SAM Planner

Reporting to the Manager, Airport Facilities the SAM Planner will be responsible for implementing and maintaining the Maximo computerized Maintenance Planning System at HIAA. This position will provide support through planning, training, coordinating, and executing efficient and economical maintenance activities. The SAM Process Planner is responsible for establishing, communicating, and monitoring both short- and long-range plans and schedules for the maintenance of all HIAA equipment and facilities. The SAM Planner will work closely with the Procurement Department, Planning & Infrastructure, Frontline Staff, Maintenance Supervisors, Managers, IT System Administrators and Airport Service Center staff.

Responsibilities

• Onboard HIAA assets and associated inventory into Maximo

• Meet with and communicate onboard plans to key stakeholders on an ongoing basis

• Responsible for ensuring that the asset data is compete and current – especially as it relates to, job plan and asset data standards

• Manage spare part information and inventories, including coordination with procurement functions

• Identify, analyze and review recurring or high impact equipment maintenance problems

• Assist in educating operations or facilities personnel in asset management maintenance practices

• Compare planned labor, materials to actuals, update plans for future maintenance accordingly

• Create, plan, schedule and coordinate corrective and preventative maintenance activities within the maintenance group

• Compile reports, perform analysis and monitor metrics associated with team and asset performance

• Analyze historical trends and prepare forecasts for future maintenance activities

• Develop daily, weekly, monthly and annual maintenance plans and communicate to affected departments

• Monitor the implementation of the asset management plan and coordinate changes as required

• Participate in process to ensure equipment availability targets are within budget

• Assist in the preparation of annual budgets and demonstrate an awareness of costs by performing activities in a cost-effective manner

• Research and update the maintenance practices of the facility

• Maintain current asset registers

• Track and report on airport maintenance activities

• Monitor maintenance performance over time and adjust PM requirements

• Create asset reports to demonstrate work order compliance

• Audit work orders for complete and accurate data

• Responsible for the training and the development of key stakeholders on the use of the Maximo system

Qualifications

• A recognized skilled trade qualification is required (please provide certificate with application)

• Knowledge of Microsoft Office software and the Maximo Maintenance Management System,

• Valid NS Drivers’ license,

• Knowledge of best maintenance practices and procedures related to various trades duties.

• Valid Airport Vehicle Operators Permit (AVOP) would be considered an asset

• Experience with Maximo Maintenance Management System would be considered an asset,

• Experience managing and utilizing maintenance information effectively,

• Experience working in an industrial environment,

• Experience developing job plans utilizing Maximo Service and Asset Management Software,

• Experience creating and utilizing data base information,

• Experience in training others to utilize Maximo data base information,

• Experience developing step by step procedures for Maximo users,

• Experience with data exchange between different data base applications,

• Experience working with operation and trade groups facilitating continued advancements in maintenance practices,

• Experience developing file structure hierarchy,

• Experience with and Microsoft Office software,

• Demonstrated problem solving ability related to software applications,
• Demonstrated safety awareness,

• Demonstrated ability to effectively communicate to different audiences,

• Demonstrated ability to work with minimal supervision and prioritize work,

ABOUT HIAA:

At HIAA, you will enjoy being part of an evolving global industry, with all the comforts that come from being one of only 200 employees. Employee engagement matters at HIAA -- in the last three years, an average of 91% of our employees said they would recommend HIAA as an employer.

Safety first: We go above and beyond to ensure a safe and healthy workplace for all our employees, providing comprehensive training, proper safety equipment, and a culture of collaboration and support. With us, you can trust that your well-being is always our top concern.

Caring supervisors and teammates: You'll join a team of supportive and caring individuals who are always ready to help each other succeed. Our supervisors and coworkers are invested in your professional and personal growth, and will work with you to provide guidance, support, and encouragement and professional development. With us, you'll always feel supported, personally and professionally.

Part of a larger community: You'll be part of a vibrant and dedicated community of professionals working together with one purpose: to safely and efficiently manage, operate and promote the region’s largest airport. Whether you're a customer service representative, an electrician, or a member of our management team, you'll play a crucial role on our team and as part of the Halifax Stanfield community. With us, you’ll be part of something bigger.

Competitive compensation and benefits: We believe in rewarding our employees for their hard work and dedication. That's why we offer competitive compensation and a comprehensive benefits package to support the physical, emotional, and financial well-being of our team. With us, you'll have access to industry-leading pay and benefits, including health insurance, a registered pension plan, retirement savings plans, and wellness programs, to help you thrive both personally and professionally.

