En pleine croissance, le cabinet de Québec, Groupe RDL Solutions Juridiques Québec inc., cherche présentement à compléter son équipe.
Le Groupe RDL Avocats et Notaires rassemble des professionnels du droit au sein de bureaux multidisciplinaires, dont la réputation est bien établie à travers le Centre-du-Québec, Chaudières-Appalaches, l’Estrie et la région de la Capitale-Nationale.
Combinant une approche intègre et flexible, qui priorise le caractère humain et la collaboration, à une équipe jeune, dynamique et orientée vers la satisfaction de sa clientèle ainsi que le souci de l’excellence, notre entreprise t’offrira les défis et les accomplissements dont tu rêves.
Est-ce toi qui complèteras parfaitement notre équipe en tant qu’
adjoint(e) administratif(-ive) - services juridiques?
Si c’est le cas, tes compétences et ton talent seront reconnus et mis à contribution dans les défis professionnels suivants :
La personne choisie aura comme principales responsabilités d’offrir un soutien administratif aux juristes et de contribuer à la préparation et au suivi des dossiers en droit des affaires. Elle veillera à la bonne organisation des documents et au bon déroulement des activités quotidiennes de l’équipe.
Plus précisément, elle devra :
- Réceptionner les documents et les livres de société et assurer leur distribution aux bonnes personnes;
- Recevoir, préparer et distribuer le courrier;
- Effectuer l’impression, la numérisation, le classement et l’archivage des documents;
- Effectuer l’ouverture des dossiers et tenir à jour les renseignements administratifs;
- Assister l’équipe dans la mise en forme, la révision et l’assemblage de documents;
- Participer à la préparation de la facturation et à son envoi aux clients;
- Assembler les relieurs de clôture et effectuer le classement des documents dans les livres de société, selon les directives des juristes;
- Commander les fournitures de bureau, ranger les commandes et tenir l’inventaire;
- Effectuer toutes autres tâches de soutien administratif.
Exigences :
- Formation en secrétariat, en bureautique ou en administration (toute autre combinaison d’expérience et de formation pertinente sera considérée);
- Détenir au moins un (1) an d’expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif;
- Excellente maîtrise du français, parlé et écrit;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement de Word;
- Une expérience dans le milieu juridique ou une connaissance du logiciel JurisÉvolution constitue un atout.
Profil recherché :
- Excellent sens de l’organisation;
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités;
- Minutie, rigueur et souci du travail bien fait;
- Facilité à travailler en équipe;
- Sens des responsabilités et discrétion;
- Dynamisme, polyvalence et flexibilité.
Notre offre :
- Horaire flexible et adaptable à ta réalité;
- Rémunération compétitive selon ton expérience;
- Assurances collectives et REER collectif dès l’embauche.
- Prime mieux-être à dépenser selon tes besoins (entretien de la maison, équipement sportif, abonnements et bien plus);
- Allocation annuelle à la Boutique RDL;
- Vacances à discuter selon ton expérience;
- 5 jours de congés mobiles par année;
- Environnement de travail stimulant, collaboratif et dynamique;
- Une communauté engagée : 5 à 7, partys et activités mensuelles variées.
Pour faire partie d’une équipe possédant la notoriété que tu recherches, et qui, en plus, a ton bien-être à cœur, envoie ton CV!
