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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 10 min
Associé(e) principal(e) aux ventes - Mobile / Senior Mobile Sales Associate
Best Buy Canada
Canada
Temps plein
Faites progresser votre carrière dans des postes similaires (spécialiste principal(e), Administration, spécialiste principal(e), Gestion des produits, spécialiste principal(e), Exécution)…
Ajouté il y a 2 heures
Adjoint(e) exécutif(ve)
Gestion Providentia
Montreal, QC
63 924,53 $ à 77 841,14 $ CAD / an
Temps plein
Sous l’autorité de la Secrétaire corporative et responsable des affaires juridiques, l’adjoint(e) exécutif(ve) assure un soutien administratif et organisationnel auprès de la direction…
Ajouté il y a 2 heures
Adjointe administrative de chantier
Boralex Inc.
Beaupré, QC
Temps plein
Un diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou dans une discipline connexe, ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience
Ajouté il y a 2 heures
Marketing Coordinator
Catalyste+
Toronto, ON
Temps plein
Ajouté il y a 3 heures
Directeur·rice Adjoint·e
Super C
Baie-Saint-Paul, QC · Baie-St-Paul, QC
Temps plein
…d'un magasin? Rejoignez Super C en tant que Directeur·rice adjoint·e! Vous serez responsable d'assister le·la directeur·rice dans la supervision des opérations quotidiennes, de la gestion…
Ajouté il y a 3 heures
Adjoint(e) administratif(ve) – Construction
JobsMedia.io
Mirabel, QC
Temps plein
Chez SIROY, on cherche une adjointe ou un adjoint administratif qui aime que les choses soient claires, bien classées et bien suivies.
Ajouté il y a 3 heures
Adjoint.e administratif.ve à la recherche
I R C M
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 3 heures
Adjoint.e en gestion immobilière
Olymbec Inc
Trois-Rivières, QC
55 000 $ à 60 000 $ CAD / an
Temps plein
DEC en technique de bureau ou détenir une formation en administration
Ajouté il y a 3 heures
Adjoint(e) administratif(ve)–Remplacement de congé de maternité
CEL Aerospace Test Equipment Ltd
Longueuil, QC
Temps partiel · Temporaire
Vous aimeriez mettre votre passion à profit et vous joindre à l’équipe à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) ?
Ajouté il y a 4 heures
Adjoint·e à la direction - poste permanent à temps complet (DSIEU)
Santé Québec Montérégie-Ouest
Châteauguay, QC
26,92 $ à 33,68 $ CAD / heure
Temps plein
Ajouté il y a 4 heures
Adjoint(e) comptable bilingue
Screenco Manufacturing Ltd.
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
Temps plein
L’adjoint(e) comptable bilingue (français/anglais) soutient l’équipe des finances en assurant les opérations comptables quotidiennes et en veillant à ce que les dossiers financiers soient…
Ajouté il y a 5 heures
Directeur(trice) adjoint(e) et assistant(e) trésorier(ère) - service des finances
Ville de Westmount • City of Westmount
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
126 315 $ à 157 894 $ CAD / an
Temps plein
Détenir un Baccalauréat approprié à la fonction tel que : comptabilité, finances, administration des affaires;
Ajouté il y a 5 heures
Réceptionniste, Adjoint (e) administrative
Groupe JAMP Pharma
Levis, QC
Temps plein
la responsabilité de la directrice générale, l'adjoint(e) de direction coordonne et effectue diverses tâches
Ajouté il y a 6 heures
Adjoint(e) administratif(ve) aux représentants
Lanoie cabinet de services financiers
Saint-Hugues, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir nos représentants dans leurs activités quotidiennes et contribuer à l'expérience client qui fait notre…
Ajouté il y a 14 heures
Adjoint(e) administratif(ve)
Emploi Petite Enfance - Québec
Matane, QC
Temps plein
Accueil / Offres d'emploi / Adjoint(e) administratif(ve)
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) administratif(ve) – Projets civil
Beluga Construction
Matagami, QC
Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter l’une de nos équipes de projet. La personne titulaire du poste assure la coordination…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) soutien aux opérations
Promutuel Assurance
Matane, QC
Temps plein
En tant qu’adjoint(e) au soutien aux opérations, vous jouerez un rôle essentiel au cœur de notre organisation. Vous serez responsable d’accueillir chaleureusement notre clientèle, de gérer…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) de direction
Les Éleveurs de porcs du Québec
Longueuil, QC
Temps plein
Adjoint(e) de direction au sein du Service des Opérations de la mise en marché
Ajouté il y a 2 jours
Gestionnaire de copropriété - TDC3
SolutionCondo
Montreal, QC
Temps plein
Préparer et animer les rencontres du conseil d’administration et les assemblées générales;
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) administratif(ve) à l’accueil
Groupe Forget, Audioprothésistes
Gatineau, QC
Temps plein
Titulaire d’un diplôme professionnel ou collégial en administration (spécialisation en secrétariat);
Ajouté il y a 2 jours
Adjointe soutien aux opérations
Promutuel Assurance
Dégelis, QC
Temps plein
En tant qu’adjoint(e) au soutien aux opérations, vous jouerez un rôle essentiel au cœur de notre organisation. Vous serez responsable d’accueillir chaleureusement notre clientèle, de gérer…
Ajouté il y a 2 jours
Assistant(e) administratif(ve), Wood Gundy-bilingue
CIBC
Sherbrooke, QC
Temps plein
Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d'Adjoint Administratif-Wood Gundy, vous serez responsable de fournir du soutien…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) administratif
Kativik llisarniliriniq
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
Coordonnateur(trice) de bureau
JobsMedia.io
Laval, QC
Temps plein
Coordonnateur(trice) de bureau/adjoint(e) exécutif(ve)
Ajouté il y a 2 jours
C-2026-2027-004 Directeur (trice) adjoint (e) au traitement des plaintes | Service du secrétariat général et des communications
Centre de services scolaire des Laurentides (CSSL)
Sainte-Agathe-des-Monts, QC
Temps plein
La directrice adjointe ou le directeur adjoint exerce ses fonctions sous l'autorité du directeur du secrétariat général et des communications. Il participe à la gestion des activités liées…

