Responsibilities
Relevant de la Gestionnaire des infrastructures et de l’Amélioration Continue, le Superviseur de maintenance planifie, organise et coordonne le travail des employés de maintenance, assure le respect des normes en santé/sécurité, du contrôle de la qualité et de la productivité. De plus, il assure la planification des arrêts en collaboration avec le département de production, tout en considérant les objectifs de coûts, productivité et santé-sécurité.
Cette personne sera un acteur important dans la réalisation des activités reliées à la fiabilisation des équipements de production, notamment en assurant un suivi quant à l’exécution des bons de travail correctifs et préventifs.
Planification :
Impliquer dans la planification, l’organisation, le contrôle et la coordination des ressources humaines, financières et matérielles afin d’assurer sur une base quotidienne la réalisation des activités d'entretien correctif et préventif dans le but d'offrir un service de qualité aux autres départements, tout en collaborant avec ceux-ci (départements de production, logistique et assurance-qualité)
Sur une base hebdomadaire, déterminer, préparer et actualiser les activités de maintenance préventive et corrective, de façon à optimiser l'efficacité du travail et assurer la disponibilité et la performance des équipements en traitant les priorités des interventions en entretien
Élaborer le programme d’entretien des équipements et en collaboration avec la planification de production, mettre à jour les cédules de maintenance ainsi que les arrêts planifiés
Coordonner le développement et la mise en place des systèmes préventifs des équipements selon les recommandations des fournisseurs d’équipements
Évaluer, coordonner et assurer le maintien et le développement du système Intéral (nomenclature, fiches techniques, liste de pièces, fiches de cadenassage, etc.)
Collaborer à la planification du calendrier annuel des entretiens et des arrêts de maintenance planifiés
Recevoir, évaluer, prioriser les demandes, attribuer les tâches, faire le suivi des bons de travail assignés et fermer les bons de travail
Créer et mettre à jour les dossiers d’équipements, les plans, les documents techniques, rapports, guides, manuels, procédures et instructions de travail, liés à la maintenance, aux équipements, à la mécanique de bâtiment, etc.
Participer et initier des projets de maintenance (projets spéciaux, amélioration prédictive) et d’amélioration continue
Apporter son support aux activités de fiabilisation des équipements de production
Assurer la formation des utilisateurs du système Intéral
Toutes autres tâches connexes
Gestion :
Effectuer le suivi et la planification des sous-traitants et des appels de service externe.
Planifier, coordonner et effectuer les demandes d'approvisionnement nécessaires à l'exécution des travaux d'entretien et proposer le maintien de pièces à inventorier et coordonner la structure du magasin
Rédiger, acheminer et suivre les requêtes d’achats et les bons de réquisitions
Effectuer le suivi des contrats annuels et préparer les réquisitions requises
Participer au contrôle du budget d'entretien : pièces, main-d’œuvre interne et externe.
Participer au développement et au maintien des KPI (Indicateurs Clés de Performance) dans le but d’améliorer la fonction maintenance
Coordonner au quotidien, l'ensemble des travaux du personnel de maintenance (employés et contracteurs)
Coordonner les besoins en main-d’œuvre journalière, recommander les horaires de travail ainsi que les besoins des heures supplémentaire
Participer au suivi des dossiers et à l’évaluation du rendement et de l’efficacité des employés du département de la maintenance;
Collaborer au développement des employés du département et à la définition des besoins de formation tout en maintenant leurs connaissances à jour selon les normes applicables (ex : arc électrique, cadenassage, etc.) afin d’optimiser leur polyvalence et la qualité de leur travail
Communication :
Assurer l'accueil et la coordination des travaux exécutés par les sous-traitants dans le département de la maintenance
S'assurer de l'application des normes et des procédures
Émettre les permis et documents requis pour les travaux des sous-traitants et assurer que ces sous-traitants soient en conformité avec le système de gestion et de prévention de l'usine
Être disponible à offrir un support au niveau des communications d’urgence sur appel
S’assurer que les calendriers des travaux planifiés quotidiens et hebdomadaires soient mis à jour et communiqués au personnel de l’entretien et aux responsables des opérations
Participer aux rencontres journalières de production
Assurer une communication efficace avec l’équipe de maintenance
Qualifications
Exigences :
Formation collégiale ou universitaire en génie mécanique ou entretien combiné à une expérience pertinente dans un poste similaire
Expérience de gestion de 2 ans dans des fonctions similaires
Expérience en gestion de maintenance, gestion de projets et planification de maintenance
Sens pratique et esprit analytique développé, rigueur et suivi
Excellente capacité à résoudre des problèmes
Avoir un excellent sens de l’urgence, de la planification et de l'organisation
Être polyvalent, très organisé et structuré avoir de l’initiative et de la débrouillardise
Bonne connaissance de la suite Office, système ERP (SAP), logiciel Autocad et sait utiliser différents logiciels liés à la logistique et à la maintenance (Intéral).
