Offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’un vice-président ou d’une vice-présidente, Finances, Administration et Opérations, pour assurer la saine gestion financière, l’excellence opérationnelle et l’efficacité administrative de la Fondation Horizon Santé-Nord (FHSN).
Le titulaire du poste relève du président-directeur général (PDG) et fait partie de l’équipe des cadres supérieurs. Il travaille en étroite collaboration avec le PDG, le conseil d’administration et l’équipe des cadres supérieurs de la Fondation; la direction et l’équipe responsable des finances d’Horizon Santé-Nord (HSN), ainsi qu’avec des partenaires externes, en tant que partenaire stratégique pour faire progresser la mission de la Fondation. Il assure ainsi une saine gestion financière, une capacité opérationnelle évolutive et l’infrastructure nécessaire pour soutenir une forte croissance des activités de financement et la capacité de mener des campagnes.
Le vice-président ou la vice-présidente, Finances, Administration et Opérations, supervise l’ensemble des fonctions financières, notamment la budgétisation, les prévisions, la vérification et la gestion des investissements, tout en dirigeant aussi la planification des opérations, la mesure du rendement et les systèmes administratifs. Cette personne joue un rôle central dans la gouvernance du conseil et de ses comités, les ressources humaines et l’évolution des systèmes qui sont requis pour soutenir une organisation en pleine croissance.
D’abord et avant tout, le titulaire du poste est le principal agent de liaison avec HSN en ce qui concerne les opérations et les finances. Il veille à ce que tous les fonds versés par la Fondation à l’Hôpital soient gérés efficacement et encadrés par des ententes, des rapports et des mécanismes de reddition de comptes clairs, en plus de respecter l’intention des donateurs.
Il s’agit d’un moment charnière pour se joindre à la FHSN. En effet, celle-ci a terminé un important regroupement, adopté une nouvelle orientation stratégique ambitieuse, obtenu l’agrément national d’Imagine Canada et connu une croissance considérable grâce au perfectionnement continu de ses programmes de financement. La prochaine étape sera encore plus déterminante. La FHSN se prépare à une campagne transformatrice, à une croissance soutenue des activités annuelles de financement et à un rôle nettement plus élargi pour façonner l’avenir des soins, de la recherche et des immobilisations dans le Nord-Est de l’Ontario. Pour concrétiser cette ambition, la Fondation devra continuer d’évoluer et de renforcer sa capacité pour relever les défis de l’avenir.
Le vice-président ou la vice-présidente, Finances, Administration et Opérations, sera un architecte déterminant de cet avenir.
Pour la personne qui possède le profil recherché, ce rôle permet de conjuguer la direction des finances et des opérations, la réflexion stratégique, le développement organisationnel et la réalisation de la mission. Cette personne renforcera et perfectionnera la Fondation afin qu’elle puisse soutenir une période charnière de transformation des soins de santé dans le Nord de l’Ontario et concrétiser notre vision : un Nord plus sain pour les générations à venir.
Le poste est basé dans les bureaux de la FHSN à Sudbury, mais il est possible de faire du télétravail au besoin.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Direction et gestion financières
- Fournir une direction stratégique et la supervision de l’ensemble des fonctions financières, notamment :
- le budget annuel et la planification financière pluriannuelle;
- les prévisions, la gestion des flux de trésorerie et les rapports financiers;
- les contrôles financiers, la conformité et la gestion des risques.
- Diriger la préparation de rapports financiers exacts et précis en temps voulu pour le conseil d’administration et le Comité des finances, de la vérification et des investissements.
- Superviser le processus de vérification annuel et assurer le respect de toutes les exigences réglementaires et de production de rapports, y compris celles de l’Agence du revenu du Canada (ARC) concernant l’enregistrement des organismes de bienfaisance.
- Maintenir des politiques financières et des contrôles internes rigoureux pour protéger les fonds des donateurs et préserver la confiance du public.
- Collaborer avec le PDG et le conseil afin d’harmoniser la stratégie financière avec les priorités organisationnelles, notamment la préparation aux campagnes.
- Soutenir l’élaboration de modèles de financement durables pour soutenir la croissance à long terme.
