Milieu de travail
La
direction de la recherche et du transfert des connaissances (DRT) est un incontournable dans la mission de HEC Montréal. Tout en permettant de repousser les frontières du savoir en gestion, d’améliorer le contenu des enseignements à tous les cycles universitaires et de mieux former les étudiants, HEC Montréal soutient les chercheurs en favorisant la synergie entre le milieu universitaire et celui de la pratique afin de faciliter le transfert du savoir et du savoir-faire entre les milieux. La Direction de la recherche et du transfert a pour mission de promouvoir la recherche à HEC Montréal et d’offrir du soutien aux professeurs-chercheurs de l’École pour toutes leurs activités de recherche et de transfert.
Rôle et responsabilités
L’analyste – gestion financière est responsable du traitement, de la reddition de comptes ainsi que de la conformité budgétaire et administrative de l’ensemble des subventions attribuées aux chercheurs de HEC Montréal, principalement les subventions octroyées par les organismes fédéraux et provinciaux, les subventions et les contrats de recherche provenant du milieu privé ainsi que les subventions provenant des fonds internes de HEC Montréal.
PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :
- S’assure que l’administration financière des activités de recherche et des subventions d’infrastructure sous sa responsabilité respecte les règles établies par les organismes subventionnaires, les clauses contractuelles des ententes de recherche, les lois fiscales et les politiques de HEC Montréal.
- Optimise l’utilisation des enveloppes budgétaires dédiées à l’attribution des subventions internes selon la provenance des fonds, établit et tient à jour un calendrier de suivi global pour l’ensemble des subventions et contrats de recherche sous sa responsabilité.
- Effectue les transactions liées à la gestion des fonds de recherche (transferts interuniversitaires, ouverture et fermeture d’unités budgétaires, validation de fin de projets, retrait du budget).
- Avec l’aide du système de gestion intégré et en collaboration avec le Comité d’éthique de la recherche, fait un suivi, analyse et valide l’état des budgets libérés de toutes les subventions sous sa responsabilité, identifie les risques de déséquilibre budgétaire et les redresse si nécessaire. S’assure de la conformité et de l’exactitude des données budgétaires saisies dans le système de gestion intégré.
- Répond aux demandes des partenaires internes et externes en matière d’information budgétaire et financière, exploite et extrait les données du système d’information intégré et des dossiers de financement.
- En collaboration avec l’équipe du service de la comptabilité et de la trésorerie, vérifie et valide les rapports financiers à soumettre aux organismes subventionnaires ou à toutes autres instances, tout en respectant la confidentialité des données transmises.
- S’assure que les informations traitées par le système de gestion intégré et mis à la disposition des chercheurs correspondent aux procédures établies et respectent les principes d’intégration du système ainsi que les mécanismes de contrôle budgétaire.
- Valide la conformité des dépenses effectuées par les titulaires de subventions de recherche et des subventions institutionnelles, selon les politiques et les règles des programmes fédéraux et provinciaux et selon les clauses contractuelles des ententes de recherche conclues avec le milieu privé.
- Fait le suivi des modalités de paiement identifiées dans les contrats et les subventions de recherche et dans le respect des échéanciers pour chacun d’entre eux. S’assure que les demandes de facturation sont faites en temps opportun. Identifie les dates de fin des subventions et voit rigoureusement à ce qu’aucune dépense ne soit effectuée après cette date conformément aux règles régissant les fins de période de financement des organismes subventionnaires.
- Soutient les chercheurs et les utilisateurs du volet budgétaire du système de gestion intégré (HEC et Finances en ligne), les conseille et les informe pour la gestion de leurs fonds (admissibilité des dépenses, dates de fin des subventions, échéanciers, etc.).
- Effectue, analyse et valide les volets budgétaires et financiers des subventions de la Fondation canadienne de l’innovation (FCI). Assure la gestion du tableau de bord afin de s’assurer que les dépenses effectuées respectent le budget des projets d’infrastructure financés par la FCI et dans le respect des exigences de l’organisme subventionnaire. Cette personne prépare, produit, et valide les états financiers périodiques et finaux soumis à la FCI.
- Valide l’adéquation des frais indirects de recherche avec le type d’activités décrites dans les contrats et subventions. Prélève ces frais et s’assure que la distribution interne soit conforme à la politique de gestion des frais indirects de recherche de HEC Montréal.
- Identifie, prépare et valide les nombreux rapports et redditions de compte liés aux différentes subventions de recherche sous la responsabilité de la DRT. Plus précisément, la personne est responsable des rapports et demandes institutionnels pour les subventions aux universités du CRSH et du CRSNG, des rapports au système d’inventaire québécois du financement de la recherche (IFRIQ), des rapports d’activités à la FCI, IVADO, l’Alliance numérique digitale, les chaires de recherche du Canada et tous autres rapports et rééditions de comptes à la demande de son supérieur immédiat.
- En fin d’année financière, examine la liste des subventions et contrats sous sa responsabilité, effectue la fermeture ou demande à ce que les soldes soient reportés à l’année suivante.
- Collabore à la préparation annuelle des budgets et des opérations financières de la Direction de la recherche et du transfert, formule ses recommandations à son supérieur immédiat.
- Effectue des travaux d’analyse, de synthèse et de recherches liés aux volets budgétaires sous sa responsabilité, rédige les rapports afférents et s’assure de l’exactitude de l’information financière pour les rapports d’activités internes et les vérifications externes.
- Développe et améliore les méthodes de travail pour une gestion efficace des données budgétaires et financières sous sa responsabilité.
- Collabore à la préparation de séances d’information relatives à la gestion des fonds de recherche à l’intention des professeurs et des chercheurs ainsi qu’à l’intention du personnel de soutien de HEC Montréal.
- Développe, collabore et entretien des relations avec les différents services de HEC Montréal, avec les membres de la communauté universitaire ainsi qu’avec les représentants des organismes subventionnaires fédéral et provincial.
- Soumet tout dossier requérant une attention particulière à son supérieur immédiat; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer l’efficacité de son secteur de travail.
Profil recherchéSCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE
- Baccalauréat en administration des affaires avec une option en comptabilité ou en finance ou toute autre discipline jugée pertinente
- Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinentes
CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES À L’EMPLOI
- Bonne connaissance des principes financiers et des applications informatiques en gestion
- Bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant et propre à la comptabilité
- Rigueur, minutie et précision
- Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
- Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
- Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client) et dans les communications orales et écrites
- Leadership et autonomie
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies
- Respect des règles d’éthique relative à la gestion de dossiers confidentiels
ATOUTS
- Connaissance du milieu universitaire (un atout)
- Connaissance des règles des organismes subventionnaires (un atout)
Avantages
- 23 jours de vacances annuelles après un an de service
- 16 jours fériés
- Horaire estival: 10 vendredis d'été (selon la politique en vigueur)
- Aménagement de temps de travail: mode hybride
- Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
- Programme d’assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Accès à un service de télémédecine
