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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 25 min
Adjoint(e) en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Laval, QC
Ajouté il y a 25 min
Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
Bedard - Human Resources | Ressources humaines
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
Temps plein
Notre client recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un rôle où les responsabilités ne se limitent pas à l’administration. Au quotidien, vous serez impliqué(e) dans les commandes,…
Ajouté il y a 40 min
Adjointe de direction du chef de la direction / Executive Assistant to the CEO
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
90 000 $ USD / an
Temps plein
Poste : adjoint(e) de direction du chef de la direction - opérations stratégiques et commerciales
Ajouté il y a 56 min
Adjoint Administratif / Reception
Securo
Dorval, QC
Temps plein
Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens
Ajouté il y a 56 min
Adjoint(e) en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Sainte-Claire, QC
Ajouté il y a 56 min
Adjoint.e de direction approvisionnement et finances
Pomerleau
Montreal, QC
Temps plein
Avoir un diplôme d’études professionnelles ou collégial (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat, administration ou domaine pertinent;
Ajouté il y a 56 min
ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE
EVOQ Architecture
Montreal, QC
Temps plein
Dans le cadre du développement continu de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif/adjointe administrative pour notre bureau de Montréal. Cette personne…
Ajouté il y a 56 min
Gérant(e) adjoint(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
Temps plein
Veiller à l’administration des salaires selon les lignes directrices relatives aux ventes totales par heure.
Ajouté il y a 1 heure
Coordonnateur/trice de bureau et administration
Go RH
Montreal, QC
Temps partiel
À titre de Coordonnateur/trice de bureau et administration, vous serez le cœur battant de notre siège social à Saint-Laurent. Relevant de la Directrice RH, vous veillerez au bon déroulement…
Ajouté il y a 1 heure
Adjoint.e administratif.ve
Saint-Gobain North America
Dorval, QC
Temps plein
Ajouté il y a 1 heure
Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative
Humanify
Montreal, QC
Temps partiel
À titre de Coordonnateur/trice de bureau et administration, vous serez le cœur battant de notre siège social à Saint-Laurent. Relevant de la Directrice RH, vous veillerez au bon déroulement…
Ajouté il y a 2 heures
Assistant commercial/Assistante commerciale
Diligence Gestion de Patrimoine | Gestion de patrimoine Manuvie inc.
Dorval, QC
Temps plein
Vous débuterez dans un rôle d'adjoint(e) marketing / Marketing Assistant, où vous travaillerez directement avec des conseillers expérimentés. Vous aurez l'occasion de développer vos…
Ajouté il y a 2 heures
Représentant des ventes, Dynamique (Montréal, QC)
Scotiabank
Montreal, QC
…les ventes. Il doit également collaborer étroitement avec l’adjoint(e) aux ventes (SA), en l’intégrant pleinement au travail de…
Ajouté il y a 4 heures
Adjoint.e administratif.ve à la recherche
I R C M
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 4 heures
Adjoint(e) administratif(ve)–Remplacement de congé de maternité
CEL Aerospace Test Equipment Ltd
Longueuil, QC
Temps partiel · Temporaire
Vous aimeriez mettre votre passion à profit et vous joindre à l’équipe à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) ?
Ajouté il y a 4 heures
Directeur adjoint du service
Firme Brouillette Inc.
Quebec, QC
Temps plein
…Lac-Saint-Jean, cherche à s’adjoindre un(e) Directeur(trice) du service adjoint prêt(e) à passer à la vitesse…
Ajouté il y a 4 heures
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Canadian Forces Morale and Welfare Services
Ottawa, ON
20,55 $ à 30,85 $ CAD / heure
Temps plein
En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous offrirez des services de soutien administratif tels que recherche, entrée et compilation de données, tenue de dossiers,…
Ajouté il y a 5 heures
Assistant Manager, Guest Experience | Southcentre
lululemon
Calgary, AB
Temps plein
1 year leadership experience, including experience managing business operations and administration and managing projects or processes
Ajouté il y a 5 heures
Contrôleur
Logisbourg
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
Temps plein
Participer au processus budgétaire complet avec le contrôleur adjoint;
Ajouté il y a 5 heures
Adjoint administratif
Boisclair Placements | Assurances
Saint-Lambert, QC · St-Lambert, QC
Temps plein
Adjoint(e) administrative – Gestion de patrimoine et services financiers
Ajouté il y a 5 heures
Adjoint.e administratif.ve*, Placement privé international- FR
La Caisse (Caisse de dépôt et placement du Québec)
Montreal, QC
Temps plein
Relevant de la Cheffe d'équipe, Administration et soutien à l'investissement, Placement privé, la personne titulaire du poste appuie l’équipe Placement privé International dans la…
Ajouté il y a 6 heures
Adjoint(e) Ressources Humaines
Express Mondor
Lanoraie, QC
Temps plein
Sous la supervision de la directrice des ressources humaines et conformité, l’adjoint(e) RH et conformité assure le soutien administratif lié au recrutement, au suivi des formations ainsi…
Ajouté il y a 9 heures
Adjoint.e administratif.ve*, Placement privé international
Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ)
Montreal, QC
Temps plein
Relevant de la Cheffe d'équipe, Administration et soutien à l'investissement, Placement privé, la personne titulaire du poste appuie l’équipe Placement privé International dans la…
Ajouté il y a 9 heures
Store Manager
Summit Search Group
Montreal, QC
Temps plein
…l’ensemble de l’équipe du magasin, incluant les directeur(trice)s adjoint(e)s, les responsables des opérations et les conseiller(ère)s aux ventes, en veillant à l’atteinte des objectifs de…
Ajouté il y a 11 heures
Adjoint(e) administratif(ve)
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction

