Emplois : Canada

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Ajouté il y a 2 heures
A
CA-Directeur adjoint, Apple Store
Apple
Brossard, QC
- Temps plein
En tant que Directeur adjoint ou Directrice adjointe, Apple Store, vous dirigez, encadrez et développez une équipe qui voit à ce que la clientèle vive une expérience exceptionnelle. Vous…
Ajouté il y a 2 heures
A
CA-Directeur adjoint, Apple Store
Apple
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
En tant que Directeur adjoint ou Directrice adjointe, Apple Store, vous dirigez, encadrez et développez une équipe qui voit à ce que la clientèle vive une expérience exceptionnelle. Vous…
Ajouté il y a 2 heures
A
CA-Directeur adjoint, Apple Store
Apple
Montreal, QC
- Temps plein
En tant que Directeur adjoint ou Directrice adjointe, Apple Store, vous dirigez, encadrez et développez une équipe qui voit à ce que la clientèle vive une expérience exceptionnelle. Vous…
Ajouté il y a 5 heures
CD
Programme de relève | Direction adjointe d'établissement scolaire
Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB
Montreal, QC
- Temps plein
…recherche de leaders engagés souhaitant occuper un rôle de direction ou de direction adjointe d’établissement…
Ajouté il y a 5 heures
CD
Direction adjointe – milieu scolaire secondaire
Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB
Montreal, QC
- Temps plein
Être direction adjointe au secondaire, ce n’est pas juste gérer le quotidien : c’est influencer directement le parcours, la motivation et la réussite de centaines d’élèves.
Ajouté il y a 6 heures
SQ
Directeur-adjoint, directrice-adjointe santé mentale
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
- Temps plein
Nous recherchons actuellement des candidats et candidates afin de pourvoir le poste de poste de directeur-adjoint, directrice-adjointe santé mentale.
Ajouté il y a 7 heures
HM
Adjointe administrative ou adjoint administratif à la direction
HEC Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative à la direction met à profit ses connaissances des techniques de secrétariat, de bureautique et des rouages administratifs de HEC…
Ajouté il y a 8 heures
MR
Gestionnaire des opérations des ressources humaines
Montfort Renaissance
Ottawa, ON
- Temps plein
Relevant de la Direction des ressources humaines, la personne titulaire du poste de Gestionnaire des opérations – Ressources humaines assure le leadership, la coordination et l’amélioration…
Ajouté il y a 11 heures
CF
Conseiller.ère aux familles
Coopérative funéraire des Deux Rives
Quebec, QC
- Temps plein
Soutenir la direction adjointe services aux familles dans divers projets.
Ajouté il y a 12 heures
CJ
Technicienne ou technicien en informatique
Collège Jean-de-Brébeuf
Montreal, QC
- 27,78 $ à 37,08 $ CAD / heure
- Temps plein
La Direction adjointe des technologies de l'information (DATI) est au cœur de l'environnement numérique du Collège. Son équipe assure le soutien aux utilisateurs, la gestion des…
Ajouté il y a 13 heures
UL
Électricien ou électricienne
Université Laval
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 16 heures
VD
Adjointe & adjoint à la direction
Ville de Saguenay
Saguenay, QC
- Temps plein
…développement durable et de l’environnement, l’adjoint(e) à la direction assure la gestion, le suivi et l’optimisation des processus administratifs, financiers et comptables pour l’ensemble…
Ajouté il y a 19 heures
UO
Adjointe ou adjoint administratif (ve)
University of Ottawa
Ottawa, ON
- Temps plein
…formulaires, en compilant les résultats et en les présentant à la direction. Tient à jour le calendrier des événements du Centre; reçoit les demandes d’événements et les inscrit au…
Ajouté il y a 1 jour
J
