GESTIONNAIRE IMMOBILIER
Montréal, Québec | Poste permanent à temps plein | Déplacements requis
À propos du Groupe Shapiro
Le Groupe Shapiro est une société immobilière diversifiée qui acquiert et gère, pour son propre compte, des immeubles industriels, commerciaux, de détail et de bureaux dans le Grand Montréal ainsi que dans différentes régions du Québec et de l’Ontario. L’entreprise développe également des projets de condominiums multi résidentiels. Pour en savoir plus, visitez https://www.groupeshapiro.com/.
Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h. Des déplacements réguliers sur les différentes propriétés du portefeuille sont requis.
Votre rôle :
Relevant du Vice-Président, Opérations, le ou la Gestionnaire Immobilier sera responsable de la gestion d’un portefeuille d’immeubles commerciaux et collaborera étroitement avec les équipes des opérations, de la construction et de la comptabilité.
Il s’agit d’un poste polyvalent et très opérationnel au sein d’un environnement dynamique, où vous serez appelé(e) à intervenir directement dans la gestion quotidienne des immeubles, les projets de construction et d’amélioration, les activités financières ainsi que les relations avec les locataires et les fournisseurs.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez responsable de l’ensemble des activités liées à votre portefeuille, notamment la gestion des opérations, le suivi financier, la gestion des contrats de services, la coordination des travaux et des améliorations locatives ainsi que les inspections des immeubles. Vous aurez également l’occasion de contribuer à l’amélioration continue de nos façons de faire et de proposer des solutions visant à accroître l’efficacité et la rentabilité des propriétés.
Ce que vous ferez:
- Gérer les opérations quotidiennes de votre portefeuille tout en respectant les budgets approuvés.
- Maintenir une présence sur chacune des propriétés et bien connaître vos locataires.
- Effectuer régulièrement des inspections des propriétés et des locaux des locataires.
- Répondre rapidement aux demandes de service des locataires et aux situations d’urgence.
- Coordonner les travaux d’entretien et de réparation et superviser une équipe pouvant varier, selon les besoins, de 3 à 10 employés d’entretien.
- Examiner les baux afin d’en assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
- Gérer les fournisseurs et les entrepreneurs, notamment en trouver de nouveaux lorsque nécessaire.
- Vérifier l’exactitude des comptes fournisseurs et les approuver pour paiement.
- S’assurer que chaque propriété respecte toutes les lois et tous les règlements municipaux applicables.
- Faire rapport à la direction de l’état de chaque propriété.
- Au besoin, participer à la préparation des budgets annuels en respectant les échéanciers établis par le service de comptabilité. Veiller au respect des budgets d’exploitation de l’année en cours et réaliser les projets d’immobilisations (CAPEX) conformément aux demandes des propriétaires.
- Superviser et contrôler toutes les dépenses d’exploitation et d’immobilisations, les récupérations, les ajustements de fin d’exercice, les rapprochements avec les locataires, les comptes recevables (A/R), etc.
- Au besoin, participer à la préparation des rapports périodiques en veillant à la qualité de l’information, au respect des échéanciers et à l’harmonisation avec les budgets annuels. Coordonner et collaborer avec les autres services afin d’assurer la cohérence de l’information transmise.
- Tenir des rencontres individuelles périodiques avec les membres de l’équipe. Documenter les objectifs d’accompagnement, les livrables et les progrès de chaque employé sous votre supervision.
- Faire preuve de leadership, incarner les valeurs de l’entreprise et diriger efficacement.
- Effectuer toute autre tâche ou responsabilité connexe requise pour ce poste.
Ce que nous recherchons:
- Au moins 5 ans d’expérience en gestion immobilière commerciale.
- Très grande capacité d’organisation, excellent suivi et capacité à gérer un volume important d’information.
- Personne proactive, capable de prendre des initiatives et de travailler avec un minimum de supervision, tout en collaborant efficacement avec une équipe.
- Capacité à établir les priorités, à changer rapidement de direction selon les besoins et à respecter les échéanciers.
- Disponibilité pour répondre aux situations d’urgence, y compris en dehors des heures normales de travail.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, pour communiquer avec nos locataires, nos fournisseurs tiers et nos collègues.
- Excellentes aptitudes à communiquer clairement et efficacement à tous les niveaux.