I R C M

Adjoint.e administratif.ve à la recherche

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Horaire: 35 heures par semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 3 sept. 2026

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Description originale de l’offre

À propos de l’IRCM

L’Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) est un centre de recherche biomédicale de calibre international qui met la science au service de la santé. Les travaux de nos équipes contribuent à des avancées majeures en recherche. Nous offrons un environnement où la rigueur scientifique et la collaboration permettent de faire progresser les connaissances.

Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, proactive et bilingue qui souhaite jouer un rôle clé auprès de nos équipes de recherche.

Ce que le poste offre

Contribuer à un travail qui a un impact concret sur la santé et la recherche
Évoluer dans un environnement rigoureux, collaboratif et humain
Participer à des projets stimulants et à l’amélioration continue

Aperçu du poste

En tant que membre de l'équipe de soutien administratif à la recherche, vous collaborerez avec plusieurs chercheurs et directeurs de laboratoire afin de soutenir leurs activités administratives, scientifiques et académiques.

Au sein d'une équipe de soutien administratif dédiée à la recherche, vous agirez comme personne-ressource administrative auprès d'un portefeuille de chercheurs dont le nombre et la composition pourront évoluer selon les besoins organisationnels. Cette équipe est coordonnée par la Direction des ressources humaines.

Vous contribuerez notamment à la préparation de demandes de subventions, à la mise à jour des curriculums vitæ des chercheurs, à l'accueil et à l'intégration de nouveaux étudiants et employés, au suivi de certains dossiers d'immigration ainsi qu'à la coordination de diverses activités administratives liées à la recherche.

Responsabilités

Assurer le soutien administratif, de gestion et de secrétariat des chercheurs attitrés et veiller au bon déroulement de leurs activités.
Planifier, organiser et assurer le suivi des dossiers, projets et échéanciers liés aux activités de recherche.
Préparer des ébauches de lettres, rapports, formulaires et autres documents nécessitant l’approbation des chercheurs.
Rédiger, réviser, mettre en page et produire divers documents, notes d’information, présentations et correspondances en français et en anglais.
Collaborer à l’accueil, à l’intégration et au suivi administratif de nouveaux employés, étudiants et stagiaires.
Participer au suivi administratif de certains dossiers d’immigration et de mobilité internationale.
Soutenir la préparation, le dépôt et le suivi de demandes de subventions, rapports d’étape et autres documents liés au financement de la recherche.
Maintenir à jour les curriculums vitæ et autres documents professionnels des chercheurs.
Organiser la logistique des réunions, comités, événements et déplacements, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des décisions.
Gérer les agendas, les courriels, les appels, le courrier et maintenir un système efficace de gestion documentaire et de classement.
Collaborer à la préparation et au suivi budgétaire, notamment en appuyant le traitement de dépenses, commandes, remboursements et pièces justificatives.
Accomplir toute autre tâche connexe requise pour soutenir les activités de recherche et le bon fonctionnement administratif des équipes.

Ce que vous apportez

Exigences essentielles

Diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou équivalent.
Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif.
Expérience dans un environnement où la gestion simultanée de plusieurs dossiers et intervenants est requise.
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams), incluant une connaissance avancée d'Excel.

Compétences recherchées

Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Rigueur, souci du détail et respect de la confidentialité.
Excellentes habiletés de communication et de rédaction.
Autonomie, initiative et esprit de collaboration.

Informations clés

Horaire : Temps plein (35 heures par semaine)
Type de poste : Régulier
Mode : Hybride, incluant jusqu'à deux (2) jours de télétravail par semaine

Avantages

20 jours de vacances après un an de service
10 jours de congés personnels ou de maladie
Congés additionnels durant la période des Fêtes
Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
Assurances collectives
Accès à la télémédecine pour vous et votre famille
Programme d’aide aux personnes employées (PAE)
Installations pour les cyclistes (stationnement sécurisé et douches)
Emplacement accessible au cœur de Montréal

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Pour en savoir plus sur l’IRCM : https://www.ircm.qc.ca

Processus de sélection

Les personnes retenues seront contactées pour une entrevue. Des vérifications peuvent être effectuées selon la nature du poste.

L’IRCM valorise l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Des mesures d’accommodement peuvent être offertes, sur demande, aux personnes invitées en entrevue.

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