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Ajouté il y a 11 min
F
Adjoint.e de direction
Fasken
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e de direction chevronné.e qui, par son professionnalisme, son sens de l’initiative et sa maîtrise des outils technologiques, agira comme un…
Ajouté il y a 25 min
ID
Adjoint.e administratif.tive
Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) / Montreal Clinical Research Institute
Montreal, QC
- Temps plein
…besoins organisationnels. Cette équipe est coordonnée par la Direction des ressources…
Ajouté il y a 25 min
OD
Trois syndics adjoints ou trois syndiques adjointes
Ordre des infirmières et infirmiers du Québec
Montreal, QC
- Temps plein
La Direction, Bureau du syndic traite toute information relative à une infraction au Code des professions, à la Loi sur les infirmières et les infirmiers et aux règlements inhérents à…
Ajouté il y a 54 min
VD
Directeur.trice adjoint.e au génie et travaux publics
Ville de Bécancour
Bécancour, QC
- Temps plein
Agir comme personne-ressource et conseillerauprès de la direction;
Ajouté il y a 1 heure
RR
Adjoint(e) de direction
Rioux RH
Montreal, QC · Old Montreal, Quebec
- Temps plein
organisé pour rejoindre notre équipe à titre d’adjoint(e) de direction. Si
Ajouté il y a 5 heures
TH
Associé(e) général d'Entrepôt (Centre de dsitribution) - Temps partiel : Jeudi au Samedi
The Home Depot Canada
Montreal, QC
- Temps partiel
Supérieur immédiat : directeur ou directeur adjoint, Exploitation, selon l’emplacement.
Ajouté il y a 6 heures
SQ
Agent·e de planification, de programmation et de recherche - Volet transversal
Santé Québec Montérégie-Ouest
Châteauguay, QC
- Temps plein
Sous la supervision de l’adjoint·e à la directrice, l’APPR agit comme expert-conseil et soutien stratégique pour optimiser nos processus. Vous participerez activement à des projets…
Ajouté il y a 8 heures
C(
CSAP 26-712 - Adjoint(e) administratif(-ve) - 5,5h/jour - École Pubnico-Ouest
CSAP (Conseil scolaire acadien provincial)
West Pubnico, NS
- Temps plein
Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjoint(e) administratif(-ve) assiste la direction de l’école dans la réalisation des différentes tâches administratives de l’école.…
Ajouté il y a 9 heures
DV
Adjoint(e) aux ventes
Drummondville Volkswagen
Drummondville, QC
- Temps plein
Drummondville Volkswagen est présentement à la recherche d'un. un (e) adjoint(e) aux ventes pour un poste à temps plein pour compléter son équipe. Nous avons déménagé dans une concession…
Ajouté il y a 9 heures
MU
Technicien(ne) de laboratoire
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Sous la direction du supérieur immédiat, participer à l’exécution de projets et d’essais en laboratoire. Exécuter diverses tâches techniques spécialisées en fonction de méthodes établies.…
Ajouté il y a 11 heures
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Saint-Maxime-du-Mont-Louis, QC
- Temps partiel
Assister l’adjoint·e à la direction générale dans diverses tâches comptables (saisie de données, classement, facturation, etc.)
Ajouté il y a 11 heures
CSAP 26-712 - Adjoint(e) administratif(-ve) - 5,5h/jour - École Pubnico-Ouest
Nova Scotia Regional Centres for Education & CSAP
NS · Pubnico-Ouest, NS
Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjoint(e) administratif(-ve) assiste la direction de l’école dans la réalisation des différentes tâches administratives de l’école.…
Ajouté il y a 14 heures
A
CA-Directeur adjoint, Apple Store
Apple
Brossard, QC
- Temps plein
