Poste : Adjoint.e administratif.ve aux projets
Horaire :
40h par semaine – Du lundi au vendredi
Lieu de travail :
· Les Constructions Julien Champigny au 2871 Rue King E, Sherbrooke, QC J1G 5J1
Nous
sommes à la recherche d’un autre Bon GUS* pour se joindre à notre belle et grande famille à notre
succursale Les Constructions Julien Champigny à Sherbrooke.
Tu vas me dire, mais c’est quoi ça un Bon GUS ?
Et je vais te répondre, c'est vraiment simple !!! C'est toi, c'est moi, c'est lui, c'est elle, c'est NOUS tous !! Ces humains qui ont le cœur à la bonne place et qui aimons faire la différence dans la vie des gens.
Voici les tâches de ton futur quotidien :
- Assister le chargé de projets dans la gestion administrative et le suivi quotidien des dossiers;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels et assurer le traitement des demandes;
- Effectuer les suivis téléphoniques et par courriel auprès des clients, des experts en sinistre et des fournisseurs, afin d’assurer le bon déroulement des dossiers et le respect des échéanciers;
- Accueillir les clients au bureau et les accompagner dans certaines étapes de leur projet, notamment dans le choix des matériaux;
- Assurer le classement et la mise à jour des documents dans les dossiers physiques et numériques (feuilles de travail, factures, soumissions, plans, devis, etc.);
- Veiller à ce que toutes les informations et communications relatives aux dossiers clients soient consignées et tenues à jour;
- Soutenir le chargé de projets dans la coordination des équipes, des équipements et des matériaux nécessaires aux mandats;
- Participer à la préparation et à la transmission des rapports et documents destinés aux assureurs, aux clients et aux fournisseurs;
- Effectuer toute autre tâche connexe;
- Toutes autres tâches connexes.
Tu serais le bon Gus pour le poste si tu possèdes les qualités suivantes :
- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Autonomie, rigueur, débrouillardise et souci du détail;
- Bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle;
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités;
- Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office;
- Expérience en administration ou dans le domaine de la construction (un atout).
Ce que tu trouveras chez nous :
- Rémunération concurrentielle;
- Tâches variées et possibilité de développement professionnel;
- Horaire de travail flexible;
- Faire une différence dans la vie de nos clients tout en travaillant dans un environnement stimulant, humain et innovant;
- Une culture d’entreprise qui valorise la bienveillance, le respect et l’humour!
Prêt.e à faire une vraie différence ? Postule dès maintenant et deviens toi aussi un bon GUS.
Pour
le reste, chacun possède sa couleur et
son énergie ! C'est ce qui fait la force de notre communauté.
En
postulant sur cette offre d'emploi, vous autorisez
Groupe Urgence Sinistre inc. à collecter, utiliser,
transférer et conserver vos renseignements personnels afin
d'acheminer votre candidature à la succursale mentionnée
dans la présente. Seules les personnes dûment autorisées y
auront accès. Ces informations seront conservées pendant 12 mois.
