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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 1 heure
RT
Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive Assistant
Rio Tinto
Montreal, QC
- Temps plein
Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la vice-présidente, People, Aluminium et Lithium. Il s'agit d'une occasion exceptionnelle pour une personne qui aime créer de…
Ajouté il y a 1 heure
SQ
Directeur adjoint des activités hospitalières (DAH HDS-HBM)
Santé Québec Montérégie-Ouest
Valleyfield, PE
- Temps plein
…stratégique de la gouvernance des soins infirmiers au sein de la direction. Elle exercera une responsabilité hiérarchique à l’égard des gestionnaires des secteurs suivants : unités de soins…
Ajouté il y a 1 heure
SQ
Directeur adjoint des activités hospitalières – Hôpital Anna Laberge
Santé Québec Montérégie-Ouest
Châteauguay, QC
- Temps plein
…positionner stratégiquement la gouverne des soins infirmiers de la direction. Elle sera responsable des cadres hiérarchiques, notamment des services suivants : unités de soins,…
Ajouté il y a 1 heure
CD
Aide pédagogique individuel (00890)
Cégep de l'Outaouais
Gatineau, QC
- 55 867 $ à 95 753 $ CAD / an
- Temps plein
Sous l’autorité de la directrice adjointe ou du directeur adjoint des études responsable du service d’aide à la réussite et au cheminement scolaire (SARCS), vous exercer des activités de…
Ajouté il y a 2 heures
UO
Adjointe de direction responsable, adjoint de direction responsable
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
…du cadre supérieur. Développer et maintenir des gabarits de communication officielle sortante du cabinet du cadre supérieur en respectant les règles de l’Université et en protégeant l’image…
Ajouté il y a 4 heures
RD
Conseiller(-ère) adjoint(e)- FR
RBC Dominion Securities
Laval, QC
- Temps plein
…gestion de patrimoine de premier plan à titre de conseiller(-ère)…
Ajouté il y a 4 heures
Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée
Canada Post - Postes Canada
Chute-aux-Outardes, QC
…Postes Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste en disponibilité qui adopte une approche axée sur le client lorsqu'il assure le service au…
Ajouté il y a 4 heures
RA
Adjoint(e) juridique - Litige
Recruit Action inc.
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- 65 000 $ à 75 000 $ CAD / an
- Temps plein
Équipe de direction accessible et environnement de travail humain.
Ajouté il y a 4 heures
VD
Trésorier(ère) et Chef(fe) de section – Finances et Services administratifs
Village de Senneville
Senneville, QC
- Temps plein
…Elle agit comme principale conseillère financière auprès de la direction générale et du conseil municipal, supervise une équipe et contribue activement à la modernisation des pratiques…
Ajouté il y a 5 heures
Adjoint en gestion patrimoine
National Bank of Canada
Rimouski, QC
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de…
Ajouté il y a 5 heures
Adjoint
National Bank of Canada
Trois-Rivières, QC
Une carrière d’adjoint(e) à la Financière Banque Nationale Gestion de Patrimoine au sein du Groupe Conseil Beauchamp, Beaulieu, Toupin, c’est un emploi où ton habileté à travailler en…
Ajouté il y a 6 heures
CÀ
Responsable à l'accueil et adjoint(e) à la direction
Coude à Coude
Shawinigan, QC
- Autre
…faciliter l’accès aux rendez-vous cliniques et soutenir la direction dans ses tâches…
Ajouté il y a 6 heures
CS
Adjoint Administratif
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Toronto, ON
- Temps plein
Fixer les rendez-vous, les réunions et les événements des membres de la haute direction et les inscrire dans leur calendrier et en faire le suivi.