En tant que Directeur adjoint ou Directrice adjointe, Apple Store, vous dirigez, encadrez et développez une équipe qui voit à ce que la clientèle vive une expérience exceptionnelle. Vous…
Ajouté il y a 14 heures
A
CA-Directeur adjoint, Apple Store
Apple
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
En tant que Directeur adjoint ou Directrice adjointe, Apple Store, vous dirigez, encadrez et développez une équipe qui voit à ce que la clientèle vive une expérience exceptionnelle. Vous…
Ajouté il y a 14 heures
A
CA-Directeur adjoint, Apple Store
Apple
Montreal, QC
- Temps plein
En tant que Directeur adjoint ou Directrice adjointe, Apple Store, vous dirigez, encadrez et développez une équipe qui voit à ce que la clientèle vive une expérience exceptionnelle. Vous…
Ajouté il y a 14 heures
SC
Conseiller(ère) juridique principal(e)
Staples Canada
Richmond Hill, ON
- 125 300 $ à 156 600 $ USD / an
- Temps plein
Relevant du vice-président et avocat général adjoint, le ou la conseiller(ère) juridique principal(e) agit à titre de partenaire d’affaires stratégique et de principal conseiller juridique.…
Ajouté il y a 15 heures
SF
Adjoint(e) - chargé de projet
Soudure Fusion Précision
Montreal, QC · Côte-des-Neiges–Notre-Dame-de-Grâce, QC
- Temps plein
Le soudeur est responsable de la production directe selon les commandes et les projets en cours sous la direction du contremaître de la production. Il devra réparer des pièces de produits…
Ajouté il y a 16 heures
WC
(CAN) Overnight Assistant Manager -FR
Walmart Canada
Trenton, ON
- Temps plein
Créer, avec le reste de l’équipe de direction, des plans opérationnels, une priorisation, une délégation et des directives claires pour les gérants et les associés. Assurer des conditions…
Ajouté il y a 16 heures
WC
(CAN) Overnight Assistant Manager -FR
Walmart Canada
Halifax, NS
- Temps plein
Créer, avec le reste de l’équipe de direction, des plans opérationnels, une priorisation, une délégation et des directives claires pour les gérants et les associés. Assurer des conditions…
Ajouté il y a 17 heures
A
Le Gestionnaire-adjoint de propriétés et de location
Armco
Mascouche, QC
- Temps plein
Nous recherchons le gestionnaire-adjoint de propriétés et de location, organisé et attentif aux détails pour rejoindre notre équipe. Sous la direction du Directeur Immobilier, le candidat…
Ajouté il y a 17 heures
CM
Adjoint.e Infirmier.ère Chef bloc opératoire
Centre Métropolitain de Chirurgie
Montreal, QC
- Temps plein
Adjoint·e infirmier·ère-chef - Bloc opératoire
Ajouté il y a 17 heures
S
Magasin d'alcool-Directeur adjoint magasin de vins et spiritueux
Sobeys
Stettler, AB
- Temps plein
…et axé vers les résultats. En tant que membre de l’équipe de direction, notre assistant-directeur de magasin est responsable de la mise en marché, du contrôle des stocks et des relations…
Ajouté il y a 18 heures
MG
Assistant Vice President – Company Secretarial / Vice-président adjoint, Secrétariat d’entreprise
Maples Group
Montreal, QC
- Temps plein
Poste : Vice-président adjoint, Secrétariat d’entreprise
Ajouté il y a 18 heures
AM
Contrôleur adjoint – Fermont
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada
Fermont, QC
- Temps plein
ArcelorMittal Exploitation minière Canada est présentement à la recherche d’un Contrôleur adjoint. Relevant du Contrôleur financier, le titulaire du poste contribuera activement à la…
Ajouté il y a 18 heures
SQ
Directeur-adjoint, directrice-adjointe santé mentale
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
- Temps plein
Nous recherchons actuellement des candidats et candidates afin de pourvoir le poste de poste de directeur-adjoint, directrice-adjointe santé mentale.

