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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 28 min
EC
Assistant Contrôleur
Enviro Connexions
Laval, QC
- Temps plein
…Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) contrôleur(e) adjoint(e) pour soutenir les activités financières et opérationnelles de notre district de…
Ajouté il y a 43 min
VD
Trésorier(ère) et Chef(fe) de section – Finances et Services administratifs
Village de Senneville
Senneville, QC
- Temps plein
…croissance et de modernisation, la municipalité réalise plusieurs projets d’infrastructures, environnementaux et organisationnels qui requièrent une gestion financière rigoureuse, proactive…
Ajouté il y a 2 heures
V
Adjoint·e technique - Finition Image
Videotron
Montreal, QC
- Temps plein
Forte de sa signature « Complice de vos projets » et de l’expertise de ses équipes, MELS offre notamment des services de location de studios et d’équipement, de production virtuelle, de…
Ajouté il y a 3 heures
L
Assistant Manager, Operations | Tanger Outlet
lululemon
Ottawa, ON
- Stage
Ajouté il y a 3 heures
LE
adjoint(e) au chargé de projet
Les Entreprises Charta Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Les entreprises Charta Inc, est à la recherche d’une adjoint(e) au chargé de projet afin de soutenir l’équipe de gestion de projets dans la réalisation de différents projets de construction.
Ajouté il y a 4 heures
F
Adjoint(e) de direction / Executive Assistant
Fasken
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 5 heures
LE
Adjoint de projet
Les Entreprises QMD Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets.
Ajouté il y a 5 heures
TH
Superviseur(e) du marchandisage (Temps plein) Intérim 6 mois
The Home Depot
Saint-Jérôme, QC
- Temps plein
Passer en revue de nombreux rapports y compris ceux ayant trait aux ventes, et collaborer avec le directeur adjoint à la formulation de recommandations visant à améliorer les stocks,…
Ajouté il y a 10 heures
L
Adjoint.e exécutif.ve – Équipe commerciale Boissons Canada
Lassonde
Rougemont, QC
- Temps plein
Une exposition directe aux enjeux corporatifs, à la prise de décision et à la gouvernance;
Ajouté il y a 11 heures
CP
ADJOINT(E) AUX CHARGÉS DE PROJETS
Construction Pierre Blouin inc.
Quebec, QC
- Temps plein
Construction Pierre Blouin est à la recherche d’un ou d’un(e) adjoint(e) aux chargés de projets.
Ajouté il y a 15 heures
OH
Adjoint.e administratif.ve aux ventes immobilières
Owl's Head sur le lac
Mansonville, QC
- Temps plein
Sous l’autorité du président-directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) aux ventes immobilières assure le suivi des prospects et des dossiers clients, coordonne les rendez-vous et…
Ajouté il y a 15 heures
AR
Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Immobilier et construction
Aleanza Recrutement Durable
Quebec, QC
- Temps plein
Mots-clés complémentaires : adjoint(e) au président, adjoint(e) de direction, adjoint(e) administratif(ve) en construction, coordination de projets, gestion locative, comptes fournisseurs,…
Ajouté il y a 1 jour
CD
Directeur(-trice) adjoint(e) SEAFPE
Centre de services scolaire de Laval (CSS de Laval)
Laval, QC
- 115 524 $ à 154 026 $ CAD / an
- Temps plein
Service de l'éducation aux adultes, de la formation professionnelle et aux entreprises
Ajouté il y a 1 jour
IR
Adjoint.e administratif.tive
I R C M
Montreal, QC
- Temps plein
Planifier, organiser et assurer le suivi des dossiers, projets et échéanciers liés aux activités de recherche.
Ajouté il y a 1 jour
MU
Assistant(e) de recherche 2
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Accompagner les stagiaires de premier et de deuxième cycles participant aux projets de recherche ; et
Ajouté il y a 1 jour
NB
Director of Registration & Licensure / Directeur (directrice) de l’inscription et de la délivrance des licences
New Brunswick College of Pharmacists
Moncton, NB
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
KL
Adjoint(e) administratif
Kativik llisarniliriniq
Montreal, QC
- Temps plein
Contribuer à la coordination de projets, d’initiatives, d’événements et de politiques pour le service;
Ajouté il y a 1 jour
ID
Adjoint.e administratif.tive
Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) / Montreal Clinical Research Institute
Montreal, QC
- Temps plein
Planifier, organiser et assurer le suivi des dossiers, projets et échéanciers liés aux activités de recherche.
Ajouté il y a 1 jour
VD
Directeur.trice adjoint.e au génie et travaux publics
Ville de Bécancour
Bécancour, QC
- Temps plein
…opérationnelles et administratives liées à la voie publique, aux infrastructures du réseau d’aqueduc et d’égout, aux parcs et espaces verts, au déneigement, etc. et aux divers projets sous…
Ajouté il y a 1 jour
TH
Associé(e) général d'Entrepôt (Centre de dsitribution) - Temps partiel : Jeudi au Samedi
The Home Depot Canada
Montreal, QC
- Temps partiel
…fierté à guider les clients vers les bonnes solutions pour leurs projets? Si, en plus de cela, vous êtes de nature curieuse et souhaitez acquérir de nouvelles connaissances, envisagez de…
Ajouté il y a 1 jour
SQ
Agent·e de planification, de programmation et de recherche - Volet transversal
Santé Québec Montérégie-Ouest
Châteauguay, QC
- Temps plein
Sous la supervision de l’adjoint·e à la directrice, l’APPR agit comme expert-conseil et soutien stratégique pour optimiser nos processus. Vous participerez activement à des projets…
Ajouté il y a 1 jour
MU
Technicien(ne) de laboratoire
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Le Pôle bien-être étudiant offre une gamme de services de santé aux étudiants de McGill en mettant l’accent sur la sensibilisation, la prévention et l’intervention précoce. Le Pôle…
Ajouté il y a 1 jour
MU
Leaders émergents Impact+ Canada Professeure adjointe ou professeur adjoint (admissible à la permanence) en ingénierie et thérapies de l’ARN - Lic #L000161
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Professeure adjointe ou professeur adjoint (admissible à la permanence) en ingénierie et thérapies de l’ARN
Ajouté il y a 1 jour
CF
Adjoint(e) aux ventes (bilingue)
CI Financial
Montreal, QC
- Temps plein
…progresser, où ils peuvent travailler sur des produits et des projets innovants, et où ils sont soutenus et encouragés dans leurs…
Ajouté il y a 1 jour
SC
Conseiller(ère) juridique principal(e)
Staples Canada
Richmond Hill, ON
- 125 300 $ à 156 600 $ USD / an
- Temps plein
Relevant du vice-président et avocat général adjoint, le ou la conseiller(ère) juridique principal(e) agit à titre de partenaire d’affaires stratégique et de principal conseiller juridique.…

