif(ve)
Tetra Tech
Quebec, Quebec
Temps plein
Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Municipal-Eau » en tant qu’adjoint(e) administratif(ive)!
Ajouté il y a 3 mois
Agent(e) administratif(-ive) - Saint-Hyacinthe et environs
CISSS de la Montérégie-Est
Saint-Hyacinthe, Quebec · St-Hyacinthe, QC
Temps plein
Deviens agent administratif à l’hôpital ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).
Ajouté il y a 5 mois
Secrétaire / adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Quebec, Quebec
Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ive) a comme mandat d’assurer le fonctionnement courant de l’organisme, de répondre aux besoins des apprenants(es) et de fournir un soutien administratif au…
Ajouté il y a 2 mois
Administrative Coordinator - Coordonnateur(trice) Administratif(ive) | 2026
Goalcast
Montreal, Quebec
Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ive) hautement organisé(e), proactif(ive) et soucieux(se) du détail pour soutenir notre Adjointe de direction…

Vous avez tout vu.

Ingenia Technologies Inc

Adjoint(e) exécutif(ive)

Mirabel, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 2 oct. 2026
Expérience: Minimum de 7 à 10 années d'expérience dans un rôle de soutien exécutif ou administratif auprès de gestionnaires de haut niveau.
Langue de l’annonce: Français
Publié: 2 sept. 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

INGÉNIA TECHNOLOGIES INC. une division de SPX Technologies est un chef de file nord-américain dans la conception et la fabrication de systèmes de traitement d'air sur mesure et d'autres produits de chauffage, de climatisation et de ventilation. Grâce à ses conceptions novatrices et à ses procédés de fabrication à la fine pointe de la technologie. Ingénia conçoit et fabrique, dans ses installations de Mirabel et Madison, des produits de première qualité qui répondent aux besoins très spécifiques de chacun de ses clients.

Ingénia est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint (e) exécutif (ive) afin de soutenir l’équipe de direction dans ses activités quotidiennes.

Votre impact (Résumé du poste)

Se rapportant au VP, Directeur Général-Traitement d’air sur mesure, le/la Adjoint (e) exécutif (ive) joue un rôle clé de soutien auprès de la direction en assurant une gestion efficace des activités administratives, organisationnelles et stratégiques. Il agit comme personne-ressource de confiance, coordonne les priorités, facilite les communications internes et externes et veille au bon déroulement des opérations liées au bureau de la direction. Ce poste requiert une grande discrétion, un excellent sens de l'organisation et une forte capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.

Ce que ce poste implique (Responsabilités)

Bien que chaque journée apporte son lot de nouvelles opportunités chez Ingenia/SPX, vos responsabilités principales seront les suivantes :

Assurer la gestion de l'agenda, des réunions, et des priorités de la direction.
Préparer, réviser et mettre en forme divers documents, présentations, rapports et correspondances.
Supporter la haute direction dans la coordination des déplacements et la rédaction des comptes de frais.
Coordonner les rencontres de gestion, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
Effectuer le suivi des dossiers administratifs afin de respecter les échéanciers établis.
Agir comme point de contact privilégié entre la direction et les intervenants internes et externes.
Organiser et coordonner divers événements, réunions et activités corporatives.
Gérer les informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion.
Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et à l'optimisation des méthodes de travail.
Soutenir la direction dans la réalisation de projets spéciaux et d'initiatives organisationnelles.

Profil recherché (expérience, connaissances, compétences, aptitudes, formation)

Chacun apporte sa propre contribution ; nous recherchons une personne possédant :

Expérience et compétences requises

Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou dans un domaine pertinent.
Minimum de 7 à 10 années d'expérience dans un rôle de soutien exécutif ou administratif auprès de gestionnaires de haut niveau.
Expérience dans un environnement corporatif ou manufacturier (un atout).
Excellentes habiletés relationnelles et capacité à interagir avec différents niveaux hiérarchiques.
Forte aptitude à gérer les priorités et à travailler sous pression tout en maintenant une grande qualité de travail.
Personne proactive, discrète et dotée d'un excellent jugement.
Capacité à anticiper les besoins de la direction et à proposer des solutions efficaces.
Esprit de collaboration et orientation vers le service à la clientèle interne.

Connaissances, compétences et aptitudes souhaitées

Connaissances techniques

Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint).
Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
Parfaitement bilingue (français et anglais, langues parlées et écrites) La personne occupant ce poste devra interagir régulièrement avec notre siège social et différents intervenants basés aux Etats-Unis.
Connaissance des pratiques de gestion documentaire et des outils collaboratifs.

Aptitudes et compétences

Excellentes capacités d'organisation, de planification et de coordination.
Habileté à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
Sens de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.
Esprit d'analyse, souci du détail et capacité à résoudre des problèmes.
Capacité à travailler de façon autonome tout en favorisant le travail d'équipe.
Grande adaptabilité et flexibilité dans un environnement en constante évolution.

Compétences clés

Gestion des priorités
Sens de l'organisation
Communication professionnelle
Discrétion et confidentialité
Initiative et autonomie
Collaboration et influence positive
Orientation résultats et service

Avantages et conditions de travail

Poste de 40 h par semaine basé à Mirabel;
Régime d’assurances collectives compétitives payées à 50% par l’employeur;
REER (Régime d’épargne retraite) avec contribution de l’employeur;
Programme d'aide aux employés;
Remboursement des frais de formation;

INGÉNIA TECHNOLOGIES INC. vous offre la possibilité de faire partie d’une entreprise en plein essor qui offre un milieu de travail stimulant, un salaire concurrentiel, d’excellents avantages sociaux, le tout dans un environnement dynamique.

Venez visiter notre environnement de travail sur : www.ingeniatechnologies.com

Si vous posséder le bon profil et souhaitez faire partie d’une équipe de travail remarquable, veuillez nous envoyer votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de présentation à l’adresse suivante : [email protected].

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Mots-clés

Fabrication

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