Offres d’emploi : Adjoints administratifs/adjointes administratives : Sainte-Thérèse, QC et à proximité

Dans un rayon de 25 km

Regrouper par employeurRecevoir les nouvelles offres Enregistrer cette recherche

Ajouté il y a 27 jours
J
Adjointe administrative
JobsMedia.io
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 27 jours
Administrative Assistant - Schools
The Muslim Association of Canada
Mont-Royal, QC
Ajouté il y a 29 jours
CD
Secrétaire administrative | C26-10-92881
Cegep du Vieux Montreal
Montreal, QC
- 25,83 $ à 29,8 $ CAD / heure
- Temps plein
Sous la responsabilité de la direction adjointe, la personne de cette classe d’emploi accomplit diverses tâches administratives, telles que la gestion des documents, l’ouverture de dossiers…
Ajouté il y a 29 jours
L
Administrative Assistant - Operations and Construction/Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations et construction
Leyad
Montreal, QC
- Temps plein
…coordination des réunions ainsi que le soutien aux processus administratifs et de production de…
Ajouté il y a 29 jours
PM
Commis-secrétaire
Polytechnique Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
…un rôle clé en assurant le soutien et le suivi de processus administratifs et académique au sein du département. Vous contribuerez à la gestion de l’information, à la préparation de…
Ajouté il y a 29 jours
CG
Administrative Assistant, Wealth Management
Canaccord Genuity Group Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 29 jours
CH
Adjoint(e) Administratif(ve) / Administrative assistant
CBI Health
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
Soutenir les cliniciens dans certaines tâches administratives
Ajouté il y a 29 jours
CH
Adjoint(e) Administratif(ve) / Administrative assistant
CBI Health
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
Soutenir les cliniciens dans certaines tâches administratives
Ajouté il y a 29 jours
AC
Adjointe administrative
Air Canada
Dorval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
SE
Réceptionniste / adjointe administrative
Société Emmanuel-Grégoire
Montreal, QC
- Temps plein
Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l’équipe;
Ajouté il y a 1 mois
KC
Adjointe administrative- contrat de 12 mois
KPMG Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Vous supporterez aussi vos collègues adjointes administratives au quotidien dans l’exécution de certaines tâches telles que la préparation de documents, gestion des dossiers clients,…
Ajouté il y a 1 mois
MW
Administrative Assistant
Manulife Wealth
Montreal, QC
- Temps plein
Préparer et traiter les documents d'ouverture de comptes, les transferts et les différentes demandes administratives
Ajouté il y a 1 mois
AC
Assistant(e) Administratif(ve) | Admin Assistant
Aston Carter
Saint-Eustache, QC
- 31,51 $ à 35,42 $ CAD / heure
- Contrat
Ajouté il y a 1 mois
GN
Adjointe Administrative senior
Gestal North America
Dorval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
J
Adjoint administratif/adjointe administrative - cabinet financier
JobsMedia.io
Saint-Jérôme, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
GC
Adjointe Administrative à la direction et Expériences VIP
Groupe CH
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
Disponibilité pour travailler en présentiel cinq (5) jours par semaine
Ajouté il y a 1 mois
GS
Adjoint administratif/adjointe administrative
Gestion Saniplus Inc
Laval, QC
- Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination…
Ajouté il y a 1 mois
GV
Adjointe administrative
Groupe Vapro
Saint-Eustache, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
PM
Commis-secrétaire
Polytechnique Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
…un rôle clé en assurant le soutien et le suivi de processus administratifs et académique au sein du département. Vous contribuerez à la gestion de l’information, à la préparation de…
Ajouté il y a 1 mois
UD
Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal - Assurances
Union des municipalités du Québec (UMQ)
Montreal, QC
- Temps plein
…en assurant avec rigueur et efficacité l’ensemble des tâches…
Ajouté il y a 1 mois
C
Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Laval, QC
- Temps plein
…différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage,…
Ajouté il y a 1 mois
C
Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Montreal, QC
- Temps plein
…différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage,…
Ajouté il y a 1 mois
C
Adjointe administrative ou adjointe administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Laval, QC
- Temps plein
…différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage,…
Ajouté il y a 1 mois
L
Adjointe administrative
Leloir
Montreal, QC
- Temps plein
Effectuer les démarches administratives liées à l’intégration et au départ des employés et des consultants
Ajouté il y a 1 mois
HM
Adjointe administrative ou adjoint administratif à la direction
HEC Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
…des techniques de secrétariat, de bureautique et des rouages administratifs de HEC Montréal pour assumer la responsabilité de certaines activités liées à la gestion financière et…

HEC Montréal

Adjointe administrative ou adjoint administratif à la direction

Montreal, QC, Canada

Temps plein

Postuler sur LinkedIn À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Français
Publié: 5 oct. 2026

Description originale de l’offre

Mandat temporaire d'une durée approximative de 12 mois ou jusqu'au retour de la personne titulaire du poste.Milieu de travail

La Direction de l’apprentissage et de l’innovation pédagogique (DAIP) a pour mandat de soutenir le corps enseignant, les directions de programme et les départements d’enseignement de HEC Montréal en vue d’améliorer la qualité de l’enseignement, de favoriser les innovations pédagogiques, de diffuser les meilleures pratiques en pédagogie et, à terme, de bonifier les apprentissages des étudiants de tous les cycles d’études.

