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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 31 min
OP
Adjoint(e) réceptionniste
ORA Partenaires
Montreal, QC
- Temps plein
Dans votre rôle, vous assurez la gestion quotidienne de la réception et du bureau, tout en apportant un soutien administratif aux différentes équipes de l’entreprise.
Ajouté il y a 1 heure
TQ
Adjoint(e) de projets
Toiture Québec
Quebec, QC
- Temps plein
En tant qu’adjoint(e) de projets, vous contribuerez activement au succès de nos projets grâce à votre soutien administratif et opérationnel.
Ajouté il y a 1 heure
DC
Adjoint administratif
Defence Construction Canada
Esquimalt, BC
- Temps plein
L’adjoint administratif, à titre d’administrateur principal de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services, coordonne et fournit une gamme de services de soutien administratif au…
Ajouté il y a 2 heures
QM
Adjoint(e) administratif(ve) - haute direction
Quantum Management Services Ltd.
Longueuil, QC
- 75 000 $ à 85 000 $ CAD / an
- Contrat
Poste : adjoint(e) administratif(ve) - haute direction
Ajouté il y a 3 heures
M
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Mallette
Sept-Îles, QC
- Temps plein
Ton expertise contribuera au succès de notre équipe de certification à titre d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative à notre bureau de Sept-Îles. Au cœur des activités du…
Ajouté il y a 4 heures
E
Adjointe administrative ou Adjoint administratif- Trois-Rivières
EXP
Trois-Rivières, QC
- Temps plein
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Ajouté il y a 4 heures
MS
Consultant Conversion - Tech Admin Office II, NEX : Job Level - Associate
Morgan Stanley
Montreal, QC
- Temps plein
…recherchons une personne pour se joindre à notre équipe à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir les intervenant(e)s clés et les activités opérationnelles du bureau grâce à…
Ajouté il y a 4 heures
ÉN
Adjointe administrative ou adjoint administratif
École nationale de police du Québec
Nicolet, QC
- Temps plein
…gestionnaires de la direction et leurs équipes respectives sur le plan administratif en collaborant à la production, à la mise à jour et au suivi de documents. Elle veille à la qualité de…
Ajouté il y a 5 heures
FH
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Fuze HR Solutions
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Ajouté il y a 6 heures
G
Adjoint(e) administratif(ve)
Geninovation
Montreal, QC
- Temps plein
Vous être adjoint(e) administratif(ve) et vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et passionnée ? Voici votre chance de vous épanouir dans un environnement dynamique et stimulant.…
Ajouté il y a 6 heures
GP
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Groupe Perspective
Quebec, QC
- Temps plein
Afin de soutenir sa mission et la croissance de ses activités, l'organisation est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous souhaitez mettre…
Ajouté il y a 6 heures
CD
Adjoint(e) admin. à la direction (Technicien(ne) en administration)
CHU de Québec
Quebec, QC
- Temps plein
…responsabilité de l’ensemble des tâches associées au soutien administratif et de secrétariat. Plus spécifiquement, elle planifie, organise, coordonne et contrôle les activités relatives au…
Ajouté il y a 6 heures
GS
Adjoint administratif/adjointe administrative
Gestion Saniplus Inc
Laval, QC
- Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination…
Ajouté il y a 6 heures
NS
Adjoint administratif/adjointe administrative
Nortech Solution Informatique
Amos, QC
- Temps partiel
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe en effectuant diverses tâches administratives et comptables. Vous participerez notamment au suivi de…
Ajouté il y a 6 heures
PP
Adjoint administratif/adjointe administrative
Palettes Perron
Cookshire-Eaton, QC
- Temps plein
Relevant de la direction, l'adjoint(e) commis comptable sera principalement responsable des tâches suivantes :
Ajouté il y a 7 heures
VD
Directeur(rice) adjoint(e) – services juridiques et greffe
Ville de Westmount • City of Westmount
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- 115 886 $ à 144 857 $ CAD / an
- Temps plein
Dans ce cadre, elle doit fournir le soutien administratif et l’assistance nécessaire au greffier dans l’exercice de ses fonctions, effectuer des recherches et donner des services…
Ajouté il y a 7 heures
CV
Adjoint administratif
Canada Vie
Montreal, QC
- Temps plein
L'adjoint administratif de notre Bureau de Gestion de l’Assurance Invalidité (BGAI) à Montréal sera chargé(e) de soutenir l'équipe dans les fonctions administratives quotidiennes des…
Ajouté il y a 8 heures
MO
Adjoint(e) aux activités cliniques - Évaluation et orientation
Mino Obigiwasin Services Enfance & Famille Anicinape
Val-d'Or, QC
- Temps plein
…point de service Évaluation-Orientation et VCT régional, l’adjoint aux activités cliniques offre un soutien clinique quotidien aux intervenants ÉO et VCT. Il les accompagne dans l’analyse…
Ajouté il y a 8 heures
DC
Adjoint administratif
Defence Construction Canada
Ottawa, ON
- Temps plein
L’adjoint administratif, à titre d’administrateur principal de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services, coordonne et fournit une gamme de services de soutien administratif au…
Ajouté il y a 10 heures
Adjoint administratif
The Canada Life Assurance Company
Montreal, QC
L'adjoint administratif de notre Bureau de Gestion de l’Assurance Invalidité (BGAI) à Montréal sera chargé(e) de soutenir l'équipe dans les fonctions administratives quotidiennes des…
Ajouté il y a 11 heures
VD
Chargé.e d’accueil
Ville de Rezé
NB · Saint-Jean-Baptiste-de-Restigouche, NB
- Temps plein
Ajouté il y a 12 heures
D
Adjoint ou adjointe, Direction générale-FR
Desjardins
Rimouski, QC
- Temps plein
…caisse de grande taille dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle prend en charge la planification et la coordination des activités de gestion.…
Ajouté il y a 17 heures
MU
Directrice adjointe / Directeur adjoint des opérations et des systèmes
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
À la tête d'une équipe de professionnels et de personnel administratif, le directeur adjoint garantit un service de qualité aux étudiants et aux employeurs, tout en supervisant les…
Ajouté il y a 18 heures
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Victoriaville, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 18 heures
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Quebec, QC
- Temps plein
Minimum 2 ans d’expérience pertinente en administration ou dans un poste de soutien administratif;