Ajouté il y a 6 heures
CS
Adjoint Administratif
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Montreal, QC
- Temps plein
Fixer les rendez-vous, les réunions et les événements des membres de la haute direction et les inscrire dans leur calendrier et en faire le suivi.
Ajouté il y a 6 heures
CS
Adjoint Administratif
Canadian Security Intelligence Service (CSIS) | Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
Burnaby, BC
- Temps plein
Fixer les rendez-vous, les réunions et les événements des membres de la haute direction et les inscrire dans leur calendrier et en faire le suivi.
Ajouté il y a 8 heures
F
Adjoint(e) de direction / Executive Assistant
Fasken
Montreal, QC
- Temps plein
Communication & Coordination: Act as the HMBD’s primary point of contact and handles sensitive communications with discretion:. Use advanced Outlook features, such as flags, categories and…
Ajouté il y a 9 heures
TH
Superviseur(e) Cuisines, Salles de bain et Electromenager
The Home Depot
St.-Romuald, QC
- Temps plein
…Les superviseur(e)s travaillent de concert avec l’équipe de direction du magasin, les équipes de l’Exploitation et les partenaires externes pour acquérir les connaissances et le soutien…
Ajouté il y a 9 heures
TH
Superviseur(e) de la Manutention (NUIT)
The Home Depot
Montreal, QC
- Temps plein
…Les superviseur(e)s travaillent de concert avec l’équipe de direction du magasin, les équipes de l’Exploitation et les partenaires externes pour acquérir les connaissances et le soutien…
Ajouté il y a 9 heures
TH
Superviseur(e) de département
The Home Depot
Canada
- Temps plein
…Les superviseur(e)s travaillent de concert avec l’équipe de direction du magasin, les équipes de l’Exploitation et les partenaires externes pour acquérir les connaissances et le soutien…
Ajouté il y a 9 heures
TH
Superviseur(e) de département
The Home Depot
Laval, QC
- Temps plein
…Les superviseur(e)s travaillent de concert avec l’équipe de direction du magasin, les équipes de l’Exploitation et les partenaires externes pour acquérir les connaissances et le soutien…
Ajouté il y a 9 heures
TH
Superviseur(e) de l'avant du magasin
The Home Depot
Ste.-Foy, QC
- Temps plein
…Les superviseur(e)s travaillent de concert avec l’équipe de direction du magasin, les équipes de l’Exploitation et les partenaires externes pour acquérir les connaissances et le soutien…
Ajouté il y a 9 heures
TH
Superviseur(e) couvre-plancher et peinture
The Home Depot
Trois-Rivières, QC
- Temps plein
…Les superviseur(e)s travaillent de concert avec l’équipe de direction du magasin, les équipes de l’Exploitation et les partenaires externes pour acquérir les connaissances et le soutien…
Ajouté il y a 9 heures
TH
Superviseur(e) réception de nuit
The Home Depot
Trois-Rivières, QC
- Temps plein
…Les superviseur(e)s travaillent de concert avec l’équipe de direction du magasin, les équipes de l’Exploitation et les partenaires externes pour acquérir les connaissances et le soutien…
Ajouté il y a 9 heures
TH
Superviseur(e) de département
The Home Depot
Victoriaville, QC
- Temps plein
…Les superviseur(e)s travaillent de concert avec l’équipe de direction du magasin, les équipes de l’Exploitation et les partenaires externes pour acquérir les connaissances et le soutien…
Ajouté il y a 10 heures
RR
Adjoint.e à la direction
Régie régionale de gestion des matières résiduelles de Portneuf
Neuville, QC
- Temps plein
Récolo est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la direction organisée, proactive et méticuleuse pour soutenir les membres de la direction via différents mandats.