Rôle et responsabilités

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative à la direction met à profit ses connaissances des techniques de secrétariat, de bureautique et des rouages administratifs de HEC Montréal pour assumer la responsabilité de certaines activités liées à la gestion financière et matérielle, à la gestion des données, aux communications internes et externes de la Direction de l’apprentissage et de l’innovation pédagogique. La personne titulaire de l’emploi soutient les activités offertes par son secteur de travail, en développant et entretenant des relations avec les différents services de l’École.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI

Assure la coordination administrative et agit comme personne-ressource pour tout employé de son secteur.
Assure l’organisation logistique et matérielle de différents événements (ateliers, colloques, conférences, formations, activités spéciales, etc.). Ajoute les événements au calendrier, prépare et envoie les invitations, gère la liste des participants, effectue les commandes de traiteur, prépare les documents et le matériel nécessaires et participe aux événements lorsque requis.
En collaboration avec son supérieur, assume la responsabilité de certains dossiers ou projets spéciaux. Au besoin, assure le caractère confidentiel des dossiers.
Contribue à la création, à la rédaction, à la diffusion, à la révision et aux mises à jour des documents d’information et de communication, ainsi que des pages Web concernant son secteur d’activités, dans le respect des normes graphiques et des gabarits déterminés. Assume la préparation et l’envoi de l’infolettre et de courriels de masse destinés au personnel enseignant.
Vérifie et assure le suivi des budgets relatifs aux activités de son secteur de travail. Tient à jour les dossiers administratifs, les statistiques et données nécessaires à la préparation de rapports administratifs ou budgétaires. Collabore à la rédaction des budgets. Crée le rapport d’activités de concert avec son supérieur immédiat et les membres de l’équipe.
Effectue la saisie, le traitement et l’analyse de données utiles à son service (sondages, historique des participants, etc.).
Soutient ses collègues dans la préparation de matériel pédagogique inclusif (sous-titrage, transcriptions, révision, manipulations, etc.).
Effectue la recherche documentaire et l’agencement de renseignements nécessaires à divers dossiers (ex. : recherche Internet, médias sociaux, etc.).
Participe au développement, à la mise en place et à l’amélioration des outils internes utilisés par son secteur.
Participe à la planification des activités internes et gère le calendrier de l’équipe (journées présentielles, rencontres de groupes ou individuelles, activités d’équipe, etc.).
Au besoin, effectue des tests dans différents systèmes et outils utilisés par les enseignants afin de soutenir l’équipe dans le déploiement ou la mise à jour d’outils et de nouvelles fonctionnalités.
À l’aide des logiciels appropriés, appuie l’équipe dans la préparation de documents, tableaux, présentation, rapports et effectue de la révision linguistique au besoin.
S’implique dans la gestion et le suivi des demandes dans la boite courriel de la DAIP en collaboration avec les membres de son équipe.
Remplit divers formulaires internes de HEC Montréal et en assure le suivi : demandes de paiement, demandes d’autorisation d’engagement, demandes de service d’entretien (Maximo), de reprographie, demandes d’achats, etc. S’assure de recevoir l’ensemble des renseignements et pièces justificatives nécessaires. Au besoin, relance les personnes concernées pour obtenir les informations et documents requis.
Effectue en toute confidentialité le suivi des congés et des heures travaillées des employés du service et tient à jour les informations dans le système. Se coordonne avec la Direction des ressources humaines au besoin.
Tient à jour l'agenda du supérieur. Aide à l’organisation de rencontres. À l’occasion, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres, assiste à ces réunions et en dresse le compte rendu tout en assurant le suivi. Si requis, reçoit, filtre et achemine les courriels de son supérieur hiérarchique.
Soumet à ses supérieurs tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de ses supérieurs ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum de six années d’expérience de travail pertinente
Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant (Word, Excel, PowerPoint et autres outils de la suite Microsoft 365, etc.)
Habiletés dans les relations interpersonnelles et dans les communications orales et écrites
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe
Initiative, autonomie et capacité de travailler avec un minimum de supervision
Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
Expérience en milieu universitaire, collégial ou scolaire (un atout)

Avantages

23 jours de vacances annuelles après un an de service
16 jours fériés
Horaire estival: 10 vendredis d'été
Aménagement de temps de travail: mode hybride
Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
Programme d’assurances collectives
Accès à un service de télémédecine

Postuler sur LinkedIn À propos de l’employeur

En savoir plus sur ce poste

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Mots-clés

Enseignement supérieur
Français
Anglais

Signaler cette offre

Le recrutement en bref

Rémunération de départ affichée

Mode de travail

Avant de postuler

Offres d’emploi : Adjoints administratifs/adjointes administratives : Sainte-Thérèse, QC et à proximité