HEC Montréal

Adjointe administrative ou adjoint administratif à la direction

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 4 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 5 oct. 2026

Description originale de l’offre

Mandat temporaire d'une durée approximative de 12 mois ou jusqu'au retour de la personne titulaire du poste.Milieu de travail

La Direction de l’apprentissage et de l’innovation pédagogique (DAIP) a pour mandat de soutenir le corps enseignant, les directions de programme et les départements d’enseignement de HEC Montréal en vue d’améliorer la qualité de l’enseignement, de favoriser les innovations pédagogiques, de diffuser les meilleures pratiques en pédagogie et, à terme, de bonifier les apprentissages des étudiants de tous les cycles d’études.

Rôle et responsabilités

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative à la direction met à profit ses connaissances des techniques de secrétariat, de bureautique et des rouages administratifs de HEC Montréal pour assumer la responsabilité de certaines activités liées à la gestion financière et matérielle, à la gestion des données, aux communications internes et externes de la Direction de l’apprentissage et de l’innovation pédagogique. La personne titulaire de l’emploi soutient les activités offertes par son secteur de travail, en développant et entretenant des relations avec les différents services de l’École.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI

Assure la coordination administrative et agit comme personne-ressource pour tout employé de son secteur.
Assure l’organisation logistique et matérielle de différents événements (ateliers, colloques, conférences, formations, activités spéciales, etc.). Ajoute les événements au calendrier, prépare et envoie les invitations, gère la liste des participants, effectue les commandes de traiteur, prépare les documents et le matériel nécessaires et participe aux événements lorsque requis.
En collaboration avec son supérieur, assume la responsabilité de certains dossiers ou projets spéciaux. Au besoin, assure le caractère confidentiel des dossiers.
Contribue à la création, à la rédaction, à la diffusion, à la révision et aux mises à jour des documents d’information et de communication, ainsi que des pages Web concernant son secteur d’activités, dans le respect des normes graphiques et des gabarits déterminés. Assume la préparation et l’envoi de l’infolettre et de courriels de masse destinés au personnel enseignant.
Vérifie et assure le suivi des budgets relatifs aux activités de son secteur de travail. Tient à jour les dossiers administratifs, les statistiques et données nécessaires à la préparation de rapports administratifs ou budgétaires. Collabore à la rédaction des budgets. Crée le rapport d’activités de concert avec son supérieur immédiat et les membres de l’équipe.
Effectue la saisie, le traitement et l’analyse de données utiles à son service (sondages, historique des participants, etc.).
Soutient ses collègues dans la préparation de matériel pédagogique inclusif (sous-titrage, transcriptions, révision, manipulations, etc.).
Effectue la recherche documentaire et l’agencement de renseignements nécessaires à divers dossiers (ex. : recherche Internet, médias sociaux, etc.).
Participe au développement, à la mise en place et à l’amélioration des outils internes utilisés par son secteur.
Participe à la planification des activités internes et gère le calendrier de l’équipe (journées présentielles, rencontres de groupes ou individuelles, activités d’équipe, etc.).
Au besoin, effectue des tests dans différents systèmes et outils utilisés par les enseignants afin de soutenir l’équipe dans le déploiement ou la mise à jour d’outils et de nouvelles fonctionnalités.
À l’aide des logiciels appropriés, appuie l’équipe dans la préparation de documents, tableaux, présentation, rapports et effectue de la révision linguistique au besoin.
S’implique dans la gestion et le suivi des demandes dans la boite courriel de la DAIP en collaboration avec les membres de son équipe.
Remplit divers formulaires internes de HEC Montréal et en assure le suivi : demandes de paiement, demandes d’autorisation d’engagement, demandes de service d’entretien (Maximo), de reprographie, demandes d’achats, etc. S’assure de recevoir l’ensemble des renseignements et pièces justificatives nécessaires. Au besoin, relance les personnes concernées pour obtenir les informations et documents requis.
Effectue en toute confidentialité le suivi des congés et des heures travaillées des employés du service et tient à jour les informations dans le système. Se coordonne avec la Direction des ressources humaines au besoin.
Tient à jour l'agenda du supérieur. Aide à l’organisation de rencontres. À l’occasion, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres, assiste à ces réunions et en dresse le compte rendu tout en assurant le suivi. Si requis, reçoit, filtre et achemine les courriels de son supérieur hiérarchique.
Soumet à ses supérieurs tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de ses supérieurs ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum de six années d’expérience de travail pertinente
Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant (Word, Excel, PowerPoint et autres outils de la suite Microsoft 365, etc.)
Habiletés dans les relations interpersonnelles et dans les communications orales et écrites
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe
Initiative, autonomie et capacité de travailler avec un minimum de supervision
Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
Expérience en milieu universitaire, collégial ou scolaire (un atout)

Avantages

23 jours de vacances annuelles après un an de service
16 jours fériés
Horaire estival: 10 vendredis d'été
Aménagement de temps de travail: mode hybride
Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
Programme d’assurances collectives
Accès à un service de télémédecine

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Mots-clés

Enseignement supérieur
Français
Anglais

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