I R C M

Adjoint.e administratif.tive

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Horaire: 35 heures par semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 6 oct. 2026

Description originale de l’offre

À propos de l’IRCM

L’Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) est un centre de recherche biomédicale de calibre international qui met la science au service de la santé. Les travaux de nos équipes contribuent à des avancées majeures en recherche. Nous offrons un environnement où la rigueur scientifique et la collaboration permettent de faire progresser les connaissances.

Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, proactive et bilingue qui souhaite jouer un rôle clé auprès de nos équipes de recherche.

Ce que le poste offre

Contribuer à un travail qui a un impact concret sur la santé et la recherche.
Évoluer dans un environnement rigoureux, collaboratif et humain.
Participer à des projets stimulants et à l’amélioration continue.

Aperçu du poste

En tant que membre de l'équipe de soutien administratif, vous collaborerez avec plusieurs chercheurs et directeurs de laboratoire afin de soutenir leurs activités administratives, scientifiques et académiques.

Au sein d'une équipe de soutien administratif dédiée à la recherche, vous agirez comme personne-ressource administrative auprès d'un portefeuille de chercheurs dont le nombre et la composition pourront évoluer selon les besoins organisationnels. Cette équipe est coordonnée par la Direction des ressources humaines.

Vous contribuerez notamment à la préparation de demandes de subventions, à la mise à jour des curriculums vitæ des chercheurs, à l'accueil et à l'intégration de nouveaux étudiants et employés, au suivi de certains dossiers d'immigration ainsi qu'à la coordination de diverses activités administratives liées à la recherche.

Responsabilités

Assurer le soutien administratif, de gestion et de secrétariat des chercheurs attitrés et veiller au bon déroulement de leurs activités.
Planifier, organiser et assurer le suivi des dossiers, projets et échéanciers liés aux activités de recherche.
Préparer des ébauches de lettres, rapports, formulaires et autres documents nécessitant l’approbation des chercheurs.
Rédiger, réviser, mettre en page et produire divers documents, notes d’information, présentations et correspondances en français et en anglais.
Collaborer à l’accueil, à l’intégration et au suivi administratif de nouveaux employés, étudiants et stagiaires.
Participer au suivi administratif de certains dossiers d’immigration et de mobilité internationale.
Soutenir la préparation, le dépôt et le suivi de demandes de subventions, rapports d’étape et autres documents liés au financement de la recherche.
Maintenir à jour les curriculums vitæ et autres documents professionnels des chercheurs.
Organiser la logistique des réunions, comités, événements et déplacements, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des décisions.
Gérer les agendas, les courriels, les appels, le courrier et maintenir un système efficace de gestion documentaire et de classement.
Collaborer à la préparation et au suivi budgétaire, notamment en appuyant le traitement de dépenses, commandes, remboursements et pièces justificatives.
Accomplir toute autre tâche connexe requise pour soutenir les activités de recherche et le bon fonctionnement administratif des équipes.

Ce que vous apportez

Exigences essentielles

Diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou équivalent.
Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif.
Expérience dans un environnement où la gestion simultanée de plusieurs dossiers et intervenants est requise.
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams), incluant une connaissance avancée d'Excel.

Compétences recherchées

Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Rigueur, souci du détail et respect de la confidentialité.
Excellentes habiletés de communication et de rédaction.
Autonomie, initiative et esprit de collaboration.

Informations clés

Horaire : Temps plein (35 heures par semaine)
Type de poste : Régulier
Mode : Hybride, incluant jusqu'à deux (2) jours de télétravail par semaine, après le période de probation

Avantages

20 jours de vacances après un an de service.
10 jours de congés personnels ou de maladie.
Congés additionnels durant la période des Fêtes.
Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).
Assurances collectives.
Accès à la télémédecine pour vous et votre famille.
Programme d’aide aux personnes employées (PAE).
Installations pour les cyclistes (stationnement sécurisé et douches).
Emplacement accessible au cœur de Montréal.

Soumettre votre candidature

Faites parvenir votre candidature (CV) en cliquant sur « Postuler ».

Pour en savoir plus sur l’IRCM : https://www.ircm.qc.ca

Processus de sélection

Les personnes retenues seront contactées pour une entrevue. Des vérifications peuvent être effectuées selon la nature du poste.

L’IRCM valorise l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Des mesures d’accommodement peuvent être offertes, sur demande, aux personnes invitées en entrevue.

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