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Ajouté il y a 2 heures
Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations
Volvo Group
Saint-Eustache, QC
Le bus est en mouvement, avancez avec nous à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations (Permanent).
Ajouté il y a 1 jour
P
Adjoint.e administratif.ve, Bureau du Chef de cabinet
Pomerleau
Montreal, QC
- Temps plein
…partout au Canada et de la préparation de documents destinés à la haute direction dans les deux…
Ajouté il y a 2 jours
TC
Adjoint(e) exécutif(ve)
Toromont Cat
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
Toromont Cat est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) chevronné(e) pour offrir un soutien stratégique et administratif de haut niveau à plusieurs membres de la haute direction.…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) administratif(ve) bilingue
EY
Toronto, ON · Montreal, QC
L’adjoint administratif bilingue du Centre de facilitation des affaires (CFA) est un conseiller de confiance pour nos chefs d’équipe et chefs d’équipe seniors de service à la clientèle au…
Ajouté il y a 5 jours
MT
Coordonnateur(rice) bilingue, Bureau des parcours professionnels
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, QC
- Temps plein
Collaborer avec les participant(e)s des programmes, la haute direction du cabinet, les collègues des Ressources professionnelles, les fournisseurs de même que les ancien(ne)s pour voir au…
Ajouté il y a 8 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Volvo Group
Saint-Eustache, QC
Le bus est en mouvement, avancez avec nous à titre de Adjoint(e) administratif(ve). (Permanent)
Ajouté il y a 9 jours
GL
Office Coordinator
Groupe Lemur, Inc
Montreal, QC
- Temps plein
Télétravail (1 jour par semaine) pour favoriser un sain équilibre travail-vie personnelle
Ajouté il y a 14 jours
BC
Assistant(e) de direction, conseil (contrat de 12 mois)
BDO Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Vous avez trois à cinq ans et plus d’expérience professionnelle dans un poste d’adjoint(e) de direction ou une fonction similaire;
Ajouté il y a 15 jours
BP
Adjoint(e) administratif(ve)
BNP Paribas
Montreal, QC
- Temps plein
Une présence au bureau est requise au moins trois jours par semaine, dont l’un doit être un lundi ou un vendredi
Ajouté il y a 18 jours
KC
Directeur(trice), Stratégie et opérations – Technologie et transformation
KPMG Canada
Edmonton, AB
- Temps plein
…proactif et de grande qualité aux associés et aux membres de la haute direction des équipes des Opérations d’audit et de la Technologie et transformation de…
Ajouté il y a 18 jours
KC
Directeur(trice), Stratégie et opérations – Technologie et transformation
KPMG Canada
Toronto, ON
- Temps plein
…proactif et de grande qualité aux associés et aux membres de la haute direction des équipes des Opérations d’audit et de la Technologie et transformation de…
Ajouté il y a 18 jours
KC
Directeur(trice), Stratégie et opérations – Technologie et transformation
KPMG Canada
Toronto, ON
- Temps plein
…proactif et de grande qualité aux associés et aux membres de la haute direction des équipes des Opérations d’audit et de la Technologie et transformation de…
Ajouté il y a 18 jours
KC
Directeur(trice), Stratégie et opérations – Technologie et transformation
KPMG Canada
Vaughan, ON
- Temps plein
…proactif et de grande qualité aux associés et aux membres de la haute direction des équipes des Opérations d’audit et de la Technologie et transformation de…
Ajouté il y a 18 jours
KC
Directeur(trice), Stratégie et opérations – Technologie et transformation
KPMG Canada
Oakville, ON
- Temps plein
…proactif et de grande qualité aux associés et aux membres de la haute direction des équipes des Opérations d’audit et de la Technologie et transformation de…
Ajouté il y a 18 jours
KC
Directeur(trice), Stratégie et opérations – Technologie et transformation
KPMG Canada
Halifax, NS
- Temps plein
…proactif et de grande qualité aux associés et aux membres de la haute direction des équipes des Opérations d’audit et de la Technologie et transformation de…
Ajouté il y a 18 jours
KC
Directeur(trice), Stratégie et opérations – Technologie et transformation
KPMG Canada
Vancouver, BC
- Temps plein
…proactif et de grande qualité aux associés et aux membres de la haute direction des équipes des Opérations d’audit et de la Technologie et transformation de…
Ajouté il y a 18 jours
KC
Directeur(trice), Stratégie et opérations – Technologie et transformation
KPMG Canada
Montreal, QC
- Temps plein
…proactif et de grande qualité aux associés et aux membres de la haute direction des équipes des Opérations d’audit et de la Technologie et transformation de…
Ajouté il y a 18 jours
KC
Directeur(trice), Stratégie et opérations – Technologie et transformation
KPMG Canada
Calgary, AB
- Temps plein
…proactif et de grande qualité aux associés et aux membres de la haute direction des équipes des Opérations d’audit et de la Technologie et transformation de…
Ajouté il y a 19 jours
CC
Adjoint.e Exécutif.ve
Colas Canada Inc.
Brossard, QC
- Temps plein
Coordonner les activités avec les membres de la haute direction et les différentes parties prenantes de l'organisation;
Ajouté il y a 19 jours
P
Adjoint·e Exécutif·ve - Civil & Infrastructure
Pomerleau
Montreal, QC
- Temps plein
En tant qu'Adjoint·e Exécutif·ve au sein de l'équipe Ouvrages d'art et travaux maritimes de Pomerleau, tu seras le bras droit du vice-président et un partenaire clé de l'équipe de…
Ajouté il y a 23 jours
R
Adjoint(e) administratif(ve)
Régulvar
Laval, QC
- Temps partiel
Apporter un soutien administratif à la direction de l’administration ainsi qu’aux autres membres des services administratifs.
Ajouté il y a 23 jours
RI
Adjoint(e) administratif(ve)
Regulvar Inc.
Laval, QC
- Temps plein
Apporter un soutien administratif à la direction de l’administration ainsi qu’aux autres membres des services administratifs.
Ajouté il y a 23 jours
QM
Coordonnateur administratif
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 55 000 $ à 60 000 $ CAD / an
- Temps plein
Horaire hybride : 2 jours télétravail et 3 jours au bureau
Ajouté il y a 26 jours
ME
Executive Assistant
Mark Edwards
Montreal, QC
- Temps plein
Mark Edwards est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction organisé(e), proactif(ve) et débrouillard(e) afin d’offrir un soutien administratif et opérationnel à son équipe de haute…
Ajouté il y a 26 jours
AL
Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) - Produits nutritionnels (Montréal)
Abbott Laboratories
Montreal, QC
- Temps plein
Fournir un soutien administratif quotidien au directeur général ou à la directrice générale ainsi qu’à l’équipe de la haute direction.