We also offer the following:

• Annual Salary starting at $101,289
• Commuting allowance (if eligible)
• Free parking for work and travel
• Training & development
• Vacation
• 12 paid holidays
• Paid family related time up to 40 hours
• Up to 10 sick days
• Registered pension plan with matching contributions up to 7%
• Medical and dental, currently at 100% paid premiums
• Health spending account

To express interest in this opportunity please apply online directly

We are committed to building a diverse and inclusive workplace that reflects the communities we serve. We encourage applications from Indigenous Peoples, persons with disabilities, racially visible persons (members of racialized groups), and members of the 2sLGBTIQA+ community. Candidates are encouraged to self-identify during the application process.

To self-identify, please click here and complete the survey or self- identify on your application.

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PLANIFICATEUR·RICE DE LA GESTION DES ACTIFS

RÉSUMÉ DU POSTE :

Relevant du/de la gestionnaire, Installations Aéroportuaires, le/la planificateur·rice de la gestion des actifs (GDA) sera responsable de la mise en œuvre et de la maintenance du système informatisé de planification de l’entretien Maximo à l’Administration de l’aéroport international d’Halifax (AAIH). Le/La titulaire de ce poste fournira du soutien par la planification, la coordination et l’exécution d’activités d’entretien efficaces et économiques ainsi que par de la formation. Le/La planificateur·rice de processus de GDA est chargé·e d’établir, de communiquer et de superviser les plans et les calendriers à court et à long terme pour l’entretien de tous les équipements et de toutes les installations de l’AAIH. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec le Service des achats, le Service de la planification et des infrastructures, le personnel de première ligne, les superviseur·se·s de l’entretien, les gestionnaires, les administrateur·rice·s de systèmes informatiques et le personnel du Centre de services aéroportuaires.

TÂCHES RELIÉES À LA FONCTION :

• Intégrer les actifs de l’AAIH et l’inventaire associé dans Maximo.

• Rencontrer les principaux intervenant·e·s et leur communiquer les plans d’intégration de façon continue.

• S’assurer que les données sur les actifs sont complètes et à jour, en particulier en ce qui concerne le plan de travail et les normes relatives aux données sur les actifs.

• Gérer les renseignements et les inventaires relatifs aux pièces de rechange, y compris la coordination avec les fonctions d’approvisionnement.

• Relever, analyser et examiner les problèmes récurrents ou ayant une grande incidence liés à l’entretien des équipements.

• Aider à la formation du personnel de l’exploitation ou des installations en matière de pratiques d’entretien liées à la gestion des actifs.

• Comparer la main-d’œuvre et le matériel prévus par rapport aux valeurs réelles, mettre à jour les plans ultérieurs d’entretien en conséquence.

• Créer, planifier, programmer et coordonner les activités d’entretien correctives et préventives au sein du groupe d’entretien.

• Rédiger des rapports, effectuer des analyses et surveiller les indicateurs associés au rendement de l’équipe et des actifs.

• Analyser les tendances historiques et faire des prévisions pour les activités d’entretien à venir.

• Élaborer des plans d’entretien quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et les communiquer aux services concernés.

• Surveiller la mise en œuvre du plan de gestion des actifs et coordonner les changements au besoin.

• Participer aux processus pour s’assurer que les objectifs de disponibilité de l’équipement respectent le budget.

• Aider à la préparation des budgets annuels et faire preuve d’une compréhension des coûts en menant des activités de façon rentable.

• Effectuer les recherches requises en matière de pratiques d’entretien des installations et les actualiser.

• Tenir à jour les registres d’actifs.

• Faire le suivi des activités d’entretien aéroportuaire et en rendre compte.

• Surveiller le rendement de l’entretien au fil du temps et ajuster les exigences en matière d’entretien préventif.

• Produire des rapports sur les actifs pour attester de la conformité des bons de travail.

• Vérifier les bons de travail pour s’assurer que les données sont complètes et exactes.

• Assurer la formation et le perfectionnement des principaux intervenant·e·s en ce qui a trait à l’utilisation du système Maximo.

QUALIFICATION PROFESSIONNELLE :

• Une qualification reconnue dans un métier spécialisé est requise (veuillez fournir le certificat avec la demande)

• Connaître les logiciels Microsoft Office et le système de gestion de l’entretien Maximo.

• Posséder un permis de conduire valide de la Nouvelle-Écosse.

• Connaître les pratiques exemplaires et les procédures en matière d’entretien liées à diverses fonctions professionnelles.

• Détenir un permis d’exploitation de véhicules côté piste (AVOP) valide serait considéré comme un atout.

• Avoir de l’expérience avec le système de gestion de l’entretien Maximo serait considéré comme un atout.

• Posséder de l’expérience dans la gestion et l’utilisation efficaces de données sur l’entretien.

• Avoir déjà travaillé dans un milieu industriel.