- Assurer la conformité aux lois applicables, notamment à la Loi sur la comptabilité des œuvres de bienfaisance, aux dispositions de la Loi de l’impôt sur le revenu applicables aux organismes de bienfaisance et à la Loi sur les organisations sans but lucratif.
- Superviser le portefeuille d’investissements de la Fondation conformément aux politiques approuvées par le conseil et à la tolérance au risque.
- Collaborer étroitement avec des gestionnaires et des conseillers externes en investissements aux fins suivantes :
- surveiller le rendement et assurer la conformité à l’énoncé de politique d’investissement;
- présenter des rapports clairs et transparents au Comité des finances, de la vérification et des investissements.
- Diriger ou appuyer l’élaboration et l’amélioration continue de l’énoncé de politique d’investissement.
- Assurer de façon appropriée et transparente une gouvernance et une gestion des fonds de dotation et hors dotation.
Direction stratégique et soutien à la gouvernance du conseil et des comités
- Agir comme membre clé de l’équipe des cadres supérieurs.
- Contribuer à la stratégie organisationnelle, notamment à la planification des campagnes et aux initiatives de croissance à long terme.
- Formuler des conseils et des recommandations au PDG et au conseil sur les stratégies financières et opérationnelles.
- Diriger les efforts visant à faire progresser la culture de philanthropie, de responsabilisation et de résultats mesurables.
- Jouer un rôle central dans le soutien d’une gouvernance efficace au sein du conseil et de ses comités.
- Agir comme principal agent de liaison entre le personnel et le Comité des finances, de la vérification et des investissements du conseil.
- Tenir à jour des documents de gouvernance, notamment des règlements administratifs, des politiques, le mandat du conseil et la charte des comités.
- Veiller à ce que les pratiques de gouvernance de la Fondation demeurent actuelles et conformes aux pratiques exemplaires pour les organismes de bienfaisance ontariens et aux exigences de l’ARC.
- Soutenir l’intégration et l’orientation des nouveaux membres du conseil d’administration, plus particulièrement quant aux cadres financiers et opérationnels de la Fondation.
- Participer à la préparation du rapport annuel et d’autres documents publics de reddition de comptes.
- Faire le suivi des travaux de tous les comités du conseil et les soutenir, notamment s’assurer que des plans de travail sont établis, que les progrès sont consignés et que les travaux demeurent alignés sur la stratégie organisationnelle.
Direction opérationnelle et efficacité organisationnelle
- Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies opérationnelles qui soutiennent la croissance des activités de financement et la capacité de mener des campagnes.
- Stimuler l’amélioration continue des processus organisationnels pour accroître l’efficience et l’efficacité.
- Relever et atténuer les risques opérationnels susceptibles de nuire au rendement ou à la croissance.
- Soutenir le rôle de la Fondation en tant que partenaire stratégique de l’Hôpital et de l’Institut de recherches.
Administration, ressources humaines et infrastructure organisationnelle
Le titulaire du poste est le principal responsable de la supervision de toutes les fonctions relatives à l’administration et aux ressources humaines pour veiller à ce que la Fondation soit bien gouvernée, centrée sur les gens et efficiente.
Opérations administratives
- Superviser toutes les fonctions administratives pour que les opérations soient efficientes et se déroulent de façon fluide.
- Tenir à jour les politiques, les procédures et les guides opérationnels de l’organisation.
- Superviser l’approvisionnement, la gestion des fournisseurs, les installations et la gestion des bureaux de la Fondation.
- Superviser la couverture d’assurance et les pratiques de gestion des risques.
Ressources humaines – Mise à profit des systèmes et des partenariats
- Superviser la fonction des ressources humaines de la Fondation en collaboration avec les équipes responsables des ressources humaines, ainsi que des personnes et de la culture d’HSN pour utiliser l’expertise, les systèmes et les cadres partagés lorsque c’est possible et pertinent.
- Utiliser les systèmes et les plateformes des ressources humaines d’HSN pour le traitement de la paie, l’administration des avantages sociaux et la gestion des dossiers du personnel lorsque la Fondation utilise l’infrastructure d’HSN ou reçoit le soutien de celle-ci.
- Administrer les programmes de rémunération globale, y compris les salaires, les avantages sociaux, le régime de retraite, s’il y a lieu, et les autres programmes; assurer la liaison avec les ressources humaines d’HSN pour veiller à ce que les pratiques soient concurrentielles et équitables.