Directeur général administratif/directrice générale administrative - santé, enseignement, services communautaires et sociaux et associations mutuelles
JobsMedia.io
Saint-Pie, QC
- Temps plein
Le conseil d’administration du CPE Les P’tites Pies est à la recherche de candidature afin de pourvoir le poste de Direction générale. La direction générale, engagée et mobilisatrice…
Ajouté il y a 2 jours
CD
Conseiller(ère) en bâtiment – Support expert Nouveau Complexe Hospitalier (NCH) et projets majeurs
CHU de Québec
Quebec, QC
- Temps plein
…en respectant la vision du projet et les orientations de la Direction générale…
Ajouté il y a 3 jours
CD
Technicienne ou technicien en travaux pratiques-Automatisation et contrôle
Cégep de Sorel-Tracy
Sorel-Tracy, QC
- 27,75 $ à 37,04 $ CAD / heure
- Temps plein
Direction de la formation continue et du service aux entreprises et municipalités
Ajouté il y a 3 jours
CD
Directions adjointes d'établissement - postes réguliers et banque de candidatures
Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries (CSSPS)
Quebec, QC
- 90 172 $ à 120 225 $ CAD / an
- Temps plein
Être direction adjointe d'établissement au Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries, c'est œuvrer dans un environnement effervescent et en pleine croissance, c'est contribuer…
Ajouté il y a 3 jours
Adjoint exécutif
Héma-Québec
Montreal, QC
…soutien administratif? À Héma-Québec, nous recherchons une adjointe exécutive capable d’apporter structure, rigueur et proactivité dans un environnement où les enjeux de gouvernance, de…
Ajouté il y a 3 jours
SQ
Chef en réadaptation – Unités de vie L’Envolée et L’Odyssée de Baie-Comeau
Santé Québec Côte-Nord
Baie-Comeau, QC
- Temps plein
Sous l’autorité de l’adjointe à la directrice du programme jeunesse, le titulaire du poste assure la gestion clinique, administrative et opérationnelle de deux unités de réadaptation ainsi…
Ajouté il y a 3 jours
SQ
Chef d’activités de soir (0.8 ETC)
Santé Québec Montérégie-Centre
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC · St-Jean-Sur-Richelieu, QC
- 101 965 $ à 132 555 $ CAD / an
- Temps partiel
…candidats pour pourvoir un poste de chef d’activités de soir, à la Direction du programme de soutien à l’autonomie des personnes âgées (DPSAPA). Notre établissement comprend plus de 12 800…
Ajouté il y a 3 jours
CD
Chef d'équipe des services sociaux
Conseil de la Nation Wendat
Wendake
- 67 704 $ à 109 909,8 $ CAD / an
- Temps plein
- Temporaire
Sous la responsabilité de la direction adjointe aux services sociaux, loisirs et à la maison des jeunes, la personne titulaire du poste a sous sa responsabilité administrative et clinique…
Ajouté il y a 3 jours
MF
Assistante exécutive ou assistant exécutif
McConnell Foundation
Montreal, QC
- Temps plein
Relevant de la gestionnaire, Gouvernance et Bureau de la présidence, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du Bureau de la…
Ajouté il y a 3 jours
MI
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Mobilité Infra Québec (MIQ)
Montreal, QC
- Temps plein
Planifier et organiser les rencontres (direction, projets, expertise): convocations, ordres du jour, logistique et diffusion de la documentation.
Ajouté il y a 3 jours
FD
Contrôleur financier/Contrôleuse financière
Ferme des Voltigeurs
Drummondville, QC
- Temps plein
Relevant de la Directrice générale adjointe (DGA), le ou la contrôleur·e financier·ère jour un rôle clé dans la gestion financière de l’organisation. La personne en poste assure l’intégrité…
Ajouté il y a 3 jours
Adjoint en gestion de patrimoine
National Bank of Canada
Brossard, QC
Une carrière d’adjointe ou d'adjoint dans l'équipe de Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes…

