Secrétaire

No d’offre d’emploi	11000
Poste	Secrétaire
Service	North Eastern Medical Genetics Program
Statut	Régulier
Type de poste	à temps plein
Affiliation	SCFP personnel de bureau
Quarts de travail	jours
Bilinguisme requis	oui
Vérification du casier judiciaire	Vérification relative au secteur vulnérable
Lieu	RLHC-CUPE Clerical
Salaire	30,04$- 31,58$/heur
Date d’échéance	4 novembre 2026

FONCTION PRINCIPALE :

Fournir des services de bureau efficaces et soutenir les activités du programme.

RELATION HIÉRARCHIQUE :

Sous la direction générale du gestionnaire, Programme de génétique médicale.

FONCTIONS :

1. Offrir des services de bureau (p. ex., la préparation de rapports, de notes de service, de formulaires et de gabarits; la photocopie, l'envoi par télécopieur et le balayage de documents).
2. Compiler des statistiques pour le programme et dactylographier de la correspondance, des rapports et des lettres.
3. Gérer les systèmes de classement et commander des fournitures de bureau.
4. Répondre à tous les appels entrants, répondre aux demandes de renseignements généraux et orienter les gens vers les ressources appropriées au besoin.
5. Fixer les rendez-vous de patients pour tous les membres du personnel clinique.
6. Inscrire les patients dans Meditech Expanse.
7. Recevoir, ouvrir et distribuer du courrier.
8. Rédiger et distribuer le procès-verbal de réunions.
9. Participer aux activités d’éducation et de formation concernant les lois, les normes et les lignes directrices fédérales et provinciales en vigueur qui ont trait à la santé et à la sécurité.
10. Participer aux activités de formation offertes par l’hôpital.
11. Aider à mener des initiatives d’amélioration, au besoin.
12. Accomplir d’autres tâches, au besoin. 

EXIGENCES

ÉDUCATION ET FORMATION :

1. Au moins un diplôme ou un certificat d’un an d’un collège reconnu en administration de bureau ou administration des affaires.
2. Certificat de formation du ministère du Travail, de l’Immigration, de la Formation et du Développement des compétences : Sensibilisation des travailleurs à la santé et à la sécurité en 4 étapes.

EXPÉRIENCE :

1. Au moins une année d’expérience pertinente récente.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES :

1. Vitesse de frappe démontrée d’au moins 50 mots à la minute.
2. Aptitudes démontrées pour l'entrée de données.
3. Capacité manifeste à fixer des rendez-vous de télémédecine sur la plateforme du Réseau Télémédecine Ontario.
4. Aptitude démontrée pour le raisonnement critique, la résolution de problèmes et le service à la clientèle.
5. Aptitudes efficaces démontrées pour la gestion du temps et sens de l’organisation, capacité à organiser et à prioriser, au besoin.
6. Discrétion et maturité démontrées pour traiter des renseignements confidentiels.
7. Capacité à respecter des échéances, à gérer des tâches multiples en même temps et à établir des priorités. 
8. Capacités informatiques de niveau avancé et maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Power Point) et de systèmes pertinents de données sur les patients (Meditech Expanse).
9. Capacité démontrée à interagir et à communiquer efficacement avec les patients, les familles et les travailleurs de la santé. 
10. Habiletés interpersonnelles et aptitudes à communiquer supérieures et confirmées.
11. Capacité démontrée à établir une liste de priorité de tâches. 
12. Adhésion manifeste à la politique d’HSN sur la protection de la vie privée.
13. Engagement manifeste à l’égard de la sécurité des collègues et des patients.

QUALITÉS PERSONNELLES :

1. Vérification réussie des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables.
2. Capacité à s’autogérer et à effectuer son travail avec le minimum de supervision.
3. Capacité démontrée à travailler efficacement en tant que membre d’une équipe interdisciplinaire.
4. Capacité à faire preuve de tact et de discrétion dans les interactions avec les fournisseurs de soins de santé et les patients.
5. Engagement démontré envers le perfectionnement professionnel continu.
6. Professionnalisme manifeste pour s’occuper de questions confidentielles et de nature délicate.
7. Antécédents professionnels positifs et excellente assiduité qui sont démontrés.
8. Capacité à satisfaire aux exigences physiques et sensorielles de l’emploi.
9. Capacité à se déplacer entre les emplacements locaux.

Processus de sélection : Les candidates et les candidats à ce poste seront sélectionnés en fonction de leurs aptitudes, de leurs capacités, de leur expérience et de leurs compétences indiquées dans le curriculum vitæ ou le formulaire de demande dûment rempli. L’hôpital se réserve le droit de mener une entrevue officielle au besoin. Cette annonce concerne un poste vacant.

Horizon Santé-Nord s’engage à offrir des mesures d’adaptation aux candidates et candidats en situation de handicap afin de favoriser leur participation aux étapes du recrutement, de l’évaluation, de la sélection et de l’embauche.

HSN REMERCIE TOUTES LES PERSONNES POSANT LEUR CANDIDATURE. CEPENDANT, NOUS COMMUNIQUERONS UNIQUEMENT AVEC CELLES RETENUES POUR UNE ENTREVUE.

NOUS N’ACCEPTERONS PAS DE DEMANDES APRÈS LA DATE ET L’HEURE DE CLÔTURE.