Groupe Lemur, Inc

Talent & Office Coordinator

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 23 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

*English to follow

Coordonnateur(trice), Talents et Bureau

Le poste de coordonnateur(trice), talents et bureau est un rôle polyvalent conçu pour assurer l'excellence opérationnelle au niveau exécutif tout en propulsant la croissance de l'entreprise par le recrutement complet. Ce poste équilibre le soutien administratif et personnel de haut niveau pour le président et le chef de la direction financière avec l'exécution proactive de l'acquisition de talents et de l'intégration. Le titulaire idéal maintient une progression constante sur les initiatives à long terme, assurant une productivité soutenue et une discrétion absolue, peu importe les variations de la charge de travail quotidienne.

Principales responsabilités

Administration de la haute direction (40 %)

Gérer de manière proactive des calendriers complexes, planifier des réunions et fournir des comptes rendus quotidiens au président et au chef de la direction financière.
Superviser et prioriser les communications entrantes et sortantes afin d'assurer des réponses professionnelles dans les délais prescrits.
Coordonner tous les arrangements de voyages d'affaires, y compris les itinéraires et l'hébergement, et préparer les comptes de frais.
Préparer et réviser les documents, présentations et rapports pour la direction et les réunions.
Coordonner les rendez-vous personnels, les horaires domestiques, les engagements familiaux, ainsi que la logistique et les réservations de voyages personnels et professionnels.

Administration de bureau et exécution d'événements (20 %)

Agir à titre de responsable principal de l'exécution des événements d'entreprise, en collaborant avec le comité social pour gérer la logistique et la planification, de la conception à la réalisation.
Fournir une assistance administrative à l'équipe des services et répondre aux billets ou aux mises à jour liés aux installations.
Assurer le suivi de l'inventaire des fournitures de bureau, gérer les demandes d'entretien et assurer la liaison avec les prestataires de services externes.
Aider au suivi des dépenses et du budget liés aux installations et tenir des dossiers précis.

