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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 1 min
Adjoint·e à la direction
Chambre des notaires du Québec
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 1 min
Directeur·rice adjoint·e de la réception - Nuit - Temps plein (H/F/D)
Fairmont Hotels & Resorts
Quebec, QC
Temps plein
Ajouté il y a 1 min
Adjoint.e administratif.ve/Réceptionniste
Martel Cantin
Montreal, QC
Temps plein
…sein de notre équipe. À titre de réceptionniste et adjointe administrative, vous serez le premier point de contact de notre cabinet auprès de nos clients, partenaires d'affaires et…
Ajouté il y a 1 min
Directeur(trice) général(e) adjoint(e)
Loisir sport Outaouais
Gatineau, QC
Temps plein
Appel de candidatures Directeur(trice) général(e) adjoint(e)
Ajouté il y a 17 min
Adjoint(e) Administratif(ve) - Réceptionniste
MNP LLP
Sherbrooke, QC
Temps plein
2 ans d’expérience administrative dans un milieu de travail professionnel
Ajouté il y a 1 heure
Adjointe administrative
Proforce Personnel
Montréal-Est, QC
Temps plein
Soutenir l'équipe dans toute autre tâche administrative selon les besoins
Ajouté il y a 1 heure
Adjoint(e) aux ventes (bilingue)
CI Financial
Montreal, QC
Temps plein
Une ou deux années d’expérience dans le secteur à titre d’adjoint administratif
Ajouté il y a 2 heures
Adjoint(e) exécutif(ve)
Gestion Providentia
Montreal, QC
63 924,53 $ à 77 841,14 $ CAD / an
Temps plein
Sous l’autorité de la Secrétaire corporative et responsable des affaires juridiques, l’adjoint(e) exécutif(ve) assure un soutien administratif et organisationnel auprès de la direction…
Ajouté il y a 3 heures
Adjointe administrative de chantier
Boralex Inc.
Beaupré, QC
Temps plein
…comprenant 57 éoliennes, Boralex est à la recherche d’un.e adjoint.e administrative de…
Ajouté il y a 3 heures
Marketing Coordinator
Catalyste+
Toronto, ON
Temps plein
…with members of the Marketing & Recruitment team to provide administrative and content development support. This will include overseeing project timelines and budgets to ensure alignment…
Ajouté il y a 4 heures
Adjoint(e) administratif(ve) – Construction
JobsMedia.io
Mirabel, QC
Temps plein
Chez SIROY, on cherche une adjointe ou un adjoint administratif qui aime que les choses soient claires, bien classées et bien suivies.
Ajouté il y a 4 heures
Adjoint.e administratif.ve à la recherche
I R C M
Montreal, QC
Temps plein
Au sein d'une équipe de soutien administratif dédiée à la recherche, vous agirez comme personne-ressource administrative auprès d'un portefeuille de chercheurs dont le nombre et la…
Ajouté il y a 4 heures
Adjointe Administrative Recevables
Olymbec Inc
Montreal, QC
45 000 $ à 55 000 $ CAD / an
Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) au sein du département des comptes clients joue un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes liées aux comptes à recevoir. Les responsabilités…
Ajouté il y a 4 heures
Adjoint.e en gestion immobilière
Olymbec Inc
Trois-Rivières, QC
55 000 $ à 60 000 $ CAD / an
Temps plein
Sous la responsabilité des deux gestionnaires – résidentiel et commercial – l’adjointe administrative à la gestion est responsable de supporter les gestionnaires dans leurs activités
Ajouté il y a 4 heures
Adjoint(e) administratif(ve)–Remplacement de congé de maternité
CEL Aerospace Test Equipment Ltd
Longueuil, QC
Temps partiel · Temporaire
Vous aimeriez mettre votre passion à profit et vous joindre à l’équipe à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) ?
Ajouté il y a 4 heures
Adjoint·e à la direction - poste permanent à temps complet (DSIEU)
Santé Québec Montérégie-Ouest
Châteauguay, QC
26,92 $ à 33,68 $ CAD / heure
Temps plein
Ajouté il y a 5 heures
Adjoint(e) comptable bilingue
Screenco Manufacturing Ltd.
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
Temps plein
L’adjoint(e) comptable bilingue (français/anglais) soutient l’équipe des finances en assurant les opérations comptables quotidiennes et en veillant à ce que les dossiers financiers soient…
Ajouté il y a 5 heures
Réceptionniste, Adjoint (e) administrative
Groupe JAMP Pharma
Levis, QC
Temps plein
la responsabilité de la directrice générale, l'adjoint(e) de direction coordonne et effectue diverses tâches
Ajouté il y a 6 heures
ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE
La Voix du Sud
Lac-Etchemin, QC · Sainte-Germaine-du-Lac-Etchemin, QC
Temps plein
Ajouté il y a 6 heures
Adjoint(e) administratif(ve) aux représentants
Lanoie cabinet de services financiers
Saint-Hugues, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir nos représentants dans leurs activités quotidiennes et contribuer à l'expérience client qui fait notre…
Ajouté il y a 7 heures
Adjoint(e) administratif(ve)
Nutrifrance Ltée
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC · St-Jean-Sur-Richelieu, QC
Temps plein
Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de l’entreprise en assurant une gestion efficace…
Ajouté il y a 14 heures
Adjoint(e) administratif(ve)
Emploi Petite Enfance - Québec
Matane, QC
Temps plein
Accueil / Offres d'emploi / Adjoint(e) administratif(ve)
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) aux projets / Project Assistant (Part-Time)
Akelius Residential Property AB
Montreal, QC
Temps partiel
Adjoint(e) au soutien de projets, Fondation Akelius
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) administratif(ve) – Projets civil
Beluga Construction
Matagami, QC
Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter l’une de nos équipes de projet. La personne titulaire du poste assure la coordination…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) soutien aux opérations
Promutuel Assurance
Matane, QC
Temps plein
En tant qu’adjoint(e) au soutien aux opérations, vous jouerez un rôle essentiel au cœur de notre organisation. Vous serez responsable d’accueillir chaleureusement notre clientèle, de gérer…

iA Financial Group (Industrial Alliance)