HEC Montréal

Adjointe administrative ou adjoint administratif à la direction

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 4 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 5 oct. 2026

Description originale de l’offre

Mandat temporaire d'une durée approximative de 12 mois ou jusqu'au retour de la personne titulaire du poste.Milieu de travail

La Direction de l’apprentissage et de l’innovation pédagogique (DAIP) a pour mandat de soutenir le corps enseignant, les directions de programme et les départements d’enseignement de HEC Montréal en vue d’améliorer la qualité de l’enseignement, de favoriser les innovations pédagogiques, de diffuser les meilleures pratiques en pédagogie et, à terme, de bonifier les apprentissages des étudiants de tous les cycles d’études.

Rôle et responsabilités

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative à la direction met à profit ses connaissances des techniques de secrétariat, de bureautique et des rouages administratifs de HEC Montréal pour assumer la responsabilité de certaines activités liées à la gestion financière et matérielle, à la gestion des données, aux communications internes et externes de la Direction de l’apprentissage et de l’innovation pédagogique. La personne titulaire de l’emploi soutient les activités offertes par son secteur de travail, en développant et entretenant des relations avec les différents services de l’École.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI

Assure la coordination administrative et agit comme personne-ressource pour tout employé de son secteur.
Assure l’organisation logistique et matérielle de différents événements (ateliers, colloques, conférences, formations, activités spéciales, etc.). Ajoute les événements au calendrier, prépare et envoie les invitations, gère la liste des participants, effectue les commandes de traiteur, prépare les documents et le matériel nécessaires et participe aux événements lorsque requis.
En collaboration avec son supérieur, assume la responsabilité de certains dossiers ou projets spéciaux. Au besoin, assure le caractère confidentiel des dossiers.
Contribue à la création, à la rédaction, à la diffusion, à la révision et aux mises à jour des documents d’information et de communication, ainsi que des pages Web concernant son secteur d’activités, dans le respect des normes graphiques et des gabarits déterminés. Assume la préparation et l’envoi de l’infolettre et de courriels de masse destinés au personnel enseignant.
Vérifie et assure le suivi des budgets relatifs aux activités de son secteur de travail. Tient à jour les dossiers administratifs, les statistiques et données nécessaires à la préparation de rapports administratifs ou budgétaires. Collabore à la rédaction des budgets. Crée le rapport d’activités de concert avec son supérieur immédiat et les membres de l’équipe.
Effectue la saisie, le traitement et l’analyse de données utiles à son service (sondages, historique des participants, etc.).
Soutient ses collègues dans la préparation de matériel pédagogique inclusif (sous-titrage, transcriptions, révision, manipulations, etc.).
Effectue la recherche documentaire et l’agencement de renseignements nécessaires à divers dossiers (ex. : recherche Internet, médias sociaux, etc.).
Participe au développement, à la mise en place et à l’amélioration des outils internes utilisés par son secteur.
Participe à la planification des activités internes et gère le calendrier de l’équipe (journées présentielles, rencontres de groupes ou individuelles, activités d’équipe, etc.).
Au besoin, effectue des tests dans différents systèmes et outils utilisés par les enseignants afin de soutenir l’équipe dans le déploiement ou la mise à jour d’outils et de nouvelles fonctionnalités.
À l’aide des logiciels appropriés, appuie l’équipe dans la préparation de documents, tableaux, présentation, rapports et effectue de la révision linguistique au besoin.
S’implique dans la gestion et le suivi des demandes dans la boite courriel de la DAIP en collaboration avec les membres de son équipe.
Remplit divers formulaires internes de HEC Montréal et en assure le suivi : demandes de paiement, demandes d’autorisation d’engagement, demandes de service d’entretien (Maximo), de reprographie, demandes d’achats, etc. S’assure de recevoir l’ensemble des renseignements et pièces justificatives nécessaires. Au besoin, relance les personnes concernées pour obtenir les informations et documents requis.
Effectue en toute confidentialité le suivi des congés et des heures travaillées des employés du service et tient à jour les informations dans le système. Se coordonne avec la Direction des ressources humaines au besoin.
Tient à jour l'agenda du supérieur. Aide à l’organisation de rencontres. À l’occasion, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres, assiste à ces réunions et en dresse le compte rendu tout en assurant le suivi. Si requis, reçoit, filtre et achemine les courriels de son supérieur hiérarchique.
Soumet à ses supérieurs tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de ses supérieurs ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum de six années d’expérience de travail pertinente
Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant (Word, Excel, PowerPoint et autres outils de la suite Microsoft 365, etc.)
Habiletés dans les relations interpersonnelles et dans les communications orales et écrites
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe
Initiative, autonomie et capacité de travailler avec un minimum de supervision
Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
Expérience en milieu universitaire, collégial ou scolaire (un atout)

Avantages

23 jours de vacances annuelles après un an de service
16 jours fériés
Horaire estival: 10 vendredis d'été
Aménagement de temps de travail: mode hybride
Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
Programme d’assurances collectives
Accès à un service de télémédecine

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Mots-clés

Enseignement supérieur
Français
Anglais

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