Responsable comptabilité

Joignez-vous à une organisation humaine et engagée dont la mission est de mobiliser les citoyens et de soutenir la communauté par l'action bénévole. Depuis plus de 50 ans, elle a un impact concret dans la vie de milliers de personnes grâce à son expertise, son innovation sociale et la force de ses bénévoles.

Si les valeurs de bienveillance, d'engagement, d'intégrité et d'inclusion résonnent en vous, vous êtes au bon endroit. Joignez-vous à une équipe passionnée qui fait une réelle différence dans la vie des gens, chaque jour.

Principales responsabilités:

Volet comptabilité:

· Effectuer la gestion complète du cycle comptable, incluant la facturation, les comptes fournisseurs, les comptes clients, la paie et les dépôts;

· Assurer le suivi et le recouvrement des comptes recevables;

· Réaliser les fermetures mensuelles et annuelles;

· Produire les états financiers mensuels ainsi que les tableaux de suivi budgétaire;

· Préparer les informations financières requises pour la direction, les partenaires et les bailleurs de fonds;

· Participer à la préparation des demandes de subventions et assurer les suivis financiers associés;

· Produire les reçus fiscaux annuels;

· Préparer le dossier de vérification annuelle et collaborer avec les auditeurs externes;

· Assurer le suivi de l'ensemble des activités financières de l'organisation;

· Travailler efficacement dans un contexte de comptabilité par projets à l'aide d'Acomba et de la suite Microsoft 365.

Volet ressources humaines:

· Agir comme personne-ressource auprès des fournisseurs d'assurances collectives et du régime de retraite;

· Soutenir les employés dans la compréhension et l'application des politiques et du guide de l'employé;

· Assurer la gestion et le suivi des banques d'heures;

· Accompagner les gestionnaires dans les processus d'embauche et de fin d'emploi;

· Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux employés (équipements, accès, courriels, clés, etc.);

· Participer à l'organisation de diverses activités et événements corporatifs (AGA, activités de reconnaissance, rencontres d'équipe, etc.);

· Assurer la gestion du courrier et des envois destinés aux bénévoles;

· Rédiger diverses lettres, communications et rapports administratifs;

· Offrir un soutien administratif à la direction et aux équipes selon les besoins.

Profil recherché:

DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe;

Minimum de 5 ans d'expérience pertinente;

Excellente maîtrise du français parlé et écrit;

Maîtrise des outils informatiques et des systèmes comptables;

Sens de l'organisation, autonomie et gestion efficace des priorités;

Rigueur, discrétion et souci du détail;

Habiletés relationnelles et de communication développées;

Capacité à s'adapter et à gérer plusieurs dossiers simultanément;

Conditions de travail:

Contrat permanent à temps plein de 35h00;

Salaire entre 32,66$ et 39,90$ selon expérience;

Assurances collectives payées à 60 % par l'employeur;

Accès à l'assurance dentaire payée à 100 % par l'employé;

Contribution de l'employeur au fonds de pension à la hauteur de 3 %;

10 jours de congés maladie par année;

2 jours de congés mobiles;

3 semaines de vacances minimum;

Possibilité de télétravail équivalent à 40 % de la semaine de travail après le 3 mois de probation;

Journées payées chômées entre Noël et Jour de l'an à l'exception des fériés déjà prévus et des weekends;

250 $ d'allocation annuelle pour services, abonnement ou soins de santé;

Milieu conviviale et agréable;

Stationnement gratuit;

Accès à un petit gym gratuit.