Joignez-vous à une organisation humaine et engagée dont la mission est de mobiliser les citoyens et de soutenir la communauté par l'action bénévole. Depuis plus de 50 ans, elle a un impact concret dans la vie de milliers de personnes grâce à son expertise, son innovation sociale et la force de ses bénévoles.
Si les valeurs de bienveillance, d'engagement, d'intégrité et d'inclusion résonnent en vous, vous êtes au bon endroit. Joignez-vous à une équipe passionnée qui fait une réelle différence dans la vie des gens, chaque jour.
Principales responsabilités:
Volet comptabilité:
· Effectuer la gestion complète du cycle comptable, incluant la facturation, les comptes fournisseurs, les comptes clients, la paie et les dépôts;
· Assurer le suivi et le recouvrement des comptes recevables;
· Réaliser les fermetures mensuelles et annuelles;
· Produire les états financiers mensuels ainsi que les tableaux de suivi budgétaire;
· Préparer les informations financières requises pour la direction, les partenaires et les bailleurs de fonds;
· Participer à la préparation des demandes de subventions et assurer les suivis financiers associés;
· Produire les reçus fiscaux annuels;
· Préparer le dossier de vérification annuelle et collaborer avec les auditeurs externes;
· Assurer le suivi de l'ensemble des activités financières de l'organisation;
· Travailler efficacement dans un contexte de comptabilité par projets à l'aide d'Acomba et de la suite Microsoft 365.
Volet ressources humaines:
· Agir comme personne-ressource auprès des fournisseurs d'assurances collectives et du régime de retraite;
· Soutenir les employés dans la compréhension et l'application des politiques et du guide de l'employé;
· Assurer la gestion et le suivi des banques d'heures;
· Accompagner les gestionnaires dans les processus d'embauche et de fin d'emploi;
· Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux employés (équipements, accès, courriels, clés, etc.);
· Participer à l'organisation de diverses activités et événements corporatifs (AGA, activités de reconnaissance, rencontres d'équipe, etc.);
· Assurer la gestion du courrier et des envois destinés aux bénévoles;
· Rédiger diverses lettres, communications et rapports administratifs;
· Offrir un soutien administratif à la direction et aux équipes selon les besoins.
Profil recherché:
DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe;
Minimum de 5 ans d'expérience pertinente;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
Maîtrise des outils informatiques et des systèmes comptables;
Sens de l'organisation, autonomie et gestion efficace des priorités;
Rigueur, discrétion et souci du détail;
Habiletés relationnelles et de communication développées;
Capacité à s'adapter et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
Conditions de travail:
Contrat permanent à temps plein de 35h00;
Salaire entre 32,66$ et 39,90$ selon expérience;
Assurances collectives payées à 60 % par l'employeur;
Accès à l'assurance dentaire payée à 100 % par l'employé;
Contribution de l'employeur au fonds de pension à la hauteur de 3 %;
10 jours de congés maladie par année;
2 jours de congés mobiles;
3 semaines de vacances minimum;
Possibilité de télétravail équivalent à 40 % de la semaine de travail après le 3 mois de probation;
Journées payées chômées entre Noël et Jour de l'an à l'exception des fériés déjà prévus et des weekends;
250 $ d'allocation annuelle pour services, abonnement ou soins de santé;
Milieu conviviale et agréable;
Stationnement gratuit;
Accès à un petit gym gratuit.
