Emplois : Canada

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Ajouté il y a 12 jours
CIBC -Adjoint(e) Administratif(ve) - Wood Gundy - Montréal -bilingue
CIBC
Laval, QC
Temps plein
Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à…
Ajouté il y a 13 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Comité sectoriel de main-d'oeuvre de l'industrie des mines (CSMO Mines)
Baie-James, QC
Temps plein
Sous la supervision du directeur du projet, l’Adjoint(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement des activités administratives de l’entreprise. Il/elle soutient les équipes de…
Ajouté il y a 26 jours
Adjoint·e administratif·ve de projets - Bâtiment
Pomerleau
Levis, QC
Temps plein
En tant qu'Adjoint·e administratif·ve de projets au sein des opérations en Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches…
Ajouté il y a 16 jours
Adjoint(e) Administratif(ve) bilingue, Audit – Boisbriand
KPMG Canada
Boisbriand, QC
Temps plein
Fournir un soutien administratif aux partenaires, aux cadres supérieurs, aux gestionnaires et aux équipes de service à la clientèle.
Ajouté il y a 16 jours
Assistant(e) de direction
Hypertec Group
Montreal, QC
Temps plein
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) de direction très organisé(e) et plein(e) de ressources pour assister le président de division et l'équipe de direction de notre division…
Ajouté il y a 16 jours
Adjoint.e administratif.ve gouvernance envisAge Mandat temporaire
Innovitech
Montreal, QC
Temporaire
…occupant le poste d’adjoint.e administratif.ve accorde un soutien administratif aux activités du consortium MEDTEQ+, en particulier au programme…
Ajouté il y a 17 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
G Mining Services / G Services Miniers
Brossard, QC
Temps plein
Sous la supervision de la Coordonnatrice au support administratif, le candidat contribuera de façon concrète au succès de son équipe en effectuant des tâches administratives essentielles…
Ajouté il y a 17 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Tetra Tech
Montreal, QC
Temps plein
Relevant de la cheffe d’équipe Soutien administratif, l’expertise et les compétences de l’ adjoint(e) administratif(ve) seront mises à contribution afin d’assurer une saine gestion de la…
Ajouté il y a 17 jours
Adjoint.e administratif.ve à la recherche
Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) / Montreal Clinical Research Institute
Montreal, QC
Temps plein
En tant que membre de l'équipe de soutien administratif à la recherche, vous collaborerez avec plusieurs chercheurs et directeurs de laboratoire afin de soutenir leurs activités…
Ajouté il y a 17 jours
Gestionnaire d’immobilier
Gestion Zagora
Westmount, QC
Temps plein
Superviser et encadrer l’équipe sur le terrain, incluant adjoint(e) administratif(ve), concierge et intervenants externes.
Ajouté il y a 18 jours
Adjointe ou adjoint administratif, Compétition
BRP
Valcourt, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) relevant du chef de service Compétition (Racing). Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de l’équipe,…
Ajouté il y a 20 jours
Adjoint.e administratif.ve et location - Matane
Résidences des Bâtisseurs
Matane, QC
Temps plein
Ajouté il y a 19 jours
Part-Time Administrative Assistant / Office Coordinator
Pacific Programming & Tech Inc.
Montreal, QC
Temps partiel
…de logiciels et sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de bureau à temps partiel, hautement organisé(e), fiable et proactif(ve), pour…
Ajouté il y a 2 mois
Adjoint·e administratif·ve / Administrative Assistant
Tango - Solutions RH
Gatineau, QC
Temps plein
L’adjoint·e administratif·ve assure un soutien administratif pour la gestion des immeubles résidentiels et commerciaux. La personne coordonne les activités liées à la location, à la…
Ajouté il y a 21 jours
Adjoint(e) administratif(ve) - Rimouski
Regulvar Inc.
Rimouski, QC
Temps plein
Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets et contribuez directement au succès…
Ajouté il y a 19 jours
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Quebec, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne recherchée sera responsable de saisir de préparer des bons de commande, faire de la facturation pour les ventes,…
Ajouté il y a 19 jours
Adjoint(e) administratif(ve) junior
Tetra Tech
Quebec, QC
Temps plein
Viens développer ton plein potentiel au sein de notre équipe municipal en tant que adjoint(e) administratif(ve)!
Ajouté il y a 17 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Ainsworth Inc
Montreal, QC
Temps plein
En collaboration directe avec le Vice-Président, Finances et Administration, vous serez responsable du support administratif aux divers départements.
Ajouté il y a 20 jours
Adjoint.e administratif.ve santé et sécurité en chantier
BOREA CONSTRUCTION
Montmagny, QC
Temps plein
Assurer le suivi administratif des formations obligatoires et des certifications requises sur le chantier.
Ajouté il y a 17 jours
Adjoint(e) Administratif(ve)
Davie
Levis, QC
Temps plein
À titre d’Adjoint(e) administratif(ive), vous serez responsable d’apporter un soutien dans la gestion des tâches cléricales et administratives aux membres de l’équipe de gestion de votre…
Ajouté il y a 20 jours
Assistant(e) administratif (ve)-bilingue
CIBC
Quebec, QC
Temps plein
Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à…
Ajouté il y a 22 jours
Coordonnateur(trice) administratif(ve)
COGIR Real Estate
Montreal, QC
Temps plein
…externes. Elle joue un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la…
Ajouté il y a 23 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Tetra Tech
Rimouski, QC
Temps plein
Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Municipal – Eau » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!
Ajouté il y a 20 jours
Part-Time Administrative Assistant / Office Coordinator | Adjoint(e) administratif(ve) / coordinateur(trice) de bureau à temps partiel
PPT
Montreal, QC
Temps partiel
…de logiciels et sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de bureau à temps partiel, hautement organisé(e), fiable et proactif(ve), pour…
Ajouté il y a 21 jours
Adjoint(e) administratif(ve) - Rimouski
Régulvar
Rimouski, QC
Temps plein
Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets et contribuez directement au succès…

Hypertec Group

Assistant(e) de direction

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 4 oct. 2026
Expérience: Au moins 5 ans d'expérience dans l'assistance de cadres supérieurs ou de dirigeants au sein d'un environnement d'entreprise dynamique ;
Langue de l’annonce: Français
Publié: 4 sept. 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Prêt à relever votre nouveau défi professionnel ?

