Commis à la facturation

Le Groupe Nadeau est actuellement à la recherche d’une personne dynamique afin de combler le poste de commis à la facturation. Relevant du responsable de la facturation, le titulaire du poste aura comme principale responsabilité de procéder au processus de facturation :

Il ou elle sera responsable de la préparation, de la vérification et de l’émission des factures. Il ou elle veille à l’exactitude des données, à la conformité des dossiers et au respect des délais afin d’assurer un traitement efficace et rigoureux des comptes clients.

· Préparer, vérifier et émettre les factures selon les procédures établies et les ententes contractuelles.

· Effectuer les encaissements et assurer un suivi rigoureux des paiements reçus.

· Réaliser des suivis téléphoniques auprès des clients pour confirmer la réception des factures ou obtenir des informations manquantes.

· Mettre à jour la base de données interne (TMS / ERP) avec les informations de facturation, paiements et ajustements.

· Collaborer avec les départements opérations, transport et service à la clientèle pour régler les écarts de facturation et assurer la cohérence des données.

· Préparer des rapports périodiques de suivi pour le responsable à la facturation ou la direction.

· Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents administratifs.

· Effectuer toutes autres tâches connexes afin de soutenir l’efficacité du département.

Avantages :

• Assurances collectives;
  
• Assurances vie et invalidités longue durée;
  
• Assurance des frais médicaux et paramédicaux;
  
• Activités sociales organisées par l’entreprise;
  
• Environnement de travail dynamique;
  
• Conciliation travail et vie personnelle;
  
• Café à volonté et tenue décontractée;
  

Conditions de travail

• Statut : Temps plein
  
• Horaire : 40 h / semaine
  
• Salaire : Selon expérience et grille salariale interne
  

Compétences et qualifications recherchées

• Formation : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité, administration ou tout autre domaine connexe.
  
• Expérience : Un minimum de 1 à 2 ans dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique.
  
• Compétences techniques : Bonne maîtrise de la Suite Office, notamment Excel, et expérience avec des systèmes de gestion intégrés (TMS, ERP).
  
• Profil recherché : Rigueur, souci du détail, autonomie, sens de l’organisation et esprit d’équipe.
  
• Atout : Connaissance des procédures de facturation liées aux contrats de transport.