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Adjoint exécutif/adjointe exécutive

  • Concord, ON, Canada

Temps plein

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Type d’emploi
Temps plein
Postuler avant le
Horaire
40 heures par semaine
Langue de l’annonce
Français
Publié

Description originale de l’offre

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: English
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme

Tâches

  • Compiler des données pour préparer des documents
  • Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
  • Superviser le personnel
  • Former le personnel
  • Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
  • Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
  • Effectuer des recherches
  • Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
  • Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
  • Fournir le service à la clientèle
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
  • Gérer des événements
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Technologie de l'information
  • Oracle
  • MS PowerPoint
  • MS Access
  • MS Excel
  • MS Office
  • MS Outlook
  • MS Word
  • Chiffrier électronique
  • Système de gestion de base de données

Domaine d'expérience de travail

  • Transport routier, ferroviaire et maritime

Expérience

  • Expérience un atout

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Régime de soins de santé
  • Prestations des soins de la vue
  • Hours: 40 heures par semaine
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Compétences

  • Administrative Policy Coordination
  • Études

Parrainage de visa

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Mots-clés

  • Études

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