Description Du Poste
HGrégoire, un groupe automobile d’envergure, reconnu pour son excellence et solidement établi au Québec, souhaite accueillir un(e)
secrétaire aux ventes / adjoint(e) administratif(ve) au sein de sa succursale
Toyota Brossard.
Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e), rigoureux(se) et orienté(e) service, prêt(e) à évoluer dans un environnement dynamique et en pleine croissance.
Responsabilités
- Préparer les dossiers de ventes : impression, assemblage et validation des contrats avant la livraison.
- Gérer l’entrée des véhicules en inventaire (numéros de stock, CDK, DeskIt, pochettes, clés).
- Traiter les dossiers de vente et de financement : envoi des documents, suivi des déboursés, RDR, garanties, DVN.
- Préparer et comptabiliser les achats de véhicules, factures manufacturier et paiements requis.
- Préparer les contrats (vente, wholesale, ) et effectuer les transferts SAAQ-Clic.
- Vérifier la conformité des dossiers : W/O, montants, corrections, washout, commissions.
- Gérer les réclamations (fédéral/provincial, manufacturier) selon les programmes applicables.
- Scanner, classer et archiver les dossiers pour la comptabilité.
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe des ventes, du service et de la direction.
- Soutenir les directeurs financiers dans leurs tâches administratives courantes
- Gérer l’escompte des dossiers de ventes
- Assurer la gestion du service SAAQclic (immatriculation des véhicules neufs, transferts d’inventaire, etc.)
- Accueillir les clients lors de la livraison, faire signer les documents et participer à la présentation du véhicule
- Effectuer le classement des dossiers et assurer la conformité documentaire
- Suivre les formations sur les produits et maîtriser la présentation lors des livraisons
- Remplacer la réception au besoin
- Réaliser un contrôle de conformité avant et après la livraison, autant dans la documentation que dans les systèmes informatiques (logs)
Profil Recherché
- Expérience en tant que réceptionniste ou secrétaire aux ventes (au moins 2 ans) - obligatoire
- Bilinguisme français/anglais de niveau intermédiaire-avancé, à l’oral et à l’écrit afin de communiquer avec l’importante clientèle annglophone et la clientèle francophone
- Excellente maîtrise de Google Workspace (Google Office) - essentiel
- DEP ou DEC en comptabilité - atout
- Capacité à travailler avec des échéanciers serrés (particulièrement en fin de mois)
- Sens aigu du service à la clientèle
- Rigueur, souci du détail et autonomie
Pourquoi rejoindre HGrégoire Toyota Brossard ?
- Une équipe accueillante, humaine et performante
- Un employeur qui valorise ta progression et ton apport
- Un environnement moderne et structuré où ton expertise fait la différence
- Une entreprise en forte croissance offrant stabilité et possibilités d’avancement
Avantages
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d’Entreprise
- Programme d’Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
Prêt(e) à faire carrière au sein d’un groupe automobile reconnu et en pleine expansion?
Joins-toi à notre équipe sans plus tarder!
Type d’emploi : Temps Plein
Expérience
- sécrétaire aux ventes: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