Joignez-vous à une entreprise d’envergure mondiale, engagée à façonner l’avenir grâce à des technologies à impact durable.

Hypertec est à la recherche d’un Assistant(e) de direction pour se joindre à l’équipe à Montréal, Québec. Si vous êtes motivé, axé sur la collaboration et en phase avec nos valeurs, nous voulons vous rencontrer !

Pour nous, la façon de faire les choses compte autant que ce que nous créons. Nos valeurs incarnent l’état d’esprit qui nous guide au quotidien :

Innovation
Confiance
Entrepreneuriat
Axé sur la clientèle

Ce à quoi vous contribuerez :

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) de direction très organisé(e) et plein(e) de ressources pour assister le président de division et l'équipe de direction de notre division Construction. Sous la responsabilité du chef de cabinet, ce poste est essentiel pour garantir l'efficacité, la coordination et le professionnalisme des opérations commerciales.

Ce poste exige un haut niveau de discernement, de discrétion et d'initiative. L'assistant(e) de direction sera un partenaire clé de la haute direction, apportant un soutien proactif qui permettra de se concentrer sur les priorités à fort impact. Le candidat idéal fait preuve d'une approche raffinée et orientée vers les solutions, et est à l'aise pour gérer des emplois du temps complexes, des questions confidentielles et des priorités changeantes avec sang-froid et professionnalisme.

Vos responsabilités:

Gérer de manière proactive les agendas, planifier les réunions et veiller à la cohérence des priorités clés dans les emplois du temps des dirigeants ;
Organiser les déplacements nationaux et internationaux et gérer les rapports de dépenses correspondants avec précision et dans les délais ;
Préparer, réviser et mettre en forme des documents, des présentations et des feuilles de calcul à l'aide des outils Microsoft Office ;
Contribuer à la coordination des communications internes et des cycles de production de rapports réguliers ;
Organiser et tenir à jour les systèmes d'archivage numérique, y compris les sites SharePoint et les référentiels internes ;
Assurer le suivi des actions à mener et veiller à ce que les livrables clés soient traités en temps voulu ;
Assister à certaines réunions pour prendre des notes, noter les décisions et les actions de suivi, selon les besoins ;
Interagir avec les parties prenantes internes et externes au nom des dirigeants dont vous assurez le soutien, en faisant preuve d'un haut niveau de professionnalisme à tout moment ;
Apporter votre soutien dans le cadre de projets spéciaux ou d'initiatives ponctuelles, selon les instructions des responsables de division ou du chef de cabinet.

Ce qui vous différencie :

Formation postsecondaire ou expérience professionnelle équivalente ;
Au moins 5 ans d'expérience dans l'assistance de cadres supérieurs ou de dirigeants au sein d'un environnement d'entreprise dynamique ;
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word), avec une bonne connaissance de SharePoint et des autres outils de collaboration Microsoft 365 ;
Excellentes compétences en communication écrite, orale et interpersonnelle ;
Capacité avérée à assister simultanément plusieurs dirigeants tout en gérant des priorités concurrentes ;
Solides compétences organisationnelles, avec un haut niveau de précision et le souci du détail ;
Discrétion et bon jugement dans le traitement d'informations sensibles et confidentielles ;
Grand sens de l'initiative et capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Quel sont les avantages pour vous :

Modèle de travail hybride (3 jours au bureau par semaine), soutenu par des avantages compétitifs.
Avantages complets en matière de santé pour vous assurer, ainsi qu'à votre famille, une couverture pour un large éventail de besoins médicaux.
Compte de dépenses de santé (CES) avec contribution de l'employeur.
Un régime d’épargne-retraite (REER) avec cotisation de l'employeur.
Jours flottants rémunérés.
Notre siège social sera bientôt relocalisé à LaSalle, dans un nouvel édifice à la fine pointe de la technologie, en bordure du canal de Lachine. Pensé pour repousser les normes en matière de durabilité, ce nouveau site incarne notre engagement envers une croissance responsable et l’innovation.

Plongez dans l’aventure Hypertec :

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Nous avons hâte de vous rencontrer ! Nous allons au-delà du CV pour découvrir votre véritable potentiel. Cliquez sur « Postuler » et découvrons-le ensemble !

À propos d’Hypertec

Fondée en 1984, Hypertec donne aux innovateurs les moyens de repousser les limites et de prendre une longueur d’avance grâce à des technologies qui transforment leur secteur.

Grâce à nos cinq divisions - Calcul haute performance (HPC) & IA, Construction de centres de données, Santé, Manufacture sur mesure et Partenaire solutions - nous aidons nos clients à transformer des défis complexes en moteurs de croissance durable. Des leaders de l’IA, des services financiers, des médias et du divertissement, de la santé et du secteur public nous font confiance. Nous desservons des clients dans plus de 80 pays.

Reconnue à l’échelle internationale pour notre innovation et nos pratiques durables - notamment nos serveurs révolutionnaires conçus pour l’immersion - nous continuons à offrir des solutions technologiques qui ont un impact concret et durable.

Pour explorer davantage: https://hypertec.com/fr/

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Hypertec évalue les candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine ethnique, d'âge, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de statut d'invalidité ou de toute autre caractéristique légalement protégée.

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