HEC Montréal

Adjointe administrative ou adjoint administratif à la direction

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 4 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 5 oct. 2026

Description originale de l’offre

Mandat temporaire d'une durée approximative de 12 mois ou jusqu'au retour de la personne titulaire du poste.Milieu de travail

La Direction de l’apprentissage et de l’innovation pédagogique (DAIP) a pour mandat de soutenir le corps enseignant, les directions de programme et les départements d’enseignement de HEC Montréal en vue d’améliorer la qualité de l’enseignement, de favoriser les innovations pédagogiques, de diffuser les meilleures pratiques en pédagogie et, à terme, de bonifier les apprentissages des étudiants de tous les cycles d’études.

Rôle et responsabilités

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative à la direction met à profit ses connaissances des techniques de secrétariat, de bureautique et des rouages administratifs de HEC Montréal pour assumer la responsabilité de certaines activités liées à la gestion financière et matérielle, à la gestion des données, aux communications internes et externes de la Direction de l’apprentissage et de l’innovation pédagogique. La personne titulaire de l’emploi soutient les activités offertes par son secteur de travail, en développant et entretenant des relations avec les différents services de l’École.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI

Assure la coordination administrative et agit comme personne-ressource pour tout employé de son secteur.
Assure l’organisation logistique et matérielle de différents événements (ateliers, colloques, conférences, formations, activités spéciales, etc.). Ajoute les événements au calendrier, prépare et envoie les invitations, gère la liste des participants, effectue les commandes de traiteur, prépare les documents et le matériel nécessaires et participe aux événements lorsque requis.
En collaboration avec son supérieur, assume la responsabilité de certains dossiers ou projets spéciaux. Au besoin, assure le caractère confidentiel des dossiers.
Contribue à la création, à la rédaction, à la diffusion, à la révision et aux mises à jour des documents d’information et de communication, ainsi que des pages Web concernant son secteur d’activités, dans le respect des normes graphiques et des gabarits déterminés. Assume la préparation et l’envoi de l’infolettre et de courriels de masse destinés au personnel enseignant.
Vérifie et assure le suivi des budgets relatifs aux activités de son secteur de travail. Tient à jour les dossiers administratifs, les statistiques et données nécessaires à la préparation de rapports administratifs ou budgétaires. Collabore à la rédaction des budgets. Crée le rapport d’activités de concert avec son supérieur immédiat et les membres de l’équipe.
Effectue la saisie, le traitement et l’analyse de données utiles à son service (sondages, historique des participants, etc.).
Soutient ses collègues dans la préparation de matériel pédagogique inclusif (sous-titrage, transcriptions, révision, manipulations, etc.).
Effectue la recherche documentaire et l’agencement de renseignements nécessaires à divers dossiers (ex. : recherche Internet, médias sociaux, etc.).
Participe au développement, à la mise en place et à l’amélioration des outils internes utilisés par son secteur.
Participe à la planification des activités internes et gère le calendrier de l’équipe (journées présentielles, rencontres de groupes ou individuelles, activités d’équipe, etc.).
Au besoin, effectue des tests dans différents systèmes et outils utilisés par les enseignants afin de soutenir l’équipe dans le déploiement ou la mise à jour d’outils et de nouvelles fonctionnalités.
À l’aide des logiciels appropriés, appuie l’équipe dans la préparation de documents, tableaux, présentation, rapports et effectue de la révision linguistique au besoin.
S’implique dans la gestion et le suivi des demandes dans la boite courriel de la DAIP en collaboration avec les membres de son équipe.
Remplit divers formulaires internes de HEC Montréal et en assure le suivi : demandes de paiement, demandes d’autorisation d’engagement, demandes de service d’entretien (Maximo), de reprographie, demandes d’achats, etc. S’assure de recevoir l’ensemble des renseignements et pièces justificatives nécessaires. Au besoin, relance les personnes concernées pour obtenir les informations et documents requis.
Effectue en toute confidentialité le suivi des congés et des heures travaillées des employés du service et tient à jour les informations dans le système. Se coordonne avec la Direction des ressources humaines au besoin.
Tient à jour l'agenda du supérieur. Aide à l’organisation de rencontres. À l’occasion, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres, assiste à ces réunions et en dresse le compte rendu tout en assurant le suivi. Si requis, reçoit, filtre et achemine les courriels de son supérieur hiérarchique.
Soumet à ses supérieurs tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de ses supérieurs ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum de six années d’expérience de travail pertinente
Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant (Word, Excel, PowerPoint et autres outils de la suite Microsoft 365, etc.)
Habiletés dans les relations interpersonnelles et dans les communications orales et écrites
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe
Initiative, autonomie et capacité de travailler avec un minimum de supervision
Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
Expérience en milieu universitaire, collégial ou scolaire (un atout)

Avantages

23 jours de vacances annuelles après un an de service
16 jours fériés
Horaire estival: 10 vendredis d'été
Aménagement de temps de travail: mode hybride
Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
Programme d’assurances collectives
Accès à un service de télémédecine

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Mots-clés

Enseignement supérieur
Français
Anglais

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