- Favoriser une culture de travail positive et conforme aux valeurs de la Fondation et au plus vaste contexte organisationnel d’HSN.
- Conseiller le PDG sur les questions touchant les ressources humaines, notamment la planification des effectifs, la structure organisationnelle, les relations de travail et la planification de la relève.
- Assurer la conformité aux lois applicables en matière d’emploi, notamment la Loi sur les normes d’emploi, le Code des droits de la personne et la Loi sur la santé et la sécurité au travail.
- Diriger et perfectionner une équipe extrêmement performante en finances, en administration et en opérations.
- Favoriser une culture de responsabilisation, de collaboration et d’amélioration continue.
- Renforcer la capacité organisationnelle en alignant les gens, les processus et les systèmes sur les priorités stratégiques.
- Favoriser une solide collaboration interfonctionnelle, plus particulièrement entre les équipes des finances et du financement.
Systèmes, technologie et transformation numérique
Le titulaire du poste dirige l’évolution continue de l’infrastructure technologique de la Fondation pour à la fois répondre aux besoins opérationnels actuels et soutenir la croissance dans l’avenir.
- Être le principal responsable de la direction des principaux systèmes opérationnels de la Fondation, notamment Raiser’s Edge (gestion des donateurs et des relations avec les clients) et Financial Edge (comptabilité et gestion financière).
- Veiller à l’optimisation des systèmes pour soutenir l’intégrité des données, la production de rapports et la prise de décisions.
- Établir et tenir à jour des politiques et des pratiques rigoureuses en matière de gouvernance des données pour toutes les plateformes.
- Diriger l’élaboration et la réalisation d’une feuille de route technologique qui appuie la croissance de la Fondation et sa préparation aux campagnes.
- Former le personnel pour qu’il utilise efficacement les systèmes et accroître progressivement la littératie numérique de l’organisation.
- Suivre les tendances technologiques dans les secteurs des organismes de bienfaisance et des fondations hospitalières, notamment les plateformes infonuagiques, l’automatisation et les outils d’analyse de données.
Partenariat avec l’Hôpital et supervision des subventions et du financement
- Agir comme principal agent de liaison entre la Fondation et HSN en ce qui concerne les questions financières et opérationnelles liées à du financement, à des subventions et à des décaissements.
- Veiller à ce que tous les fonds accordés à HSN soient correctement approuvés et documentés, versés selon les modalités convenues, puis suivis et rapprochés avec exactitude.
- Établir et faire appliquer des processus uniformes pour la facturation hospitalière, la vérification des dépenses et le rapprochement financier rapide entre HSN et la Fondation.
- En partenariat avec l’équipe responsable du développement et l’agent en chef des finances d’HSN, veiller à l’élaboration de cadres normalisés de gestion des subventions qui comprennent des exigences de rapports, des rapports d’optimisation par année et par projet et une responsabilisation claire en ce qui concerne les résultats et les échéanciers.
- Collaborer avec la direction, les équipes des finances et les secteurs de programme de l’Hôpital pour que les projets soient prêts avant la collecte de fonds (analyses de rentabilité, budgets, optimisation).
- Relever et atténuer les risques découlant d’attentes divergentes, de retards dans la production de rapports ou d’atteintes possibles à la réputation en lien avec des engagements pris par des donateurs.
- Soutenir la présentation de rapports transparents au conseil et aux comités sur les projets financés, les mouvements de fonds et l’optimisation réalisée.
EXPÉRIENCE, QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES
- Détenir le titre de comptable professionnel agréé (CPA) en règle.
- Compter au moins dix années d’expérience à des postes de direction comportant des responsabilités croissantes en finances, en services généraux et en administration, dont une expérience à un poste de haut dirigeant ou de cadre supérieur.
- Posséder de l’expérience dans un environnement complexe réunissant de multiples intervenants (de préférence en santé, en éducation, dans le secteur sans but lucratif ou dans le secteur public).
- Avoir supervisé des vérifications, des planifications financières et des portefeuilles d’investissements.
- Avoir travaillé avec des comités relevant d'un conseil d’administration ou en avoir soutenus (finances, vérification, investissement, gouvernance).