Adjoint(e) de direction Distribution SAEC

Quebec, QC, Canada

Salaire: 60 012 $ à 85 041 $ CAD / an
Type d’emploi: Temporaire
Postuler avant le: 25 oct. 2026
Expérience: Possède une expérience pertinente de 3 à 5 ans dans un rôle d’adjoint(e) de direction ou de soutien administratif de haut niveau, idéalement auprès d’une direction exécutive ;
Langue de l’annonce: Français
Publié: 25 sept. 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Description

Adjoint(e) de direction, Distribution SAEC

Toronto-Montréal-Québec/ Temporaire 12 mois/ Temps plein/ Date d'entrée : Dès que possible

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Bâtissez l’avenir avec nous

Vous êtes animé(e) par le domaine administratif et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant que qu’Adjoint(e) de direction, Distribution SAEC, vous jouerez un rôle clé dans le soutien exécutif et administratif pour à la vice-présidence et à l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

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Ce que vous accomplirez avec nous

En tant que qu’Adjoint(e) de direction, Distribution SAEC , vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

Gérer de façon autonome les agendas, priorités changeantes, échéanciers et suivis associés aux dossiers ;
Coordonner les déplacements d’affaires (réservations de voyages, hébergement, logistique) et préparer les notes de frais ;
Élaborer, maintenir et tenir à jour des fichiers, bases de données et systèmes pour le traitement de renseignements confidentiels ;
Gérer, assurer le suivi et coordonner le paiement des demandes de commandites, incluant la validation de la documentation, l’obtention des approbations requises et le suivi budgétaire ;
Effectuer le suivi des décisions, actions, livrables et prochaines étapes découlant des rencontres, comités et instances de gouvernance ;
Assurer la classification, l’organisation et la gestion documentaire de la vice-présidence ;
Planifier, coordonner et préparer diverses rencontres et événements ;
Assister la vice-présidence et l’équipe de gestion dans l’élaboration, le suivi et le maintien des DMS, tableaux de bord et indicateurs de performance ;
Préparer les agendas, supports PowerPoint, sondages, ateliers, documents d’information et suivis en lien avec les rencontres et les événements ;
Recommander et implanter des pratiques exemplaires en matière de gestion administrative et opérationnelle, incluant la révision des façons de faire ;
Soutenir les communications internes de la vice-présidence (boîte courriel, messages aux équipes, invitations, sondages, communications ponctuelles) ;
Participer activement à la préparation, la rédaction, la révision, la correction, la traduction (français/anglais) et la mise en page de documents de niveau exécutif ;
Analyser les données provenant des systèmes (Salesforce) afin d’identifier des tendances, produire des rapports, émettre des constats et proposer des actions ;
Effectuer d’autres tâches connexes.

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Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste

Nous cherchons une personne qui :

Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, administration ou domaine connexe, ou toute combinaison équivalente ;
Possède une expérience pertinente de 3 à 5 ans dans un rôle d’adjoint(e) de direction ou de soutien administratif de haut niveau, idéalement auprès d’une direction exécutive ;
A une excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, OneNote) ainsi que des outils d’intelligence artificielle (Copilot) ;
A une aisance avec les outils numériques et les médias sociaux (ex. LinkedIn) et désir apprendre et exploiter de nouvelles technologies, logiciels ou applications (ex. : Salesforce) ;
Est reconnue pour sa proactivité ;
Se démarque par sa capacité d’organisation et de planification ;
Démontre une grande discrétion ;
Est reconnue pour son sens du jugement ;
Possède une maîtrise de la langue française et possède un niveau de connaissance avancé de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à collaborer à l’oral et à l’écrit auprès de divers partenaires internes et externes unilingues anglophones sur une base quotidienne dont la Vice-Présidente ;
Détient une expérience en coordination de projets transversaux ou d’événements corporatifs (un atout)

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Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence;
Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement;
La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants.
Des avantages sociaux compétitifs : Assurances collectives flexibles, Régime de retraite concurrentiel, Régime d’achat d’actions, Régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel, Télémédecine, Programme d’aide aux employés et à la famille, Programme de mobilier ergonomique, Boni de performance, Rabais sur les produits iA, et plus encore!

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Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment!

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Vous hésitez à postuler ?

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaitre!

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La fourchette d'embauche typique pour ce poste va de 60 012 $ à 85 041$ CAD par an ; le salaire de base proposé peut varier en fonction des connaissances, des compétences, des années d'expérience et de l'équité interne liées au poste. Chez iA, nous nous engageons à offrir une structure de rémunération juste, équitable et fondée sur le marché. Nos données de marché sont actualisées chaque année pour refléter les conditions les plus actuelles du marché.

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Compétences

Sponsorship Payment Coordination
PowerPoint Presentation Preparation

Parrainage de visa

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Mots-clés

Français
Anglais

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