Adjoint(e) de projets

Immobilier de santé · Construction et réalisation de projets · Lévis · Poste permanent, temps plein · Entrée en poste rapide

Qui sommes-nous?

Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique. Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte qui combinent des milieux de soins de première ligne, des logements locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.

Notre vision : bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.

Le rôle

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de projets pour se joindre à l’équipe Construction et réalisation de projets du Groupe Medway. L’équipe pilote l’ensemble de nos projets immobiliers, du développement à la livraison : complexes santé, immeubles résidentiels d’envergure, et aménagements commerciaux réalisés par Construction MW, notre filiale.

Tu travailleras avec toute l’équipe projet : chargés de projets construction, direction de bâtiment, architecture et immobilier. Tu côtoieras aussi nos partenaires externes : gérants de construction, entrepreneurs, architectes, ingénieurs et fournisseurs.

Sous la supervision du Vice-président, Construction et réalisation de projets, tu assureras la fluidité administrative de plusieurs projets menés en parallèle, à différentes étapes de leur réalisation.

Si tu as envie d’évoluer dans une entreprise en pleine croissance, où les projets ont un réel impact sur l’accès aux soins, ta place pourrait être parmi nous!

Ton quotidien avec nous

Soutien à l’équipe projet

• Assister les chargés de projets dans la planification et le suivi de plusieurs projets simultanés (développement, construction, livraison).
• Préparer les rencontres de suivi de projets et de comité projet : ordres du jour, documents, comptes rendus et suivi des décisions.
• Tenir à jour les outils de gestion et de reddition de comptes : tableaux de bord, échéanciers, rapports hebdomadaires.

Gestion administrative et contractuelle

• Monter et tenir à jour le dossier de chaque projet, de l’ouverture à la fermeture : contrats, offres de services professionnelles, bons de commande, assurances, permis et documents de fin de travaux.
• Suivre les avis de modification, les directives de chantier et les dessins d’atelier avec les gérants de construction et les professionnels.
• Diffuser les plans, devis et addendas aux intervenants concernés, et tenir les listes d’intervenants à jour.

Suivi financier

• Suivre les retenues et les documents de conformité des sous-traitants.

Communication et coordination

• Gérer les communications courantes avec les gérants de construction, les sous-traitants, les professionnels, les locataires et les partenaires.
• Soutenir l’équipe dans toute autre tâche liée à l’avancement des projets.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire. Une expérience en construction, en développement immobilier ou en gestion de projets est un atout considérable.
• Capacité à gérer plusieurs projets et priorités à la fois, dans un environnement dynamique.
• Grande rigueur, sens de l’organisation et proactivité dans le suivi des dossiers.
• Professionnalisme, autonomie et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles.
• Bonnes habiletés interpersonnelles et communication claire, à l’oral comme à l’écrit.
• Bonne maîtrise des outils informatiques : suite Office, SharePoint et Teams, logiciels de gestion de projet.
• Connaissance des contrats de construction (CCDC) et du suivi des demandes de paiement, un atout.
• Carte ASP construction, un atout.
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels sur les chantiers.

CONDITIONS D’EMPLOI

Rémunération et avantages :

• Salaire annuel compétitif, selon l’expérience
• Boni corporatif lié à la performance organisationnelle
• Stationnement intérieur payé

Horaire et flexibilité :

• Poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine)
• Télétravail occasionnel et horaire comprimé (vendredi écourté), selon les pratiques en vigueur

Avantages sociaux :

• Régime d’assurance collective complet
• Allocation de vacances généreuse et 5 journées flexibles par année
• 13 jours fériés

Culture et milieu de travail :

• Environnement dynamique, humain et en croissance
• Pratiques de reconnaissance
• Programme de référencement
• Implication sociale et activités d’entreprise
• Accès à un gym sur place, collations et café à volonté

Vous souhaitez mettre votre expérience en gestion administrative de projets de construction au service d’une mission qui a du sens? Nous serions ravis d’échanger avec vous.