- Avoir soutenu un organisme de gouvernance, notamment en ce qui concerne des documents, des règlements administratifs, des politiques et la coordination de comités d’un conseil d’administration.
- Avoir de l’expérience en direction de ressources humaines et connaître la législation en matière d’emploi et l’administration des ressources humaines en Ontario.
- Posséder de l’expérience en modèles de services partagés ou en utilisation de systèmes de ressources humaines d’un organisme partenaire comme HSN (atout).
- Posséder de l’expérience en sélection ou en mise en œuvre de systèmes ou en transformation numérique (atout).
- Connaître Raiser’s Edge, Financial Edge ou des plateformes comparables de gestion des donateurs et des finances.
- Avoir une solide compréhension des exigences de l’ARC en matière d’observation des organismes de bienfaisance et de la législation ontarienne concernant les organismes sans but lucratif.
- Posséder de l’expérience en soutien de la croissance ou de la transformation organisationnelle ou de la capacité de mener des campagnes (atout).
Compétences essentielles
- Direction financière et gestion financière stratégiques
- Soutien à la gouvernance d’un conseil et de comités
- Excellence opérationnelle et capacité d’exécution
- Direction de ressources humaines et gestion de personnel
- Pensée systémique, optimisation de processus et direction technologique
- Gestion du changement et transformation numérique
- Solide orientation vers la gouvernance et la gestion des risques
- Prise de décisions fondées sur des données et gestion du rendement organisationnel
- Gestion des intervenants et des partenariats dans des environnements multiorganisationnels complexes
- Style collaboratif pour la direction, la gestion des relations et l’intégration interfonctionnelle
- Capacité de diriger en contexte de croissance, de changement organisationnel et de préparation à des campagnes
Principales relations de travail
À l’interne
- PDG (lien hiérarchique direct)
- Collègues de l’équipe des cadres supérieurs
- Conseil et comités de la FHSN (finances, vérification et investissement; gouvernance et nominations; comité exécutif)
- Personnel de tous les services de la Fondation
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À l’externe
- HSN (finances, ressources humaines, personnes et culture, direction des programmes et des services cliniques)
- Vérificateurs externes et conseiller juridique
- Gestionnaires d’investissements et conseillers financiers
- Organismes de réglementation (ARC, ministère de l’Ontario)
- Fournisseurs de technologies et partenaires de mise en œuvre de systèmes
- Dirigeants de fondations hospitalières et réseaux sectoriels
Exigences supplémentaires
- Le poste est basé dans les bureaux de la FHSN à Sudbury, mais il est possible de faire du télétravail au besoin. Les cadres supérieurs doivent maintenir une présence régulière dans les bureaux.
- La personne qui possède le profil recherché accepte d’avoir un horaire flexible, notamment de travailler des soirs et des fins de semaine pour assister aux réunions du conseil ou de comités et aux activités de la Fondation.
- Le candidat retenu devra fournir un rapport de vérification judiciaire et financière.
PROCESSUS DE CANDIDATURE
La Fondation Horizon Santé-Nord a confié ce recrutement à KCI Search + Talent. Pour en savoir plus sur ce poste de direction unique, communiquez avec Sylvie Battisti, de KCI Search + Talent, à HSNF@kcitalent.com.
Processus de candidature : Les personnes intéressées doivent envoyer leur curriculum vitæ et une lettre d’intérêt à l’adresse ci-dessus au plus tard le 16 octobre 2026. Toutes les demandes et candidatures seront traitées de façon confidentielle.
Pour consulter le profil de poste complet, rendez-vous à www.kcitalent.com
La rémunération à l’embauche pour ce rôle est de 160 000 $ à 185 000 $ et est accompagnée d’une gamme complète d’avantages sociaux et d’une participation au régime de retraite HOOPP.
La Fondation Horizon Santé-Nord s’engage à offrir un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif et encourage toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature.
La Fondation Horizon Santé-Nord offre des mesures d’adaptation aux personnes en situation de handicap afin qu’elles puissent participer au recrutement. Elles sont priées d’en informer la personne indiquée ci-dessus.
Cette offre vise un poste vacant. L’intelligence artificielle ne servira ni à présélectionner les curriculum vitæ ni à évaluer les candidatures.