• Détenir de l’expérience dans l’élaboration de plans de travail à l’aide du logiciel de gestion des actifs et des services Maximo.

• Posséder de l’expérience dans la création et l’utilisation d’informations d’une base de données.

• Avoir de l’expérience dans la formation d’autrui sur l’utilisation de l’information de la base de données de Maximo.

• Avoir déjà établi des procédures détaillées pour des utilisateurs de Maximo.

• Détenir de l’expérience dans la transmission de données entre différentes applications de base de données.

• Posséder de l’expérience dans la collaboration avec des groupes professionnels et fonctionnels, facilitant les progrès continus en matière de pratiques d’entretien.

• Avoir de l’expérience dans l’établissement d’une structure de fichiers.

• Détenir de l’expérience avec la suite logicielle Microsoft Office.

• Être capable de résoudre des problèmes liés à des applications informatiques.
• Faire preuve de sensibilité par rapport à la sécurité.

• Pouvoir communiquer efficacement avec différents publics.

• Avoir la capacité de travailler sous supervision minimale et d’établir l’ordre de priorité de ses tâches.

À PROPOS DE L’AAIH :

Vous aimerez faire partie d’une industrie mondiale en pleine évolution et, comme l’AAIH ne compte que 200 employé·e·s, vous profiterez de tous les avantages qui en découlent. À l’AAIH, l’engagement des membres de notre personnel est important : au cours des trois dernières années, 91 % d’entre eux ont déclaré qu’ils recommanderaient l’AAIH comme employeur.

La sécurité d’abord : Nous faisons tout notre possible pour assurer un milieu de travail sain et sécuritaire à tous nos employé·e·s, en leur offrant une formation complète ainsi que de l’équipement de sécurité adéquat, et en favorisant une culture de collaboration et de soutien. Au sein de notre entreprise, votre bien-être est toujours notre principale préoccupation.

Des superviseur·se·s et des collègues bienveillants : Vous vous joindrez à une équipe composée de gens bienveillants, solidaires et toujours prêts à s’entraider pour réussir. Nos superviseur·se·s et nos collègues s’investissent dans votre croissance professionnelle et personnelle, et vous offriront des conseils, du soutien, des encouragements et un perfectionnement professionnel. En travaillant avec nous, vous vous sentirez toujours soutenu·e, personnellement et professionnellement.

Faire partie d’une grande communauté : Vous ferez partie d’une communauté de professionnel·le·s dévoués et dynamiques qui travaillent ensemble dans un seul but : assurer la gestion et le fonctionnement efficaces et sécuritaires du plus grand aéroport de la région, ainsi qu’en faire la promotion. Que vous soyez un·e représentant·e du service à la clientèle, un·e électricien·ne ou un·e membre de notre équipe de direction, vous jouerez un rôle crucial au sein de notre équipe et de la communauté d’Halifax Stanfield, et vous ferez partie d’un collectif.

Rémunération et avantages concurrentiels : Nous sommes d’avis qu’il faut récompenser nos employé·e·s pour leur travail acharné et leur dévouement. Voilà pourquoi nous offrons une rémunération concurrentielle et un régime complet d’avantages sociaux pour favoriser le bien-être physique, émotionnel et financier de notre équipe. Vous aurez ainsi la possibilité de bénéficier d’une rémunération et d’avantages sociaux parmi les meilleurs du secteur, notamment une assurance maladie, un régime de pension agréé, des régimes d’épargne-retraite et des programmes de bien-être, afin de vous aider à vous épanouir sur le plan personnel et professionnel.

Nous offrons également les avantages suivants :

• Salaire annuel débutant à 101 289 $;
• Indemnité de transport (si admissible);
• Stationnement gratuit pour le travail et les déplacements;
• Formation et perfectionnement;
• Vacances;
• Douze jours de congé payés;
• Jusqu’à 40 heures payées pour du temps avec sa famille;
• Jusqu’à dix jours de congé de maladie;
• Régime de retraite agréé avec des cotisations de contrepartie allant jusqu’à 7 %;
• Assurance médicale et dentaire dont les primes sont actuellement payées à 100 %;
• Compte gestion-santé.

Pour manifester votre intérêt pour cette opportunité, veuillez soumettre votre candidature directement en ligne.

Nous nous engageons à bâtir un milieu de travail diversifié et inclusif qui reflète les communautés que nous servons. Nous encourageons les candidatures de membres des peuples autochtones, de personnes en situation de handicap, de personnes racisées (membres de groupes racisés) et de membres de la communauté 2ELGBTQI+. Les candidat·e·s sont invités à s’auto-identifier au cours du processus de candidature.

Pour vous identifier, veuillez cliquer ici et répondre au questionnaire (en anglais). Vous pouvez aussi vous identifier lors de votre candidature.