Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 mois
P
Adjoint(e) exécutif(ve) de projets
Pomerleau
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
LC
Souscripteur adjoint ou souscriptrice adjointe
Lareau Courtiers d'assurances
QC · Laprairie, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
BC
Adjoint(e) au chargé de projet - Civil (Bas-Saint-Laurent)
Beluga Construction
Rimouski, QC
- Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) au chargé de projet afin de se joindre à notre équipe dans le cadre d’un important projet d’infrastructures civiles dans la région…
Ajouté il y a 1 mois
PG
Adjoint(e) en services financiers
Perspective Groupe Financier
Repentigny, QC
- Temps plein
Mode de travail hybride (3 jours en télétravail, 2 jours au bureau)
Ajouté il y a 1 mois
OF
Adjoint.e juridique avec des tâches de parajuriste
Optimum Financial Group
Montreal, QC
- Temps plein
Gérer le classement papier et électronique et assurer toute autre tâche administrative connexe aux responsabilités ci-dessus décrites;
Ajouté il y a 1 mois
M
Coordinateur(trice) des services administratifs - Administrative Services Coordinator
Moneris
Montreal, QC
- Temps plein
Fournit un soutien administratif aux dirigeants en l’absence des adjoint(e)s de direction.
Ajouté il y a 1 mois
MD
Adjoint(e) juridique stagiaire
MRC des Collines-de-l'Outaouais
Chelsea, QC
- Stage
Ajouté il y a 1 mois
O
Adjoint(e) administration aux ventes
Olymel
Boucherville, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
T-
Adjoint de direction administration et comptabilité/Adjointe de direction administration et comptabilité
Turcotte - 1989 Inc
Quebec, QC
- Temps plein
Opportunité : Adjoint(e) de direction | Administration & comptabilité
Ajouté il y a 1 mois
CS
ADJOINT ADMINISTRATIF DE PROJET
Camnor Steel Group
Beauceville, QC
- Temps plein
Sous la responsabilité du directeur général, l’adjoint administratif de projet soutient les chargés de projets dans la planification, le suivi et la coordination des projets liés à la…
Ajouté il y a 1 mois
CS
COORDONNATEUR QUALITÉ ET PLANIFICATION
Camnor Steel Group
Beauceville, QC
- Temps plein
Posséder un permis de conduire valide et être disponible pour effectuer des déplacements chez des fournisseurs ou sous-traitants lorsque requis
Ajouté il y a 1 mois
Directeur·trice adjointe du service de prévention de l'itinérance
Mission Old Brewery
Montreal, QC
En tant que Directeur·trice adjoint·e du service de prévention de l’itinérance, vous contribuez au développement, à la mise en œuvre et à l’évaluation des programmes, services et projets…
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Adjoint(e) à la direction
Santé Québec Côte-Nord
Fermont, QC
- 26,95 $ à 33,72 $ CAD / heure
- Temporaire
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Adjoint(e) à la direction
Santé Québec Côte-Nord
Côte-Nord-du-Golfe-du-Saint-Laurent, QC
- 26,95 $ à 33,72 $ CAD / heure
- Temporaire
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Adjoint(e) à la direction
Santé Québec Côte-Nord
QC · La Haute-Côte-Nord Regional County Municipality, QC
- Temporaire
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Adjoint(e) à la direction
Santé Québec Côte-Nord
Baie-Comeau, QC
- 26,95 $ à 33,72 $ CAD / heure
- Temporaire
Ajouté il y a 1 mois
SL
Adjoint(e) à la Gestion. Centre Financier- Lévis
Sun Life Québec
Levis, QC
- Temps plein
Le rôle de l’adjoint ou adjointe à la gestion, centre financier est essentiel au bon déroulement des activités d’un centre financier. Ses tâches sont variées et incluent faire du service à…
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Adjoint(e) à la direction
Santé Québec Côte-Nord
Port-Cartier, QC
- 26,95 $ à 33,72 $ CAD / heure
- Temporaire
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Adjoint(e) à la direction
Santé Québec Côte-Nord
Sept-Îles, QC
- 26,95 $ à 33,72 $ CAD / heure
- Temporaire
Ajouté il y a 1 mois
CR
Coordonnateur(trice) administratif(ve)
COGIR Real Estate
Montreal, QC
- Temps plein
Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire, notamment en tant qu’adjoint(e) de direction, en coordination administrative ou dans un rôle équivalent
Ajouté il y a 1 mois
S
Executive Assistant
SACO®
Montreal, QC
- Temps plein
Adjoint(e) de direction – Chef des opérations (COO)
Ajouté il y a 1 mois
Permanent- Adjoint(e) administrative (ID702)
M3C Recrutement Inc.
Boucherville, QC
Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative(ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats.…
Ajouté il y a 1 mois
FD
Adjoint(e) aux finances
Fabrication Delta inc.
New Richmond, QC
- Temps plein
À titre d’adjoint(e), vous aurez à supporter la direction dans toutes les tâches administratives. Vous serez aussi en relation avec les autres équipes à l’interne, et vous serez la…
Ajouté il y a 1 mois
D
Adjoint(e) de direction, Services centralisés
Deloitte
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
FH
Directeur·rice adjoint·e de la réception - Nuit - Temps plein (H/F/D)
Fairmont Hotels & Resorts
Quebec, QC
- Temps plein