- Permis de conduire valide et accès à un véhicule.
- Expérience avec YARDI Voyager (comptabilité intégrée).
- Maîtrise avancée des applications Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
Ce que nous offrons:
- Rémunération et avantages sociaux: Un régime d’avantages sociaux flexible, ainsi qu’une rémunération qui reconnaît votre contribution et favorise votre bien-être.
- Possibilités d’avancement : Une carrière, et non simplement un emploi, avec la possibilité d’évoluer au fur et à mesure que l’entreprise se développe.
- Culture collaborative et familiale : Joignez-vous à notre équipe où la collaboration et la communication sont essentielles et où nos employés sont encouragés à être eux-mêmes et à donner le meilleur d’eux-mêmes.
Comment postuler :
Pour postuler, sur LinkedIn ou faire parvenir votre curriculum vitae à rcharbonneau@groupeshapiro.com.
PROPERTY MANAGER
Downtown Montreal, QC | Full-time | Travel to properties required
About The Shapiro Group
The Shapiro Group is a diversified real estate company that acquires and manages, on its own behalf, industrial, commercial, retail and office properties across Greater Montreal, other regions of Quebec and Ontario. We also develop multi-unit condominium projects.
Visit us at https://www.groupeshapiro.com/
This full-time position is for a Property Manager in our Montréal office. The schedule Monday through Friday, 8:00 – 5:00. Regular travel to the various properties within the portfolio is required.
Your role:
Reporting to the Vice President, Operations, you will be responsible for a portfolio of commercial properties and will work directly with our Operations and Construction teams. This is a hands-on role in a busy, fast-paced company, where you will be involved in property management, construction and property accounting.
As a Property Manager, you will be involved in all aspects of managing your assigned portfolio, from operations and financial activities to managing important relationships with our tenants and vendors. From managing service contracts and overseeing tenant improvements, to completing property inspections and making recommendations, you’ll have the opportunity to share your innovative ideas.
What you will do:
· Manage the day-to-day operations of your portfolio while respecting approved budgets
· Maintain a presence at each property and know your tenants
· Carry out regular site and tenant inspections
· Respond quickly to tenant service requests and emergencies
· Coordinate maintenance and repairs, and supervise a team that may vary from time to time between 3 and 10 maintenance employees
· Review leases to ensure accuracy and completeness
· Manage suppliers and contractors, including sourcing new ones as needed
· Review payables for accuracy and approve them for payment
· Ensure each property complies with all applicable laws and by-laws
· Report to management on the status of each property
· When required, participate in the preparation of annual budgets, respecting deadlines set by the accounting department. Ensure compliance with the current year's operating budgets and carry out capex projects in line with owners' requests.
· Supervise and control all Operation and Capital Expenses, recoveries, YE adjustments, Tenant reconciliations, A/R, etc.
· When required, participate in the preparation of periodic reporting by ensuring quality of information, adherence to deadlines and alignment with annual budgets. Coordinate and collaborate with other departments to ensure cohesion in the information transmitted.
· Periodic one-on-one with team members. Document coaching objectives, deliverables and progress of each employee under your supervision.
· Demonstrate leadership skills, values and lead effectively.
· All others related tasks and duties required for this position
What we are looking for:
· At least 5 years of experience in commercial real estate management
· Very organized, with strong follow-up and the ability to keep track of a high volume of information
· Proactive, able to take initiative and work with minimal supervision, while working well with a team
· Able to set priorities, change direction at a moment's notice and meet deadlines
· Available to respond to emergencies, including outside regular business hours
· French and English, spoken and written for communication purposes with our tenants, third party vendors and colleagues.
· You communicate clearly and effectively at all levels.
· Valid driver's licence and access to a vehicle
· Experience in YARDI Voyager (integrated accounting).
· Advanced skills in Microsoft Office applications (MS Word, Excel, PowerPoint and Outlook).
What we offer:
· Competitive compensation and benefits: Flexible benefits package along with competitive compensation that rewards your contributions and supports your well-being.
· Career growth: A career, not just a job, with the opportunity to grow as the company grows
· Collaborative and family culture: Join our team where collaboration and communication are key, and our people are empowered to be their authentic selves and do their best work.
How to apply:
Apply by reaching to or sending your resume to rcharbonneau@groupeshapiro.com.
