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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 3 jours
Exam Delivery Coordinator
Royal College of Physicians and Surgeons of Canada
Ottawa, ON
Temps plein
Reporting to the Team Lead, Exam Delivery, the Exam Delivery Coordinator is responsible for the logistical planning and execution of assigned written and applied examinations. This role…
Ajouté il y a 3 jours
Coordonnateur-trice des représentants en transport et service à la clientèle / Transport and Customer Service Representative Coordinator
Nature's Touch Frozen Foods
Montreal, QC
Temps plein
Validate order qty vs inventory and communicate shorts with substitution suggestions when needed.
Ajouté il y a 3 jours
Coordonnateur-trice des représentants en transport et service à la clientèle / Transport and Customer Service Representative Coordinator
Nature's Touch Frozen Foods
Montreal, QC
Temps plein
Validate order qty vs inventory and communicate shorts with substitution suggestions when needed.
Ajouté il y a 4 jours
Coordonnateur(trice) de la Production / Production Coordinator
Good Protein
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 4 jours
Coordonnateur(trice) aux opérations
Comptoir st-denis
Vaudreuil-Dorion, QC
Temps plein
Ajouté il y a 5 jours
Receptionist - Administrative Assistant II / Réceptionniste - Assistant(e) Administratif(ve) II
Zebra Technologies
Montreal, QC
Temps plein
As the backup for the facility coordinator, occasionally work to coordinate third-party maintenance, building management, and repair visits as needed (including plumbing, electrical,…
Ajouté il y a 5 jours
Représentant (e) au support à la production/ Representative Production Support
ADP
Montreal, QC
Stage
Ajouté il y a 5 jours
Coordonnateur/trice de bureau et administration
Go RH
Montreal, QC
Temps partiel
Ajouté il y a 5 jours
Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative
Humanify
Montreal, QC
Temps partiel
Ajouté il y a 6 jours
Coordonateur(trice), marques propriétaires
Dandurand Group
Montreal, QC
Temps plein
The Own Brands Coordinator supports the development, launch, and ongoing management of Dandurand Group own brands. Working closely with Sales, Marketing, Supply Chain, Finance, and external…
Ajouté il y a 8 jours
Coordonnateur·trice logistique et inventaire / Logistics and Inventory Coordinator
Jubilant Pharma Limited
Montreal, QC
Temps plein
We are looking for an organized, proactive, and customer-focused Logistics and Inventory Coordinator to join our team.
Ajouté il y a 9 jours
Coordonnateur(trice) service à la clientèle et gestion des commandes
Fuze HR Solutions
Montreal, QC
Temps plein
B2B Customer Service and Order Management Coordinator
Ajouté il y a 9 jours
Junior Logistics Coordinator
Mark Edwards
Montreal, QC
Temps plein
Mark Edwards Apparel is looking for a Junior Logistics Coordinator to join our Operations team.
Ajouté il y a 2 mois
Spécialiste du soutien informatique RST (2026-9526)
Johnston Equipment
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 24 jours
Coordonnateur(trice) du soutien aux marques / Brand Support Coordinator
JAM Industries
Baie-D'Urfé, QC
Temps plein
Ajouté il y a 10 jours
Coordonnateur(trice) logistique et chaîne d’approvisionnement / Supply Chain Coordinator
JAM Industries
Baie-D'Urfé, QC
Temps plein
Ajouté il y a 10 jours
Hébergement Coordonateur-trice | Accommodation Coordinator
Cirque du Soleil Entertainment Group
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 13 jours
Coordonnateur(trice) des opérations/ Operations Coordinator
TEN Canada (Transportation Equipment Network)
Montreal, QC · Lachine, QC
Temps plein
As an Operations Coordinator at our Lachine branch you will oversee rental counter and administration to ensure streamlined and customer focused operations day to day. This role is also…
Ajouté il y a 26 jours
JR. COST ACCOUNTANT AND MATERIAL DATA COORDINATOR
Sika
Oakville, ON
55 000 $ à 60 000 $ CAD / an
Temps plein
The Jr. Cost accountant and material data- Coordinator is responsible for entering and maintaining information in the company’s Enterprise Resource Planning system (SAP) to ensure accuracy…
Ajouté il y a 1 mois
Coordonnateur(trice) à l'expédition / Shipping Coordinator
Kamik 1898 . QC-CA
Montreal, QC
Temps plein
The Shipping Coordinator is responsible for providing administrative support to daily operations by coordinating transportation logistics and shipment loading activities.
Ajouté il y a 26 jours
JR. COST ACCOUNTANT AND MATERIAL DATA COORDINATOR
Sika AG
Oakville, ON
55 000 $ à 60 000 $ CAD / an
Temps plein
The Jr. Cost accountant and material data- Coordinator is responsible for entering and maintaining information in the company’s Enterprise Resource Planning system (SAP) to ensure accuracy…
Ajouté il y a 27 jours
Gestionnaire Immobilier (Westwalk Pointe-Claire) - Property Manager (Westwalk Pointe-Claire)
Les Propriétés Scalia Inc.
Pointe-Claire, QC
Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
Coordinateur de Programme, Bilingue - Program Coordinator - 12-Month Contract
Cencora
Quebec, QC
Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
Coordinateur de Programme, Bilingue - Program Coordinator - 12-Month Contract
Cencora
ON · Ontario, Canada
Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
Maintenance Coordinator / Coordonnateur maintenance
Parkland Corporation
Montreal, QC
Temps plein