I R C M

Adjoint.e administratif.ve à la recherche

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Horaire: 35 heures par semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 3 sept. 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

À propos de l’IRCM

L’Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) est un centre de recherche biomédicale de calibre international qui met la science au service de la santé. Les travaux de nos équipes contribuent à des avancées majeures en recherche. Nous offrons un environnement où la rigueur scientifique et la collaboration permettent de faire progresser les connaissances.

Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, proactive et bilingue qui souhaite jouer un rôle clé auprès de nos équipes de recherche.

Ce que le poste offre

Contribuer à un travail qui a un impact concret sur la santé et la recherche
Évoluer dans un environnement rigoureux, collaboratif et humain
Participer à des projets stimulants et à l’amélioration continue

Aperçu du poste

En tant que membre de l'équipe de soutien administratif à la recherche, vous collaborerez avec plusieurs chercheurs et directeurs de laboratoire afin de soutenir leurs activités administratives, scientifiques et académiques.

Au sein d'une équipe de soutien administratif dédiée à la recherche, vous agirez comme personne-ressource administrative auprès d'un portefeuille de chercheurs dont le nombre et la composition pourront évoluer selon les besoins organisationnels. Cette équipe est coordonnée par la Direction des ressources humaines.

Vous contribuerez notamment à la préparation de demandes de subventions, à la mise à jour des curriculums vitæ des chercheurs, à l'accueil et à l'intégration de nouveaux étudiants et employés, au suivi de certains dossiers d'immigration ainsi qu'à la coordination de diverses activités administratives liées à la recherche.

Responsabilités

Assurer le soutien administratif, de gestion et de secrétariat des chercheurs attitrés et veiller au bon déroulement de leurs activités.
Planifier, organiser et assurer le suivi des dossiers, projets et échéanciers liés aux activités de recherche.
Préparer des ébauches de lettres, rapports, formulaires et autres documents nécessitant l’approbation des chercheurs.
Rédiger, réviser, mettre en page et produire divers documents, notes d’information, présentations et correspondances en français et en anglais.
Collaborer à l’accueil, à l’intégration et au suivi administratif de nouveaux employés, étudiants et stagiaires.
Participer au suivi administratif de certains dossiers d’immigration et de mobilité internationale.
Soutenir la préparation, le dépôt et le suivi de demandes de subventions, rapports d’étape et autres documents liés au financement de la recherche.
Maintenir à jour les curriculums vitæ et autres documents professionnels des chercheurs.
Organiser la logistique des réunions, comités, événements et déplacements, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des décisions.
Gérer les agendas, les courriels, les appels, le courrier et maintenir un système efficace de gestion documentaire et de classement.
Collaborer à la préparation et au suivi budgétaire, notamment en appuyant le traitement de dépenses, commandes, remboursements et pièces justificatives.
Accomplir toute autre tâche connexe requise pour soutenir les activités de recherche et le bon fonctionnement administratif des équipes.

Ce que vous apportez

Exigences essentielles

Diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou équivalent.
Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif.
Expérience dans un environnement où la gestion simultanée de plusieurs dossiers et intervenants est requise.
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams), incluant une connaissance avancée d'Excel.

Compétences recherchées

Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Rigueur, souci du détail et respect de la confidentialité.
Excellentes habiletés de communication et de rédaction.
Autonomie, initiative et esprit de collaboration.

Informations clés

Horaire : Temps plein (35 heures par semaine)
Type de poste : Régulier
Mode : Hybride, incluant jusqu'à deux (2) jours de télétravail par semaine

Avantages

20 jours de vacances après un an de service
10 jours de congés personnels ou de maladie
Congés additionnels durant la période des Fêtes
Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
Assurances collectives
Accès à la télémédecine pour vous et votre famille
Programme d’aide aux personnes employées (PAE)
Installations pour les cyclistes (stationnement sécurisé et douches)
Emplacement accessible au cœur de Montréal

Soumettre votre candidature

Faites parvenir votre candidature (CV) en cliquant sur « Postuler »

Pour en savoir plus sur l’IRCM : https://www.ircm.qc.ca

Processus de sélection

Les personnes retenues seront contactées pour une entrevue. Des vérifications peuvent être effectuées selon la nature du poste.

L’IRCM valorise l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Des mesures d’accommodement peuvent être offertes, sur demande, aux personnes invitées en entrevue.

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Compétences

Immigration File Administration

Avantages

Additional Holiday Season Leave
Defined Benefit Pension Plan (RREGOP)

Parrainage de visa

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