Recrutement et coordination des talents (40 %)

Identifier, interviewer et évaluer les talents pour tous les postes, en veillant à offrir une expérience de qualité aux candidats.
Collaborer avec les gestionnaires d'embauche pour comprendre les besoins et élaborer des plans de recherche de candidats et de recrutement innovants.
Faciliter le processus d'offre en rédigeant et en coordonnant les détails de l'offre, en agissant comme liaison entre les gestionnaires d'embauche et les candidats pour assurer une conclusion fluide.
Tenir à jour toute la documentation d'intégration et assurer le suivi auprès des employés durant leurs 90 premiers jours.
Exécuter le projet de migration des dossiers physiques vers le format virtuel avec une attention méticuleuse à l'intégrité des données et une discrétion absolue.

Qualifications

Plus de 2 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) de direction auprès de cadres de direction et/ou plus d'un an d'expérience en recrutement.
DEC en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Fortes capacités d'organisation et de multitâche, avec une approche proactive.
Exceptionnelles compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Discrétion sans faille concernant les informations sensibles.
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
Capacité à s'adapter aux priorités changeantes.

Pourquoi vous aimerez travailler chez GLI

Notre héritage. Depuis plus de trois décennies, nous sommes un incontournable du vêtement pour enfants, ancré dans les valeurs d'une entreprise familiale.

Notre avenir. Notre organisation est en constante évolution et nous travaillons sans relâche pour atteindre notre plein potentiel. Nous recherchons des candidats avant-gardistes, motivés par le changement et désireux de façonner l'avenir.

Ce que nous offrons. Notre milieu de travail offre une atmosphère collaborative et accueillante, où nous célébrons notre équipe et son travail acharné par le biais d'activités annuelles telles que : la reconnaissance des années de service, des BBQs estivaux, des fêtes de fin d'année et bien d'autres événements.

Nos avantages actuels incluent :

Semaine de travail de 37,5 heures avec horaire flexible et heures de présence obligatoires
Télétravail (1 jour par semaine) pour favoriser un sain équilibre travail-vie personnelle
Événements pour la famille et les amis (ventes annuelles) avec des rabais sur nos produits, ainsi que des rabais corporatifs annuels
Accès complet à une assurance collective
Stationnement gratuit pour faciliter votre routine quotidienne
Offre généreuse de congés payés
Programme de REER collectif avec contribution de l'employeur
Accès à la télémédecine
9 jours fériés payés
Accès à des opportunités de formation continue, offertes à l'interne ou par des ressources externes

Notre engagement envers l'inclusion. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, la grossesse, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, l'origine nationale, l'âge, le statut d'invalidité ou l'appartenance à tout autre groupe protégé par les lois fédérales, provinciales ou locales.

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Talent & Office Coordinator

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Coordonnateur(trice), Talents et Bureau

Principales responsabilités

Administration de la haute direction (40 %)

Gérer de manière proactive des calendriers complexes, planifier des réunions et fournir des comptes rendus quotidiens au président et au chef de la direction financière.
Superviser et prioriser les communications entrantes et sortantes afin d'assurer des réponses professionnelles dans les délais prescrits.
Coordonner tous les arrangements de voyages d'affaires, y compris les itinéraires et l'hébergement, et préparer les comptes de frais.
Préparer et réviser les documents, présentations et rapports pour la direction et les réunions.
Coordonner les rendez-vous personnels, les horaires domestiques, les engagements familiaux, ainsi que la logistique et les réservations de voyages personnels et professionnels.

Administration de bureau et exécution d'événements (20 %)

Agir à titre de responsable principal de l'exécution des événements d'entreprise, en collaborant avec le comité social pour gérer la logistique et la planification, de la conception à la réalisation.
Fournir une assistance administrative à l'équipe des services et répondre aux billets ou aux mises à jour liés aux installations.
Assurer le suivi de l'inventaire des fournitures de bureau, gérer les demandes d'entretien et assurer la liaison avec les prestataires de services externes.
Aider au suivi des dépenses et du budget liés aux installations et tenir des dossiers précis.

Recrutement et coordination des talents (40 %)

Identifier, interviewer et évaluer les talents pour tous les postes, en veillant à offrir une expérience de qualité aux candidats.
Collaborer avec les gestionnaires d'embauche pour comprendre les besoins et élaborer des plans de recherche de candidats et de recrutement innovants.
Faciliter le processus d'offre en rédigeant et en coordonnant les détails de l'offre, en agissant comme liaison entre les gestionnaires d'embauche et les candidats pour assurer une conclusion fluide.
Tenir à jour toute la documentation d'intégration et assurer le suivi auprès des employés durant leurs 90 premiers jours.
Exécuter le projet de migration des dossiers physiques vers le format virtuel avec une attention méticuleuse à l'intégrité des données et une discrétion absolue.