I R C M

Adjoint.e administratif.tive

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Horaire: 35 heures par semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 6 oct. 2026

Description originale de l’offre

À propos de l’IRCM

L’Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) est un centre de recherche biomédicale de calibre international qui met la science au service de la santé. Les travaux de nos équipes contribuent à des avancées majeures en recherche. Nous offrons un environnement où la rigueur scientifique et la collaboration permettent de faire progresser les connaissances.

Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, proactive et bilingue qui souhaite jouer un rôle clé auprès de nos équipes de recherche.

Ce que le poste offre

Contribuer à un travail qui a un impact concret sur la santé et la recherche.
Évoluer dans un environnement rigoureux, collaboratif et humain.
Participer à des projets stimulants et à l’amélioration continue.

Aperçu du poste

En tant que membre de l'équipe de soutien administratif, vous collaborerez avec plusieurs chercheurs et directeurs de laboratoire afin de soutenir leurs activités administratives, scientifiques et académiques.

Au sein d'une équipe de soutien administratif dédiée à la recherche, vous agirez comme personne-ressource administrative auprès d'un portefeuille de chercheurs dont le nombre et la composition pourront évoluer selon les besoins organisationnels. Cette équipe est coordonnée par la Direction des ressources humaines.

Vous contribuerez notamment à la préparation de demandes de subventions, à la mise à jour des curriculums vitæ des chercheurs, à l'accueil et à l'intégration de nouveaux étudiants et employés, au suivi de certains dossiers d'immigration ainsi qu'à la coordination de diverses activités administratives liées à la recherche.

Responsabilités

Assurer le soutien administratif, de gestion et de secrétariat des chercheurs attitrés et veiller au bon déroulement de leurs activités.
Planifier, organiser et assurer le suivi des dossiers, projets et échéanciers liés aux activités de recherche.
Préparer des ébauches de lettres, rapports, formulaires et autres documents nécessitant l’approbation des chercheurs.
Rédiger, réviser, mettre en page et produire divers documents, notes d’information, présentations et correspondances en français et en anglais.
Collaborer à l’accueil, à l’intégration et au suivi administratif de nouveaux employés, étudiants et stagiaires.
Participer au suivi administratif de certains dossiers d’immigration et de mobilité internationale.
Soutenir la préparation, le dépôt et le suivi de demandes de subventions, rapports d’étape et autres documents liés au financement de la recherche.
Maintenir à jour les curriculums vitæ et autres documents professionnels des chercheurs.
Organiser la logistique des réunions, comités, événements et déplacements, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des décisions.
Gérer les agendas, les courriels, les appels, le courrier et maintenir un système efficace de gestion documentaire et de classement.
Collaborer à la préparation et au suivi budgétaire, notamment en appuyant le traitement de dépenses, commandes, remboursements et pièces justificatives.
Accomplir toute autre tâche connexe requise pour soutenir les activités de recherche et le bon fonctionnement administratif des équipes.

Ce que vous apportez

Exigences essentielles

Diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou équivalent.
Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif.
Expérience dans un environnement où la gestion simultanée de plusieurs dossiers et intervenants est requise.
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams), incluant une connaissance avancée d'Excel.

Compétences recherchées

Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Rigueur, souci du détail et respect de la confidentialité.
Excellentes habiletés de communication et de rédaction.
Autonomie, initiative et esprit de collaboration.

Informations clés

Horaire : Temps plein (35 heures par semaine)
Type de poste : Régulier
Mode : Hybride, incluant jusqu'à deux (2) jours de télétravail par semaine, après le période de probation

Avantages

20 jours de vacances après un an de service.
10 jours de congés personnels ou de maladie.
Congés additionnels durant la période des Fêtes.
Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).
Assurances collectives.
Accès à la télémédecine pour vous et votre famille.
Programme d’aide aux personnes employées (PAE).
Installations pour les cyclistes (stationnement sécurisé et douches).
Emplacement accessible au cœur de Montréal.

Soumettre votre candidature

Faites parvenir votre candidature (CV) en cliquant sur « Postuler ».

Pour en savoir plus sur l’IRCM : https://www.ircm.qc.ca

Processus de sélection

Les personnes retenues seront contactées pour une entrevue. Des vérifications peuvent être effectuées selon la nature du poste.

L’IRCM valorise l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Des mesures d’accommodement peuvent être offertes, sur demande, aux personnes invitées en entrevue.

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