Emplois : Canada

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Ajouté il y a 11 jours
A
Conseiller(ère) aux retours - Temps partiel
AQRCB
Farnham, QC
- 20 $ CAD / heure
- Temps partiel
Ajouté il y a 11 jours
Spécialiste en Intelligence Artificielle
LGS, une Société IBM / an IBM Company
Montréal, QC
Ajouté il y a 11 jours
Conseiller en Gouvernance des données et de l'IA
LGS, une Société IBM / an IBM Company
Montréal, QC
Ajouté il y a 11 jours
LI
Préposé(e) au nettoyage de portes d'armoires
Lecxeco inc. - Manufacturier de Portes d’armoires
Saguenay, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
EC
Chauffeur-livreur - classe 3
Emmanuel Coulombe inc.
Montmagny, QC
- 54 000 $ à 60 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
ME
Livreur de fleur
Monette Express
Québec, QC
- Temps plein
- Contrat
- Temporaire
Ajouté il y a 11 jours
DA
Inspecteur qualité - secteur aéronautique
Derichebourg Aéronautique Canada inc.
Mirabel, QC
- 29,24 $ à 39,69 $ CAD / heure
- Temps plein
Prime de quart de travail
Ajouté il y a 11 jours
IB
Directeur des ventes
Industries Bonneville
Québec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
Commis dépanneur - saint-bruno
Nutrinor Coopérative
QC
Ajouté il y a 11 jours
SÉ
Trésorier/tresorière senior
Solutions énergétiques Volta Canada inc.
Granby, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
SU
Agent de méthodes
Solution Usinage
Mirabel, QC
- 28 $ à 35 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
SU
Machiniste cnc
Solution Usinage
Mirabel, QC
- 24 $ à 32 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
HB
Adjoint(e) administratif(ve)
Honco Bâtiments
Lévis, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
SU
Machiniste cnc
Solution Usinage
Mirabel, QC
- 24 $ à 32 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
SD
Technicien en administration
Société de développement de la Baie-James
Alma, QC
- 53 363 $ à 64 218 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
SD
Technicien en administration
Société de développement de la Baie-James
Amos, QC
- 53 363 $ à 64 218 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
SD
Technicien en administration
Société de développement de la Baie-James
Chibougamau, QC
- 53 363 $ à 64 218 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
SD
Technicien en administration
Société de développement de la Baie-James
Chicoutimi, QC
- 53 363 $ à 64 218 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
SU
Machiniste cnc
Solution Usinage
Mirabel, QC
- 24 $ à 32 $ CAD / heure
- Temps plein
Notre équipe est à la recherche d'un Machiniste CNC - Fraiseur pour le quart de soir · Des horaires qui te donnent du temps : quart de soir de 40 h sur 4 jours, du lundi au jeudi, avec prime de 2,00 $/h
Ajouté il y a 11 jours
SD
Technicien en administration
Société de développement de la Baie-James
Gatineau, QC
- 53 363 $ à 64 218 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
SD
Technicien en administration
Société de développement de la Baie-James
Jonquière, QC
- 53 363 $ à 64 218 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
SD
Technicien en administration
Société de développement de la Baie-James
La Sarre, QC
- 53 363 $ à 64 218 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
SD
Technicien en administration
Société de développement de la Baie-James
Laval, QC
- 53 363 $ à 64 218 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
SD
Technicien en administration
Société de développement de la Baie-James
Lévis, QC
- 53 363 $ à 64 218 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
SD
Technicien en administration
Société de développement de la Baie-James
Matagami, QC
- 53 363 $ à 64 218 $ CAD / an
- Temps plein

Honco Bâtiments

Adjoint(e) administratif(ve)

Lévis, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 1 déc. 2026
Expérience: Expérience : Minimum de 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire.
Langue de l’annonce: Français
Publié: 2 nov. 2026

Description originale de l’offre

Sommaire de la fonction :
L'adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien des activités administratives de l'entreprise. Il ou Elle assure l'accueil des visiteurs et des clients, la gestion des communications administratives et la coordination de diverses tâches de soutien contribuant à l'efficacité des opérations et à la qualité du service offert aux employés, clients et partenaires.

Supérieur immédiat : Directeur des ventes

Description des tâches :

Gérer les communications téléphoniques, le courrier et les communications électroniques de l'entreprise.
Accueillir les clients, visiteurs et partenaires et assurer leur orientation vers les personnes concernées.
Maintenir à jour l'agenda de la direction et effectuer le suivi des rendez-vous, réunions et activités prévues.
Coordonner l'utilisation, l'aménagement et la préparation des salles de réunion.
Gérer l'inventaire des fournitures de bureau, du matériel promotionnel et des fournitures administratives, ainsi que les commandes requises.
Produire, mettre en forme et mettre à jour divers documents, rapports et données administratives.
Coordonner les déplacements professionnels des employés et les formalités administratives associées.
Effectuer les demandes de visas et les documents requis pour les déplacements internationaux.
Administrer la petite caisse et assurer le suivi des dépenses courantes.
Veiller à la numérisation, au classement et à l'archivage de la documentation de l'entreprise.
Coordonner certaines activités logistiques et protocolaires, notamment les réservations, les cadeaux corporatifs et les marques de reconnaissance.
Préparer les salles de réunion et veiller à la disponibilité du matériel et des commodités nécessaires au bon déroulement des rencontres.
Assurer les communications et le suivi administratif avec le fournisseur de services d'entretien ménager.
Participer à l'organisation des activités sociales et des événements corporatifs.
Préparer, mettre à jour et assurer le suivi des rapports hebdomadaires et mensuels.

Tâches connexes :

Fournir un soutien administratif aux différents départements.
Apporter un soutien aux activités d'approvisionnement, notamment pour le suivi des outillages et la préparation de bons de commande dans le système Avantage.
Effectuer diverses tâches de soutien comptable, incluant la conciliation de factures, de relevés fournisseurs et de cartes de crédit.
Préparer et assurer le suivi de divers dossiers administratifs, notamment les dossiers de pièces vendues, les listes de pièces et la documentation des systèmes qualité.
Coordonner les activités liées à l'accueil des nouveaux employés conformément aux procédures établies et en assurer le suivi auprès des directeurs.
Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Qualifications :

Formation : AEC bureautique, secrétariat ou toute autre formation pertinente.
Expérience : Minimum de 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire.
Connaissances informatiques : Maîtrise de la suite Microsoft 365 et d'Adobe Acrobat Pro.
Bilinguisme.
Habiletés : Bonne coordination, minutie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Exigences et qualités requises :

Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Autonomie et rigueur.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Excellentes habiletés de communication et de service à la clientèle.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Esprit d'équipe et collaboration.
Maîtrise des outils informatiques.

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Compétences

Service à la clientèle

Mots-clés

accounts payable reconciliation
Français
Anglais

Niveau

Intermédiaire

Langues

Français
Anglais

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Conditions de travail

Emplois : Canada