Qualifications

Plus de 2 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) de direction auprès de cadres de direction et/ou plus d'un an d'expérience en recrutement.
DEC en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Fortes capacités d'organisation et de multitâche, avec une approche proactive.
Exceptionnelles compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Discrétion sans faille concernant les informations sensibles.
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
Capacité à s'adapter aux priorités changeantes.

Pourquoi vous aimerez travailler chez GLI

Notre héritage. Depuis plus de trois décennies, nous sommes un incontournable du vêtement pour enfants, ancré dans les valeurs d'une entreprise familiale.

Nos avantages actuels incluent :

Semaine de travail de 37,5 heures avec horaire flexible et heures de présence obligatoires
Télétravail (1 jour par semaine) pour favoriser un sain équilibre travail-vie personnelle
Événements pour la famille et les amis (ventes annuelles) avec des rabais sur nos produits, ainsi que des rabais corporatifs annuels
Accès complet à une assurance collective
Stationnement gratuit pour faciliter votre routine quotidienne
Offre généreuse de congés payés
Programme de REER collectif avec contribution de l'employeur
Accès à la télémédecine
9 jours fériés payés
Accès à des opportunités de formation continue, offertes à l'interne ou par des ressources externes

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Talent & Office Coordinator

The Talent & Office Coordinator is a dual-purpose role responsible for ensuring operational excellence at the executive level while fueling the company’s growth through full life-cycle recruitment. This position balances high-level administrative and personal support for the President and CFO with the proactive execution of talent acquisition and onboarding. The ideal incumbent of this role maintains steady momentum on long-term initiatives, ensuring consistent productivity and absolute discretion regardless of shifting daily volumes.

Key Responsibilities

Executive Administration (40%)

Proactively manage complex calendars, schedule meetings, and provide daily briefings for the President and CFO.
Oversee and prioritize incoming and outgoing communications to ensure timely and professional responses.
Coordinate all business travel arrangements, including itineraries and accommodations, and prepare expense reports.
Prepare and review documents, presentations, and reports for executive and meetings.
Coordinate personal appointments, household schedules, family-related commitments, and personal/work travel logistics and reservations.

Office Administration & Event Execution (20%)

Act as the primary executor for company events, collaborating with the social committee to manage logistics and planning from concept to completion.
Provide administrative assistance to the services team and respond to facility-related tickets or updates.
Monitor office supply inventory, manage maintenance requests, and serve as the liaison with external service providers.
Assist in monitoring facilities-related expenses & budget and maintaining accurate records.

Recruitment & Talent Coordination (40%)

Identify, interview, and assess talent for all positions, ensuring a high-quality candidate experience.
Partner with hiring managers to understand needs and develop innovative sourcing and recruitment plans.
Facilitate the offer process by drafting and coordinating offer details, acting as a liaison between hiring managers and candidates to ensure a smooth closing.
Maintain all onboarding documentation and conduct follow-ups with employees during their first 90 days.
Execute the physical-to-virtual file migration project with a meticulous focus on data integrity and uncompromising discretion.

Qualifications

2+ years of experience as an Executive Assistant supporting C-level executives and/or 1+ years in recruitment
DEC in Business Administration or related field
Strong organizational and multitasking abilities, with a proactive approach
Exceptional communication and interpersonal skills
Uncompromising discretion regarding sensitive information
Advances proficiency in Microsoft Office
Ability to adapt to changing priorities

Why you’ll love working at GLI

Our Heritage. For over three decades, we’ve been a staple in children’s apparel, grounded in the values of a family‑run business.

Our Future. Our organization is in constant evolution and we’re constantly working toward reaching our full potential. We're seeking forward-thinking candidates who are motivated by change and are looking to drive what’s next.

What We Offer. Our workplace provides a collaborative and welcoming atmosphere, where we celebrate our team and their hard work through annual activities such as: Milestone recognitions, summer BBQs, holiday parties and events, among many others.

Our current benefits include:

37.5 hour work week with flexible schedule and core working hours
Telecommuting (1 day a week) to support a healthy work-life balance
Family and friends events (annual sales) with discounts on our products as well as yearly merchandise discounts
Comprehensive access to group insurance
Free parking to make your daily routine easier
Generous PTO offerings
A group retirement savings program with employer matching
Access to telemedicine
9 paid statutory holidays
Access to additional training opportunities provided either internally or through external resources.

Our Commitment to Inclusion. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability status, or membership in any other group protected by federal, provincial, or local law.

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Avantages

Employer-Matched Retirement Savings Program

Parrainage de visa

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Mots-clés

Commerce de détail

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Conditions de travail

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