Offre fermée

Hatch

Adjoint(e) à la direction

Montreal, QC, Canada

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À propos de l’employeur

Détails de l’emploi

Expérience: Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif ou exécutif, idéalement dans un environnement professionnel;
Langue de l’annonce: Français
Publié: 30 sept. 2026

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Description originale de l’offre

Offre archivée. Les détails ci-dessous concernent un poste qui était à pourvoir.

No de la demande : 102245

Catégorie d'emploi : Administration et soutien

Lieu : Montréal, QC, Canada

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 70 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000 collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables. Vous aimeriez vous joindre à un groupe diversifié de professionnels qui, jour après jour, visent l'excellence? Donnez-nous de vos nouvelles!

L'équipe des services intégrés réunit les équipes des Finances, des Communications et marketing, des Ressources humaines, des Services juridiques et de la Gestion des installations. Nous appuyons l'entreprise dans l'atteinte de ses objectifs grâce à de solides capacités techniques. Nous assurons las prestation de services grâce aux compétences de nos employés, à nos méthodologies et à nos systèmes.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue pour se joindre à notre équipe de Montréal. Dans ce rôle clé, vous offrirez un soutien administratif de haut niveau aux membres de la direction et contribuerez activement à la coordination et au bon fonctionnement des activités du bureau.

Nous recherchons une personne organisée, proactive et reconnue pour son professionnalisme, son jugement et sa discrétion. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où les priorités peuvent changer rapidement et où votre capacité à anticiper les besoins, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à collaborer avec différents intervenants sera essentielle.

Responsabilités

Offrir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau aux membres de la direction;
Coordonner les agendas, réunions, rendez-vous et autres engagements, en assurant un suivi efficace des priorités;
Organiser les déplacements professionnels, incluant les réservations et les itinéraires;
Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme des courriels, présentations, rapports, propositions et autres documents;
Assurer le suivi de différentes demandes, échéances et priorités afin de soutenir efficacement les membres de la direction;
Agir comme point de contact auprès de différents intervenants internes et externes, avec professionnalisme et discrétion;
Soutenir les gestionnaires de projet dans certaines activités administratives liées aux projets et aux propositions;
Coordonner et préparer la documentation nécessaire aux réunions et assurer les suivis administratifs requis;
Effectuer certaines tâches administratives liées aux feuilles de temps, comptes de dépenses, factures et suivis de paiement;
Participer à l'amélioration des processus administratifs et contribuer à l'efficacité générale du bureau;
Maintenir un haut niveau de confidentialité dans le traitement de renseignements sensibles;
Collaborer avec les différentes équipes et fournir un soutien administratif ponctuel selon les priorités du bureau.

Votre profil

Formation collégiale en administration, bureautique ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience;
Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif ou exécutif, idéalement dans un environnement professionnel;
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook, Word, PowerPoint et Excel;
Excellentes aptitudes en organisation, coordination et gestion des priorités;
Capacité démontrée à gérer plusieurs demandes simultanément et à s'adapter rapidement aux changements;
Excellent jugement professionnel et capacité à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion;
Approche proactive, autonomie et sens de l'initiative;
Grand souci du détail et de la qualité;
Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec différents niveaux de l'organisation;
Excellentes compétences en communication orale et écrite;
Bilinguisme français-anglais, à l'oral comme à l'écrit.
*La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste puisque la personne sera appelée à soutenir des membres de la direction et à communiquer régulièrement, à l’oral et à l’écrit, avec des employés, des clients et d’autres parties prenantes situés à l’extérieur du Québec. Elle devra également préparer, réviser et assurer le suivi de communications, de documents et de réunions tenus en anglais.

Pourquoi vous joindre à nous?

Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays.

Nous vous offrons :

un milieu de travail flexible;
des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.

Nous nous sommes engagés à assurer une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dan lesquelles nous œuvrons et où nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l'égalité en matière d'emploi qui considère les candidats sans égards à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leur croyances, à leur genre, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins conformément à la législation locale applicable.

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