Humanify

Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps partiel
Postuler avant le: 21 oct. 2026
Expérience: Expérience : 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle d'adjoint(e) administratif(ve), coordonnateur/trice de bureau, réceptionniste ou service à la clientèle.
Horaire: 25 à 30 heures par semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 21 sept. 2026

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Description originale de l’offre

Sommaire du poste

Vous êtes une personne dynamique, organisée, observatrice et débrouillarde? Vous aimez prendre soin de votre environnement de travail et faire en sorte que vos collègues et visiteurs se sentent immédiatement pris en charge ?

À titre de Coordonnateur/trice de bureau et administration, vous serez le cœur battant de notre siège social à Saint-Laurent. Relevant de la Directrice RH, vous veillerez au bon déroulement des opérations quotidiennes des bureaux, à l'intendance des espaces communs, à l'accueil chaleureux des visiteurs et à l'animation de notre culture d'entreprise (événements, barbecues d'été, fêtes)

À propose de la comapgnie

TRANSTEX conçoit et fabrique des solutions aérodynamiques novatrices, des systèmes APU et des matériaux composites qui améliorent l'efficacité énergétique, réduisent les émissions de carbone et optimisent le rendement des flottes de véhicules commerciaux. Utilisés par les plus grands transporteurs d'Amérique du Nord, nos produits favorisent la durabilité et génèrent des économies substantielles

Vos responsabilités

Accueil, réception et expéditions

Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et candidats en leur offrant rafraîchissements et assistance .
Aviser immédiatement les employés de l'arrivée de leurs visiteurs.
Réceptionner et distribuer le courrier entrant.
Préparer les étiquettes et les expéditions de colis via nos plateformes de livraison (ex. Inex).

Vie de bureau, événements sociaux et soutien admin

Participer activement à la planification, la logistique, l'installation et le bon déroulement des événements sociaux d'entreprise (BBQ d'été, 5 à 7, Fête de Noël, dîners d'équipe).
Coordonner les commandes de repas pour les réunions de la direction ou les événements internes .
Prêter main-forte aux départements administratifs (RH, finance) pour diverses tâches de numérisation, classement ou rédaction de communications internes simples.

Intendance, locaux et gestion des fournitures

Veiller au réapprovisionnement quotidien des consommables (café, lait, produits nettoyants, savon, capsules) et s'assurer que la cuisine demeure propre et accueillante (ex. vider le lave-vaisselle) .
Inspecter régulièrement les salles de réunion pour maintenir une propreté impeccable (tables essuyées, chaises replacées, aucun objet oublié).
Vérifier et réapprovisionner l'espace entraînement en serviettes, désinfectants et produits d'hygiène.
Passer les commandes hebdomadaires/mensuelles de fournitures auprès des fournisseurs attitrés (ex. IGA VoilÀ, distributeurs de café) et gérer les inventaires .

Entretien, maintenance et sécurité des lieux

Faire des tournées régulières des bureaux pour repérer et régler proactivement les petits détails (lumières brûlées, manque de papier, rangement) .
Être le point de contact sur place pour accueillir et guider les intervenants externes (plomberie, HVAC, entretien ménager, réparations diverses) .
Signaler et suivre tout problème d'entretien auprès de l'équipe de nettoyage et de maintenance.

Profil recherché

Expérience : 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle d'adjoint(e) administratif(ve), coordonnateur/trice de bureau, réceptionniste ou service à la clientèle.
Excellent bilinguisme parlé et écrit (Français et Anglais)
Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)
Vous avez l'œil pour détecter ce qui doit être fait et vous prenez les devants sans attendre qu'on vous le demande
Vous possédez une excellente présentation professionnelle, un sourire contagieux et une attitude orientée vers le service

Conditions de travail et avantages

Temps partiel flexible d'environ 25 à 30 heures par semaine (ex. 4 jours/semaine ou plages horaires de demi-journées à convenir).
Bureaux modernes et récents situés à Saint-Laurent (Montréal).
Salle de gym équipée sur place, terrain de basket, table de ping-pong, stationnement et bornes de recharge pour V.É..
Ambiance jeune, événements d'équipe réguliers, café gratuit à volonté .

TRANSTEX souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature.

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Compétences

Service à la clientèle

Parrainage de visa

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Mots-clés

Fabrication

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